Die 11 besten Eventmanagement-Plattformen im Vergleich für 2026 – Ein Entscheidungsleitfaden

Kurz gesagt: Die in diesem Leitfaden verglichenen Eventmanagement-Plattformen lösen unterschiedliche operative Probleme. Cvent eignet sich für komplexe Unternehmensveranstaltungen, Bizzabo konzentriert sich auf B2B-Eventmarketing und Eventbrite kombiniert Ticketing mit Marktplatz-Integration. Whova und EventMobi legen den Fokus auf die Teilnehmerbeteiligung, während RingCentral Events für virtuelle und hybride Veranstaltungen konzipiert ist. WordPress in Kombination mit einem Event-Plugin ist die Alternative für Organisationen, die die Kontrolle über Event-Website, Kalender, Registrierung und Ticketing behalten möchten.

Beginnen Sie mit Ihrem benötigten Workflow, dem Veranstaltungsformat, der Teilnehmerzahl, den technischen Ressourcen und der größten operativen Herausforderung. Eine umfangreiche Funktionsliste ist irrelevant, wenn die Plattform den Teil der Veranstaltung, der Ihrem Team am schwersten fällt, nicht bewältigen kann.

Wenn Sie ein WordPress-Produkt und nicht eine gehostete Suite evaluieren, lesen Sie bitte unsere Event-Management-Software Seite für Modern Events Calendar. Webnus entwickelt MEC; der nachfolgende Vergleich bewertet den Gesamtmarkt und betrachtet WordPress als eine Plattform.

Vergleich von Eventmanagement-Plattformen: Eine Auswahl im Überblick

- Am besten geeignet für eine Veranstaltungswebsite, die Sie selbst verwalten: WordPress plus ein Event-Plugin

- Ideal für komplexe Unternehmensveranstaltungsprogramme: Cvent

- Ideal für B2B-Eventmarketing-Teams: Bizzabo

- Ideal für öffentliche Veranstaltungen mit Eintrittskarten und die Markterkundung: Eventbrite

- Die beste zugängliche Komplettlösung: Zoho hinter der Bühne

- Ideal für die Netzwerkbildung und die aktive Teilnahme an Konferenzen: Wow

- Am besten geeignet für detaillierte Konferenzorganisation: EventsAir

- Ideal für Eventportfolios und Service-Support von Unternehmen: Stova

- Ideal für konfigurierbare Registrierungs- und Veranstaltungswebseiten: Swoogo

- Ideal für mobile Event-Apps und die Interaktion vor Ort: EventMobi

- Am besten geeignet für die Durchführung virtueller und hybrider Veranstaltungen: RingCentral-Ereignisse

Was umfasst eine Eventmanagement-Plattform?

Eventmanagement-Plattformen unterstützen Veranstalter bei der Planung, Bewerbung, Durchführung und Auswertung von Events. Je nach Produkt können dies eine Event-Website, Einladungen, Registrierung, Ticketzahlung, Session-Auswahl, Referentenmanagement, Check-in, Namensschilddruck, eine mobile App, virtuelle Sessions, Sponsoren-Tools, Umfragen und Berichte umfassen.

Kein Produkt muss all diese Funktionen erfüllen. Ein lokaler Workshop benötigt möglicherweise nur eine Webseite, Online-Zahlungsmöglichkeiten und eine Anwesenheitsliste. Eine multinationale Konferenz hingegen benötigt unter Umständen Genehmigungsprozesse, Reisekoordination, CRM-Synchronisierung, Zutrittskontrolle, Lead-Erfassung und Reporting für Dutzende von Veranstaltungen.

Deshalb ist der Vergleich von Eventmanagement-Plattformen allein anhand der Anzahl ihrer Funktionen irreführend. Entscheiden Sie zunächst, welcher Teil der Veranstaltung am schwierigsten zu organisieren ist. Diese Entscheidung schränkt die Auswahl deutlich schneller ein als eine Tabelle mit 100 Kontrollkästchen.

Welche Art von Eventmanagement-Plattform benötigen Sie?

Die hier verglichenen Eventmanagement-Plattformen lassen sich in fünf große Gruppen einteilen. Die richtige auswählen category Zunächst werden mehr ungeeignete Produkte aussortiert als durch den Vergleich hunderter einzelner Merkmale.

Event-Suiten für Unternehmen

Produkte wie Cvent, EventsAir und Stova decken viele Phasen des Veranstaltungslebenszyklus ab. Sie sind für größere Teams, mehrere Veranstaltungsprogramme, detaillierte Berechtigungen und komplexes Reporting konzipiert. Die beste Eventmanagement-Plattform für eine große Veranstaltungsabteilung kann einen längeren Vertriebs- und Implementierungsprozess rechtfertigen.

