Für viele Menschen war es ein Luxus, bequem vom Wohnzimmer aus zu arbeiten, und es schien die beste Möglichkeit zu sein, Dinge zu erledigen.
Keine Zeit mit dem Pendeln ins Büro zu verschwenden und möglicherweise im Alltagsverkehr stecken zu bleiben, in Jogginghose und T-Shirt zu arbeiten und Familienmitglieder in der Nähe zu haben, sind einige der Vorteile, die wir dieser Arbeitsweise seit langem zuschreiben.
Mit dem Ausbruch des COVID-19-Pandemiegab es weltweit mehr Telearbeiter als je zuvor.
Unabhängig davon, ob Sie diese Änderung Ihrer Gewohnheiten begrüßt oder sie aus der Not heraus hingenommen haben, stehen Sie bei der Arbeit von zu Hause möglicherweise vor neuen Herausforderungen.
Produktivitätstipps für die Arbeit von zu Hause
Für viele Arbeitnehmer ist es die größte Hürde, produktiv zu bleiben und gleichzeitig ein ausgewogenes Gleichgewicht zwischen beruflichen und privaten Aufgaben zu wahren.
Wenn Sie dieselben Probleme haben, sind Sie hier richtig. In den nächsten Abschnitten sprechen wir über den globalen Wandel hin zur Heimarbeit und darüber, wie Sie Ihre Produktivität zu Hause aufrechterhalten können.
Remote-Arbeit, der neue Trend, der alles verändert
Mit der weltweiten Verbreitung des Internets und cloudbasierter Dienste ist die Telearbeit in den letzten Jahren für viele Unternehmen zum Diskussionsthema geworden.
Obwohl einige Geschäftsinhaber Remote-Arbeitsplätze Da in ihren Unternehmen keine Mitarbeiter verfügbar sind, bevorzugen die meisten Manager die Anwesenheit ihrer Mitarbeiter im Büro. Seit dem Ausbruch von COVID-19, der Unternehmen weltweit betrifft, hat sich die Situation jedoch geändert.
Vielen Führungskräften bleibt nichts anderes übrig, als sich auf leere Bürotische einzustellen und Online-Tools zu nutzen, um mit ihren Mitarbeitern im Homeoffice in Kontakt zu bleiben.
Viele, die die Arbeit von zu Hause aus nicht besonders befürworteten, empfinden sie heute als Segen. COVID-19 hat viele Unternehmen schnell und hart getroffen.
Die derzeit instabile Lage führt dazu, dass immer mehr Führungskräfte auf Remote-Arbeit setzen, und niemand weiß, wann sich alles wieder normalisiert. Offenbar hat dieses Virus die Zukunft der Arbeit verändert, und es scheint, dass neue Arbeitsplätze in der Welt nach COVID-19 nicht mehr weit entfernt sind.
Die Studie der SHRM und Oxford Economics zeigt, dass mittlerweile 64 % der Arbeitnehmer von zu Hause aus arbeiten.
Es beweist, dass Telearbeit auf dem Weg ist, als zuverlässige Alternative zu ortsgebundenen Arbeitsstellen anerkannt zu werden, da große Unternehmen wie Twitter erleichtern ihren Mitarbeitern die Arbeit von zu Hause aus.
Die allgemeine Vorstellung, dass Telearbeit einst als Luxus galt, wandelt sich nun dahingehend, dass sie mit der gleichen Effektivität und Zuverlässigkeit akzeptiert wird wie Büroarbeit.
Wir stehen kurz vor der Entstehung gemeinsam genutzter Arbeitsplätze und Büros, die es den Menschen ermöglichen, trotz physischer Trennung zusammenzuarbeiten.
Wie vorteilhaft wäre es vor diesem Hintergrund für Arbeitgeber, Mitarbeiter im Homeoffice zu beschäftigen?
Vorteile der Heimarbeit
Viele Unternehmen begrüßten die Idee der Fernarbeit oder einfach der Arbeit von zu Hause aus, bereits vor der weltweiten Ausbreitung des Coronavirus.
Statistiken zeigen, dass die Gesamtzahl der Telearbeiter in ganz Europa im letzten Jahrzehnt von 7.7 Prozent auf 9.8 Prozent gestiegen ist.
Viele Unternehmen boten bereits vor der globalen Krise Vollzeit- oder Teilzeitstellen im Homeoffice an. Diese Arbeitskultur bietet Unternehmern in verschiedenen Branchen folgende Vorteile.
