MEC Seat Addon

استخدم MEC الحدث/الفعالية Seat Addon أداة فعّالة مصممة خصيصًا للفعاليات التي تتطلب من الضيوف اختيار أماكنهم المحددة داخل القاعة. سواء كنت تدير مسرحًا متعدد الصفوف، أو ندوة بمقاعد صفية، أو حفلًا فاخرًا بطاولات دائرية، فإن هذه الإضافة تتيح لك إنشاء خريطة مقاعد مخصصة وتوفير تجربة حجز سلسة وفورية للحضور.

الإعداد الأولي والمتطلبات

قبل البدء، تأكد من أن بيئتك تستوفي المتطلبات التالية:

• MEC Pro: تتطلب هذه الإضافة الإصدار الاحترافي من Modern Events Calendar في العمل.
• وحدة الحجز: انتقل إلى إعدادات MEC > الحجز وتأكد من تفعيل وحدة الحجز. يجب عليك حفظ التغييرات حتى يتم تطبيق هذه الإعدادات.

تصميم التكوين وخريطة المقاعد

لتفعيل المقاعد لفعالية ما، انتقل إلى صفحة التعديل الخاصة بفعاليتك. مرر لأسفل إلى قسم الحجز وحدد علامة تبويب "منشئ المقاعد".

1. قم بتفعيل خاصية إنشاء المقاعد.
2. انقر فوق زر "تصميم خريطة المقاعد" لفتح واجهة المُنشئ.

الشريط الجانبي الأيمن: إعدادات الخريطة

يتولى القسم الأيمن من أداة الإنشاء إدارة الإعدادات العامة للوحة الرسم الخاصة بك.

1. حجم اللوحة: حدد منطقة الرسم باستخدام العرض (بكسل) والارتفاع (بكسل).
2. صورة الخلفية: ألصق رابط الصورة أو استخدم مكتبة الوسائط. استخدم خاصية "ملاءمة اللوحة مع الصورة" لمطابقة الأبعاد تلقائيًا.
3. شفافية الخلفية (%): اضبط الشفافية بحيث تبقى المقاعد مرئية. فعّل خيار "إظهار الخلفية" في الوضع العام للتحكم في إمكانية رؤية الزوار لمخطط الطابق.
4. ألوان المقاعد: حدد ألوانًا مخصصة للولايات المختلفة:
   • املأ/حدد قبل الحجز: ألوان المقاعد المتاحة.
   • التعبئة/الحدود بعد الحجز (تم البيع): ألوان المقاعد المحجوزة.
   • التعبئة أثناء التحديد (اختياري): تلوين المقعد عند نقر المستخدم عليه.
5. تصدير / استيراد / نسخ:

القسم الأيسر: أشرطة أدوات التصميم

تحتوي هذه المنطقة على شريطين للأدوات لإنشاء تصميمك.

• شريط الأدوات الأفقي (الإدارة): يتضمن أدوات لتحديد جميع المقاعد، والتراجع/الإعادة، والتكبير/التصغير، وإعادة ضبط التكبير، وتعديل المقاعد المتحركة، وتلاشي المقعد، وحذف التحديد.
• شريط الأدوات العمودي (العناصر):
  1. تخطيط المقاعد والتذاكر: أنشئ شبكة من المقاعد. حدد التذكرة للمقاعد التي تم إنشاؤها، وحدد عدد الصفوف والأعمدة، ثم انقر فوق "إنشاء مقاعد الصفوف/الأعمدة".
  2. تخطيط الطاولات والتذاكر: أنشئ طاولات. حدد شكل الطاولة (مستطيل أو دائري)، وحدد صفوف/أعمدة الطاولة، وحدد عدد الكراسي لكل طاولة قبل النقر على "إنشاء تخطيط الطاولة".
  3. الأشكال والنصوص: أيقونات لإضافة مستطيل أو شكل بيضاوي أو خط أو تسمية نصية لتزيين المكان (مثل "المسرح" أو "المخرج").

جولة تعريفية: بناء مكان متعدد المناطق

لنتعاون معًا لإنشاء خريطة جلوس لحدث يتضمن ثلاث تذاكر مختلفة.

لتصميم فعالية تتضمن خيارات جلوس متنوعة، اتبع هذا التكوين الثلاثي للمناطق:

• تذكرة عادية: قم بتكوين صفين مع 15 مقعدًا في كل عمود.

• تذكرة صديقة للبيئة: اختر التصميم المربع. قم بتكوين 5 صفوف مع 4 مقاعد في كل عمود.

• تذكرة VIP: اختر المقاعد المستديرة. قم بتكوين 3 طاولات، تحتوي كل منها على 4 مقاعد.

فيما يلي معاينة لخطة المنطقة.