Ticketmarktplätze

Eventbrite kombiniert Tools für Veranstalter mit einem öffentlichen Event-Marktplatz. Diese Suchfunktion hilft Konzerten, Kursen, Spendenaktionen und Community-Veranstaltungen, Menschen zu erreichen, die bereits nach passenden Angeboten suchen. Ticketpreise und das Branding der Plattform verdienen besondere Beachtung.

Gehostete All-in-One-Plattformen

Bizzabo, Zoho Backstage, Whova, Swoogo und EventMobi bündeln Eventseiten, Registrierung, Kommunikation und Teilnehmer-Tools in einem gehosteten Service. Ihre Schwerpunkte unterscheiden sich, daher sollten Sie prüfen, ob Marketing, Registrierung, eine mobile App oder die Organisation vor Ort im Mittelpunkt des jeweiligen Produkts stehen.

Virtuelle und hybride Veranstaltungsplattformen

RingCentral Events konzentriert sich auf Online-Bühnen, Sessions, Networking, Sponsorenbereiche und Publikumsbeteiligung. Mehrere andere Tools in diesem Leitfaden unterstützen dies ebenfalls. virtual eventsDas bedeutet jedoch nicht, dass die virtuelle Durchführung ihre größte Stärke ist. Die beste Eventmanagement-Plattform für ein primär onlinebasiertes Programm sollte die ortsunabhängige Produktion und Teilnahme in den Mittelpunkt des Produkts stellen.

WordPress plus ein Event-Plugin

WordPress ist ein Content-Management-System, keine eigenständige Eventmanagement-Plattform. Mit einem passenden Event-Plugin lassen sich jedoch Veranstaltungslisten, Kalender, Registrierung, Ticketverkauf und Organisatorenseiten auf Ihrer Website bereitstellen. So haben Sie mehr Kontrolle, allerdings müssen Hosting, Wartung, Sicherheit, Backups und die Kompatibilität der Plugins von Ihrem Team oder Ihrer Agentur übernommen werden.

Vergleich von Eventmanagement-Plattformen nach Anwendungsfall und Format

Dieser Vergleich von Eventmanagement-Plattformen konzentriert sich auf die klarste Rolle, das Preismodell und den wichtigsten Kompromiss jeder Option, anstatt die Funktionen zu zählen.

Option	Am besten geeignet,	Veranstaltungsformate	Hauptstärke	Preisansatz
WordPress plus ein Event-Plugin	Eigene Veranstaltungsorte	Präsenz, virtuell, hybrid	Kontrolle über die Website, die Inhalte und die Einrichtung	Hosting-, Plugin-, Zahlungs- und Wartungskosten
Cvent	Große und komplexe Veranstaltungsprogramme	Präsenz, virtuell, hybrid	Umfassende Unternehmensveranstaltungen	Benutzerdefiniertes Angebot
Bizzabo	B2B-Marketingteams	Präsenzveranstaltungen, virtuelle Veranstaltungen, Hybridveranstaltungen, Webinare	Marketing und Teilnehmererlebnis	Benutzerdefiniertes Angebot
Eventbrite	Öffentliche Veranstaltungen mit Eintrittskarten	Hauptsächlich Präsenzveranstaltungen, mit Unterstützung durch Online-Events	Ticketverkauf und Marktplatzerkundung	Gebühren auf bezahlte Tickets, je nach Markt unterschiedlich
Zoho hinter der Bühne	Kleine und mittelgroße Teams	Präsenz, virtuell, hybrid	Zugängliches All-in-One-Toolkit	Kostenlose und kostenpflichtige Pläne
Wow	Konferenzen und Verbände	Präsenz, virtuell, hybrid	Networking und Teilnehmerbeteiligung	Benutzerdefiniertes Angebot
EventsAir	Detaillierte Konferenzabläufe	Präsenz, virtuell, hybrid	Anmeldung, Logistik, Abstracts und Tools vor Ort	Benutzerdefiniertes Angebot
Stova	Unternehmensveranstaltungsportfolios	Präsenz, virtuell, hybrid	Komplette Plattform plus Dienstleistungen	Benutzerdefiniertes Angebot
Swoogo	Konfigurierbare Registrierung	Präsenzveranstaltungen, virtuelle Veranstaltungen, Hybridveranstaltungen, Webinare	Registrierungslogik und Marken-Event-Websites	Jahresabonnement mit Zusatzoptionen
EventMobi	Mobile und Vor-Ort-Einbindung	Präsenz, virtuell, hybrid	Event-App und Teilnehmer-Tools	Benutzerdefiniertes Angebot
RingCentral-Ereignisse	Virtuelle und hybride Veranstaltungen	Virtuelle, hybride, Webinare	Online-Produktion und Publikumsinteraktion	Planbasierte und individuelle Optionen

Die Preismodelle können variieren und hängen vom Land, der Veranstaltungsgröße, der Teilnehmerzahl, der Vertragslaufzeit und den optionalen Leistungen ab. Bitte prüfen Sie vor dem Kauf die aktuelle Preisliste oder das Angebot des Anbieters.