Erhöhte Produktivität und Engagement
Seit vielen Jahren herrscht unter Arbeitgebern die Frage: „Werden meine Mitarbeiter arbeiten, wenn ich sie nicht jeden Tag sehe? Und was können wir tun, um ihre Produktivität aufrechtzuerhalten?“ Der Schlüssel zu erfolgreicher Remote-Arbeit liegt darin, den Mitarbeitern zu vertrauen, dass sie von überall aus arbeiten können.
Viele namhafte Forschungsinstitute, darunter die Harvard University und Globale Arbeitsplatzanalysehaben ausführliche Studien zum Thema Heimarbeit durchgeführt und die Ergebnisse zeigen eine durchschnittliche Produktivitätssteigerung von 35–40 % bei Mitarbeitern im Vergleich zu ihren Kollegen im Büro.
Eine weitere Studie der Stanford University zeigte ähnliche Ergebnisse. 500 Mitarbeiter wurden in traditionelle und Remote-Arbeitsgruppen aufgeteilt und zwei Jahre lang untersucht.
Die Ergebnisse zeigten nicht nur eine gesteigerte Produktivität im Vergleich zur regulären Ganztagsarbeit, sondern auch eine Verringerung der Mitarbeiterfluktuation um bis zu 50 %.
Bessere Balance im Leben
Vor nicht allzu langer Zeit war Telearbeit aufgrund fehlender Infrastrukturen und Technologien nur eine Seltenheit. Mit dem Aufschwung der digitalen Welt entstanden neue Probleme, darunter vor allem die unausgewogene Balance zwischen Arbeit und Privatleben.
Daher ist dieses Gleichgewicht für viele Menschen von großer Bedeutung und die Arbeit von zu Hause aus kann ihnen in dieser Hinsicht das geben, was sie wollen.
Ohne lange Pendelzeiten können sie die zusätzlichen Stunden nutzen und sie für andere Aktivitäten nutzen, die ihnen gefallen, sogar mit Textnachrichten automatisch weiterleiten um mit der Familie in Verbindung zu bleiben und gleichzeitig die Grenzen der Arbeit einzuhalten.
Es gibt ihnen auch mehr Freiheit. Denken Sie an die regulären Arbeitnehmer, die Urlaub beantragen müssen, um Familienmitglieder in anderen Städten zu besuchen oder an Treffen oder Feiern teilzunehmen.
Ein Mitarbeiter, der von zu Hause aus arbeitet, hat kein Problem, da er sich jederzeit einchecken kann, egal wo er sich gerade befindet.
Das Wohlbefinden der Mitarbeiter ist ein weiterer Vorteil der Heimarbeit. Da sie keine langen Stunden im Verkehr verbringen, nicht in Eile zum Mittagessen sind und nicht stundenlang von ihren Lieben getrennt sind, verbessern sich Gesundheit und Wohlbefinden.
Je weniger gestresst sich die Menschen fühlen, desto bessere Arbeit können wir von ihnen erwarten, was wiederum die Produktivität steigern kann.
Kostensparender und wettbewerbsfähiger Ansatz für Unternehmen
Abgesehen von den Vorteilen, die ein Mitarbeiter durch die Arbeit von zu Hause erhält, können die Unternehmen auch Geld sparen, indem sie einige regelmäßige Ausgaben einsparen.
Mit weniger Personal im Büro können Manager ihre Räumlichkeiten verdichten und ihre Aktivitäten auf einer kleineren Fläche wieder aufnehmen. Dadurch lassen sich pro Mitarbeiter erhebliche Kosten für die Raummiete und andere Ausgaben wie Nebenkosten einsparen.
Wenn Bewerber darüber hinaus sehen, dass einem Arbeitgeber persönliche Anerkennung wichtig ist und er ihnen die Möglichkeit gibt, von zu Hause aus zu arbeiten, steigt ihr Interesse an der Stelle.
Schließlich sind es die Menschen, die ein Unternehmen zum Erfolg führen können, indem sie zukünftige Produkte gestalten und die allgemeine Effizienz und Produktivität steigern.
Heutzutage herrscht auf dem Markt eine starke Konkurrenz und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, ist ein entscheidender Faktor, um die besten Talente einer Branche zu gewinnen und zu halten.
Es stimmt also, dass Remote-Mitarbeiter ihren Unternehmen zu mehr Produktivität und Engagement verhelfen und sie somit erfolgreicher machen können.
Die allgemein anerkannten Studien beweisen diese Tatsache einer wachsenden Zahl von Geschäftsinhabern und für viele von ihnen wird es in naher Zukunft zur neuen Normalität werden.
