9 fantastische Produktivitätstools im Jahr 2023

Für viele Geschäftsinhaber und Projektmanager das Erreichen Hochproduktiv bleibt ein unvollständiges Ziel neben anderen Zielen, die in ihr festgelegt sind Projektmanagementplan.

Warum ist das so, werden Sie fragen. Während einige Unternehmen eine hohe Produktivität mit erstaunlicher Beständigkeit registrieren, haben andere Schwierigkeiten damit. Es kann viele Gründe dafür geben, dass Unternehmen nicht das Beste aus ihren Mitarbeitern herausholen.

Bevor wir diese Diskussion vorantreiben, lassen Sie mich eines klarstellen. Ihre Mitarbeiter dazu zu bringen, gesetzte Produktivitätsziele zu erreichen, bedeutet nicht, dass Sie sie an den Rand der Erschöpfung bringen. Dieser Ansatz wäre gleichbedeutend mit „sich selbst in den Fuß schießen.“

Mit anderen Worten, eine hohe Produktivität sollte niemals zu Lasten des geistigen und körperlichen Wohlbefindens Ihrer Mitarbeiter gehen.

Um auf den Kern der Sache zurückzukommen, es ist eine bekannte Tatsache, dass engagierte Mitarbeiter sind produktiver, was zu einer Gewinnsteigerung von 21% führt.

Ja, Sie haben richtig gelesen. Zufriedene Mitarbeiter sind produktiver. Sie können jedoch nicht erwarten, dass Ihre hoch engagierten und motivierten Mitarbeiter die Ware liefern können, ohne sie mit den richtigen Werkzeugen auszustatten.

In Zeiten der Remote-Arbeit, in denen Millionen von Menschen an unterschiedlichen geografischen Standorten, Organisationen und Geschäftsinhabern arbeiten, Produktmanager, und Projektmanager haben ihre Aufgaben freigestellt. Es ist nicht einfach, Ihre Remote-Mitarbeiter zusammenzuhalten, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Während In-Office-Umgebungen es Mitarbeitern ermöglichen, denselben Büroraum zu teilen, was die Zusammenarbeit im Team erleichtert, können sich Remote-Mitarbeiter isoliert und abgekoppelt fühlen. Infolgedessen ist es wahrscheinlich, dass Sie einen erheblichen Rückgang der Arbeitsleistung Ihrer Mitarbeiter feststellen werden.

Die gute Nachricht ist, dass Fortschritte in der Technologie es weit verstreuten Remote-Mitarbeitern ermöglicht haben, auf dem gleichen Stand zu bleiben und nahtlos zusammenzuarbeiten, was zu einer besseren Koordination und gesteigerten Produktivität und Effizienz führt Ausgabenverwaltung.

Von welchen Produktivitätstools sprechen wir hier? Es gibt so viele von ihnen, dass es eine überwältigende Aufgabe zu sein scheint, die beste auszuwählen.

Dies ist ein häufiges Dilemma von Unternehmern und Projektmanagern. Sie sind oft ratlos, wenn sie in Produktivitätstools investieren möchten. Häufig wählen sie nicht das richtige Tool aus, das ihren Workflow-Anforderungen entspricht, was ihnen nicht die gewünschten Ergebnisse liefert.

Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, habe ich fünf der besten Produktivitätstools aufgelistet, die alle Schnickschnack haben, um die Produktivität Ihres Teams auf ein neues Niveau zu katapultieren. Diese Tools können sowohl von Teams im Büro als auch von Remote-Mitarbeitern verwendet werden, um die Produktivität durch eine bessere Verwaltung der täglichen Aufgaben und Aktivitäten zu steigern. Dies sind Webnus, Proofhub, Troop Mesanger, Time Doctor, Chanty und Brosix.

Die besten verfügbaren Produktivitätswerkzeuge im Jahr 2023

Schauen wir sie uns an:

Webnus (Premium-WordPress-Themes und praktische WP-Plugins)

Webnus ist ein Premium-Dienstleister, der ausschließlich für Webdesigner entwickelt wurde, um ihnen zu helfen, den Prozess des Webdesigns zu verkürzen und zu beschleunigen. Webnus rühmt sich, eines der besten WordPress-Themes zu haben, und bietet Ihnen eine riesige Sammlung der neuesten WordPress-Themes und Premium-WordPress-Plugins, die sowohl für Profis als auch für Anfänger die ideale Wahl sind. Premium-Kunden von Webnus erhalten „Anpassungsservices“, die vorgefertigte PSD für die voll funktionsfähige WordPress-Website umfassen, gewünschte Änderungen vornehmen usw.

