وباء كوفيد -19 وتأثيره على صناعة الأحداث

جائحة Covid-19 وعالم WordPress

يعد WordPress أكثر أنظمة إدارة المحتوى شيوعًا التي يتم استخدامها من قبل الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم.

يمكن العثور عليها في العديد من الشركات والصناعات في الوقت الحاضر ، وبالتالي فهي تغطي مجتمعًا كبيرًا على مستوى العالم.

ظهور وانتشار فيروس كورونا أحدثت ثورة في حياة الأفراد ، وظهرت تحديات جديدة للعديد من الشركات.

لكنك لست وحدك لأن العديد من الشركات الأخرى ، الكبيرة والصغيرة ، تتعامل مع نفس الموقف وتتخذ أساليب مختلفة للحفاظ على نشاطها.

لقد وصلنا هنا إلى تأثير هذه الأيام المجنونة على مجتمع WordPress وقدمنا ​​لك بعض التحديثات في هذا الصدد.

نظرًا لأن الوظائف عن بُعد والأحداث عبر الإنترنت تبدو حلاً مثاليًا ، فسوف نقدم أدوات عملية تتيح لك التعامل مع كل شيء حتى آخر التفاصيل.

 

كيف هي شروط الأعمال في مجتمع WordPress؟

جلبت الظروف غير المستقرة من حولنا على الجميع تحديات جديدة غير متوقعة. بينما اختار البعض العمل عن بعد ، يحاول البعض الآخر دعم موظفيهم ومنع التسريح بأي ثمن.

على الرغم من الاختلاف في المساهمات ، يبدو أن الثقة في بعضنا البعض والجدارة بالثقة هي الصفة النموذجية بينهم جميعًا.

دعونا نرى كيف يفكر أصحاب الأعمال المشهورون في الموقف وطريقة تفاعلهم معه.

يتم الحصول على المعلومات من تقرير نشرته كودينوب الموقع على الإنترنت:

 

جيمس فارمر

جيمس فارمر من Incsub يعتقد أن الجميع يخافون في أوقات عدم اليقين ، ولديه نفس الظروف أيضًا.

يصف أنهم يخططون للعمل الجاد والاعتناء ببعضهم البعض خلال هذه الفترة. لقد أعطوا الأولوية لصحة موظفيهم وعائلاتهم وأضافوا 20 يومًا إلى أيام الإجازة العادية المدفوعة الأجر في السنة.

يقترح أن الشركات الأخرى ترى موظفيها كأفراد بارزين في العائلة وتتجنب النظر إليهم كأرقام وأماكن.

هذا ما يمكن أن يساعد الشركات على اتخاذ القرارات المناسبة في أوقات الطوارئ أيضًا. لديهم الآن اجتماعات فيديو على فترات منتظمة لمساعدة الناس على عدم الشعور بالوحدة. لقد قدموا أيضًا دعمًا عاطفيًا للدردشة مع الأعضاء للتحدث فقط عن هذه الكارثة العالمية ومساعدتهم في الحفاظ على أخلاق أفضل.

 

بريان جاكسون

بريان جاكسون من فورج ميديا يقول إنه بالنظر إلى نوع الأعمال التي لديهم ، فإن هذا الوباء العالمي سيؤثر على الجميع عاجلاً أم آجلاً ، إما إيجابًا أو سلبًا.

يمتلك موقعًا إلكترونيًا مخصصًا للأطعمة الخالية من الغلوتين ويحقق من خلاله أرباحًا من الإعلانات. كان هناك انخفاض بنسبة 40 ٪ في أرباحه ويعتقد أنه من الطبيعي أن يفكر الناس أقل في هذا التخصص أثناء الطوارئ.

بالنسبة لأولئك الذين يشتركون في نفس التجربة ، يقول إنه ركز على مشاريع أخرى لديها القدرة على تحقيق إيرادات في الوقت الحالي. إن تحديد أولويات مهام تحقيق الدخل التي يمكن أن تجلب لك المال في وقت أقصر مقارنة بالأهداف طويلة الأجل هو نصيحة أخرى يقدمها للأفراد.

من ناحية أخرى ، يقترح ألا تنسى تمامًا الأشياء التي هي في حالة انخفاض حاليًا لأن الأمور ستنتعش في النهاية ، وسوف يتعافى عملك. بالإضافة إلى ذلك ، يقترح الاستفادة من مجتمع WordPress والتواصل مع الاتصالات للحصول على المساعدة.

 

ماريك فان دي راكت

هذا المحترف في تحسين محركات البحث من Yoast تصف نفسها بأنها متفائلة ، وعلى الرغم من تفكيرها ، فإنها تعترف بمدى رعب هذه المرة على الجميع. تواجه صعوبة في العمل عن بُعد أثناء تعليم أطفالها الأربعة في المنزل وتخشى على الظروف الصحية لوالدها.

