Virtual Events الملحق

استخدم Virtual Events الملحق هي أداة احترافية مصممة لمساعدتك في تنظيم وإدارة التجمعات عبر الإنترنت بدقة وأمان. سواء كنت تستضيف ندوات عامة أو ورش عمل خاصة، تتيح لك هذه الإضافة تخصيص مستوى ظهور الحدث، ومشاركة الروابط وكلمات المرور الآمنة، وتضمين البث المباشر مباشرةً على صفحات الحدث.

الإعداد الأولي

لبدء الاستضافة virtual eventsتأكد من أن بيئتك تفي بالمتطلبات اللازمة واتبع خطوات التفعيل التالية:

متطلبات الدراسة

• MEC Pro أو Lite: هذه الإضافة متوافقة مع كل من الإصدارين Pro و Lite من Modern Events Calendarلاحظ أن بعض ميزات الحجز المتقدمة قد تختلف باختلاف إصدار MEC الأساسي الخاص بك.
• التنشيط: تأكد من كليهما Modern Events Calendar و مبادئ السلوك Virtual Events يتم تثبيت وتفعيل الإضافات على موقع ووردبريس الخاص بك

التنشيط خطوة بخطوة

1. حدد حدثًا: انتقل إلى MEC > جميع الأحداث وفتح الواجهة الخلفية لحدث واحد.
2. تحديد موقع القائمة: انتقل إلى قسم تفاصيل الحدث والعثور على حدث افتراضي القائمة.
3. تفعيل الميزة: قم بتفعيل مفتاح التشغيل لتمكين الوظائف الافتراضية لهذا الحدث المحدد.

تهيئة إعدادات الحدث الافتراضي

بمجرد تفعيل هذه الميزة، يمكنك ضبط كيفية عرض التفاصيل الافتراضية لجمهورك.

الهوية البصرية والشارات

• شارات الرموز المختصرة: قم بتمكين أيقونة الحدث الافتراضي لتظهر كشارة في جميع الرموز المختصرة لـ MEC لتسهيل التعرف عليها.

• شارة الشريط الجانبي: اعرض شارة مخصصة للحدث الافتراضي في الشريط الجانبي لـ صفحة حدث واحد.

الوصول إلى الفعالية والروابط

• رابط المعلومات: بالإضافة إلى عنوان الرابط، يمكنك تعيين عنوان URL محدد للاجتماع الافتراضي.
• سلوك الارتباط: قم بضبط كيفية فتح الرابط (على سبيل المثال، في علامة تبويب جديدة) مباشرة بعد خيار العنوان.
• كلمه السر: قم بتعيين كلمة مرور آمنة للحضور للانضمام إلى الاجتماع. ملاحظة: بشكل افتراضي، يستخدم الملحق نفس كلمة المرور لجميع المستخدمين.
• كود التضمين: ألصق أكواد التضمين (مثل يو توب YouTube or Vimeo مقاطع الفيديو) لعرض البث المباشر مباشرة على صفحة الحدث.

التكامل بين الرؤية والحجز

توفر الإضافة منطقًا متقدمًا للتحكم في وقت وكيفية عرض بيانات الأحداث الحساسة لمستخدميك.

منطق الرؤية

• الرؤية المؤقتة: استخدم عرض المعلومات أعلاه في فترة زمنية معينة قبل بدء الحدث خيار تحديد إطار زمني قبل بدء الحدث حتى تصبح التفاصيل الافتراضية مرئية.
• التخفي المباشر: تفعيل إخفاء المعلومات أعلاه عندما يكون الحدث مباشرًا لإخفاء التفاصيل السرية تلقائيًا بمجرد بدء الحدث.

تجربة المستخدم وإمكانية الوصول

• عرض سجل الحجوزات في صفحة الحدث الفردي: عند تفعيل هذا الخيار، فإنه يوفر مربعًا خاصًا في صفحة الحدث لـ المستخدمون المسجلون الذين حجزوا الفعالية الافتراضية مسبقاً. في هذا القسم، يعرض النظام البيانات المتعلقة فقط بـ الرابط, كلمة المرورو تضمين الحقول؛إنه يفعل لست عرض بيانات التسجيل التي أدخلها المستخدم أثناء عملية الدفع

• يظهر عند اكتمال الحجز (مربع الاختيار بجوار الحقول): عن طريق تحديد خانة الاختيار الموجودة بجوار الرابط, كلمة المرورو تضمين الحقول، أنت بذلك تُمكّن من عرض تلك التفاصيل بشكل فوري ومؤقت داخل استمارة الحجز يظهر هذا الإشعار مباشرةً بعد إتمام عملية التسجيل بنجاح. صُمم هذا الإشعار لتوفير تجربة مستخدم فورية، ويختفي بمجرد إغلاق النموذج.