Wie vermeidet man Produktivitätsverluste bei der Arbeit von zu Hause aus?
Angesichts der aktuellen Arbeitssituation auf der ganzen Welt sollten wir alle unser Bestes tun, um motiviert zu bleiben und die Produktivität zu steigern, während wir Aufgaben von zu Hause aus erledigen.
Das größte Problem, das viele Remote-Mitarbeiter bei ihrer Arbeit erleben und das sie behindert, sind die vielen Ablenkungen zu Hause. Ob es sich um einen eintägigen Remote-Job oder eine Festanstellung handelt – Sie sollten Pläne dafür haben.
Hier ist eine Liste effektiver Praktiken, die Ihnen helfen, Ihre Produktivität bei der Arbeit von zu Hause aus aufrechtzuerhalten.
Bereiten Sie Ihren Geist auf die Arbeit vor
Normalerweise stehen wir früh auf, verlassen das Haus, um an unseren Schreibtisch zu gehen und die Ärmel hochzukrempeln und uns den neuen Herausforderungen des Tages zu stellen.
Dieser Prozess am frühen Morgen signalisiert unserem Gehirn automatisch, dass es bereit für die Arbeit ist. Bei der Fernarbeit ist dies jedoch nicht der Fall, da der Arbeitsplatz nur ein paar Schritte weiter von unserem Kissen entfernt ist.
Wie können wir diese Lücke schließen? Viele Telearbeitsfantasien haben uns immer erzählt, dass die Arbeit von zu Hause bedeutet, morgens länger zu schlafen und sogar Aufgaben vom Bett aus zu erledigen.
Das funktioniert bei uns überhaupt nicht! Ob es uns gefällt oder nicht, wir müssen Auslöser schaffen, die unserem Gehirn signalisieren, dass ein neuer Arbeitstag beginnt.
Duschen Sie kurz, machen Sie etwas Sport, kochen Sie Kaffee, lesen Sie die Nachrichten oder ziehen Sie sich um, bevor Sie sich an Ihre neuen Aufgaben machen. Wichtig ist, dass Sie Ihren Tag mit einem ruhigen und frischen Geist beginnen.
Rund um die Uhr zu Hause zu bleiben, treibt viele Menschen in den Wahnsinn, was wiederum ihre Energie und Konzentration mindert. Da Sie jetzt nicht mehr ins Büro müssen, können Sie morgens einen Spaziergang an der frischen Luft machen.
Ein weiterer wichtiger Vorteil für Ihre Produktivität ist die Erstellung einer To-Do-Liste am frühen Morgen. Wenn Sie morgens mit einem Projekt beginnen, können Sie die Motivation nicht verlieren und den ganzen Tag über am Plan festhalten.
Sie sollten Ihre Liste sowohl unter Berücksichtigung langfristiger als auch kurzfristiger Ziele erstellen, damit Sie sich motivierter fühlen, weiterzumachen, wenn Sie die kleineren Ziele von der Liste abhaken.
Trennen Sie Arbeit und Freizeit
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten und Ihre Familie dabei ist, kann es etwas schwierig sein, Arbeitszeit und Freizeit abzugrenzen.
Legen Sie Ihre tägliche Arbeitszeit fest und achten Sie darauf, dass diese nicht auch noch Ihre Freizeit in Anspruch nimmt. Da Sie von zu Hause aus arbeiten, können Sie die Arbeitszeiten selbst bestimmen.
Wenn Sie ein Morgenmensch sind, legen Sie Ihre Arbeitszeiten auf die frühen Morgenstunden, damit Sie produktiver sind und die Dinge perfekt erledigen können.
Die Flexibilität der Fernarbeit ist ein wertvoller Vorteil, kann aber auch alles schwieriger für Sie machen, wenn Sie sich leicht ablenken lassen.
Wenn Sie Besorgungen machen müssen, Ihre Kinder zu Hause unterrichten müssen usw., teilen Sie die tägliche Arbeitszeit in mehrere Blöcke auf und erledigen Sie andere Aufgaben außerhalb dieser Zeitblöcke.
Auch hier kann eine Checkliste hilfreich sein. Reservieren Sie einen Zeitblock für die Aufgaben des Tages und vermeiden Sie Ablenkungen während dieser Zeit.
Schaffen Sie einen besonderen Ort zum Arbeiten
Beim Arbeiten von zu Hause aus sieht man sich oft einen glücklichen Menschen an, der auf einem Sofa oder neben einem Pool liegt, eine Tasse Kaffee oder Orangensaft trinkt und mit einem Lächeln im Gesicht jede Stunde Tausende von Dollar verdient!