إنها تعتقد أننا نشهد ركودًا اقتصاديًا حيث يكون لدى الناس أموال أقل ، وتحقق الشركات إيرادات أقل. ومع ذلك ، فإن تسويق منتجات مختلفة على مواقع الويب دون تغيير والنظر في مزايا WordPress CMS هو الخيار الأفضل.

يمكن أن يوفر موقعًا احترافيًا للأفراد دون إنفاق أموال طائلة. على الرغم من الانخفاض في المبيعات الذي شهدته ، إلا أنها تعتقد أن كل من WordPress و Yoast يتمتعان بالمرونة وسيظلان مستقرين بغض النظر عما سيحدث في الأسابيع والأشهر القادمة. إنها تؤمن بالنمو ، حتى في أوقات الركود ، وتنصح الجميع بالمضي قدمًا.

كنت قد تكون مهتمة في: كيفية تحسين WordPress SEO Ultimate 2020 Guide؟

 

عدي سبياك

عدي سبياك من الترجمة يقول إنه من الصعب التنبؤ بأي شيء في أوقات التحدي والركود هذه ، لذا فإن الخيار الأفضل هو تنمية التفاؤل.

إنه يعتقد أننا تغلبنا في النهاية على هذا الموقف وتعلمنا الكثير عنه. ويعتقد أيضًا أن أصحاب الأعمال في WordPress يجب أن يكونوا ممتنين ليكونوا قادرين على العمل عبر الإنترنت دون أي مشكلة.

لقد جعلتهم الأحداث الأخيرة بعيدة تمامًا ، وبسبب تزويدهم بالأدوات المناسبة لهذا الانتقال مقدمًا ، لم تحدث أي احتكاكات.

ينصح بعدم تجاهل الممارسات الجسدية داخل المنزل ومحاولة قراءة الكتب وتعلم أشياء جديدة. كما أن التعرض لأشعة الشمس سيفيدك هذه الأيام.

يعقدون اجتماعات أسبوعية عبر الإنترنت ويستخدمونها فترة ركود و انقر فوق كوسيلة اتصال. يحاولون توفير جميع الأدوات لعضو الفريق للعمل بشكل مريح وتقليل التوتر.

يقترح أيضًا عدم طلب استرداد الأموال للأحداث التي تم إلغاؤها والتي كان من المفترض أن تحضرها (إذا كنت تستطيع ذلك) وبدلاً من ذلك ، اطلب رصيدًا لاستخدامه في المستقبل.

الجميع بحاجة إلى النقد الآن ، ولا تنسَ الشركات المحلية أيضًا.

 

بن بينس

بن باينز من Elementor ينص على أنه يجب على منشئي الويب معالجة بناء استراتيجية مناسبة في ضوء فيروس كورونا وقضاء وقت كافٍ في ذلك من خلال التحدث إلى الآخرين وإجراء البحوث.

كتعويض عن الانخفاض في الأعمال التجارية ، يمكن للشركات إجراء دورات عبر الإنترنت وتعليم المهارات العملية لجمهورها.

يجب عليهم أيضًا قضاء بعض الوقت في تحسين معارفهم ومهاراتهم ونقل كل شيء إلى العمل من المنزل.

يمكن أن يتطلب التركيز على المقترحات وإنشاء الأدوات والبنى التحتية المناسبة لاجتماعات الفيديو والاتصالات مع العملاء.

كل ما هو مطلوب هو تكييف الموقف وتغيير الاستراتيجيات العادية وفقًا لذلك.

 

تأثير Covid-19 على صناعة الأحداث

لقد تأثر محترفو الأحداث أيضًا بهذا الموقف ولديهم أفكار مختلفة حول الظروف الحالية وما قد يكون أمامنا.

حسب الاستطلاع الذي قام به C & IT، حوالي 2000 شخص من الشركات والجمعيات والفنادق وما إلى ذلك ، قدموا ردودهم على الطريقة التي يمكنهم بها التعافي من هذه الظروف على النحو التالي.

 

الفعاليات

ذكر العديد من المشاركين في الاستطلاع أفكارهم حول الجوانب المتغيرة للأحداث التي سببتها هذه الأزمة.

يعتقد البعض أنه سيكون هناك المزيد من البنى التحتية المناسبة لتشغيل الاجتماعات عبر الإنترنت وجعلها أكثر تفاعلية وأقرب إلى الأحداث التي تُجرى وجهاً لوجه.

يتوقع البعض الآخر رؤية الدعم المالي من الحكومات لزيادة ثقة الناس في التخطيط للأحداث المستقبلية.

إنهم يعتقدون أنه يجب أن تكون هناك قروض بدون فوائد تمتد لسنوات حتى تتمكن الشركات من العودة إلى المسار الصحيح.

 

الصناعة

بالحديث عن الطريقة التي يجب أن تتكاتف بها الصناعة للتعافي من هذا الوباء العالمي ، لدى الناس أفكار مختلفة ولكنها قريبة.

