لقد أصبح العمل من راحة غرفة المعيشة الخاصة بك بمثابة ترف بالنسبة للعديد من الأشخاص، ويبدو أنه أفضل طريقة لإنجاز الأمور.
إن عدم الاضطرار إلى إضاعة الوقت في التنقل إلى المكتب، وربما الوقوع في زحام المرور اليومي، والعمل أثناء ارتداء السراويل الرياضية والقمصان، ووجود أفراد العائلة حولنا هي بعض المزايا التي افترضنا منذ فترة طويلة أنها تصاحب طريقة العمل هذه.
مع اندلاع وباء COVID-19لقد شهد العالم أكبر عدد من العاملين عن بعد مقارنة بأي وقت مضى.
بغض النظر عما إذا كنت قد رحبت بهذا التغيير في العادات أو قبلته بالضرورة، فقد تواجه تحديات جديدة في العمل من المنزل.
نصائح لزيادة الإنتاجية أثناء العمل من المنزل
يعد الحفاظ على الإنتاجية إلى جانب الحفاظ على التوازن المناسب بين مهام العمل وغير العمل العقبة الرئيسية التي يتعين على العديد من الموظفين التغلب عليها.
إذا كنت تواجه نفس المشاكل، فإليك المكان المناسب. في الفقرات التالية، سنتحدث عن التحول العالمي نحو العمل من المنزل وكيفية الحفاظ على إنتاجيتك في المنزل.
العمل عن بُعد، الاتجاه الجديد الذي يُحدث تغييرًا جذريًا
مع الانتشار العالمي للإنترنت والخدمات المستندة إلى السحابة، أصبح العمل عن بعد موضوعًا للنقاش بالنسبة للعديد من الشركات على مدار السنوات القليلة الماضية.
على الرغم من أن بعض أصحاب الأعمال قد قاموا وظائف عن بعد مع توافر بيئة العمل في مؤسساتهم، يُفضّل معظم المديرين وجود موظفيهم في المكتب. إلا أن الأمور تغيرت منذ ظهور جائحة كوفيد-19 وتأثيرها على الشركات في جميع أنحاء العالم.
لا يوجد أمام العديد من المديرين خيار آخر سوى احتضان مكاتب العمل الفارغة واستخدام الأدوات عبر الإنترنت للبقاء على اتصال مع موظفيهم الذين يعملون من المنزل.
كثيرٌ ممن لم يكونوا يُؤيدون العمل من المنزل، وجدوا فيه الآن نعمةً مُقنعةً. فقد ضرب كوفيد-19 العديد من الشركات بسرعةٍ وقوة.
يجذب الوضع الراهن غير المستقر المزيد من المديرين نحو توافر فرص العمل عن بُعد، ولا أحد يعلم متى سيعود كل شيء إلى طبيعته. يبدو أن هذا الفيروس قد أعاد تشكيل مستقبل العمل، ويبدو أن ظهور مساحات عمل جديدة ليس ببعيد في عالم ما بعد كوفيد-19.
الدراسة التي أجراها جمعية إدارة الموارد البشرية وأكسفورد إيكونوميكس وتُظهر الدراسة أن 64% من الموظفين يعملون الآن من المنزل.
يثبت ذلك أن العمل عن بعد في طريقه إلى أن يصبح بديلاً موثوقًا به لوظائف العمل القائمة على الموقع، حيث تعمل الشركات الكبرى مثل تويتر تسهل على موظفيها العمل من المنزل.
إن الفكرة العامة التي كانت تعتبر في السابق العمل عن بعد ميزة فاخرة تتحول الآن إلى قبوله بنفس مستوى الفعالية والموثوقية التي تتمتع بها الأدوار المكتبية.
نحن على وشك ظهور أماكن عمل ومكاتب مشتركة توفر للأشخاص القدرة على العمل معًا مع التباعد الجسدي.
مع وضع كل ذلك في الاعتبار، ما مدى الفائدة التي قد تعود على أصحاب العمل من وجود موظفين يعملون عن بعد؟
مزايا العمل من المنزل
رحبت العديد من الشركات بفكرة العمل عن بعد، أو ببساطة العمل من المنزل، حتى قبل انتشار الظروف العالمية الناجمة عن فيروس كورونا.
تثبت الإحصائيات وتظهر الدراسات أن العدد الإجمالي للعاملين عن بعد في جميع أنحاء أوروبا ارتفع من 7.7 في المائة إلى 9.8 في المائة خلال العقد الماضي.
قبل هذه الأزمة العالمية، كانت العديد من الشركات تُقدّم وظائف عن بُعد بدوام كامل أو جزئي. وتُقدّم ثقافة العمل هذه مزايا لأصحاب الأعمال في مختلف القطاعات.