Wie wir die Eventmanagement-Plattformen verglichen haben

Dies ist ein redaktioneller Vergleich, der auf den aktuellen offiziellen Produkt-, Dokumentations- und Preisseiten basiert. Es handelt sich nicht um einen praktischen Labortest.

Jede Option musste einen klaren Anwendungsfall im Bereich Eventmanagement abdecken und genügend aktuelle Informationen liefern, um ihre Marktposition beurteilen zu können. Wir verglichen die Produkte anhand derselben praktischen Fragen:

– Welche Veranstaltungsformate werden unterstützt?

– In welchem ​​Arbeitsablauf ist es am stärksten?

– Umfasst es Registrierung, Kommunikation, Teilnehmererfahrung und Berichterstattung?

– Mit welchem ​​Aufwand für Einrichtung und laufende Verwaltung ist zu rechnen?

– Sind die Preise öffentlich, gebührenbasiert, abonnementbasiert oder angebotsbasiert?

– Welche Abwägungen sollte ein Käufer vor der Unterzeichnung prüfen?

Disclosure: Webnus entwickelt Modern Events Calendar, ein WordPress-Event-Plugin. In diesem Leitfaden wird WordPress als eine Plattformlösung anhand derselben praktischen Kriterien wie gehostete Dienste bewertet. Modern Events Calendar wird nicht als separater Eintrag gelistet.

11 Eventmanagement-Plattformen im Vergleich für 2026

1. WordPress plus ein Event-Plugin: Am besten geeignet für eine Event-Website, die Sie selbst verwalten

Ideal für: WordPress bietet die beste Plattform für das Eventmanagement, wenn Veranstaltungen Teil einer Website bleiben müssen, die der Organisation gehört, um die Kontrolle über Design, Inhalte, URLs und Datenverarbeitung zu behalten.

WordPress verfolgt einen anderen Ansatz als die unten aufgeführten Software-as-a-Service-Produkte. Sie wählen Hosting-Anbieter, Theme, Event-Plugin, Zahlungsmethoden und Marketing-Integrationen selbst. Je nach den gewählten Plugins und Erweiterungen können so wiederkehrende Veranstaltungen, Kalender, Veranstalter- und Veranstaltungsortseiten, Registrierung, Ticketverkauf und Links zu Online-Veranstaltungen bereitgestellt werden.

Dieses Modell ist besonders nützlich, wenn Veranstaltungen eine umfassendere Inhalts- oder Mitgliederstrategie unterstützen. Ein Museum kann neben redaktionellen Inhalten auch Ausstellungen veröffentlichen. Ein Weiterbildungsunternehmen kann Kurse mit seiner bestehenden Website verknüpfen. Ein Verband kann Veranstaltungen, Ressourcen und Mitgliederinformationen auf einer zentralen Domain verwalten.

Der Kompromiss besteht in der Verantwortung für die technische Umsetzung. Jemand muss sich um Updates, Backups, Sicherheit, Performance, Zahlungen und die Kompatibilität der Plugins kümmern. Auch die Kosten für Zusatzmodule können sich summieren. Vergleichen Sie daher das Gesamtpaket und nicht nur den Preis eines einzelnen Plugins.

Wenn dieser Ansatz passt, können Sie Vergleich führender WordPress-Event-Plugins Bevor Sie sich entscheiden. Die separate Anleitung dazu finden Sie hier. Erstelle eine Veranstaltungswebsite mit WordPress erklärt den Einrichtungsprozess.

Wählen Sie es, wenn: Die Eigentümerschaft an der Website und die Flexibilität sind wichtiger als die Verwaltung des gesamten Systems durch einen einzigen Anbieter.

2. Cvent: Am besten geeignet für komplexe Eventprogramme von Unternehmen.

Bestens geeignet für: Große Organisationen, die viele Veranstaltungen durchführen, insbesondere wenn Registrierung, Vor-Ort-Abläufe, Suche nach Veranstaltungsorten, Reiseplanung, Integrationen und Portfolio-Reporting reibungslos zusammenarbeiten müssen.

Die Eventmanagement-Plattform von Cvent Das Angebot umfasst gebrandete Event-Websites, Registrierung, Zahlungsabwicklung, Agenda-Auswahl, Kommunikation, Reporting, mobile Tools für Teilnehmer sowie Check-in und Namensschildausgabe vor Ort. Zum breiteren Produktportfolio gehören außerdem die Suche nach Veranstaltungsorten und die Organisation von Firmenevents.