يعتقد المرء أن التمسك ببعضه البعض والمرونة هو المفتاح ، بينما يعتقد متخصص آخر في الأحداث أن الأمر يستغرق بعض الوقت لمراقبة الزيادة السابقة في الأحداث.

وهو يعتبر أن الانتقال إلى عالم الإنترنت والعالم الرقمي سيبقى رائجًا وسيستمر. وقال آخر إننا نحتاج إلى فرض رسوم على مرحلة العرض التقديمي في محاولة لمنع الاستغلال.

وأضاف مخطط آخر أنه يجب على الحكومات دعم صناعة الأحداث في جميع المجالات عبر بلدانهم وتقديم مزايا الموردين.

 

الدعم الفني

التوقعات ل الدعم الحكومي كانت عالية في جميع أنحاء الردود على الاستطلاع.

قال أحد منظمي الأحداث إن هناك حاجة إلى دعم خاص للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي تحقق إيرادات من خلال العمولات أو المدفوعات للحجوزات.

يذكر آخر التكرار كجزء لا مفر منه من خطط أعمالهم في المستقبل في حالة عدم دعم الدعم الحكومي لهم.

وأضاف ثالث أن الصدق مع أصحاب المصلحة والتواصل الصادق أمر لا بد منه ، وستنتهي الظروف غير المواتية قريبًا.

 

رجال الأعمال والأفراد

ذكر أحد منظمي الأحداث الطريقة التي تريد الشركات أن تتعافى بها باعتبارها مصدر قلقه الأساسي.

وقال آخر إنه للعام المقبل ، يجب على موردي الضيافة تقديم أسعار معقولة حتى يتمكنوا من طلب المزيد من الأحداث.

يعتقد شخص ثالث أن الكثير من العاملين في الشركات الصغيرة مثل المطاعم والفنادق سوف يتعرضون للإفلاس.

أضاف مخطط حدث آخر أن الأحداث الافتراضية هي بمثابة نقطة توقف مفيدة ، لكن الأحداث ستعود مرة أخرى لأنها جزء أساسي من المجتمعات.

لدى الناس أفكار مختلفة ، لكن يبدو أن الجميع يأمل في عودة الوضع إلى طبيعته في نهاية المطاف ، وهي مسألة وقت حتى يحدث التعافي المناسب.

قد يكون لديك أيضًا أحداث تم إلغاؤها وتبحث عن طرق مناسبة للتعامل مع الموقف. ما الذي تستطيع القيام به؟

تابع القراءة للحصول على معلومات حول التحديث الجديد والحل الذي يلبي احتياجاتك.

 

حلول جوجل لأصحاب الأحداث

لقد أجلت البيئة الحالية أو ألغت أو غيرت حالة الأحداث لتحدث عبر الإنترنت فقط.

حاولت Google أيضًا عرض أحدث المعلومات وأكثرها دقة للمستخدمين ، وبالتالي أضافت خصائص جديدة واختيارية إلى وثائق المطور.

إنه ينطبق على جميع اللغات والمناطق ، وهذا نتيجة للجهود التي بُذلت فيها تحديثات المخطط.

تتضمن النصائح الخاصة بإبقاء Google محدثًا في أحداثك الفئات التالية.

 

تحديثات الحالة

• الحدث تعيّن خاصية schema.org حالة الحدث ، لا سيما عند تغييره أو إلغاؤه.

تسمح هذه المعلومات لـ Google بعرض الحالة الحالية بدلاً من إزالة الحدث من تجربة البحث عن الحدث.

نظرًا لأن مديري الأحداث يمرون بوقت عصيب في التفكير في جميع المشكلات الناجمة عن إلغاء الأحداث والحاجة إلى تشغيل الأحداث عبر الإنترنت على الفور. لذلك يحاول فريقنا مساعدة جمهوره بأفضل شكل ممكن: Modern Events Calendar حالة Covid-19 (فيروس كورونا)

الأحداث الملغاة

لهذا الغرض ، قم بتغيير ملف الحدث الملكية ل حدث إلغاء ولا تقم بإجراء أي تغييرات على التاريخ السابق في الحدث تاريخ البدء.

الأحداث المؤجلة إلى تاريخ غير معروف

ببساطة قم بتغيير ملف الحدث إلى حدث ولا تغير التاريخ الأصلي في تاريخ البدء حتى تتخذ قرارك بشأن الموعد الجديد. بمجرد أن تكون متأكدًا من الوقت الجديد ، قم بتحويل ملف الحدث إلى الحدث وتحديث تاريخ البدء و تاريخ الانتهاء المتغيرات وفقًا لذلك.

حدث مؤجل إلى وقت لاحق في المستقبل

قم بتحديث كليهما تاريخ البدء و تاريخ الانتهاء بمعلومات جديدة. يمكنك اختياريًا تغيير ملف الحدث الحقل إلى الحدث وأضف أيضًا ملف تاريخ البدء السابق.