زيادة الإنتاجية والمشاركة
هناك فكرة سائدة بين أصحاب العمل منذ سنوات طويلة: "هل سيعمل موظفو إذا لم أرهم يوميًا؟ وماذا يمكننا أن نفعل للحفاظ على إنتاجيتهم؟" إن الثقة بالموظفين للعمل من أي مكان يريدونه هي مفتاح نجاح العمل عن بُعد.
العديد من معاهد الأبحاث المعروفة، بما في ذلك جامعة هارفارد و تحليلات مكان العمل العالميلقد أجرينا دراسات معمقة فيما يتعلق بالعمل من المنزل، وأظهرت النتائج زيادة في إنتاجية الموظفين بنسبة 35-40% في المتوسط مقارنة بنظرائهم العاملين في المكتب.
أظهرت دراسة أخرى أجرتها جامعة ستانفورد نتائج مماثلة. قسّم الباحثون 500 موظف إلى مجموعات عمل تقليدية وأخرى عن بُعد، ودرسوهم لمدة عامين.
ولم تؤد النتائج إلى زيادة الإنتاجية مقارنة بالعمل اليومي الكامل فحسب، بل أدت أيضًا إلى انخفاض في معدل تسرب الموظفين بنسبة تصل إلى 50%.
توازن أفضل في الحياة
في الآونة الأخيرة، كان العمل عن بُعد نادرًا ما يحدث بسبب نقص البنى التحتية والتقنيات المناسبة. ومع ازدهار العالم الرقمي، ظهرت مشاكل جديدة، وكان أبرزها عدم التوازن بين العمل والحياة.
ولذلك، كان هذا التوازن ذا أهمية كبيرة بالنسبة للعديد من الأشخاص، والعمل من المنزل يمكن أن يمنحهم ما يريدون في هذا الصدد.
بدون الحاجة إلى قضاء ساعات طويلة في التنقل، يمكنهم الاستفادة من الساعات الإضافية وقضائها في أنشطة أخرى يفضلونها، حتى باستخدام إعادة توجيه الرسائل النصية تلقائيًا للبقاء على اتصال مع العائلة مع الحفاظ على حدود العمل.
كما يمنحهم ذلك مزيدًا من الحرية. خذ على سبيل المثال العمال العاديين الذين يضطرون لتقديم طلبات للحصول على إجازة من العمل لزيارة عائلاتهم في مدن أخرى، أو حضور اجتماعات أو احتفالات.
لا يواجه الموظف الذي يعمل من المنزل أي مشكلة، حيث يمكنه تسجيل الدخول في أي وقت مطلوب، بغض النظر عن مكان تواجده في تلك اللحظة.
تُعدّ صحة الموظفين ميزةً إضافيةً مصاحبةً للعمل من المنزل. فمع عدم إضاعة ساعات طويلة في زحمة السير، وعدم التسرع في تناول الغداء، وعدم الابتعاد عن أحبائهم لساعاتٍ طويلة خلال اليوم، تتحسن صحتهم وعافيتهم.
كلما كان الأشخاص يشعرون بضغط أقل، كلما كان من الأفضل أن نتوقع منهم القيام بالعمل، مما قد يؤدي بدوره إلى زيادة الإنتاجية.
نهج توفير المال والتنافسية للشركات
وبعيدًا عن الفوائد التي يحصل عليها الموظف من خلال العمل من المنزل، يمكن للمؤسسات أيضًا توفير المال عن طريق حذف بعض النفقات المنتظمة.
مع وجود عدد أقل من الموظفين في المكتب، يمكن للمديرين تقليص مساحات عملهم واستئناف أنشطتهم في مساحة أصغر. وهذا يوفر مبلغًا كبيرًا لكل موظف من إيجارات المكاتب ونفقات أخرى مثل فواتير الخدمات.
علاوة على ذلك، عندما يرى المرشحون أن صاحب العمل يهتم بالتقدير الشخصي ويسمح لهم بالعمل عن بعد، يزداد اهتمامهم بهذا المنصب الوظيفي.
في نهاية المطاف، فإن الأشخاص هم الذين يستطيعون قيادة الشركة نحو النجاح من خلال تشكيل المنتجات المستقبلية وزيادة الكفاءة والإنتاجية الشاملة.
المنافسة في السوق عالية في الوقت الحاضر، وتوفر العمل عن بعد هو عامل رئيسي في جذب واحتفاظ المواهب المتميزة في الصناعات.
