6 نصائح لجعل توقيع بريدك الإلكتروني أكثر احترافًا
التسويق عبر البريد الإلكتروني استخدام أدوات التسويق عبر البريد الإلكتروني or إضافات WordPress للتسويق عبر البريد الإلكتروني لا يزال وسيلة اتصال شعبية في الوقت الحاضر. وفقًا لـ Statista ، تم إرسال 319 مليار بريد إلكتروني في عام 2021. على الرغم من أن لدينا الآن تطبيقات للتواصل الاجتماعي والمحادثة ، إلا أن البريد الإلكتروني لا يزال غير قابل للهزيمة.
يتلقى العملاء والعملاء والشركاء عددًا لا يحصى من الرسائل. إذا كنت تريدهم أن يلاحظوا بريدك الإلكتروني ، فأنت بحاجة إلى تصعيد لعبتك. هذا يعني أن كل شيء على ما يرام ومخصص ، من الخاص بك سطر الموضوع وصولا إلى توقيع البريد الإلكتروني.
بدافع 82٪ من المسوقين عبر البريد الإلكتروني باستخدامه لزيادة الوعي بالعلامة التجارية ، يمكن أن يكون توقيع البريد الإلكتروني أداة قوية. من الأهمية بمكان أن تجعلها تبدو احترافية قدر الإمكان.
تحقق من مقالتنا الشاملة حول أفضل منصات التسويق عبر البريد الإلكتروني: 20+ أفضل خدمات التسويق عبر البريد الإلكتروني .
كيف تجعل توقيع بريدك الإلكتروني أكثر احترافية
الانطباعات الأولى مهمة. يستغرق مستخدمو الإنترنت القليل من الوقت لتكوين رأي عنك ، لذلك عليك أن تترك انطباعًا جيدًا عليهم.
إحدى الطرق للقيام بذلك هي من خلال توقيع بريد إلكتروني ذو مظهر احترافي. فيما يلي بعض النصائح التي يمكن أن تساعدك في إنشاء توقيع مناسب.
يبقيه بسيط
يجب أن يكون توقيع البريد الإلكتروني بسيطًا ومختصرًا قدر الإمكان. ستؤدي إضافة الكثير من الروابط والاقتباسات إلى سيرتك الذاتية إلى جعل توقيعك يبدو مبتذلًا ومزدحمًا.
يجب عليك فقط تضمين المعلومات ذات الصلة عنك وعن منصبك. هذا يشمل:
- اسمك الكامل
- الوظيفة واسم الشركة
- رقم هاتفك
- موقع الشركة على الانترنت
- روابط إلى حسابات وسائل التواصل الاجتماعي
يوضح ما ورد أعلاه أن المستلمين لديك بحاجة إلى معرفة كيفية الوصول إليك ، ومكان عملك والقسم الذي تعمل فيه. يجب أن يكشف توقيع بريدك الإلكتروني عن ذلك لهم. لا يحتاجون إلى قراءة سيرة ذاتية مصغرة لإجراء محادثة معك.
تذكر أن توقيعك سيبدو مرهقًا بسبب التفاصيل الزائدة. حتى أن الأشخاص لن ينظروا إليه أو ينقروا على الروابط الموجودة فيه. حاول أن تجعل توقيعك يبدو كما يلي:
فيما يلي مثال على توقيع بريد إلكتروني احترافي يتضمن جميع المعلومات ذات الصلة:
مصدر الصورة: نيولدستامب
حاول إنشاء شيء مشابه بنفسك أو بمساعدة أحد مولد توقيع البريد الإلكتروني.
التزم بتصميم وخط واحد
يعتقد بعض المحترفين أن توقيعهم سيكون أكثر جاذبية إذا كان يتميز بتصميمات مختلفة. الحقيقة هي أن الناس يريدون البساطة. اختر تنسيقًا واحدًا والتزم به طوال توقيعك.
على الرغم من أنه قد يكون مغريًا ، لا تستخدم الكثير من الألوان - يجب أن يكون لونان أو ثلاثة ألوان كافية. ستكون الفكرة الجيدة هي استخدام لوحة ألوان تتوافق مع هوية علامتك التجارية. هذه هي الطريقة التي سيفرقك بها المستلمون عن عشرات رسائل البريد الإلكتروني الأخرى التي يتلقونها كل يوم.