تم تغيير الحدث الشخصي إلى حدث عبر الإنترنت فقط

لجعل الأمر أكثر وضوحًا للمستخدمين ، يمكنك تحديث ملف الحدث واستخدامها حدث تم نقله عبر الإنترنت. أيضًا ، إذا كنت تريد وضع علامة على الأحداث الخاصة بك على أنها عبر الإنترنت فقط ، فيجب عليك استخدام الموقع الافتراضي كموقع وتغيير EventAttendanceMode إلى onlineEventAttendanceMode.

وضع علامة على الحدث عبر الإنترنت فقط

نظرًا لأن المزيد من الأحداث تتحول إلى الإنترنت فقط ، فقد وفرت Google طريقة لإعلام الأشخاص بها في عمليات البحث.

يجب عليك تغيير الموقع إلى الموقع الافتراضي وتغيير EventAttendanceMode إلى وضع حضور الأحداث عبر الإنترنت.

الرجوع إلى وثائق المطور لمزيد من التفاصيل.

 

تحديث جوجل عند التغييرات في الأحداث

يجب أن تضع في اعتبارك تحديث Google بعد إجراء التغييرات. من الأفضل أن تجعل خريطة موقع الويب الخاصة بك متاحة تلقائيًا من خلال الخادم.

بهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من تمييز المحتوى الجديد لمحركات البحث في أسرع وقت ممكن.

 

Modern Events Calendar
آخر تحديث لوباء فيروس كورونا

نشر فريق مطوري MEC تحديثًا جديدًا بناءً على الوضع الحالي وتحديثات Google.

التحديث إلى 5.2.3 يضيف الإصدار علامة تبويب جديدة في قائمة البرنامج المساعد باسم SEO Schema ، وهو متاح لكليهما لايت و برو الإصدارات. من خلال القيام بذلك ، لن تقلق بشأن تغييرات الأحداث نظرًا لأن لديك حالة صحيحة في المخطط ، وتستخدم Google ذلك لإظهار نتائج أكثر دقة للأشخاص.

يتم تعريف الشروط على أنها مجدولة ، مؤجلة ، تم نقلها عبر الإنترنت ، وملغاة. يمكن إضافة كل منها كتسميات ، ويمكنك إضافتها إلى أحداث التقويم الخاصة بك عن طريق إنشاء حدث جديد باستخدام الرموز القصيرة.

يمكنك أدناه رؤية الطريقة التي تظهر بها التسميات المختلفة في الرموز القصيرة.

ميزة عملية أخرى لاستخدامها في البرنامج المساعد هي القدرة على إرسال رسائل البريد الإلكتروني. باستخدام هذه الإمكانية ، يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى الحاضرين باستخدام نظام WordPress ومشاركتها معهم أي تحديثات ومعلومات جديدة مطلوبة. لاستخدام هذه الميزة ، توجه إلى MEC>

بلغ.

تمت إضافة ميزات الارتباط إلى قسم المواقع. يتيح لك استخدام هذه الإمكانية الجديدة ربط موقع الأحداث الخاص بك بالمواقع الافتراضية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إدخال روابط لمنظمي أو مضيفي أنشطتك وإعلام جمهورك بها مسبقًا.

• روابط يمكن أن تسمح لك علامة التبويب أيضًا بإدخال رابط منفصل للحدث الخاص بك وإعادة توجيه المستخدمين إلى تلك الصفحة.

إذا تم إلغاء أي من الأحداث الخاصة بك ، يمكنك عرض السبب في الرمز القصير وصفحات الحدث الفردي. علاوة على ذلك ، ستتمكن من إظهار الأحداث الجارية حتى يراها المستخدمون ويمكنهم المشاركة إذا كانوا مهتمين.

التحديثات الجديدة الرائعة لـ Modern Events Calendar البرنامج المساعد هو كل ما تحتاجه للركود العالمي الناجم عن فيروس كورونا. يمكنك بسهولة ترتيب أحداثك والتحكم فيها وإظهار التحديثات على SERPs على الفور ، وذلك بفضل المزامنة بين هذا المكون الإضافي ووثائق Google الجديدة.

 

الأحداث الافتراضية

لا أحد يستطيع أن ينكر قيمة وتأثيرات الاجتماعات وجهاً لوجه ، ولكن هناك مواقف ، مثل ما نراه الآن ، ليس لدينا خيار آخر سوى عقد الأحداث بشكل افتراضي.

من الغريب أن نقول ، كيف يمكن تحويل مؤتمر به الكثير من فرص الأعمال والتعليم والتواصل إلى أحداث افتراضية؟ بمجرد قيامنا بذلك ، كيف يمكننا التأكد من مشاركتهم؟

على عكس ما يفترضه معظم الأفراد ، فإن عقد حدث افتراضي يحتاج إلى نفس القدر من الرعاية مثل الاجتماع الشخصي.

