9 أدوات إنتاجية رائعة في عام 2023

للعديد من أصحاب الأعمال ومديري المشاريع ، تحقيق إنتاجية عالية يظل هدفًا غير مكتمل من بين الأهداف الأخرى المنصوص عليها في خطة إدارة المشروع.

قد تسأل لماذا هذا صحيح. بينما تسجل بعض المنظمات إنتاجية عالية مع تناسق مذهل ، يكافح البعض الآخر للقيام بذلك. قد يكون هناك العديد من الأسباب لفشل الشركات في تحقيق أقصى استفادة من موظفيها.

قبل أن ننتقل إلى هذه المناقشة ، اسمحوا لي أن أوضح شيئًا واحدًا. إن جعل موظفيك يحققون أهداف إنتاجية محددة لا يعني أنك تدفعهم إلى حافة الإنهاك. إن اتباع هذا النهج سيكون بمثابة "تطلق النار على قدمك ".

بمعنى آخر ، لا ينبغي أن تأتي الإنتاجية العالية على حساب الرفاهية العقلية والبدنية لموظفيك.

بالعودة إلى صلب الموضوع ، إنها حقيقة معروفة الموظفون المرتبطون هم أكثر إنتاجية ، مما يؤدي إلى زيادة في الأرباح بنسبة 21٪.

نعم ، لقد قرأت ذلك بشكل صحيح. الموظفون السعداء هم أكثر إنتاجية. ومع ذلك ، لا يمكنك أن تتوقع أن موظفيك الذين يتمتعون بدرجة عالية من الانخراط والحماس يمكنهم تسليم البضائع دون تزويدهم بالأدوات المناسبة.

في هذه الأوقات من العمل عن بعد عندما يعمل ملايين الأشخاص من مواقع جغرافية ومؤسسات وأصحاب أعمال متنوعة ، مديري المنتجات، ومديري المشاريع تم قطع مهامهم. ليس من السهل إبقاء موظفيك البعيدين متحدين لتحقيق أهداف مشتركة.

بينما تسمح البيئات داخل المكتب للموظفين بمشاركة نفس مساحة المكتب ، مما يسهل تعاون الفريق ، يمكن أن يشعر العمال عن بُعد بالعزلة والانفصال. نتيجة لذلك ، من المحتمل أنك ستلاحظ انخفاضًا كبيرًا في أداء عمل موظفيك.

والخبر السار هو أن التقدم التكنولوجي سمح للعاملين عن بُعد المنتشرين على نطاق واسع بالبقاء على نفس الصفحة والتعاون بسلاسة ، مما يؤدي إلى تنسيق أفضل وزيادة الإنتاجية وكفاءة إدارة الإنفاق.

ما هي أدوات الإنتاجية التي نتحدث عنها هنا؟ هناك الكثير منهم لدرجة أن اختيار الأفضل يبدو مهمة شاقة.

هذه معضلة مشتركة لأصحاب الأعمال ومديري المشاريع. غالبًا ما يصابون بالحيرة عند البحث عن الاستثمار في أدوات الإنتاجية. في كثير من الأحيان ، يفشلون في اختيار الأداة المناسبة التي تلبي متطلبات سير العمل الخاصة بهم ، والتي لا تسفر عن النتائج المرجوة.

لتسهيل مهمتك ، قمت بإدراج خمسة من أفضل أدوات الإنتاجية التي تحتوي على جميع الأجراس والصفارات لرفع إنتاجية فريقك إلى مستوى آخر. يمكن استخدام هذه الأدوات من قبل كل من الفرق داخل المكتب والعاملين عن بُعد لتعزيز الإنتاجية من خلال إدارة أفضل للمهام والأنشطة اليومية. هؤلاء هم Webnus و Proofhub و Troop Mesanger و Time Doctor و Chanty و Brosix.

أفضل أدوات الإنتاجية المتوفرة عام 2023

دعونا نلقي نظرة عليها:

Webnus (سمات WordPress المميزة ومكونات WP العملية)

ويبنوس هو مزود خدمة متميز تم تصميمه حصريًا لمصممي الويب لمساعدتهم على تقصير وتسريع عملية تصميم الويب. تفتخر Webnus بامتلاكها واحدة من أفضل سمات WordPress حولها وتقدم لك مجموعة كبيرة من أحدث سمات WordPress وإضافات WordPress المتميزة التي تعد الخيار الأمثل لكل من المحترفين والمبتدئين. يحصل عملاء Webnus المتميزون على خدمات "التخصيص" التي تشمل PSD المصممة مسبقًا إلى موقع ويب WordPress كامل الوظائف ، وإجراء التغييرات المطلوبة ، وما إلى ذلك.