تنطبق نفس النصيحة على الخطوط. إذا كنت تستخدم ثلاثة خطوط مختلفة ، فسيبدو توقيعك بلا طعم. ضع ذلك في الاعتبار قبل اختيار الخط الذي تريد تضمينه في توقيعك:
- مقروئية. يجب أن يكون الخط سهل القراءة. يجب ألا يغمض المستلمون أعينهم أثناء مراجعة توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.
- التناسق. حدد خطًا واستخدمه طوال توقيعك. ليس لديك خط مختلف لكل قسم من أقسام التوقيع.
- أسلوب. على الرغم من أن الخطوط الافتراضية تبدو وكأنها الحل الأفضل ، إلا أنها ليست كذلك. يجب أن تذهب مع خيار جديد لتبدو فريدة من نوعها.
أضف صورتك إلى التوقيع
يعد تضمين صورتك في البريد الإلكتروني والتوقيع طريقة رائعة لجذب الانتباه. لم يقابلك بعض المستلمين مطلقًا ، ويجب أن يعرفوا من يتواصلون معه. في وقت لاحق ، سيتمكنون من وضع اسم على الوجه.
صورتك هي لمسة شخصية تجعل التوقيع بارزًا. من المعروف أن البشر كائنات بصرية. من المرجح أن يتذكروا نصًا مرئيًا أكثر من نص عادي.
بدلاً من ذلك ، يمكنك إضافة شعار الشركة لزيادة الوعي بالعلامة التجارية. ومع ذلك ، لا يجب عليك إضافة صورتك والشعار. قد يؤدي وجود عدد كبير جدًا من العناصر المرئية إلى تشتيت انتباه المستلمين عن النص والمعلومات ذات الصلة.
دعنا نلقي نظرة على أحد الأمثلة التي تستخدم صورة المرسل:
مصدر الصورة: Yesware
حتى لو لم تقابل الشخص أعلاه ، فأنت تعرف كيف تبدو واسمها والمسمى الوظيفي.
كما يمكنك معرفة ما إذا كنت ترغب في رفع صورتك المهنية وتبسيط معلومات الاتصال وتوقيعات البريد الإلكتروني الاحترافية و الأعمال الرقمية البطاقات هما أداتان قويتان لذلك.
بينما بطاقات العمل الرقمية لتمكين المشاركة السهلة لمعلومات الاتصال، تعمل توقيعات البريد الإلكتروني الاحترافية على تعزيز المظهر المرئي واتساق بطاقة الاتصال الخاصة بك.
قم بتضمين روابط لوسائل التواصل الاجتماعي
بناء وجود وسائل الاعلام الاجتماعية أمر بالغ الأهمية في الوقت الحاضر. ما يقرب من 4 مليارات شخص استخدام وسائل التواصل الاجتماعي ، مما يعني أنه يمكنك وضع علامتك التجارية أمام جمهور عريض. يجب عليك استخدام هذه المنصات لتظهر للناس ما تهتم به شركتك.
إذا كنت ترغب في زيادة متابعتك ، أضف روابط إلى حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك في التوقيع. يمكن أن يعزز هذا علامتك التجارية مع تذكير الأشخاص أيضًا بأنه يمكنهم التواصل والتفاعل مع علامتك التجارية في مكان آخر.
فائدة أخرى لتضمين روابط وسائل التواصل الاجتماعي هي أنها يمكن أن تلقي الضوء على محتوى الشركة. عند مشاركة منشور مدونة على LinkedIn أو Twitter ، سيرى مستلم البريد الإلكتروني ذلك. سيقومون بالنقر فوقه ، مما يؤدي إلى زيادة حركة المرور إلى موقع الويب.
تأكد من أن تكون نشطًا على وسائل التواصل الاجتماعي إذا قمت بربطها في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك. إذا لم تنشر أي شيء على Instagram لمدة عام ، فلا فائدة من الارتباط به.
