Advanced Reports الملحق

استخدم Advanced Reports الملحق هي أداة تحليلية احترافية مصممة لتوفير رؤى معمقة حول أداء فعالياتك. تحوّل هذه الأداة بيانات الحجز الخام إلى معلومات قابلة للتنفيذ من خلال الرسوم البيانية، وقوائم الحضور المفصلة، ​​وخيارات تصدير شاملة. باستخدام هذه الإضافة، يمكنك تتبع اتجاهات المبيعات، ومقارنة نمو الحضور، وإدارة سجلاتك المالية بدقة متناهية.

الإعداد الأولي

لبدء إنشاء التقارير، تأكد من أن بيئتك تفي بالمتطلبات اللازمة واتبع خطوات التثبيت أدناه:

متطلبات الدراسة

• MEC Pro: تتطلب هذه الإضافة ميزات الحجز الموجودة حصريًا في النسخة الاحترافية من Modern Events Calendarلن يعمل مع MEC Lite.
• تركيب: يبلغ قطر كلاً من Modern Events Calendar و مبادئ السلوك Advanced Reports Addon must be installed and activated on your WordPress site.

التثبيت خطوة بخطوة

1. التحقق من التنشيط: تأكد من تفعيل الإضافة ضمن قائمة إضافات ووردبريس الخاصة بك.
2. الوصول إلى القائمة: بمجرد تفعيلها، ستظهر قائمة فرعية جديدة بعنوان Advanced Reports سيظهر في الشريط الجانبي الرئيسي لـ MEC.
3. ملاحظة حول تغييرات القائمة: بعد التثبيت، الأصل تقرير تمت إعادة تسمية القائمة في MEC إلى تعزيز لتمييزه عن هذه الميزات المتقدمة.

تحليل بياناتك باستخدام الرؤى المرئية

تتضمن لوحة التحكم رسومًا بيانية تفاعلية تساعدك على تصور نجاح فعاليتك بمرور الوقت.

اختيار نطاق التاريخ

في الجزء العلوي من لوحة التحكم، يمكنك تحديد نطاق زمني مخصص لتحليل الحجوزات خلال فترة زمنية محددة.

يجب عليك تحديد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء يدويًا. 

يتم تحديث جميع الرسوم البيانية والإحصائيات الموجودة على الصفحة بشكل ديناميكي بناءً على نطاق التاريخ المحدد.

مهم: يعكس التقرير تواريخ الحجز، وليس بالضرورة تواريخ وقوع الحدث.

مخطط خطي ثنائي المحور (الحضور مقابل المبيعات)

يتيح لك هذا الرسم البياني مقارنة متغيرين مرتبطين خلال فترة زمنية محددة لتحديد الاتجاهات.

• المحور الأيسر (الأصفر): يمثل عدد الحضور.
• المحور الأيمن (الأزرق): يمثل المجموع مبيعة وحدة التخزين.
• تصفية: استخدم المرشحات المدمجة لتحسين هذه البيانات عن طريق المواقع والمنظمين والفئات لتحليل أكثر تفصيلاً.

رؤى حول حجم المبيعات والمدفوعات

على الجانب الأيمن من لوحة التحكم، يمكنك عرض توزيع إيراداتك عبر طرق الدفع المختلفة.

• مخطط دائري: يوضح الرسم البياني التوزيع النسبي الإجمالي لجميع المدفوعات.
• الرسوم البيانية الشريطية الأفقية: يعرض المبلغ النقدي الدقيق والنسبة المئوية لكل بوابة دفع فردية (مثل PayPal وStripe وLocal).

إدارة قائمة الحضور

توفر قائمة الحضور تفصيلاً دقيقاً لكل فرد قام بالتسجيل في فعالياتك.

التنقل والتصفية

• خيارات التصفية: يمكنك تصفية القائمة بأكملها حسب التاريخ, اسم الحدث, الفئة, المدينة المنورة - بجوار المسجد النبوي و الجهة المنظمة.

تعمل جميع عوامل التصفية (الفئة، الموقع، المنظم، اسم الحدث، ونطاق التاريخ) في وقت واحد.

فمثلا:
إذا قمت بتحديد فئة معينة وموقع معين، فسيعرض التقرير فقط الحجوزات التي تتطابق مع كلا الشرطين.

إذا لم تظهر أي بيانات، فراجع عوامل التصفية النشطة لديك.

• التمرير اللانهائي: بالنسبة للأحداث الكبيرة، يتم تحميل المزيد من المحتوى تلقائيًا أثناء التمرير لأسفل الصفحة.