تشمل الخدمات الرئيسية:

• تركيب Deep وورد موضوع
• تحسين السرعة
• وضع العلامات البيضاء
• تحسين نتائج البحث SEO
• تحويل PDS إلى موقع ويب
• بناء وتحسين الموقع
• تصميم خاص
• التنمية المخصصة

التسعير: انقر للتحقق من خطط التسعير المختلفة لمتطلبات المستخدم المختلفة.

ProofHub (إدارة المشاريع والتعاون الجماعي)

مستخدم من قبل أكثر من 85,000 فريق وشركة حول العالم ، ProofHub تقدم قائمة طويلة من الميزات القوية تحت سقف واحد لتمكين المستخدمين من التخطيط بسهولة والتعاون وتنظيم وتسليم المشاريع من جميع الأحجام في الوقت المحدد. لا تحتاج إلى استخدام أدوات منفصلة ، مما يساعد على توفير الكثير من الوقت. تعمل ميزات مثل إدارة المهام على تعزيز مساءلة الفريق بينما يسمح لك تتبع الوقت بتعيين تقديرات الوقت وتسجيل الوقت الذي تقضيه في المهام. تجعل خطط التسعير الثابتة والواجهة البديهية ومنحنى التعلم البسيط ProofHub خيارًا مثاليًا للفرق التي تبحث عن طريقة أفضل لإدارة العمل والتخلص من الأنشطة التي تضيع الوقت أثناء العمل.

وتشمل الميزات الرئيسية:

• الحقول المخصصة
• الجداول الزمنية
• عرض جدول
• التدقيق عبر الإنترنت
• مجموعة الدردشة
• مناقشات
• أدوار مخصصة
• إدارة الملفات
• جدولة التقويم

التسعير: تبلغ تكلفة خطة Ultimate Control 89 دولارًا شهريًا ، ويتم إصدار فواتير بها سنويًا.

TimeCamp (تتبع الوقت والحضور التلقائي)

يضمن التتبع التلقائي للوقت دقة عمليات الحضور والرواتب. وهنا يأتي TimeCamp بيد العون ، و تعقب الحضور مجانا التي تقدم كلتا الميزتين في تطبيق واحد سهل الاستخدام متاح لمنصات وأجهزة متعددة. 

يتتبع TimeCamp الوقت تلقائيًا في الخلفية ، مما يقلل الوقت الذي يقضيه في ملء الجداول الزمنية إلى الحد الأدنى. كما يوفر عرضًا أسبوعيًا مفيدًا لأولئك الذين يحتاجون إلى الإبلاغ عن الوقت الذي يقضونه في المهام دون القلق بشأن ساعات بدء / انتهاء العمل. علاوة على ذلك ، يسمح لنا بنسخ إدخالات الوقت بسهولة من الأيام السابقة ، وهو أمر مفيد بشكل خاص لهؤلاء المستخدمين الذين يعملون عادةً في نفس المهمة كل يوم. 

يمكن استخدام جميع البيانات التي تم جمعها لأغراض مختلفة - لتقارير الوقت لقياس الأداء أو لإنشاء الفواتير وإرسالها مباشرة إلى العملاء. ولكنها تعمل أيضًا كسجلات للحضور ، مما يجعل العمليات المتعلقة بالرواتب سريعة وغير ورقية. 

وتشمل الميزات الرئيسية:

• تتبع الوقت التلقائي للويب وسطح المكتب والجوال ، وكذلك لمتصفح Chrome و Edge
• إدارة الحضور 
• الموافقات سجل الدوام
• تقارير الوقت (مع التقارير المعدة مسبقًا والمخصصة) ، 
• الموازنة مع التقديرات
• معدلات فواتير مرنة
• الفواتير 
• 30+ تكامل أصلي 

WebWork Time Tracker (تتبع الوقت وإدارة المهام)

لا يمكن أن تكتمل أدوات الإنتاجية بدون متتبعات الوقت. في الوقت الحاضر يتم استخدامها بشكل كبير من قبل كل من الفرق والأفراد لتحسين إدارة الوقت والأداء.

ويب وورك هي أداة لإدارة الوقت تعمل أيضًا كمنصة لإدارة المهام. يمكن للمستخدمين معرفة بالضبط ما يقضيه وقتهم ، خاصة في مكان العمل. لا يتتبع WebWork الوقت فحسب ، بل يتتبع أيضًا مستويات الإنتاجية والتطبيقات واستخدام الموقع الإلكتروني والحضور والمزيد. إنه أيضًا نظام أساسي لإدارة المهام ، حيث يمكن للمستخدمين العمل مع المشاريع والمهام.