يجب تنظيم الحدث الافتراضي الخاص بك بطريقة تزيد من تفاعل الحاضرين وتتيح لهم الاستمتاع بلحظات ثمينة خلال الحدث.

النقطة المهمة هي أنه يجب أن يكون لديك تغيير في رأيك ولا تعتبر الأحداث الافتراضية مجرد عروض تقديمية.

في الفقرات التالية ، ستجد معلومات مفيدة ستساعدك في الأحداث الافتراضية الخاصة بك خلال هذا الوقت من الأزمة العالمية بشكل كافٍ:

ما هي الأحداث الافتراضية؟

هناك احتمال أن يكون كل واحد منا قد حضر على الأقل ندوة عبر الإنترنت أو شاهد دورات عبر الإنترنت أو محتوى تعليمي مرة واحدة.

قد يكون البعض قد شارك في مؤتمر من منزلك بشكل مريح. يتم تصنيف كل هذه المناسبات على أنها أشكال مختلفة من الأحداث الافتراضية.

بمعنى آخر ، بدلاً من حضور مكان خاص لرؤية الآخرين شخصيًا ، فإنك تختبر هذا الحدث المنظم عبر الإنترنت.

يمكن أن تتراوح هذه اللقاءات من جلسات صغيرة إلى مؤتمرات كبيرة مع آلاف المستخدمين. فيما يلي ملخص للطريقة التي يمكن لشركتك بها استضافة الأحداث عبر الإنترنت.

كيف تستضيف الأحداث الافتراضية؟

بشكل عام ، تشمل الأنواع الرئيسية للأحداث الافتراضية التي يتم استخدامها في كل مكان ندوات عبر الإنترنت ، ومؤتمرات افتراضية ، وأحداث هجينة داخلية وخارجية ، وبث مباشر.

يمكن أن تعزز هذه الأحداث برامجك وأهداف عملك إذا تم استخدامها بشكل صحيح.

يمكنك استخدام هذه الأدوات للدروس والدروس والدورات التدريبية ومقاطع الفيديو من وراء الكواليس والمقابلات والعروض.

ويبينار

تسمح الندوات عبر الإنترنت للأشخاص من جميع أنحاء العالم بالاستماع فعليًا إلى ما يقوله المتحدثون واستخدام المحتوى بشكل مناسب.

غالبًا ما تستغرق هذه الأحداث الافتراضية ، التي يمكن عقدها مجانًا أو عن طريق فرض رسوم على الأشخاص ، ما بين 45 دقيقة إلى ساعتين.

هناك منصات مفيدة يمكنك استخدامها لندواتك على الويب والتي تسمح بالأسئلة والأجوبة وتقديم محتوى مباشر أو مسجّل مسبقًا.

إذا كنت تخطط لإجراء ندوات عبر الإنترنت ، فيمكن أن تكون الأدوات التالية مفيدة لك:

في Google Hangouts

إذا كان لديك حساب Google ، يمكنك استخدام في Google Hangouts دون الحاجة إلى إنشاء حساب جديد.

يمكنك بدء مكالمة فيديو وإضافة ما يصل إلى 10 مستخدمين في نفس الوقت ، وهي تدعم المحادثات الصوتية ومشاركة الأحداث عبر روابط أو رسائل بريد إلكتروني قابلة للمشاركة.

يمكنك دفق مقاطع الفيديو الخاصة بك إلى 100,000 شخص في نطاق واحد ومشاركتها على في Google Drive مباشرة.

النبأ السار هو أن جوجل لديها انخفضت القيود لـ G Suite استجابة للأزمة العالمية التي نواجهها.

تدعم مؤتمرات الفيديو الآن ما يصل إلى 250 مشاركًا.

يتوفر Google Hangouts في كل من إصدارات سطح المكتب والجوال ، بغض النظر عما إذا كنت تستخدمه أندرويد or آيفون.

اجتماعات CISCO Webex

يبكس هو حل قوي لعقد مؤتمرات الفيديو من CISCO وهو متاح مجانًا. يمكن لما يصل إلى 100 مستخدم حضور مكالمة فيديو واحدة لمدة غير محدودة.

يأتي الحساب المجاني بسعة تخزين سحابية بسعة 1 جيجا بايت ، وهو يدعم العديد من الميزات مثل تسجيل الفيديو ومشاركة الشاشات والملفات.

يمكن للمستخدمين إما الانضمام إلى مؤتمر باستخدام خطوط الهاتف الخاصة بهم أو استخدام الحلول عبر الإنترنت. على غرار Google Hangouts ، فهو يدعم إصدارات سطح المكتب والجوال لكليهما آيفون و أندرويد المستخدمين.

تكبير الاجتماعات

زوم هي مجموعة شاملة من مؤتمرات الفيديو التي تدعم ما يصل إلى 100 مشارك.