Cvent ist möglicherweise die beste Wahl für Eventmanagement, wenn ein einziges System komplexe Programme, Vor-Ort-Abläufe und Portfolio-Reporting unterstützen muss. Ein zentrales Event-Team kann einheitliche Prozesse für Konferenzen, interne Meetings, Außenveranstaltungen und Kundenprogramme anwenden und gleichzeitig Teilnehmerdaten mit anderen Geschäftssystemen verknüpfen.

Diese Bandbreite erhöht auch die Anforderungen an die Implementierung. Kleinere Teams stellen möglicherweise fest, dass sie mehr System erwerben, als sie benötigen. Fragen Sie nach, was im vorgeschlagenen Paket enthalten ist, welche Module zusätzliche Kosten verursachen, wie die Datenintegrationen definiert sind und welcher Schulungsaufwand für die Administratoren erwartet wird.

Pricing: Angebotsbasiert. Die Vertragskosten hängen von den Produkten und dem Veranstaltungsprogramm ab.

Wählen Sie es, wenn: Governance, Skalierbarkeit und ereignisübergreifende Berichterstattung sind wichtiger als eine schnelle Selbstbedienungseinrichtung.

3. Bizzabo: Am besten geeignet für B2B-Eventmarketing-Teams

Ideal für: Bizzabo gehört auf die Auswahlliste der besten Eventmanagement-Plattformen für Teams, die Events als messbaren B2B-Marketingkanal betrachten.

Bizzabo Unterstützt Präsenz-, virtuelle, hybride und Webinar-Formate. Die Produktseiten umfassen Veranstaltungswebseiten, Registrierung, mobile Apps, Check-in und Ausweiserstellung vor Ort, Publikumsbindung, Integrationen und Analysen.

Bizzabo ist besonders sinnvoll, wenn das Event-Team eng mit den Bereichen Leadgenerierung, Field Marketing oder Customer Marketing zusammenarbeitet. Es ermöglicht diesen Teams eine gemeinsame Übersicht über Eventinhalte, Registrierung, Teilnahme und Nachbereitung, anstatt Daten in separaten Tools zu speichern.

Teams sollten während der Evaluierung weiterhin den genauen Ablauf der Teilnehmerreise abbilden. Es gilt zu klären, welche Funktionen nativ verfügbar sind, welche integriert werden müssen und welche Vor-Ort- oder Produktionsdienstleistungen separat angeboten werden. Dies ist insbesondere dann wichtig, wenn das Programm sowohl kleinere, wiederholbare Veranstaltungen als auch einige wenige, aufwendige Konferenzen umfasst.

Pricing: 499/Nutzer pro Monat oder auf Anfrage.

Wählen Sie es, wenn: Für eine reibungslose Veranstaltungsorganisation ist eine enge Verknüpfung mit B2B-Marketing und Teilnehmerbindung erforderlich.

4. Eventbrite: Am besten geeignet für öffentliche, kostenpflichtige Veranstaltungen und zur Entdeckung neuer Angebote.

Bestens geeignet für: Eventbrite ist möglicherweise die beste Eventmanagement-Software, wenn die Hauptanforderungen auf öffentliche Sichtbarkeit und unkomplizierten Ticketverkauf abzielen.

Eventbrite Die App kombiniert Ticketing- und Registrierungstools mit einem Marktplatz für Endkunden. Veranstalter können Eventseiten erstellen, verschiedene Ticketarten anbieten, Online-Zahlungen akzeptieren, Event-E-Mails versenden, Marketing-Tools nutzen und Teilnehmer einchecken lassen.

Der Marktplatz ist sein deutlichstes Alleinstellungsmerkmal. Wenn Ihre Marke noch nicht bekannt ist, kann es hilfreich sein, dort präsent zu sein, wo potenzielle Kunden nach lokalen oder themenbezogenen Veranstaltungen suchen. Die Software ist zudem vielen Ticketkäufern vertraut, was den Bezahlvorgang vereinfacht.

Der Nachteil liegt im Gebührenmodell und der geringeren Kontrolle im Vergleich zu einer eigenen Veranstaltungswebsite. Die Ticketgebühren variieren je nach Land und können sich ändern. Berechnen Sie sie daher anhand Ihres erwarteten Ticketpreises und der Bestellmenge. Prüfen Sie außerdem Auszahlungszeiten, Rückerstattungsabwicklung, Datenexport, Seitenbranding und welche Marketing-Tools zusätzliche Kosten verursachen.

Pricing: Kostenlose Veranstaltungen können ohne Veranstaltergebühren gelistet werden. Für kostenpflichtige Veranstaltungen gelten je nach Markt unterschiedliche Ticket- und Zahlungsabwicklungsbedingungen.

Wählen Sie es, wenn: Der schnelle Verkauf von Tickets an die Öffentlichkeit und das Erreichen der Marktplatzbesucher sind wichtiger als die vollständige Kontrolle über das Kauferlebnis.