ما يجعل WebWork أداة إنتاجية حقيقية ، هو ميزة مراقبة الإنتاجية. بناءً على نشاط المستخدم على جهاز معين ، واستخدامه للتطبيقات ومواقع الويب ، يقيس WebWork الإنتاجية. ضع في اعتبارك أنه يجب ضبط الإعدادات الصحيحة حتى يعمل المتعقب بأكبر قدر ممكن من الدقة.

وتشمل الميزات الرئيسية:

• تتبع الوقت
• مراقبة الإنتاجية
• استخدام التطبيق والموقع
• ادارة المهام
• دردشة الفريق
• مراقبة الحضور
• التقارير
• أوضاع لقطة الشاشة
• ساعات للفوترة

التسعير: نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا وخطة أساسية تكلف 2.99 دولارًا لكل مستخدم / شهر. هناك أيضًا خطة Enterprise لفرق أكبر بسعر مخصص.

Troop Messenger (برنامج تعاون الفريق)

رسول القوات هو أحد برامج التعاون الجماعي الأعلى تقييمًا والذي يوفر المراسلة الفورية ومؤتمرات الصوت والفيديو ومشاركة سطح المكتب ومشاركة الملفات والمزيد. تم تصميم Troop Messenger لمنح الشركات بديلاً بسيطًا وسهل الاستخدام للأدوات التعاونية المعقدة. Troop Messenger هو تطبيق مضغوط يحتوي على مجموعة واسعة من الميزات المفيدة. يحصل المستخدمون على اتصال آمن مع سهولة الوصول وملكية IP. بالإضافة إلى ذلك ، تعمل الأداة على معظم أنظمة التشغيل الشائعة ، بما في ذلك Windows و Mac و Linux و Android و iOS.

وتشمل الميزات الرئيسية:

• مجموعة الاتصال
• إنضم الان
• التحكم عن بعد في مشاركة الشاشة والتحكم فيها
• التراسل الفوري
• دعوة
• المجموعة
• خلفيات
• الرسائل الصوتية

التسعير: هناك نسخة مجانية. يقدم Troop Messenger نسخة تجريبية مجانية. يبدأ سعر Troop Messenger من 1.00 دولار لكل مستخدم شهريًا.

بصيرة

يقدم Insightful وسيلة سهلة الاستخدام وموثوقة تعقب الموظف. سيساعد في تحليل وتحسين الوقت الذي تقضيه الشركة في المشاريع بدقة تصل إلى ثانية. برنامج تتبع وقت الموظف سهل الاستخدام لتنظيم المشروع وإثبات العمل والميزنة. إنه أحد أفضل الحلول التي ستحتاج إليها لتتبع الوقت في المشاريع والمهام والإنتاجية والفعالية ، بغض النظر عن الصناعة التي تعمل فيها.

يسمح لك برنامج تتبع الوقت الثاقب بتتبع الوقت والأنشطة ومستويات الإنتاجية والميزانيات وأي شيء آخر تحتاجه لزيادة جهود فريقك.

الميزات الرئيسية ما يلي:

• تتبع الوقت ومراقبة الموظفين
• لقطة الشاشة ووضع التخفي
• تقارير الميزانية والبيانات
• تعيين الوقت التلقائي
• استخدام التطبيق والموقع
• تتبع الحضور وكشوف المرتبات

التسعير: تبلغ خطة مراقبة الموظف 6.40 دولارًا ، وخطة تتبع الوقت 8.00 دولارًا ، وخطة تتبع الوقت التلقائية 12.00 دولارًا ، وخطة المؤسسة التي تتضمن كل ما هو مذكور.

Time Doctor (تتبع الوقت والإنتاجية)

يعد التتبع الدقيق للوقت جزءًا لا يتجزأ من أي خطة لإدارة المشروع. تايم دكتور هو تطبيق إدارة وتتبع الوقت يعتمد على السحابة ويعتمد عليه ويستخدمه عدد كبير من المؤسسات لتتبع إنتاجية القوى العاملة. Time Doctor يقدم أدوات مفيدة مثل مراقبة نشاط الويب ، وتتبع الوقت ، وإدارة كشوف المرتبات وإعداد التقارير. تايم دكتور Time Doctor يتيح للمستخدمين تسجيل الوقت الذي يقضونه في كل مشروع وحساب ساعات العمل القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة. تعمل ميزة مراقبة الشاشة على تتبع نشاط الموظف والإبلاغ عنه من خلال لقطات الشاشة. يمكن أن يساعد حل الإنتاجية هذا المستخدمين أيضًا في تتبع الوقت الذي يقضونه في المكالمات والاجتماعات والمحادثات واستخدام الإنترنت والأنشطة الأخرى.

