التسويق عبر البريد الإلكتروني استخدام أدوات التسويق عبر البريد الإلكتروني or إضافات التسويق عبر البريد الإلكتروني لـ WordPress لا يزال البريد الإلكتروني وسيلة تواصل شائعة في الوقت الحاضر. ووفقًا لإحصائيات ستاتيستا، أُرسل 319 مليار رسالة بريد إلكتروني في عام 2021. ورغم وجود منصات التواصل الاجتماعي وتطبيقات الدردشة، لا يزال البريد الإلكتروني وسيلةً لا تُقهر.
يتلقى العملاء والزبائن والشركاء عددًا لا يُحصى من الرسائل. إذا كنت ترغب في أن يلاحظوا بريدك الإلكتروني، فعليك تحسين أدائك. هذا يعني أن يكون كل شيء دقيقًا ومُخصصًا، بدءًا من... سطر الموضوع كل الطريق إلى توقيع البريد الإلكتروني.
يستخدم 82% من مسوّقي البريد الإلكتروني التوقيع الإلكتروني لزيادة الوعي بالعلامة التجارية، مما يجعله أداة فعّالة. لذا، من الضروري أن يبدو التوقيع احترافياً قدر الإمكان.
اطلع على مقالتنا الشاملة حول أفضل منصات التسويق عبر البريد الإلكتروني: أفضل 20+ خدمة تسويق عبر البريد الإلكتروني .
كيفية جعل توقيع بريدك الإلكتروني أكثر احترافية
الانطباعات الأولى مهمة. لا يستغرق مستخدمو الإنترنت وقتًا طويلاً لتكوين رأي عنك، لذا عليك ترك انطباع جيد لديهم.
يمكنك تحقيق ذلك من خلال تصميم توقيع بريد إلكتروني احترافي. إليك بعض النصائح التي تساعدك في إنشاء توقيع مناسب.
يبقيه بسيط
يجب أن يكون توقيع البريد الإلكتروني بسيطًا وموجزًا قدر الإمكان. إضافة الكثير من الروابط والاقتباسات إلى سيرتك الذاتية سيجعل توقيعك يبدو مبتذلًا ومزدحمًا.
يجب أن تتضمن فقط المعلومات ذات الصلة بك وبمنصبك. ويشمل ذلك:
- اسمك الكامل
- الوظيفة واسم الشركة
- رقم هاتفك
- موقع الشركة على الانترنت
- روابط إلى حسابات وسائل التواصل الاجتماعي
يوضح ما سبق أن متلقي رسالتك بحاجة إلى معرفة كيفية التواصل معك، ومكان عملك، والقسم الذي تعمل فيه. يجب أن يُظهر توقيع بريدك الإلكتروني ذلك لهم. لا يحتاجون إلى قراءة سيرة ذاتية مختصرة لبدء محادثة معك.
تذكر أن توقيعك سيبدو مُرهِقًا بسبب كثرة التفاصيل. لن ينظر إليه الناس أو ينقروا على الروابط الموجودة فيه. حاول أن تجعل توقيعك يبدو كالتالي:
فيما يلي مثال لتوقيع بريد إلكتروني احترافي يتضمن جميع المعلومات ذات الصلة:
مصدر الصورة: نيولدستامب
حاول إنشاء شيء مماثل بنفسك أو بمساعدة مولد توقيع البريد الإلكتروني.
الالتزام بتصميم وخط واحد
يعتقد بعض المحترفين أن توقيعهم سيكون أكثر لفتًا للانتباه إذا تنوعت تصاميمه. في الحقيقة، يفضل الناس البساطة. اختر تصميمًا واحدًا والتزم به طوال توقيعك.
مع أن الأمر قد يبدو مغريًا، لا تستخدم ألوانًا كثيرة - يكفي لونان أو ثلاثة. من الجيد اختيار لوحة ألوان تتناسب مع هوية علامتك التجارية. هكذا سيميزك المستلمون عن عشرات الرسائل الأخرى التي يتلقونها يوميًا.