Wir müssen alle auf den Boden der Tatsachen zurückkommen und uns darüber im Klaren sein, dass kein Remote-Mitarbeiter auf diese Weise eine so hohe Produktivität erreichen kann.
Sie werden jeden Tag viele Stunden mit Ihrer Arbeit verbringen und das ist nicht möglich, wenn Sie nicht über die richtige Einrichtung für diesen Zweck verfügen.
Versuchen Sie, einen Raum oder zumindest eine Ecke am Tisch für die Arbeitszeit zu reservieren. Die Arbeit vor dem Fernseher oder in der Fantasie, am Pool zu sitzen, lenkt Sie so stark ab.
Anders ausgedrückt: Räume, die in irgendeiner Form mit Freizeitaktivitäten in Verbindung gebracht werden, eignen sich nicht für die Arbeit von zu Hause aus.
Ihr kleines Homeoffice sollte alles bieten, was Sie während der Arbeitszeit benötigen. Die Wahl eines gut beleuchteten Raums und die Investition in einen bequemen Stuhl und Tisch tragen dazu bei, dass Sie auch während der Arbeitszeit produktiv bleiben.
Versuchen Sie einfach, Ihre Standards herauszufinden und Ihr Setup danach anzupassen, was am besten zu Ihnen passt.
Check-in mit einem Freund
Auch wenn Sie ohne die gesprächigen Kollegen bessere Erfahrungen und eine höhere Produktivität haben, lindert das Fehlen dieser Interaktionen Einsamkeit und Traurigkeit bei Ihnen.
Die Auswirkungen längerer Homeoffice-Zeiten sollten nicht ignoriert werden. Da Sie sich nicht persönlich treffen können, warum versuchen Sie es nicht online?
Suchen Sie sich einen Kollegen, mit dem Sie chatten können, wenn Sie das Bedürfnis nach sozialer Distanz verspüren. Bleiben Sie am besten mit jemandem in Kontakt, der wie Sie im Homeoffice arbeitet. Anstatt immer nur Nachrichten zu senden, versuchen Sie, auch Videoanrufe zu tätigen.
Sie können Ihre Aufgaben und Erinnerungen teilen und sich gegenseitig von den Ablenkungen im Haus ablenken.
Versuchen Sie, Ihre Aufgaben frühmorgens abzuhaken, sie im Laufe des Tages entsprechend Ihrer Fortschritte zu wiederholen und sich am Ende jedes Arbeitstages gegenseitig über die Ergebnisse zu informieren.
Passen Sie ausreichend auf sich auf
Ihr Wohlbefinden steht für Sie an erster Stelle. Beenden Sie Ihre Arbeit zu einer festgelegten Zeit und nutzen Sie den restlichen Tag für Ihre Gesundheit und Aktivitäten.
Legen Sie ausreichend und angemessene Zeiten für Frühstück und Mittagessen fest, damit Sie nicht erst dann daran denken, wenn der Hunger kommt. Es ist klar, dass schnelles Essen und Trinken Ihrem Körper auf Dauer ernsthafte Probleme bereitet.
Da Sie Ihre kostbare Zeit nicht mehr mit zeitraubenden Pendelfahrten verbringen müssen, können Sie die ein oder zwei zusätzlichen Stunden genießen und sie auf eine Weise verbringen, die Ihr Energieniveau und Ihre Produktivität steigert.
Investieren Sie diese Zeit in eine Tätigkeit, die Ihnen ein gutes Gefühl gibt oder gehen Sie Ihren Hobbys nach, vermeiden Sie jedoch nach Möglichkeit Überstunden.
Zusammenfassung
Wenn Sie zu den Menschen gehören, die gerade erst mit der Arbeit im Homeoffice begonnen haben und noch nicht ganz bei der Sache sind, wird es für Sie am Anfang eine bahnbrechende Erfahrung sein.
Wenn Sie jedoch einige Wochen auf diese Weise arbeiten, kann es Ihnen schwerfallen, den ganzen Tag über produktiv und konzentriert zu bleiben.
Was wir in diesem Artikel besprochen haben, kann Ihnen dabei helfen, Ihre Remote-Arbeitserfahrung kompetenter zu bewältigen und die Änderungen letztendlich viel müheloser anzunehmen.
Wenn Sie das nächste Mal frustriert sind, werfen Sie einen kurzen Blick auf diese Liste und entscheiden Sie sich, bei Bedarf Ihre Gewohnheiten zu ändern.