وتشمل الميزات الرئيسية:

• تتبع الوقت ومراقبة الموظفين
• جداول الدوام على الإنترنت وكشوف المرتبات
• إدارة المشروع والميزانية
• تنبيهات الإلهاء
• لقطات الشاشة ومستويات النشاط
• التكاملات و API
• تتبع الوقت دون اتصال
• سهولة الإعداد والدعم

التسعير: تبلغ تكلفة الخطة الأساسية 7 دولارات لمستخدم واحد في الشهر. تم تسعير خطة Premium بسعر 1 دولارًا لمستخدم واحد / شهر.

تشانتي (برنامج اتصالات الفريق والتعاون)

Chanty هو برنامج اتصالات وتعاون جماعي شائع قائم على السحابة يمكّن العاملين داخل المكتب والموظفين عن بُعد من العمل معًا بشكل فعال وسلس. يحب المستخدمون واجهته البسيطة وتتم مزامنة جميع رسائلك عبر تطبيقات Chanty للجوال والويب. الرسائل الجماعية المجانية غير المحدودة ومشاركة الشاشة والمؤتمرات الصوتية والمرئية وإدارة المهام ومقتطفات التعليمات البرمجية والإشعارات الذكية تجعل من Chanty أداة مفيدة لزيادة الإنتاجية وتعزيز تعاون الفريق.

وتشمل الميزات الرئيسية:

• فريق
• قصاصات التعليمات البرمجية والدبابيس
• ادارة المهام
• عرض لوحة كانبان
• تكامل تطبيقات الطرف الثالث
• مؤتمرات الفيديو والصوت
• المناقشات القائمة على السياق

التسعير: خطة مجانية للأبد متاحة. تبدأ الخطة المدفوعة من 3 دولارات لكل مستخدم / شهر.

Brosix

Brosix هو نظام أساسي قوي وسهل الاستخدام للمراسلة الفورية مصمم مع مراعاة التواصل الجماعي. يوفر Brosix للشركات شبكات فريق خاصة وآمنة تساعدهم في إدارة اتصالاتهم الداخلية من خلال مجموعة من الميزات الإدارية والتعاونية.

تتيح قنوات النص والصوت والفيديو اتصالاً واضحًا بغض النظر عن اللحظة أو المناسبة. مزامنة سجلات الدردشة عبر الأجهزة والبحث في المحادثات حسب التاريخ أو الكلمات الرئيسية دون حدود. مساحات الدردشة المخصصة تلبي متطلبات المجموعة المحددة. يتيح تطبيق الهاتف المحمول سهل الاستخدام التعاون عبر الإنترنت من أي مكان.

عبر شبكة فريق Brosix الخاصة ، يمكنك مشاركة شاشتك ومنح الوصول إلى سطح المكتب البعيد وإنشاء مؤتمرات السبورة الديناميكية والتقاط لقطات شاشة فورية وإرسال ملفات غير محدودة من حيث الحجم والعدد.

استخدم الميزات الإدارية القوية لتفويض واجبات المسؤول ، وتخصيص الدردشة الجماعية ومساحات التعاون ، وإدارة قوائم جهات الاتصال ، والميزات ، والمزيد على أساس المستخدم. كل هذا يجعله حلاً ممتازًا للمؤسسات التي تتطلع إلى تحسين إنتاجيتها.

وتشمل الميزات الرئيسية:

• نقل ملفات غير محدود من نظير إلى نظير
• مشاركة الشاشة
• لقطة شاشة
• ألواح الكتابة
• رسائل نصية دون اتصال
• غرف الدردشة للمجموعات
• تاريخ الدردشة
• واجهة برمجة تطبيقات الإخطارات

التسعير: لدى Brosix شبكة مجانية إلى الأبد للفرق الصغيرة التي بدأت (حتى 3 مستخدمين) وخطط مدفوعة تبدأ من 4 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

وفي الختام

كل عمل يريد أن يكون موظفيه في أفضل حالاته الإنتاجية. كلما كان الموظفون أكثر إنتاجية ، كلما زاد إنتاج الشركة. ومع ذلك ، فإن العمل الجاد وحده ليس مؤكدًا لزيادة الإنتاجية. إنه مزيج من العمل الجاد واستخدام أدوات الإنتاجية الذكية التي ستمكن العاملين عن بُعد لديك من أن يكونوا أكثر إنتاجية دون إرهاق أنفسهم.

أنا متأكد من أن واحدة أو أكثر من أدوات الإنتاجية المذكورة في هذه المدونة ستساعدك أنت وفرقك في المكتب والفرق البعيدة على تنظيم العمل والتعاون بطريقة أفضل.