تنطبق النصيحة نفسها على الخطوط. إذا استخدمت ثلاثة خطوط مختلفة، سيبدو توقيعك باهتًا. تذكر هذا قبل اختيار الخط الذي ستستخدمه في توقيعك:
- سهولة القراءة. يجب أن يكون الخط سهل القراءة. لا ينبغي للمستلمين أن يغمضوا أعينهم أثناء قراءة توقيع بريدك الإلكتروني.
- الاتساق. اختر خطًا واستخدمه في جميع أجزاء توقيعك. لا تستخدم خطًا مختلفًا لكل قسم من التوقيع.
- الأسلوب. مع أن الخطوط الافتراضية تبدو الحل الأمثل، إلا أنها ليست كذلك. أنصحك باختيار خيار جديد لتبدو فريدة.
أضف صورتك إلى التوقيع
يُعدّ تضمين صورتك في البريد الإلكتروني وتوقيعك وسيلةً رائعةً لجذب الانتباه. بعض المستلمين لم يسبق لهم مقابلتك، ومن المفترض أن يعرفوا مع من يتواصلون. سيتمكنون لاحقًا من تمييز وجهك.
صورتك هي لمسة شخصية تجعل التوقيع بارزًا. من المعروف أن البشر كائنات بصريةمن المرجح أن يتذكروا النص المرئي أكثر من النص العادي.
كبديل، يمكنك إضافة شعار الشركة لزيادة الوعي بالعلامة التجارية. مع ذلك، لا ينبغي عليك إضافة صورتك وشعارك معًا، فالكثير من العناصر المرئية قد يشتت انتباه المتلقي عن النص والمعلومات ذات الصلة.
دعونا نلقي نظرة على أحد الأمثلة التي تستخدم صورة المرسل:
مصدر الصورة: Yesware
حتى لو لم تقابل الشخص المذكور أعلاه، فأنت تعرف شكلها واسمها ووظيفتها.
كما ترى، إذا كنت ترغب في تحسين صورتك المهنية وتبسيط معلومات الاتصال والتوقيعات الاحترافية للبريد الإلكتروني و الأعمال الرقمية البطاقات هي أدوات قوية لذلك.
بينما بطاقات العمل الرقمية تمكين مشاركة معلومات الاتصال بسهولة، وتعمل توقيعات البريد الإلكتروني الاحترافية على تعزيز الجاذبية البصرية وتناسق بطاقة الاتصال الخاصة بك.
تضمين روابط لوسائل التواصل الاجتماعي
بناء وجود وسائل الاعلام الاجتماعية أمر بالغ الأهمية في أيامنا هذه. ما يقرب من 4 مليار شخص استخدم وسائل التواصل الاجتماعي، مما يتيح لك عرض علامتك التجارية أمام جمهور واسع. استخدم هذه المنصات لتُظهر للناس ما تهتم به شركتك.
إذا كنت ترغب في زيادة متابعيك، فأضف روابط لحساباتك على مواقع التواصل الاجتماعي في التوقيع. هذا يُعزز علامتك التجارية، ويُذكّر المستخدمين بإمكانية التواصل والتفاعل مع علامتك التجارية في أماكن أخرى.
من فوائد تضمين روابط وسائل التواصل الاجتماعي أيضًا تسليط الضوء على محتوى الشركة. عند مشاركة منشور مدونة على لينكدإن أو تويتر، سيرى متلقي البريد الإلكتروني المنشور، وسينقر عليه، مما يزيد من عدد الزيارات إلى الموقع الإلكتروني.
احرص على أن تكون نشيطًا على منصات التواصل الاجتماعي إذا أضفت رابطًا إليها في توقيع بريدك الإلكتروني. إذا لم تنشر أي شيء على إنستغرام لمدة عام، فلا فائدة من إضافة رابط إليه.