يحتوي الإصدار المجاني على حد لمدة مكالمات الفيديو حيث يمكن أن تستمر الجلسات التي تضم أكثر من ثلاثة أعضاء بحد أقصى 40 دقيقة.

يمكنك ببساطة بدء مكالمة جديدة على الفور بعد انتهاء المؤتمر الحالي ، أو شراء خطة مدفوعة تزيل هذه القيود.

وبصرف النظر عن أندرويد و آيفون التطبيقات ، يمكن للمستخدمين استخدامه عبر برامج سطح المكتب وحتى ملحقات المتصفح مثل ملحقات Google Chrome.

يمكن للأشخاص الاتصال بالمؤتمر الخاص بك عبر الهاتف ، وتسجيل الشاشة أو الأصوات على جهازك ، وكذلك مشاركة الشاشة مع المشاركين الآخرين.

سكيب

سكيب هو تطبيق شائع مألوف لكثير من المستخدمين. إنه حل مجاني مناسب لمؤتمرات الفيديو في مجموعات صغيرة تصل إلى 50 عضوًا.

قبل أبريل 2019 ، كان يقتصر على 25 عضوًا. من أجل استخدام Skype ، يجب عليك التسجيل للحصول على حساب وتنزيل التطبيق.

النظام الأساسي مزود بخاصية تسجيل المكالمات التي تتيح للمستخدمين تسجيل مكالمة الفيديو ومشاركتها مع الآخرين لمدة تصل إلى 30 يومًا.

مؤتمر مجاني

• مؤتمر مجاني تعد الخدمة حلاً محدودًا يسمح لخمسة مشاركين فقط بالانضمام إلى المؤتمر في الإصدار المجاني.

الميزة الرئيسية التي يقدمها هي القدرة على استضافة ما يصل إلى 1000 عضو للمكالمات الصوتية.

يمكنهم الاتصال عبر الهاتف ، ولا يتطلب منك تنزيل أي تطبيقات وتثبيتها حيث يمكن استخدامها على المتصفح.

تتوفر أيضًا إصدارات Android و iOS لاستخدام أكثر ملاءمة ، ولكن لا يمكنك تسجيل مكالماتك إلا إذا قمت بترقية خطتك إلى حساب مميز.

Jitsi

Jitsi هو حل مجاني ومفتوح المصدر يسمح لعدد غير محدود من المشاركين دون حدود للمدة.

يمكنك إما استخدام الإصدار المستضاف من جيتسي أو تنزيل واستخدام حل المؤتمر الخاص بك.

يمكن للمشاركين في الصوت استخدام النظام الأساسي في كلا الإصدارين ، مما يدعم مشاركة الشاشة أيضًا.

يمكنك أيضًا تنزيل إصدار Android أو iOS وحتى بث أحداثك على YouTube لمشاركتها مع الآخرين عبر الروابط أو تنزيلها.

لا توجد خطط مدفوعة ، وجميع الميزات متاحة للاستخدام للجميع.

البث المباشر والقصص الاجتماعية

في الوقت الحاضر، تدعم كل منصات التواصل الاجتماعي تقريبًا ملفات الفيديو مباشرة. تشير الإحصائيات إلى أن البث المباشر يمكن أن يجلب لك تفاعلًا أكبر بستة أضعاف من مجرد مشاركة مقاطع الفيديو.

اعتمادًا على النظام الأساسي الاجتماعي الذي تستخدمه ، يمكنك الاستفادة من هذه الأدوات العملية لأغراض مختلفة.

حاليًا ، يدعم Facebook و Instagram و LinkedIn و Twitter و YouTube و TikTok مقاطع الفيديو الحية.

يسمح معظمهم للمستخدمين بكتابة التعليقات في الوقت الفعلي ، وهي أداة ممتازة لجلسات الأسئلة والأجوبة أو العروض التقديمية المشتركة مع الآخرين.

تعد القصص أيضًا ميزة شائعة لأغراض تجارية مختلفة تسمح بمشاركة الصور وغناء العناصر المرئية والفلاتر ومقاطع الفيديو والمزيد.

يمكنك الاستفادة من مجموعة متنوعة من التأثيرات لوسائطك واستخدام الملصقات أو حتى بدء استطلاع لزيادة المشاركة أكثر من ذي قبل.

يتيح لك Instagram إضافة هذه القصص إلى أبرز سمات ملفك الشخصي كإرشادات أو إشارات مرجعية للمستخدمين في المستقبل. يدعم Facebook و Snapchat و TikTok أيضًا ميزة القصص.

المؤتمرات الافتراضية

على غرار المؤتمرات الشخصية ، تُعقد المؤتمرات الافتراضية بجدول أعمال محدد مسبقًا يتكون من الجلسات والكلمات الرئيسية والفواصل.

على الرغم من أن هذه الأحداث قد لا تكون فعالة مثل المؤتمرات الشخصية من حيث التواصل ، إلا أنها تسمح للمستخدمين بالتفاعل مع المستخدمين الآخرين الذين يحضرون المؤتمر.