Zu den wichtigsten Dienstleistungen gehören:

• Installation Deep WordPress Thema
• Geschwindigkeitsoptimierung
• Weiße Beschriftung
• SEO-Optimierung
• PDS in Website umwandeln
• Website erstellen und optimieren
• Kundenspezifische Gestaltung
• Benutzerdefinierte Entwicklungen

Pricing: Klicken Sie hier, um verschiedene Preispläne zu überprüfen für unterschiedliche Benutzeranforderungen.

ProofHub (Projektmanagement und Teamzusammenarbeit)

Wird von mehr als 85,000 Teams und Unternehmen weltweit verwendet, ProofHub bietet eine lange Liste leistungsstarker Funktionen unter einem Dach, die es Benutzern ermöglichen, Projekte jeder Größe einfach und termingerecht zu planen, zusammenzuarbeiten, zu organisieren und bereitzustellen. Sie müssen keine separaten Tools verwenden, was Ihnen viel Zeit spart. Funktionen wie die Aufgabenverwaltung fördern die Verantwortlichkeit des Teams, während Sie mit der Zeiterfassung Zeitschätzungen festlegen und die für Aufgaben aufgewendete Zeit aufzeichnen können. Feste Preispläne, eine intuitive Benutzeroberfläche und eine einfache Lernkurve machen ProofHub zur idealen Wahl für Teams, die nach einer besseren Möglichkeit suchen, ihre Arbeit zu verwalten und zeitraubende Aktivitäten während der Arbeit zu vermeiden.

Hauptmerkmale sind:

• Benutzerdefinierte Felder
• Timesheets
• Tabellenansicht
• Online-Prüfung
• Gruppenchat
• Diskussionen
• Benutzerdefinierte Rollen
• Dokumentenverwaltung
• Kalender planen

Pricing: Der Ultimate Control-Plan kostet 89 USD pro Monat und wird jährlich in Rechnung gestellt.

TimeCamp (Automatische Zeiterfassung und Anwesenheit)

Die automatische Zeiterfassung stellt die Genauigkeit der Anwesenheits- und Gehaltsabrechnungsprozesse sicher. Und hier kommt TimeCamp mit einer helfenden Hand an Anwesenheitstracker kostenlos das beide Funktionen in einer benutzerfreundlichen App bietet, die für mehrere Plattformen und Geräte verfügbar ist. 

TimeCamp verfolgt die Zeit automatisch im Hintergrund und reduziert so den Zeitaufwand für das Ausfüllen von Stundenzetteln auf ein Minimum. Es bietet auch eine praktische wöchentliche Ansicht für diejenigen, die die für Aufgaben aufgewendete Zeit melden müssen, ohne sich Gedanken über Arbeitsbeginn/-ende machen zu müssen. Darüber hinaus ermöglicht es uns, Zeiteinträge von früheren Tagen einfach zu kopieren, was besonders nützlich für diese Benutzer ist, die normalerweise jeden Tag an derselben Aufgabe arbeiten. 

Alle gesammelten Daten können für verschiedene Zwecke verwendet werden – für Zeitberichte, um die Leistung zu messen oder um Rechnungen zu erstellen und direkt an die Kunden zu senden. Es dient aber auch als Anwesenheitsnachweis, was Lohnabrechnungsprozesse schnell und papierlos macht. 

Hauptmerkmale sind:

• Automatische Zeiterfassung für Web, Desktop und Mobile, auch für Chrome und Edge
• Anwesenheitsmanagement 
• Genehmigungen von Arbeitszeittabellen
• Zeitberichte (mit vorgefertigten und benutzerdefinierten Berichten), 
• Budgetierung mit Schätzungen
• Flexible Abrechnungstarife
• Fakturierung 
• Über 30 native Integrationen 

WebWork Time Tracker (Zeiterfassung und Aufgabenverwaltung)

Produktivitätstools sind ohne Zeiterfassung nicht vollständig. Heutzutage werden sie sowohl von Teams als auch von Einzelpersonen zur Verbesserung des Zeitmanagements und der Leistung eingesetzt.

WebWork ist ein Zeitmanagement-Tool, das auch als Aufgabenmanagement-Plattform fungiert. Benutzer können genau sehen, wofür ihre Zeit aufgewendet wird, insbesondere am Arbeitsplatz. WebWork verfolgt nicht nur die Zeit, sondern auch das Produktivitätsniveau, die Nutzung von Apps und Websites, die Anwesenheit und mehr. Es ist auch eine Aufgabenverwaltungsplattform, auf der Benutzer mit Projekten und Aufgaben arbeiten können.