5. Zoho Backstage: die beste zugängliche All-in-One-Lösung

Bestens geeignet für: Kleine und mittelständische Organisationen, die ein einziges gehostetes Tool für Veranstaltungsseiten, Registrierung, Teilnehmerkommunikation und den Ablauf am Veranstaltungstag wünschen.

Zoho hinter der Bühne Unterstützt Präsenz-, virtuelle und hybride Veranstaltungen. Die Tools umfassen Website, Agenda, Referenten, Sponsoren, Registrierung, Ticketing, Check-in, Sessions, Publikumsbeteiligung und Analysen. Organisationen, die bereits andere Zoho-Produkte nutzen, werden die vertraute Konto- und Integrationsumgebung zu schätzen wissen.

Backstage schließt eine sinnvolle Lücke zwischen einfacher Ticketing-Lösung und umfassender Unternehmenssuite. Ein Team kann damit eine professionelle Konferenz oder interne Veranstaltung organisieren, ohne viele separate Dienste zusammenführen zu müssen.

Die zentrale Bewertungsfrage betrifft den Funktionsumfang. Testen Sie die in Ihrem Programm ungewöhnlichen Arbeitsabläufe, wie z. B. komplexe Genehmigungsprozesse, spezielle Badge-Regeln, erweiterte Sponsorenberichte oder benutzerdefinierte Datenübertragungen. Ein Komplettpaket deckt zwar die gängigen Anwendungsfälle ab, erfordert aber für spezielle Fälle oft Umwege.

Pricing: Kostenlose und kostenpflichtige Pläne sind verfügbar. Tarifumfang und enthaltene Leistungen variieren.

Wählen Sie es, wenn: Sie wünschen sich ein breites Spektrum an Event-Tools, ohne gleich mit einem Vertriebsprojekt für Großunternehmen beginnen zu wollen.

6. Whova: Am besten geeignet für Konferenz-Networking und die Beteiligung der Teilnehmer.

Bestens geeignet für: Whova ist ein aussichtsreicher Kandidat für das beste Eventmanagement bei Konferenzen, die auf Networking, Sessions und Teilnehmerbeteiligung basieren.

Wow Die Plattform vereint Registrierung, Agenda-Tools, Referenten- und Session-Management, Namensschilder, Self-Check-in, Ankündigungen und Event-App-Funktionen. Das Teilnehmererlebnis legt Wert auf Networking, Diskussion, persönliche Agenda und aktive Teilnahme vor und während der Veranstaltung.

Das macht Whova attraktiv, wenn die mobile Nutzung nicht optional ist. Bei einer Konferenz mit mehreren Programmpunkten kann die App zum zentralen Ort werden, an dem Teilnehmer ihre Sessions planen, Änderungen erhalten, sich mit Kollegen vernetzen und mit den Organisatoren interagieren.

Bewerten Sie die App nicht isoliert. Sehen Sie sich auch die Backoffice-Funktionen des Veranstalters an, darunter Registrierungsänderungen, Importe, Sitzungskapazität, Sponsorenabwicklung, Exporte und Nachbereitungsberichte. Prüfen Sie außerdem, welche Funktionen nach Veranstaltungsende weiterhin verfügbar sind.

Pricing: Angebot auf Anfrage, je nach Veranstaltungsanforderungen.

Wählen Sie es, wenn: Networking und mobile Aktivitäten der Teilnehmer sind zentrale Indikatoren für die Qualität einer Veranstaltung.

7. EventsAir: Am besten geeignet für detaillierte Konferenzorganisation

Ideal für: EventsAir ist möglicherweise die beste Eventmanagement-Plattform, wenn Abstracts, Referenten, Reiseplanung, Logistik und Arbeit vor Ort miteinander verbunden bleiben müssen.

EventsAir Beinhaltet Registrierung, Abstracts, Arbeitsabläufe für Sprecher, Agenden, Budgetierung, Logistik, eine mobile App, Check-in, Kioske, Ausweisdruck, Aussteller-Tools, Lead-Erfassung, Hybrid-Streaming und Berichterstattung.

Das Produkt zeichnet sich besonders dann aus, wenn die eigentliche Arbeit hinter dem Anmeldeformular stattfindet. Akademische Kongresse und große Konferenzen müssen unter Umständen Beiträge sammeln, diese prüfen, Sitzungen zuweisen, Referenten koordinieren, Unterkünfte organisieren und den reibungslosen Ablauf während der Veranstaltung gewährleisten.

Dieser Umfang erfordert Einarbeitungszeit. Bitten Sie während einer Demo darum, Ihren komplexesten Arbeitsablauf von Anfang bis Ende gezeigt zu bekommen, anstatt nur einen allgemeinen Überblick zu erhalten. Klären Sie die Verantwortlichkeiten für die Einrichtung, Schulungen, die benötigte Hardware vor Ort, den Support und die Berichtsfunktion für verschiedene Event-Versionen.