عناصر التحكم المتقدمة في الوصول

تخصيص لكل حالة (متوفر فقط في النسخة الاحترافية)

إذا كان لديك حدث متكرر ولكنك تحتاج إلى روابط أو كلمات مرور مختلفة لكل تاريخ:

1. انتقل إلى الحوادث القائمة داخل الواجهة الخلفية للحدث.
2. تمكين تفاصيل الحدث الافتراضي المخصص خيار للحدث المطلوب.
3. قم بتعديل الرابط وكلمة المرور لتلك الحالة المحددة بشكل مستقل عن إعدادات الحدث الرئيسية.

الإشعارات وتكامل نظام FES

التواصل عبر البريد الإلكتروني

تعمل الإضافة على أتمتة إرسال تفاصيل الوصول الآمن من خلال نظام الإشعارات الحالي لديك:

• العناصر النائبة: استخدم عناصر نائبة مخصصة للبريد الإلكتروني لإدراج الرابط الآمن وكلمة المرور تلقائيًا في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالحضور.

• رسالة افتراضية مخصصة: بعد التثبيت، جديد رسالة مخصصة لـ virtual events يضاف الخيار إلى إعدادات إشعارات MECيتيح لك هذا إنشاء محتوى مخصص لـ virtual events دون تعديل المحتوى لأحداث أخرى.

إرسال الأحداث من الواجهة الأمامية (FES)

إذا سمحت للمستخدمين بإرسال الأحداث من واجهة المستخدم:

1. تمكين حدث التكبير الخيار داخل نموذج FES الإعدادات.
2. يتم تفعيل ذلك عبر حدث التكبير خيار في تكوين نظام FES.
3. يمكن للمستخدمين بعد ذلك وضع علامة على مشاركاتهم الخاصة باسم Zoom وتوفير الروابط وكلمات المرور اللازمة أثناء عملية الإرسال.

حالات الاستخدام (متى تكون هذه الإضافة مفيدة)

• ندوات عبر الإنترنت مدفوعة الأجر: قم بالدمج مع نظام حجز MEC لبيع التذاكر وإرسال روابط Zoom أو Google Meet الآمنة تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني فقط إلى الحضور المؤكدين.
• الدروس المتكررة عبر الإنترنت: استخدم تفاصيل الحدث الافتراضي المخصص لكل جلسة أسبوعية، يتم توفير معرفات اجتماعات فريدة.
• العروض الأولى للبث المباشر: قم بتضمين بث مباشر من يوتيوب أو تويتش مباشرة على صفحة الحدث واضبطه ليظهر قبل بدء الحدث ببضع دقائق فقط.

قد لا تكون هذه الإضافة مثالية في بعض الحالات

• كلمات مرور فريدة للحضور: يستخدم الملحق افتراضيًا كلمة مرور واحدة لجميع المستخدمين لحدث أو واقعة محددة. إذا كانت آلية عملك تتطلب كلمات مرور فريدة ومخصصة لكل مستخدم، فقد لا تكون هذه الإضافة مناسبة.
• فعاليات حضورية فقط: بالنسبة للفعاليات التي لا تتضمن أي عنصر عبر الإنترنت، فإن الشارات الافتراضية وحقول الروابط غير ضرورية ويجب أن تظل معطلة.
• بيئات غير ووردبريس: تم تصميم هذه الإضافة خصيصًا لـ WordPress وتتطلب Modern Events Calendar.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها للمبتدئين

• الشعار مفقود من الشريط الجانبي: تأكد من أن يمكنك الاطلاع على الشارة في الشريط الجانبي تم تفعيل الخيار في Virtual Events قائمة الإعدادات.
• العنصر النائب لا يعمل في رسائل البريد الإلكتروني: تأكد من استخدامك للنصوص البديلة المحددة بدقة والموجودة في إعدادات إشعارات MEC.
• لا يستطيع مستخدمو نظام FES رؤية الخيارات الافتراضية: يُفضل عنصر افتراضي يتم تفعيل هذا الخيار ضمن إعدادات نموذج FES الخاص بك.
• تفاصيل الوصول غير ظاهرة في صفحة الفعالية: يُفضل عرض سجل الحجوزات في صفحة الحدث الفردي تم تفعيلها وأن المستخدم مسجلا للدخول مع حجز مؤكد مسبقاً.
• تفاصيل الوصول غير موجودة في نموذج الحجز: تأكد من تحديد مربعات الاختيار بجوار الرابط, كلمة المرور أو تضمين الحقول يتم اختيارها لتفعيل سلوك "العرض عند اكتمال الحجز".

الأسئلة الشائعة