بسرعة

نظرة عامة

ميزة المواعيد في Modern Events Calendar يتيح تطبيق (MEC) للمستخدمين حجز مواعيد محددة زمنيًا، مثل زيارات الطبيب، أو جلسات صالونات تصفيف الشعر، أو أي خدمة فردية أخرى أو محدودة المقاعد تتطلب حجزًا زمنيًا. بخلاف حجوزات الفعاليات التقليدية، تُنظم المواعيد وفقًا لمواعيد محددة مع فترات زمنية قابلة للتخصيص وجداول توفر قابلة للتخصيص.

كيفية تفعيل المواعيد

1. انتقل إلى البرنامج المساعد في التأليف إعدادات MEC > الحجز > المواعيد.
   
2. افحص ال تفعيل مربع لتفعيل ميزة المواعيد.
   
3. جديد بسرعة ستظهر علامة التبويب عند إنشاء الأحداث أو تحريرها.
   

ملاحظة: لا يمكن استخدام الميزات التالية مع المواعيد بسبب عدم التوافق:

• تكرار الحدث
  
• جدول كل ساعة
  
• مخطط تحسين محركات البحث / حالة الحدث

تحديد المواعيد في الفعاليات

بمجرد التمكين، تظهر واجهة جديدة في تحرير الحدث > التاريخ والوقت القسم، مع علامتي تبويب:

• الحدث/الفعالية:يحتوي على إعدادات التاريخ والوقت الأصلية التي كانت في السابق جزءًا من إعداد الحدث العام.
• احجز موعدك:حيث يمكنك تحديد خيارات خاصة بالموعد.
  

إعدادات المواعيد

مدة التعيين

يُحدد مدة كل فترة زمنية. الفترات المتاحة: 10 دقائق حتى خلال 4 ساعة.

وقت العزل

يتيح لك هذا الخيار تحديد فترة استراحة قصيرة بين المواعيد المتتالية. يُحدَّد وقت الاستراحة بالدقائق، ويُطبَّق بعد كل موعد وقبل بدء الموعد التالي.

إذا استغرق كل موعد ساعة واحدة وقمت بتعيين فترة زمنية قدرها 1 دقائق، فإن الحجز من الساعة 10:10 إلى 00:11 سيحظر تلقائيًا الموعد المتاح التالي حتى الساعة 00:11.

الحد الأقصى للحجوزات في اليوم الواحد

يتيح لك هذا الخيار تحديد الحد الأقصى لعدد التذاكر المسموح ببيعها يوميًا للمواعيد. بتحديد هذا الحد، يمكنك منع الحجز الزائد وضمان إدارة أفضل للتوافر اليومي.

التوفر

نوع التكرار

يتيح لك هذا الخيار تحديد ما إذا كان يجب تكرار الفترات الزمنية المحددة للمواعيد على أساس أسبوعي.

تاريخ البدء

يمكنك تحديد تاريخ بدء التوفر الخاص بك هنا.

فتحات الوقت

في هذا القسم، يمكنك تحديد الفترات الزمنية التي ستكون متاحًا خلالها. تحدد هذه الإعدادات مواعيد حجز المواعيد بناءً على جدولك.

يمكنك تحديد نطاق زمني واحد أو أكثر يوميًا (على سبيل المثال، 9:00–17:00 و19:00–22:00).

إضافة أو إزالة نطاقات زمنية باستخدام + وأيقونات 🗑.

التوفر المعدل

تتيح لك ميزة التوفر المعدل تغيير مدى توفرك لتاريخ محدد دون التأثير على جدولك الأسبوعي المعتاد.

.

• تقصير أو تمديد ساعات عملك المتاحة لتاريخ محدد.
• إضافة نطاقات توفر متعددة لتاريخ واحد.
• قم بتحديد تاريخ معين كتاريخ غير متاح مؤقتًا.

إذا كانت فترة التوفر الافتراضية لديك هي 8:00 – 18:20، فيمكنك تعيين 8:00 – 15:20 لتاريخ محدد، دون تغيير الساعات الافتراضية للأيام الأخرى.

الضوابط:

+ الرمز الإضافي: إضافة نطاق توفر آخر لنفس التاريخ.

🗑 أيقونة سلة المهملات اليسرى: قم بتمييز التاريخ المحدد على أنه غير متاح (لا يُسمح بالحجوزات).

🗑 أيقونة سلة المهملات اليمنى: احذف إدخال التوفر المُعدَّل بالكامل.

ملاحظة: تُعد التوفر المعدلة دائمًا أعلى من توافرك الأسبوعي للتاريخ المحدد.