Pricing: Angebotsbasiert.

Wählen Sie es, wenn: Die Konferenzlogistik und das Programmmanagement sind anspruchsvoller als die Veranstaltungswerbung.

8. Stova: Am besten geeignet für Eventportfolios und Service-Support von Unternehmen.

Bestens geeignet für: Organisationen, die ein gemischtes Portfolio an Präsenz-, virtuellen und hybriden Veranstaltungen mit Unternehmensanforderungen durchführen.

Stova Das Unternehmen bietet Registrierung, Eventinhalte, Teilnehmerbetreuung, Branding, Analysen, Check-in vor Ort, Namensschilder, Kioske und Portfoliomanagement. Darüber hinaus stellt es professionelle Dienstleistungen und Support für Teams bereit, die Unterstützung bei der Durchführung komplexer Veranstaltungen benötigen.

Der Name dürfte Lesern der alten Version dieses Artikels unbekannt sein. Stova brachte Aventri, MeetingPlay und eventcore zusammen.Aventri sollte daher nicht mehr als separate aktuelle Empfehlung angezeigt werden.

Käufer sollten sowohl die Plattformkompatibilität als auch den Leistungsumfang prüfen. Klären Sie, welche Aufgaben weiterhin von Ihrem Team erledigt werden, welche von Stova übernommen werden können und wie sich der Support je nach Region und Veranstaltungsdatum ändert. Prüfen Sie außerdem, inwieweit bestehende Prozesse oder Integrationen aus der Aventri-Ära mit dem aktuellen Produkt kompatibel sind.

Pricing: 3 gestaffelte Tarife ab 1995 $ zuzüglich einer Registrierungsgebühr

Wählen Sie es, wenn: Sie wünschen sich Event-Technologie für Unternehmen mit der Option, Expertise und Dienstleistungen im Bereich der Projektabwicklung hinzuzufügen.

9. Swoogo: Am besten geeignet für konfigurierbare Registrierungs- und Veranstaltungswebseiten

Bestens geeignet für: Event-Teams, die gebrandete Registrierungspfade, bedingte Logik, wiederverwendbare Event-Websites und Verbindungen zu einer bestehenden Geschäftsinfrastruktur benötigen.

Swoogo Der Schwerpunkt des Produkts liegt auf Registrierung und Eventmarketing. Darüber hinaus bietet es Event-Websites, E-Mail-Tools, Check-in, Namensschilder, eine mobile App, Tools für Aussteller und Hotels, Integrationen, Analysen, ein Event-Hub sowie einen optionalen Workflow für die Einreichung von Rednern.

Die konfigurierbare Registrierung ist besonders nützlich, wenn verschiedene Teilnehmergruppen unterschiedliche Fragen, Preise, Sessions oder Kommunikationsinhalte sehen sollen. Das eignet sich für Agenturen, Außendienst-Marketingteams, Hochschulveranstaltungen und Unternehmen, die viele Veranstaltungen mit gemeinsamen Vorlagen organisieren.

Swoogo ist nicht als kostengünstiges Tool für gelegentliche Treffen positioniert. Die Preisgestaltung erfolgt jährlich.Einige Funktionen werden als Upgrades angeboten. Käufer sollten die benötigten Benutzer, Domains, Apps, Onsite-Funktionen, Supportleistungen und Add-ons auflisten, bevor sie das Angebot mit anderen Anbietern vergleichen.

Pricing: Jahresabonnement für 11,800 US-Dollar, mit Optionen für Unternehmen und kostenpflichtigen Upgrades.

Wählen Sie es, wenn: Die Logik der Registrierung und die Kontrolle der Marke sind wichtig, und Ihr Team veranstaltet genügend Events, um eine jährliche Plattform zu rechtfertigen.

10. EventMobi: Am besten geeignet für mobile Event-Apps und die Interaktion vor Ort.

Bestens geeignet für: Verbände, Konferenzen und interne Veranstaltungen, bei denen die App, das Einchecken, die Kommunikation der Teilnehmer und die Aktivitäten der Sponsoren wichtig sind.

EventMobi bietet Event-Websites und Registrierung, Check-in und Namensschilddruck, Lead-Erfassung, mobile Event-Apps, Tools für virtuelle Events, Networking, Terminvereinbarungen, Umfragen, Analysen und Integrationen.

Die Plattform ist eine Überlegung wert, wenn Teilnehmer eine zentrale, übersichtliche mobile Anlaufstelle für Agenden, Benachrichtigungen, Kontakte, Inhalte und die Möglichkeit zur Teilnahme benötigen. Veranstalter können dieselbe Umgebung auch nutzen, um Aussteller zu unterstützen und Feedback zu erfassen.