لذا، نعم، الحقيقة هي أن العاملين عن بعد يمكنهم جلب المزيد من الإنتاجية والمشاركة إلى شركاتهم، وبالتالي، جعلها أكثر نجاحًا.
وتثبت الدراسات المقبولة على نطاق واسع هذه الحقيقة لعدد متزايد من أصحاب الأعمال، ومن المتوقع أن يصبح هذا الأمر طبيعياً بالنسبة للعديد منهم في المستقبل القريب.
كيف تتجنب فقدان الإنتاجية أثناء العمل من المنزل؟
بالنظر إلى ظروف العمل الحالية في جميع أنحاء العالم، يجب علينا جميعًا أن نبذل قصارى جهدنا للحفاظ على تحفيز أنفسنا وزيادة الإنتاجية أثناء القيام بالمهام من المنزل.
إن أهم مشكلة يواجهها العديد من العاملين عن بُعد، والتي تعيق عملهم، هي كثرة عوامل التشتيت في المنزل. سواءً أكانت وظيفة عن بُعد ليوم واحد أم وظيفة دائمة، فمن المهم وضع خطط لها.
فيما يلي قائمة بالممارسات الفعالة التي تساعدك على الحفاظ على إنتاجيتك أثناء العمل من المنزل.
حفّز عقلك على العمل
في الظروف العادية، نستيقظ مبكرًا ونخرج من المنزل للوصول إلى مكتبنا ونستعد للتحديات الجديدة في ذلك اليوم.
هذه العملية في الصباح الباكر تُرسل إشارةً تلقائيةً إلى أدمغتنا للاستعداد للعمل. لكن هذا لا ينطبق على العمل عن بُعد، إذ إن مساحة العمل على بُعد خطواتٍ قليلةٍ من وسادتنا.
كيف نسد هذه الفجوة؟ لطالما ظننا أن العمل من المنزل يعني النوم لساعات أطول صباحًا، بل وحتى إنجاز المهام من السرير.
هذا لن يُجدي نفعًا على الإطلاق! سواءً شئنا أم أبينا، علينا أن نُنشئ مُحفّزات تُخبر عقولنا بأننا على أعتاب يوم عمل جديد.
استحمّ سريعًا، مارس بعض التمارين الرياضية، حضّر قهوتك، اقرأ الأخبار، أو حتى غيّر ملابسك قبل الشروع في مهامك الجديدة. المهم أن تبدأ يومك بعقل هادئ ومنتعش.
البقاء في المنزل طوال اليوم يُثير قلق الكثيرين، مما يُقلل من طاقتهم وتركيزهم. الآن، بما أنك لا تغادر منزلك للعمل، تمشَّ صباحًا لتستنشق هواءً نقيًا.
من أهمّ الوسائل للحفاظ على إنتاجيتك إعداد قائمة مهام في الصباح الباكر. بدء مشروع في الصباح يُساعدك بشكل كبير على تجنّب فقدان الحافز والالتزام بالخطة طوال اليوم.
يجب أن تكتب قائمتك مع وضع الأهداف طويلة المدى والأهداف قصيرة المدى في الاعتبار، بحيث عندما تقوم بإلغاء تحديد الأهداف الأصغر من القائمة، تشعر بمزيد من التحفيز للاستمرار في المضي قدمًا.
افصل بين أوقات عملك وأوقات فراغك
إن العمل من المنزل مع وجود أفراد عائلتك حولك قد يجعل من الصعب بعض الشيء وضع حدود بين ساعات العمل والإجازات.
حدد بدقة وقت عملك اليومي، ولا تدعه يشغل وقت فراغك. لحسن الحظ، اختيار هذه الساعات يعود إليك، لأنك تعمل عن بُعد.
إذا كنت من الأشخاص الذين يفضلون الصباح، فقم بتحديد أوقات عملك في تلك الساعات المبكرة حتى تتمتع بمستويات أعلى من الإنتاجية لإنجاز الأمور على أكمل وجه.
إن مرونة العمل عن بعد تشكل فائدة قيمة، ولكنها قد تجعل كل شيء أكثر صعوبة بالنسبة لك إذا كنت تشتت انتباهك بسهولة.
إذا كنت بحاجة إلى تنفيذ بعض المهمات، أو القيام بتعليم أطفالك في المنزل، وما إلى ذلك، فقم بتقسيم ساعات العمل اليومية إلى كتل متعددة وقم بمهام أخرى خارج تلك الكتل الزمنية.
يمكن أن تساعدك قائمة المهام في حل هذه المشكلة أيضًا. خصص وقتًا للمهام التي لديك في ذلك اليوم، وتجنب أي تشتيت خلال تلك الساعات.