إنها توفر للأفراد فرصة لرؤية الكلمات الأساسية على الفور وإنشاء جدول زمني لأنفسهم بناءً على المحتوى عند الطلب.

مؤتمرات الفيديو مناسبة أيضًا للجلسات التفاعلية. إذا احتاج المشاركون إلى التحدث مع بعضهم البعض في الوقت الفعلي ، فإن هذا الحل سيبسط الأمر بالنسبة لهم للقفز والانضمام.

ستستفيد الفصول التفاعلية مثل اليوجا والفن من هذه الميزات أكثر من غيرها.

يضيف تفاعلًا وجهاً لوجه إلى فصلك ويتيح للمشاركين إجراء محادثات مباشرة بغض النظر عن مكان تواجدهم في الوقت الحالي.

الأحداث الهجينة الداخلية والخارجية

يمكن أن تشمل الأحداث الداخلية برامج تدريبية أو اجتماعات في جميع أنحاء الشركة.

يعد هذا خيارًا جيدًا للشركات على مستوى الدولة أو تلك التي تمتد عبر القارات لمشاركة الرسائل مع جميع الموظفين بينما لا يتم تجميعهم في مكان واحد.

إذا كان اختيار الأشخاص في نفس المكان وجدولة الحدث ممكنًا ، فيمكنك أيضًا الاستفادة من استضافة الأحداث الشخصية والافتراضية في وقت واحد.

الأحداث الهجينة الخارجية مناسبة للأشخاص الذين ليسوا داخل شركتك ، على سبيل المثال ، المؤتمرات الصناعية.

قد تكون تجربة أكثر تحديًا لتقديم نفس المستوى من الجودة التي يمكن للحاضرين الحصول عليها من خلال الانضمام إلى اجتماع شخصي.

يتيح للأفراد غير القادرين على السفر تعلم المحتوى الخاص بك واستخدامه.

كيف تستضيف الأحداث الافتراضية بكفاءة؟

يمكن أن تتجنب القائمة التالية السقطات أثناء الأحداث عبر الإنترنت التي ستستضيفها لعملك:

التخطيط

يجب أن تنظم الإستراتيجية المناسبة كل حدث على حدة ، بغض النظر عما إذا كان عبر الإنترنت أو شخصيًا.

يجب أن تبدأ بالهدف الأساسي لنشاطك وتخصيص جميع التفاصيل وفقًا لذلك.

قبل إنشاء الحدث ، اسأل نفسك الأسئلة التالية حتى يكون لديك فكرة أكثر دقة:

• ما هي التجربة الأساسية التي ترغب في تقديمها لجمهورك؟
• أين تريد أن يتم عرضها؟
• ما هو أفضل وقت يناسب الحاضرين؟
• هل سيكون هناك أي تسجيل أو دفع مطلوب؟
• هل سيكون هناك أي شركاء؟

توقيت

التاريخ والوقت من الاعتبارات الأساسية لحدث افتراضي.

حاول إجراء القليل من البحث ومعرفة أيام العطلات أو الأحداث الأخرى التي قد تحدث مع خطتك في وقت واحد.

أيضًا ، إذا كنت تعلم أن لديك مشاركين من دول أخرى ، فلا تنس المناطق الزمنية.

على الرغم من أنه ليس من الممكن إرضاء الجميع في هذا الصدد ، إلا أن إعداد خططك بطريقة تناسب أكبر عدد ممكن من الأفراد.

في حالة عدم إمكانية ذلك ، تأكد من أن الأشخاص يمكنهم الوصول إلى المحتوى الخاص بك بعد انتهاء الحدث.

يمكن أن تمنحك التحليلات والرؤى فكرة واضحة عن أفضل وقت يكون فيه المستخدمون متاحين عبر الإنترنت.

يعد بدء استطلاع على وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك لهذا التاريخ أيضًا خيارًا ممتازًا للاستخدام.

تعزيز الحدث

بصفتك مضيف حدث عبر الإنترنت ، يجب ألا تقلل أبدًا من قيمة الترويج المناسب.

حدد نقاط البيع الرئيسية التي لديك في الحدث الخاص بك ، واجعله متحدثًا مشهورًا أو فرصة للتواصل ، وأخبر الآخرين عنها.

بغض النظر عن ماهيتها ، يجب أن يكون عرض القيمة الخاص بك واضحًا بما يكفي للجميع.

شارك الحدث الخاص بك عبر البريد الإلكتروني وعلى وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك واستخدم الأدوات المتوفرة في هذا الصدد ، مثل العد التنازلي في Instagram.

لا ينبغي تجاهل الاستخدام الصحيح لعلامات التصنيف أيضًا. إذا كنت قد اخترت الإعلانات ، فاستهدفها بالبحث الدقيق عن السوق والأشخاص.