Wie bei jeder App-basierten Lösung ist die Akzeptanz ein wichtiger Faktor bei der Produktentscheidung. Fragen Sie nach, wie die Teilnehmenden auf die App zugreifen, ob es für Ihren Anwendungsfall downloadfreie Alternativen gibt, wie Inhalte vor Ort aktualisiert werden und welche Daten Sponsoren oder Aussteller erhalten können. Prüfen Sie die Registrierungs- und Reporting-Tools genauso sorgfältig wie die Benutzeroberfläche für die Teilnehmenden.

Pricing: Das Angebot richtet sich nach den Anforderungen der Veranstaltung. Alternativ stehen zwei Pakete ab 3500 $ pro Veranstaltung bzw. 7900 $ pro Jahr zur Verfügung.

Wählen Sie es, wenn: Das mobile Teilnehmererlebnis und die Kommunikation am Veranstaltungstag stehen im Mittelpunkt des Programms.

11. RingCentral Events: Am besten geeignet für die Durchführung virtueller und hybrider Veranstaltungen

Bestens geeignet für: RingCentral Events ist möglicherweise die beste Eventmanagement-Software-Option, wenn die virtuelle Produktion wichtiger ist als die Logistik vor Ort.

RingCentral-Ereignisse, ehemals Hopin Events, bietet gebrandete Eventseiten, Streaming- und Produktionstools, Bühnen und Sessions, Networking-Möglichkeiten, Sponsoren- oder Ausstellungsbereiche, Engagement-Funktionen, Analysen und Geschäftsintegrationen.

Dies ist die fokussierteste Option für virtuelles Eventmanagement in der Liste. Sie unterstützt die Durchführung eines virtuellen Event-Marketingprogramms – von der Registrierung und gebrandeten Online-Bereichen bis hin zu Live-Sessions und Nachbereitungsinhalten. Dieser Fokus ist besonders dann von Vorteil, wenn Produktionsqualität und die Einbindung des virtuellen Publikums wichtiger sind als Veranstaltungsort oder Reiselogistik.

Hybride Veranstaltungen erfordern eine sorgfältige Planung, da eine Plattform allein nicht zwei Zielgruppen verbindet. Klären Sie, wie die Videoübertragung vor Ort auf die Plattform erfolgt, wer die Produktion übernimmt, wie die Teilnehmer – sowohl online als auch im Veranstaltungsraum – interagieren und welche Interaktionsdaten in Ihr CRM-System einfließen. Bestätigen Sie die Teilnehmer- und Organisatorenbeschränkungen des jeweiligen Angebots.

Pricing:Die monatlichen Tarife beginnen bei 99 US-Dollar und reichen bis zu 299 US-Dollar. Die jeweiligen Tarife beinhalten unterschiedliche Leistungsgrenzen und Funktionen.

Wählen Sie es, wenn: Virtuelle Produktion und Online-Teilnahme bilden das Herzstück der Veranstaltung.

So vergleichen Sie Eventmanagement-Plattformen für Ihren Workflow

Die in diesem Leitfaden verglichenen Eventmanagement-Plattformen sollten anhand Ihres wiederkehrenden Arbeitsablaufs, Ihrer technischen Ressourcen, der Gesamtkosten und Ihrer größten betrieblichen Anforderungen bewertet werden.

1. Beginnen Sie mit der Veranstaltung, die Sie am häufigsten durchführen.

Wählen Sie die Plattform für wiederkehrende Veranstaltungen, nicht für einmalige Events pro Jahr. Notieren Sie Format, Teilnehmerzahl, Ticketmodell, Anzahl der Sessions, Organisatorenrollen und erforderliche Berichte. Falls eine große jährliche Konferenz besondere Anforderungen stellt, entscheiden Sie, ob die Hauptplattform diese abdecken muss oder ob ein spezialisierter Service für diese Veranstaltung hinzugebucht werden kann.

2. Den gesamten Ablauf des Teilnehmers abbilden

Verfolgen Sie einen Teilnehmer von der Einladung oder ersten Kontaktaufnahme über Registrierung, Zahlung, Erinnerungen, Check-in, Sessions, Networking, Umfragen bis hin zur Nachbereitung. Markieren Sie jeden Punkt, an dem Daten in ein anderes System übertragen werden. Dadurch werden Integrations- und Übergabeprobleme sichtbar, die in Funktionslisten oft verborgen bleiben.

3. Trennen Sie Anforderungen von Präferenzen.

Fehlt eine notwendige Funktion, hat dies geschäftliche Konsequenzen. Eine wünschenswerte Funktion ist lediglich praktisch. Die Unterstützung von Zahlungen in der richtigen Währung kann erforderlich sein. Die Auswahl von 30 Seitenvorlagen ist möglicherweise nicht notwendig. Diese Unterscheidung verhindert, dass attraktive Zusatzfunktionen die grundlegenden betrieblichen Anforderungen verdrängen.