إليكم معاينة للواجهة الأمامية لخطة المنطقة:

تخصيص المقاعد الفردية 

بمجرد إنشاء المقاعد، يمكنك النقر على أي مقعد فردي لفتح إعداداته الفريدة.

• التسمية: قم بتعيين اسم مخصص للمقعد (على سبيل المثال، A-1).
• مناسب لذوي الاحتياجات الخاصة: قم بتشغيل هذا الخيار لوضع علامة على المقعد برمز إمكانية الوصول.
• محجوز (حجز جماعي): قم بحظر شراء مقعد يدويًا.
• شكل المقعد: اختر بين مقعد المسرح (الافتراضي)، أو المربع، أو الدائري، أو دائرة الطاولة. يمكنك أيضًا تحميل صورة مخصصة عبر مكتبة الوسائط.
• الملصقات (بطاقة الحجز): قم بتعيين تسمية صف وتسمية عمود محددة للتتبع الداخلي.
• تذكرة: قم بتعيين نوع تذكرة محدد (VIP، عادي، إلخ) لهذا المقعد تحديداً.
• أدوات التحويل: اضبط حجم المقعد، ومقياس الأيقونات، والدوران بما يتناسب مع مخطط الأرضية الخاص بك.
• تغيير الألوان: استخدم خاصية تجاوز التعبئة وتجاوز الحدود لإعطاء مقعد معين لونًا فريدًا بغض النظر عن حالته.

مركز الإدارة والإشعارات 

تتبع الحجوزات

تظهر أرقام المقاعد المحجوزة في قسم الحجوزات في مركز المؤتمرات والمعارض.

• مقاعد المشاهدة: يمكن للمسؤول أن يرى بالضبط أي مقعد تم شراؤه (على سبيل المثال، المقعد: 1-8) ضمن قائمة الحضور.

• التعديلات اليدوية: إذا كنت بحاجة إلى تغيير مقعد أحد الحضور، فانقر فوق أحتاج إلى تعديل تفاصيل الحجز قم بتحديد خانة الاختيار في تفاصيل الحجز لتحديث رقم المقعد يدويًا.

عناصر نائبة لبريد الإشعار

لضمان حصول الحضور على معلومات مقاعدهم، استخدم العنصر النائب التالي في إعدادات بريدك الإلكتروني في MEC:

• %%seat_number%%: سيؤدي هذا تلقائيًا إلى جلب رقم المقعد المحدد للمشارك الرئيسي إلى البريد الإلكتروني.
• %%seat_numbers%%: سيؤدي هذا إلى جلب جميع ملصقات المقاعد المحددة تلقائيًا إلى البريد الإلكتروني.

تُستخدم هذه العناصر النائبة لتأكيد الحجز والتحقق منه وإرسال التذكيرات وغير ذلك.

حالات الاستخدام (متى تكون هذه الإضافة مفيدة)

• المسارح والحفلات الموسيقية: مثالي للأماكن ذات الصفوف المخصصة والمقاعد المرقمة حيث تختلف الأسعار حسب القرب من المسرح.
• حفلات العشاء وحفلات الزفاف: مفيد لترتيب الضيوف حول طاولات دائرية أو تصميمات محددة للمآدب.
• المؤتمرات والندوات: مثالي للترتيبات الصفية حيث يفضل الحضور اختيار نقطة المشاهدة الخاصة بهم أو الجلوس في صفوف محددة.

قد لا تكون هذه الإضافة مثالية في بعض الحالات

• بيئات غير ووردبريس: تم تصميم هذه الأداة حصريًا لـ Modern Events Calendar على وورد.
• حجوزات الخدمات الإضافية: لا يمكنه التعامل مع "الإضافات" مثل اختيار الوجبات أو تأجير المعدات ضمن واجهة الجلوس؛ يجب التعامل مع هذه عبر وحدات MEC الأخرى.
• التغييرات التي يقودها المستخدمون: لا يمكن للحضور تغيير مقاعدهم بعد إتمام الحجز؛ يجب على المسؤول القيام بذلك يدويًا من النظام الخلفي.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها للمبتدئين

• مخطط المقاعد لا يظهر؟ يُفضل تفعيل أداة إنشاء المقاعد يكون زر التبديل نشطًا لهذا الحدث المحدد، وقد قمت بالنقر عليه. حفظ خريطة المقاعد.
• التغييرات غير مرئية؟ إذا قمت بتحديث الألوان أو التسميات ولم تظهر في واجهة المستخدم، قم بمسح ذاكرة التخزين المؤقت لموقع الويب الخاص بك.
• هل لديك مخاوف بشأن المقاعد المكررة؟ يقوم النظام بتحديد المقاعد على أنها "محجوزة" في اللحظة التي يبدأ فيها المستخدم عملية الشراء، مما يمنع شخصين من شراء نفس المقعد في نفس الوقت.