نصيحة أخرى هي إضافة أيقونات الوسائط الاجتماعية بدلاً من الروابط النصية. هذه المنصات شائعة ويمكن للأشخاص التعرف بسهولة على شعاراتهم. بصرف النظر عن ذلك ، يمكن أن توفر لك الرموز مساحة كبيرة في التوقيع.
إذا كنت نشطًا على العديد من شبكات التواصل الاجتماعي ، فلا تقم بتضمينها جميعًا. أضف هذه الحسابات لمساعدتك على تنمية أعمالك أو زيادة الوعي بعلامتك التجارية.
أضف عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء
وفقًا بحث، يمكن لرسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على عبارة واحدة للحث على اتخاذ إجراء (CTA) زيادة النقرات بنسبة 371٪. على الرغم من أنك لا ترسل رسالة إخبارية إلى المستلمين ، فلا يزال يتعين عليك تضمين CTA. يمكن أن يشجعهم على اتخاذ إجراءات والتفاعل مع علامتك التجارية.
يجب على CTA في توقيع البريد الإلكتروني:
- كن بسيطا
- تمييز كلمات الأوامر مثل "قراءة" أو "كتاب" أو "تنزيل"
- كن على اطلاع بأحدث الأشياء
- كن قصيرًا ومباشرًا
- لا تكن انتهازيًا جدًا
من خلال قراءة CTA ، يجب أن يعرف المستلم ما تريده منه. على سبيل المثال ، قد يشجع CTA الخاص بتوقيع بريدك الإلكتروني العميل على قراءة مقال أو تنزيل كتاب إلكتروني. قد يطلب منهم أيضًا حجز عرض توضيحي أو جدولة لقاء معك.
فيما يلي مثال على توقيع بريد إلكتروني يطلب من المستلمين حجز عرض توضيحي:
مصدر الصورة: غزير الإنتاج من الناحية الجنائية
CTA أعلاه لافتة للنظر حيث يسهل ملاحظة التصميم. وهي تبرز عن بقية النص ، فتلفت انتباه المستلم. إنهم يعلمون أنه من خلال النقر على CTA ، سيكونون قادرين على تجربة منتجك أو خدمتك.
تحسين التوقيع للجوال
يجب ألا يتجاهل مسوقو البريد الإلكتروني ومندوبو المبيعات مستخدمي الهواتف الذكية. أكثر من 300 مليون شخص استخدم الهواتف الذكية للدردشة والتحدث والبحث عن أشياء على الإنترنت في الولايات المتحدة وحدها.
يحب مستخدمو الهواتف المحمولة أيضًا التفاعل مع العلامات التجارية على هواتفهم الذكية. بحسب ال بحث، تتم قراءة أكثر من 50٪ من حملات البريد الإلكتروني على الهاتف المحمول. عليك أن تضع ذلك في الاعتبار عند تصميم توقيع بريدك الإلكتروني.
يجب تحسين التوقيع للأجهزة المحمولة. يجب أن يكون النص كبيرًا بما يكفي ليتمكن المستلمون من قراءته بسهولة. لا ينبغي عليهم التكبير لفهم ما كتبته.
يجب أن تفكر أيضًا في الروابط والأزرار. يجب أن تكون أيقونات الوسائط الاجتماعية و CTA كبيرة إذا كنت تريد أن ينقر المستلمون عليها. إذا كانت صغيرة جدًا ، فقد لا يلاحظها المستلمون!
هدفنا هو - وضع الأجهزة المحمولة في الاعتبار. إذا لم تقم بذلك ، فسيقرر المستلمون عدم قراءة بريدك الإلكتروني.
قبل إرسال البريد الإلكتروني ، يمكنك اختباره لمعرفة كيفية ظهوره على الهواتف الذكية.
وفي الختام
اتبع هذه النصائح لإنشاء توقيع بريد إلكتروني احترافي. تذكر أن التوقيع هو بطاقة عملك على الإنترنت. إنها تمثلك أنت وشركتك. تأكد من إبقاء الجميع فخورين من خلال تضمين توقيع فريد.
وأوصت المشاركات
أفضل 6 مسجلات شاشة Windows مجانية لمدونتك الشخصية
8 فبراير 2024