4. Berechnen Sie die Gesamtkosten, nicht den Listenpreis.

Berücksichtigen Sie Einrichtungs-, Abonnement- oder Ticketgebühren, Zahlungsabwicklung, zusätzliche Administratorlizenzen, mobile Apps, Ausweise, Support, Integrationen, virtuelle Produktion und internen Personalaufwand. Bei WordPress sind Hosting, Premium-Erweiterungen, Wartung und Entwicklung einzuschließen. Bei Enterprise-Tools sind Implementierung und Mindestvertragsleistungen zu berücksichtigen.

5. Testen Sie den schwierigen Arbeitsablauf.

Verbringen Sie die Demo nicht damit, einem Anbieter beim Erstellen einer einfachen Veranstaltungsseite zuzusehen. Bringen Sie stattdessen ein konkretes Szenario mit: eine Gruppenanmeldung mit Genehmigung, ein mehrgleisiges Programm mit begrenzter Kapazität, eine Rückerstattung nach einer Ticketübertragung oder eine kurzfristige Raumänderung. Bitten Sie den Anbieter, Ihnen die Funktionsweise dieses konkreten Falls zu demonstrieren.

6. Datenzugriffs- und Abmeldeoptionen prüfen

Klären Sie, welche Daten Sie in welchem ​​Format und wie schnell exportieren können. Fragen Sie nach, was mit Veranstaltungsseiten, Aufzeichnungen, Teilnehmerdaten und Berichten nach Vertragsende geschieht. Diese Details sind auch bei einer geplanten langfristigen Zusammenarbeit wichtig.

Fragen, die man während einer Demo der Veranstaltungsplattform stellen sollte

– Welche Teile unseres Arbeitsablaufs sind im Angebotspaket enthalten?

– Welche Funktionen erfordern ein weiteres Produkt, eine Integration oder ein kostenpflichtiges Add-on?

– Wie werden bezahlte Tickets, Steuern, Rückerstattungen, Stornierungen und Rückbuchungen abgewickelt?

– Können verschiedene Teilnehmertypen unterschiedliche Registrierungswege nutzen?

– Was kann unser Team ohne die Hilfe von Anbietern oder Entwicklern ändern?

– Wie geht das System mit doppelten Kontakten und der CRM-Synchronisierung um?

– Was passiert, wenn der Internetzugang beim Einchecken ausfällt?

– Welche Unterstützung steht während unserer Veranstaltungszeiten und in unserer Zeitzone zur Verfügung?

– Können wir alle Teilnehmer-, Interaktions- und Finanzdaten exportieren?

– Welche Beschränkungen gelten für Veranstaltungen, Teilnehmer, Benutzer, E-Mails, Speicherplatz und Streaming?

– Wie lange werden Aufzeichnungen, Veranstaltungsseiten und Berichte aufbewahrt?

– Welche Anforderungen wird unser erstes Event an unser internes Team stellen?

Welche der verglichenen Eventmanagement-Plattformen sollten Sie wählen?

Die richtige Wahl unter den verglichenen Eventmanagement-Plattformen ist diejenige, die Ihr größtes operatives Problem löst, ohne dabei mehr Plattform einzuführen, als Ihr Team verwalten kann.

Für große Unternehmen bieten sich Cvent, Stova oder EventsAir als Einstieg an. Im B2B-Marketing sollten Sie Bizzabo und Swoogo vergleichen. Für den öffentlichen Ticketverkauf ist Eventbrite der beste Ausgangspunkt. Für Konferenzteilnahmen sind Whova und EventMobi empfehlenswert. RingCentral Events gehört für virtuelle und hybride Veranstaltungen in die engere Auswahl. Zoho Backstage ist eine praktische Lösung für Teams, die umfassende Hosting-Funktionen benötigen.

Wählen Sie WordPress in Kombination mit einem Event-Plugin, wenn das Event-Erlebnis Teil einer eigenen Website sein soll und Ihr Team die technische Einrichtung übernehmen kann. Dieser Weg ist nicht unbedingt günstiger oder einfacher, bietet aber eine Kontrolle über Website und Inhalte, die gehostete Plattformen möglicherweise nicht bieten.

Bevor Sie sich für das Produkt entscheiden, sollten Sie ein reales Einsatzszenario durchspielen, alle benötigten Komponenten kalkulieren und mit denjenigen sprechen, die es wöchentlich einsetzen werden. Deren täglicher Arbeitsablauf ist der entscheidende Test. Zunächst können Sie unseren Vergleich lesen, wie… Modern Events Calendar und der Veranstaltungskalender Erstellung und Verwaltung von Veranstaltungen.