الأسئلة الشائعة

كيف يمكنني تفعيل خاصية اختيار المقاعد في فعالياتي؟

لتمكين اختيار المقعد، قم بتثبيت وتفعيل تطبيق MEC Event Seat Addonفي محرر الفعاليات، انتقل إلى قسم الحجز ثم إلى علامة التبويب "منشئ المقاعد"، حيث يمكنك تصميم تخطيط مخصص للمقاعد باستخدام أداة إنشاء المقاعد. بعد الانتهاء من التكوين، ستظهر خريطة المقاعد على صفحة حجز الفعالية، مما يسمح للحضور باختيار مقاعدهم.

هل يمكنني إنشاء تصميمات جلوس مختلفة لفعاليات مختلفة؟

نعم، لكل فعالية ترتيب جلوس فريد. تتيح لك أداة تصميم المقاعد إنشاء تخطيطات مخصصة مصممة خصيصًا لأنواع فعاليات محددة، مثل ترتيبات الجلوس على طراز المسرح، أو ترتيبات قاعات الدراسة، أو ترتيبات الولائم.

كيف يمكنني تحديد أسعار مختلفة لمقاعد مختلفة؟

يمكنك تحديد أسعار تذاكر مختلفة لمناطق جلوس محددة ضمن أداة تصميم المقاعد. على سبيل المثال، يمكن أن تكون أسعار مقاعد كبار الشخصيات أعلى من أسعار المقاعد العادية. ويمكن ضبط خيارات التسعير في لوحة إدارة المقاعد.

هل يمكن للمستخدمين رؤية المقاعد المحجوزة بالفعل؟

نعم، يتم تحديث واجهة اختيار المقاعد في الوقت الفعلي. يمكن للحضور رؤية المقاعد المتاحة أو المحجوزة قبل اختيار مقاعدهم.

هل يمكن للحضور تغيير مقاعدهم المختارة بعد الحجز؟

بشكل افتراضي، لا يمكن للمستخدم تغيير حجز المقعد بعد إتمامه. مع ذلك، يمكن لمنظمي الفعاليات تعديل تخصيصات المقاعد يدويًا من لوحة تحكم ووردبريس عند الحاجة.

كيف يمكنني تحديد عدد المقاعد المتاحة لحدث ما؟

يمكنك تحديد العدد الإجمالي للمقاعد المتاحة في صفحة تعديل الفعالية الفردية. سيقوم النظام تلقائيًا بتعطيل الحجوزات الإضافية بمجرد الوصول إلى الحد الأقصى، لضمان عدم تجاوز الفعالية طاقتها الاستيعابية.

هل يمكنني تخصيص فئات المقاعد بألوان مختلفة؟

نعم، يمكنك تخصيص ألوان المقاعد وعلاماتها لتمييز فئات المقاعد المختلفة بصريًا، مثل مقاعد كبار الشخصيات، والمقاعد العادية، ومقاعد الشرفة. تساعد هذه التخصيصات الحضور على تحديد خيارات مقاعدهم بسهولة.

هل خاصية اختيار المقاعد متوافقة مع الأجهزة المحمولة؟

نعم، واجهة اختيار المقاعد متجاوبة تماماً. يمكن للمستخدمين اختيار مقاعدهم من أي جهاز، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر المكتبية والأجهزة اللوحية والهواتف الذكية، دون التأثير على سهولة الاستخدام.

هل يمكنني إنشاء مناطق جلوس متعددة لحدث واحد؟

نعم، يدعم الملحق نظام الجلوس متعدد المناطق، مما يسمح لك بإنشاء أقسام مختلفة داخل المكان، مثل الطابق الرئيسي أو الشرفة أو صالة كبار الشخصيات، ولكل منها أسعارها وتوافرها الخاص.

كيف يتلقى الحضور تأكيداً لاختيار مقاعدهم؟

بمجرد أن يكمل المستخدم عملية الحجز، يتلقى رسالة تأكيد تلقائية عبر البريد الإلكتروني تحتوي على تفاصيل مقعده ومعلومات الفعالية وأي تعليمات ذات صلة.

هل يمكنني تعيين المقاعد أو تعديلها يدويًا من لوحة التحكم الإدارية؟

نعم، يمكن للمنظمين تعيين حجوزات المقاعد أو تعديلها أو إلغاؤها يدويًا من لوحة تحكم ووردبريس. وهذا مفيد لتلبية الطلبات الخاصة أو التعامل مع التغييرات في اللحظات الأخيرة.

هل هناك طريقة لتقديم حجوزات جماعية مع إمكانية اختيار المقاعد؟

نعم، يسمح النظام للمستخدمين باختيار مقاعد متعددة في معاملة واحدة، مما يسهل على المجموعات حجز المقاعد معًا.