إنشاء مكان خاص للعمل
غالبًا ما يتم تصوير العمل من المنزل على أنه شخص سعيد مستلقٍ على أريكة أو بجانب حمام سباحة، يشرب كوبًا من القهوة أو عصير البرتقال، ويكسب آلاف الدولارات كل ساعة مع تلك الابتسامة على وجهه!
نحن جميعًا بحاجة إلى النزول إلى الأرض ومعرفة أنه لا يمكن لأي عامل عن بعد الحصول على قدر كبير من الإنتاجية بهذه الطريقة.
سوف تقضي ساعات طويلة كل يوم في أداء وظيفتك، وهذا ليس ممكنًا إلا إذا كان لديك الإعداد المناسب لهذا الغرض.
حاول تخصيص غرفة، أو على الأقل ركن من الطاولة، لقضاء فترات العمل. العمل أمام التلفاز أو الجلوس بجانب المسبح، كما هو الحال في أحلام اليقظة، يُشتت الانتباه كثيرًا.
بمعنى آخر، المساحات المرتبطة إلى حد ما بأنشطة أوقات الفراغ ليست مناسبة للعمل من المنزل.
يجب أن يوفّر مكتبك المنزلي الصغير كل ما قد تحتاجه خلال ساعات العمل. اختيار مكان بإضاءة جيدة، وإنفاق المال على كرسي وطاولة مريحين، سيساعدك على الحفاظ على إنتاجيتك خلال تلك الساعات.
فقط حاول التعرف على معاييرك وتعديل إعداداتك بناءً على ما يناسبك بشكل أفضل.
تسجيل الوصول مع صديق
على الرغم من الخبرة والإنتاجية الأفضل التي يمكنك الحصول عليها بدون هؤلاء الزملاء الثرثارة من حولك، فإن عدم وجود هذه التفاعلات يخفف من الشعور بالوحدة والحزن بالنسبة لك.
لا ينبغي تجاهل آثار العمل من المنزل لفترات طويلة. بما أنك لا تستطيع مقابلة الناس وجهًا لوجه، فلماذا لا تجرب العمل عبر الإنترنت؟
ابحث عن زميل يمكنك التحدث معه عندما تشعر بالحاجة إلى سد تلك الفجوة الاجتماعية. يُنصح بالبقاء على اتصال مع شخص يعمل عن بُعد مثلك، وبدلًا من الاكتفاء بإرسال الرسائل النصية، حاول أيضًا التواصل عبر مكالمات الفيديو.
يمكنكم مشاركة مهامكم وتذكيراتكم وإبعاد بعضكم البعض عن المشتتات الموجودة في المنزل.
حاول تسجيل ما عليك القيام به في الصباح الباكر، وكرره خلال اليوم مع تقدمك، وأخبر بعضكم البعض بالنتائج في نهاية كل يوم عمل.
اعتني بنفسك بشكل كافٍ
صحتك هي أولويتك القصوى. أنجز عملك في وقت محدد، واستغل بقية يومك لصحتك وأنشطتك.
حدد أوقاتًا كافية ومناسبة لتناول الإفطار والغداء حتى لا تبدأ في التفكير فيهما بمجرد أن تشعر بالجوع. ومن غير المعقول أن تناول الطعام والشراب بسرعة يسبب مشاكل خطيرة لجسمك على المدى الطويل.
الآن بعد أن لم تعد مضطرًا إلى قضاء وقتك الثمين في التنقلات التي تضيع الوقت، يمكنك الاستمتاع بالساعة أو الساعتين الإضافيتين واستغلالهما بطريقة تزيد من مستوى طاقتك وإنتاجيتك.
ينبغي عليك استثمار وقتك في نشاط يمنحك شعورًا جيدًا أو الانغماس في هواياتك، ولكن ليس في العمل لساعات أطول إذا كان ذلك ممكنًا.
ملخص
إذا كنت من بين الأفراد الذين بدأوا للتو العمل من المنزل وما زالوا مبتدئين بعض الشيء، فستجد أنها تجربة رائدة في البداية.
ومع ذلك، بعد قضاء بضعة أسابيع في العمل بهذه الطريقة، قد تبدأ في مواجهة صعوبات في الحفاظ على الإنتاجية والتركيز طوال اليوم.
إن ما مررنا به في هذه المقالة يمكن أن يساعدك في إدارة تجربة العمل عن بعد بكفاءة أكبر وينتهي بك الأمر إلى احتضان التغييرات بسهولة أكبر.
في المرة القادمة التي تشعر فيها بالإحباط، ألق نظرة سريعة على هذه القائمة واختر التغييرات في العادات عندما يكون ذلك ضروريًا.