من الأفضل أن تبدأ التسجيلات الخاصة بك قبل عشرة أيام على الأقل من الحدث.

توقع الصعوبات الفنية

تعد مشكلات الاتصال والأخطاء جزءًا لا مفر منه من العالم الرقمي.

قبل بدء الحدث الخاص بك ، تحقق من اتصال الإنترنت ، واحصل على بعض النسخ الاحتياطية تحت تصرفك للمشكلات المحتملة.

يمكن أن يفيدك إجراء البروفة كثيرًا في تحديد المشكلات.

إن تزويد المستخدمين بتعليمات وإرشادات سهلة الاتباع سيمنحهم شعورًا أفضل بالراحة والدعم.

الشمولية

على غرار الاجتماعات والمؤتمرات الشخصية ، يجب أن تكون أحداثك عبر الإنترنت شاملة ويمكن الوصول إليها.

استخدم خطوطًا كبيرة بألوان مناسبة حتى يتمكن المستخدمون من قراءة المحتوى الخاص بك بسهولة. تعد التسميات التوضيحية والتسجيلات الصوتية والعناصر المرئية كلها أصولًا مهمة بالنسبة لك.

بالإضافة إلى ذلك ، حاول تغطية مجموعة واسعة من الأصوات وتجنب اختيار أفكار أو وجهات نظر حصرية.

زيادة المشاركة

كلما زادت فرص المشاركة التي توفرها ، زادت المشاركة التي ستتلقاها من جمهورك.

إذا سألت الناس عن أفكارهم وتعليقاتهم ، فستزداد فرص عودتهم إليك للعثور على نتيجة ما ذكروه.

لا تنس الاهتمام بالأسئلة بكفاءة. تستلزم كل منصة اجتماعية أدوات تسويقية خاصة يمكن أن تفيدك بشكل كبير.

حاول الترحيب بالمستخدمين باسمهم عند انضمامهم إلى الحدث الخاص بك ، واطلب منهم التعليق في النهاية.

موارد Covid-19 لمنظمي الأحداث

نظرًا لأن الظروف تتغير باستمرار في البلدان ، يجب أن تظل على اطلاع دائم بآخر الأخبار والتعليمات والأدوات.

 

إليك بعض الموارد التي قد تكون مفيدة لك في هذا الوقت:

• مراكز مكافحة الأمراض والوقاية منها كوفيد-19 الصفحة الرئيسية
• مركز السيطرة على الأمراض: استعد للتجمعات الجماهيرية أو الأحداث المجتمعية الكبيرة
• مراكز مكافحة الأمراض والوقاية منها موارد للأحداث والتجمعات المجتمعية الكبيرة و  إرشادات مؤقتة لمنظمي الأحداث
• آخر المستجدات فيما يتعلق بإجراءات السلامة من منظمة الصحة العالمية
• منظمة الصحة العالمية COVID-19 نصيحة للجمهور (بما في ذلك توصيات السفر والتدابير الوقائية)
• دليل PCMA لـ "ما يحتاج المتخصصون في أحداث العمل إلى معرفته حول فيروس كورونا COVID-19 "
• مجلس صناعة الأحداث COVID-19 التحديث والموارد
• منظمة الصحة العالمية “توصيات التخطيط الرئيسية للتجمعات الجماهيرية في سياق تفشي COVID-19 الحالي "
• شبكة السفر الوطنية الصحية والمركز موقع TravelHealthPro التي تقدم نصائح صحية محددة للسفر للبلدان.
• مجلس العلاقات الخارجية تعقب عالمي يقدم قائمة شاملة بالبلدان التي تفرض قيودًا على السفر.
• أفضل الأدوات لـ اجتماعات افتراضية
• الدليل النهائي ل إنشاء ندوات مقنعة
• كيف ابق على اتصال في مناخ افتراضي
• مركز السيطرة على الأمراض: جهز أسرتك لمرض فيروس كورونا 2019 (كوفيد -19)
• كيف تستضيف أ حدث افتراضي ناجح: النصائح وأفضل الممارسات

يمكنك التعامل مع الأحداث الخاصة بك عبر الإنترنت بطريقة أكثر وضوحًا من خلال قراءة منشورات المدونة ونصائح التحسين التي تمت مشاركتها على هذه الصفحة.

يحاول الفريق تسهيل كل شيء على الجميع ، وفي هذا الصدد ، يتم وضع استطلاع لمعرفة رأيك في محاولاتهم.

نتعامل جميعًا مع المواقف العصيبة في الوقت الحالي ، ولكن يمكننا الحفاظ على معنوياتنا العالية من خلال تكييف أنفسنا مع هذه الظروف واختيار الأدوات والموارد المناسبة.

لقد أدى التباعد الاجتماعي إلى توجيه الجميع نحو الخدمات عبر الإنترنت ، ومن بينها ، تعد الأحداث الافتراضية حلولًا مهمة للعديد من الشركات.