في المواقع الإلكترونية التي تحتوي على عدد كبير جدًا من الحجوزات، قد يستغرق تحميل التقارير لفترات زمنية واسعة بضع ثوانٍ.

للحصول على أداء أفضل، استخدم مرشحات تاريخ أضيق عند تحليل مجموعات البيانات الكبيرة.

• فرز: اضبط ترتيب القائمة بالنقر على أيقونات أعلى/أسفل بجوار كل عنوان عمود.

وظائف الأعمدة وحالاتها

يوفر كل عنصر في القائمة إجراءات سريعة وتحديثات هامة للحالة:

1. تعديل الرابط: يتم توجيهك إلى قائمة الحجز لتعديل الحجز.
2. رابط الفاتورة: رابط مباشر لتحميل فاتورة الحضور.
3. رابط الواجهة الأمامية: رابط لمشاهدة الحدث كما يظهر للجمهور.
4. حالة الحجز: يعرض الحالة الحالية للحجز، بما في ذلك المستشفيات, مؤكد, انتظار, تم الالغاء, مرفوضو قائمة الانتظار.

تصدير التقارير

تتيح لك الإضافة إمكانية أخذ بياناتك دون اتصال بالإنترنت لأغراض المحاسبة الخارجية أو قوائم تسجيل الوصول المادية.

تنسيقات التصدير

انقر على رمز التصدير لتنزيل بياناتك بالصيغ التالية:

• CSV (متوافق مع برنامج إكسل)
• XML
• JSON

البيانات المضمنة في الصادرات

تتميز الملفات المصدرة بتفاصيلها الدقيقة وتتضمن ما يلي:

• تفاصيل الحجز: رقم الفاتورة، ومعرف المعاملة، وحالة الحجز.
• معلومات الحضور: الأسماء الكاملة، وعناوين البريد الإلكتروني، والردود من الحقول الثابتة والحقول الخاصة بكل مشارك في نموذج الحجز.
• معلومات الحدث: اسم الفعالية، نوع التذكرة (الأنواع المختلفة)، السعر، التاريخ، الموقع، والجهة المنظمة.

حالات الاستخدام (متى تكون هذه الإضافة مفيدة)

• التدقيق المالي: استخدم حجم المبيعات الرسوم البيانية و تصدير ميزات لإعداد التقارير الضريبية الفصلية أو مطابقة المدفوعات من بوابات مختلفة.
• تحليل اتجاهات التسويق: الاستفادة من مخطط خطي ثنائي المحور لمعرفة ما إذا كانت حملات التسويق المحددة (الفئات) قد أسفرت عن نسبة مبيعات أعلى مقارنة بعدد الحضور.
• الخدمات اللوجستية في الموقع: قم بتصفية ملف قائمة الحضور حسب حدث وموقع محددين، ثم قم بتصديرها لإنشاء بيان مادي لموظفي البوابة.

قد لا تكون هذه الإضافة مثالية في بعض الحالات

• مستخدمو MEC Lite: هذه الإضافة مخصصة حصريًا لـ ميك برو يعتمد ذلك على نظام الحجز.
• التتبع المباشر في الوقت الفعلي: على الرغم من أنها توفر بيانات تاريخية واتجاهات ممتازة، إلا أنها مصممة لإعداد التقارير بدلاً من المراقبة المباشرة لتسجيل الوصول ثانية بثانية (والتي قد تتطلب تطبيق التذاكر والفواتير).
• بيئات غير ووردبريس: هذه إضافة مخصصة لـ WordPress ولا يمكن استخدامها مع منصات الأحداث الخارجية.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها للمبتدئين

• Missing “Advanced Reports” Menu: تأكد من تثبيت الإضافة ليس فقط ولكن أيضًا مفعلإذا لم يظهر بعد، فتأكد من أنك تستخدم برو نسخة من Modern Events Calendar.
• البيانات غير ظاهرة: تحقق من الفلاتر الموجودة أعلى الصفحة. قد يكون لديك التاريخ or الفئة الفلتر النشط الذي يستبعد الحجوزات الحديثة.
• قائمة الحضور غير مكتملة: إذا كنت تبحث عن شخص معين، فتذكر استخدام انتقل لانهائي يمكنك تفعيل هذه الميزة عن طريق التمرير إلى أسفل القائمة لتشغيل مجموعة البيانات التالية.
• ملف التصدير فارغ: تأكد من تحديد الحجوزات التي ترغب في تصديرها أو اختيار خيار "تصدير الكل" من قائمة التصدير.

الأسئلة الشائعة