نصيحة أخرى هي إضافة أيقونات مواقع التواصل الاجتماعي بدلاً من الروابط النصية. هذه المنصات شائعة، ويتعرف الناس بسهولة على شعاراتها. إضافةً إلى ذلك، يمكن للأيقونات أن توفر لك مساحة كبيرة في التوقيع.
إذا كنتَ نشيطًا على العديد من شبكات التواصل الاجتماعي، فلا تُضَمِّنها جميعًا. أضف هذه الحسابات لمساعدتك على تنمية أعمالك أو زيادة الوعي بعلامتك التجارية.
أضف عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء
وفقًا بحثرسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على دعوة واحدة لاتخاذ إجراء (CTA) يمكن أن تزيد النقرات بنسبة 371%. مع أنك لا ترسل رسالة إخبارية إلى متلقيها، إلا أنه من الأفضل تضمين دعوة لاتخاذ إجراء. فهذا يشجعهم على اتخاذ إجراء والتفاعل مع علامتك التجارية.
يجب أن تتضمن دعوة العمل في توقيع البريد الإلكتروني ما يلي:
- كن بسيطا
- كلمات الأوامر المميزة مثل "اقرأ" أو "كتاب" أو "تنزيل"
- كن على اطلاع
- كن مختصرا ومباشرا
- لا تكن متسلطًا جدًا
بقراءة دعوة العمل، سيعرف المتلقي ما تريده منه. على سبيل المثال، قد تشجع دعوة العمل في توقيع بريدك الإلكتروني العميل على قراءة مقال أو تنزيل كتاب إلكتروني. وقد تطلب منه أيضًا حجز عرض توضيحي أو تحديد موعد لاجتماع معك.
فيما يلي مثال لتوقيع بريد إلكتروني يطلب من المستلمين حجز عرض توضيحي:
مصدر الصورة: غزير الإنتاج من الناحية الجنائية
إن دعوة العمل المذكورة أعلاه لافتة للنظر، إذ يسهل ملاحظتها. فهي تبرز عن بقية النص، وتجذب انتباه المتلقي. فهو يعلم أنه بمجرد النقر عليها، سيتمكن من تجربة منتجك أو خدمتك.
تحسين التوقيع للأجهزة المحمولة
لا ينبغي لمسوقي البريد الإلكتروني ومندوبي المبيعات تجاهل مستخدمي الهواتف الذكية. المزيد أكثر من 300 مليون شخص في الولايات المتحدة وحدها، يستخدم الناس الهواتف الذكية للدردشة والتحدث والبحث عن الأشياء على الإنترنت.
يحب مستخدمو الهواتف المحمولة أيضًا التفاعل مع العلامات التجارية عبر هواتفهم الذكية. ووفقًا لـ بحثأكثر من 50% من حملات البريد الإلكتروني تُقرأ عبر الهاتف المحمول. عليك مراعاة ذلك عند تصميم توقيع بريدك الإلكتروني.
يجب أن يكون التوقيع متوافقًا مع الأجهزة المحمولة. يجب أن يكون النص كبيرًا بما يكفي ليسهل على المستلمين قراءته. لا داعي لتكبير الشاشة لفهم ما كتبته.
يجب أن تُفكّر أيضًا في الروابط والأزرار. يجب أن تكون أيقونات وسائل التواصل الاجتماعي ودعوات العمل كبيرة الحجم لجذب انتباه المستلمين. إذا كانت صغيرة جدًا، فقد لا يلاحظها المستلمون!
هدفنا هو مراعاة الأجهزة المحمولة. إذا لم تفعل، سيقرر المستلمون عدم قراءة بريدك الإلكتروني.
قبل إرسال البريد الإلكتروني، يمكنك اختباره لمعرفة كيفية ظهوره على الهواتف الذكية.
خاتمة
اتبع هذه النصائح لإنشاء توقيع بريد إلكتروني احترافي. تذكر أن التوقيع هو بمثابة بطاقة عملك الإلكترونية، فهو يمثلك ويمثل شركتك. احرص على أن يبقى الجميع فخورين بك من خلال إضافة توقيع فريد.