نافذة الجدولة

استخدم نافذة الجدولة تتيح لك هذه الميزة التحكم في الإطار الزمني لحجز المواعيد. فهي تُحدد "فترة" توفر لعملائك، مما يمنعهم من الحجز مُبكرًا جدًا أو مُبكرًا جدًا.

تتضمن هذه الميزة إعدادين:

• الحد الأدنى لوقت الحجز: يُحدد هذا الإعداد الحد الأدنى للمدة المطلوبة بين الحجز والموعد نفسه. على سبيل المثال، إذا حدّدت هذا الإعداد على 4 ساعات، فلن يتمكن العميل من حجز موعد الساعة 8 مساءً من نفس اليوم إذا كانت الساعة قد بلغت الرابعة مساءً. هذا يضمن لك وقتًا كافيًا للتحضير.
• الحد الأقصى لوقت الحجز: يحدّ هذا الإعداد من المدة التي يمكن للعملاء حجز المواعيد فيها مستقبلًا. على سبيل المثال، يمكنك منع الحجوزات بعد ستة أشهر من الآن بتحديد شهرين كحد أقصى. يساعدك هذا على الحفاظ على جدول زمني طويل الأمد قابل للإدارة والتنبؤ.

من خلال ضبط هذين الحقلين، يمكنك التأكد من أن تقويم الحجز الخاص بك يظل قابلاً للتنبؤ وأن لديك إشعارًا كافيًا لكل موعد.

ملاحظة هامة

بشكل افتراضي، يتم إنشاء الأحداث باستخدام بسرعة لا يتم عرض الميزات في الرموز المختصرة لـ MEC.

عندما يتم تعيين حدث كموعد، تتغير رؤيته تلقائيًا إلى "إخفاء الرموز المختصرة."
حتى لو قمت بتغييره يدويًا إلى "إظهار على الرموز المختصرة"، فسيعود إلى "إخفاء على الرموز المختصرة" بعد تحديث الحدث.

يعد هذا السلوك مقصودًا، حيث يمكن أن تتكرر أحداث الموعد إلى ما لا نهاية وبأعداد كبيرة، مما يجعل عرضها في الرموز المختصرة غير عملي.

عرض خانات المواعيد في الرموز المختصرة

إذا كنت بحاجة إلى عرض أحداث المواعيد في الرموز المختصرة، يمكنك تفعيل هذا الخيار على مستوى النظام:

انتقل إلى البرنامج المساعد في التأليف إعدادات مركز المؤتمرات > الحجز > الموعد وتمكين
عرض مواعيد الحجز باستخدام الرموز المختصرة الخيار.

بمجرد تفعيلها، سيتم تضمين خانات المواعيد في مخرجات رمز MEC المختصر.

ملاحظة: قد يؤدي تمكين هذا الخيار إلى زيادة عدد العناصر المعروضة في طرق عرض الرموز المختصرة بشكل كبير، خاصة بالنسبة لجداول المواعيد عالية التردد.

اختيار موعد متعدد (اختياري)

للسماح بحجز فترات زمنية متعددة:

1. انتقل إلى البرنامج المساعد في التأليف إعدادات MEC > الحجز > الحجز.
2. بكج تحديد التاريخ إلى مربعات بدلا من اسقاط or التقويم السنوي .
   

بمجرد التمكين:

• يمكن للمستخدمين الاختيار فترات زمنية متعددة على الواجهة الأمامية باستخدام مربعات الاختيار.
  
• يعمل مثل تحديد تذاكر أو أحداث متعددة في حجوزات الأحداث القياسية.

الأفضل للعملاء الذين قد يرغبون مواعيد متعددة متتالية أو غير متتالية.

سلوك الحجز في الواجهة الأمامية

اعتمادا على التكوين الخاص بك:

• اسقاط or التقويم السنوي الاختيار: يمكن للمستخدم الاختيار واحد فقط الفترة الزمنية.

• مربعات الاختيار: يمكن للمستخدم الاختيار متعدد الفترات الزمنية.

يتم إنشاء جميع الفتحات المتاحة بناءً على مدة التعيين و التوفر الإعدادات.

استخدم حالات

• الاستشارات الشخصية
  
• صالونات الحلاقة
  
• التدريس/التدريب الفردي
  
• أي خدمة تتطلب حجز فترات زمنية محددة

القيود والملاحظات

• تم تعطيل تكرار الحدث
  
• عرض الجدول الزمني بالساعة غير متوافق
  
• لن تعمل حالة الحدث ومخطط تحسين محرك البحث
  
• غير متوافق مع الأحداث المتكررة/الممتدة لعدة أيام