Was WebWork zu einem echten Produktivitätstool macht, ist die Funktion der Produktivitätsüberwachung. Basierend auf der Aktivität des Benutzers auf einem bestimmten Gerät, seiner Nutzung von Apps und Websites misst WebWork die Produktivität. Denken Sie daran, dass die richtigen Einstellungen vorgenommen werden müssen, damit der Tracker so genau wie möglich funktioniert.

Hauptmerkmale sind:

• Zeiterfassung
• Produktivitätsüberwachung
• App- und Website-Nutzung
• Aufgabenmanagement
• Team-Chat
• Anwesenheitsüberwachung
• Meldungen
• Screenshot-Modi
• Abrechenbare Stunden

Pricing: eine 14-tägige kostenlose Testversion und ein Basisplan, der 2.99 $ pro Benutzer/Monat kostet. Es gibt auch einen Enterprise-Plan für größere Teams zu einem individuellen Preis.

Truppen-Messenger (Team-Collaboration-Software)

Truppenbote ist eine erstklassige Team-Collaboration-Software, die Instant Messaging, Audio-Video-Konferenzen, Desktop-Sharing, File-Sharing und mehr bietet. Troop Messenger wurde entwickelt, um Unternehmen eine einfache und benutzerfreundliche Alternative zu komplexen Tools für die Zusammenarbeit zu bieten. Troop Messenger ist eine kompakte App mit vielen nützlichen Funktionen. Benutzer erhalten eine sichere Kommunikation mit einfacher Zugänglichkeit und IP-Besitz. Darüber hinaus funktioniert das Tool auf den meisten gängigen Betriebssystemen, einschließlich Windows, Mac, Linux, Android und iOS.

Hauptmerkmale sind:

• Gruppenanrufe
• Mitglied werden
• Bildschirmfreigabe und -steuerung aus der Ferne
• Instant Messaging
• maximal einfach anrufen
• Groups
• Wallpapers
• Audionachrichten

Pricing: Es gibt eine kostenlose Version. Troop Messenger bietet eine kostenlose Testversion an. Die Preise für Troop Messenger beginnen bei 1.00 USD pro Benutzer und Monat.

Aufschlussreich

Insightful bietet eine benutzerfreundliche und zuverlässige Mitarbeiter-Tracker. Es hilft bei der Analyse und Optimierung der Unternehmenszeit, die für Projekte aufgewendet wird, mit einer Genauigkeit von bis zu einer Sekunde. Die Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter ist einfach zu verwenden für die Projektorganisation, den Arbeitsnachweis und die Budgetierung. Es ist eine der besten Lösungen, die Sie jemals brauchen werden, um die Zeit für Projekte und Aufgaben, Produktivität und Effektivität zu verfolgen, egal in welcher Branche Sie tätig sind.

Aufschlussreiche Zeiterfassungssoftware ermöglicht es Ihnen, Zeit, Aktivitäten, Produktivitätsniveaus, Budgets und alles andere zu verfolgen, was Sie benötigen, um die Bemühungen Ihres Teams zu maximieren.

Wesentliche Merkmale sind:

• Zeiterfassung und Mitarbeiterüberwachung
• Screenshot und Stealth-Modus
• Budgetierung und Datenberichte
• Automatische Zeitzuordnung
• App- und Website-Nutzung
• Anwesenheitsverfolgung und Gehaltsabrechnung

Pricing: Der Mitarbeiterüberwachungsplan beträgt 6.40 $, der Zeiterfassungsplan 8.00 $, der automatische Zeiterfassungsplan 12.00 $ und der Unternehmensplan, der alle genannten enthält.

Time Doctor (Zeiterfassung und Produktivität)

Eine genaue Zeiterfassung ist ein integraler Bestandteil jedes Projektmanagementplans. Zeit Doktor ist eine zuverlässige und effiziente Cloud-basierte Zeiterfassungs- und Verwaltungsanwendung, die von einer großen Anzahl von Organisationen zur Verfolgung der Mitarbeiterproduktivität verwendet wird. Time Doctor bietet nützliche Tools wie Überwachung der Webaktivität, Zeiterfassung, Gehaltsverwaltung und Berichterstattung. Time Doctor ermöglicht es Benutzern, die für jedes Projekt aufgewendete Zeit aufzuzeichnen und sowohl abrechenbare als auch nicht abrechenbare Arbeitsstunden zu berechnen. Die Bildschirmüberwachungsfunktion verfolgt und meldet die Aktivitäten der Mitarbeiter durch Screenshots. Diese Produktivitätslösung kann Benutzern auch dabei helfen, die für Anrufe, Besprechungen, Chats, Internetnutzung und andere Aktivitäten aufgewendete Zeit zu verfolgen.

Hauptmerkmale sind:

• Zeiterfassung und Mitarbeiterüberwachung
• Online-Stundenzettel und Gehaltsabrechnung
• Projektmanagement und Budgetierung
• Ablenkungswarnungen
• Screenshots und Aktivitätsstufen
• Integration und API
• Offline-Zeiterfassung
• Einfache Einrichtung und Unterstützung

Pricing: Der Basic-Plan kostet 7 US-Dollar für 1 Benutzer/Monat. Der Premium-Plan kostet 20 USD für 1 Benutzer/Monat.

Chanty (Software für Teamkommunikation und Zusammenarbeit)

Chanty ist eine beliebte Cloud-basierte Teamkommunikations- und Kollaborationssoftware, mit der sowohl Mitarbeiter im Büro als auch Remote-Mitarbeiter effektiv und nahtlos zusammenarbeiten können. Benutzer lieben die einfache Benutzeroberfläche und alle Ihre Nachrichten werden über Chanty-Mobil- und Web-Apps synchronisiert. Unbegrenztes kostenloses Gruppen-Messaging, Bildschirmfreigabe, Sprach- und Videokonferenzen, Aufgabenverwaltung, Code-Snippets und intelligente Benachrichtigungen machen Chanty zu einem nützlichen Werkzeug, um die Produktivität zu steigern und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.

Hauptmerkmale sind:

• Teambuch
• Code-Schnipsel und Pins
• Aufgabenmanagement
• Kanban-Board-Ansicht
• App-Integration von Drittanbietern
• Video- und Sprachkonferenzen
• Kontextbasierte Diskussionen

Pricing: Ein Free Forever-Plan ist verfügbar. Der kostenpflichtige Plan beginnt bei $3/Benutzer/Monat.

Brosix

Brosix ist eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Instant-Messaging-Plattform, die für die Teamkommunikation entwickelt wurde. Brosix bietet Unternehmen sichere, private Teamnetzwerke, die ihnen helfen, ihre interne Kommunikation durch eine Reihe von Verwaltungs- und Kollaborationsfunktionen zu verwalten.

Rich-Text-, Sprach- und Videokanäle ermöglichen eine klare Kommunikation zu jeder Gelegenheit. Synchronisieren Sie Chatverläufe auf allen Geräten und durchsuchen Sie Konversationen nach Datum oder Stichwort ohne Begrenzung. Benutzerdefinierte Chat-Bereiche erfüllen spezifische Gruppenanforderungen. Eine benutzerfreundliche mobile App ermöglicht die Online-Zusammenarbeit von überall.

Über ein privates Brosix-Teamnetzwerk können Sie Ihren Bildschirm freigeben und Remote-Desktop-Zugriff gewähren, dynamische Whiteboard-Konferenzen erstellen, sofortige Screenshots erstellen und Dateien in unbegrenzter Größe und Anzahl senden.

Verwenden Sie die leistungsstarken Verwaltungsfunktionen, um Administratoraufgaben zu delegieren, Gruppen-Chat- und Kollaborationsbereiche anzupassen und Kontaktlisten, Funktionen und mehr auf Benutzerbasis zu verwalten. All dies macht es zu einer ausgezeichneten Lösung für Unternehmen, die ihre Produktivität verbessern möchten.

Hauptmerkmale sind:

• Unbegrenzte Peer-to-Peer-Dateiübertragung
• Bildschirm teilen
• Bildschirmfoto
• Whiteboard
• Offline-Textnachrichten
• Chatrooms für Gruppen
• Chatverlauf
• Benachrichtigungs-API

Pricing: Brosix bietet ein unbegrenztes Netzwerk für den Einstieg kleiner Teams (bis zu 3 Benutzer) und kostenpflichtige Pläne ab 4 USD/Benutzer pro Monat.

Zusammenfassung

Jedes Unternehmen will seine Mitarbeiter in Bestform. Je produktiver die Mitarbeiter sind, desto mehr Leistung wird das Unternehmen registrieren. Harte Arbeit allein ist jedoch kein sicherer Weg, um die Produktivität zu steigern. Es ist die Kombination aus harter Arbeit und dem Einsatz intelligenter Produktivitätstools, die es Ihren Remote-Mitarbeitern ermöglicht, produktiver zu sein, ohne sich selbst zu überfordern.

Ich bin sicher, dass eines oder mehrere der in diesem Blog erwähnten Produktivitätstools Ihnen und Ihren Teams im Büro und Remote-Teams dabei helfen würden, die Arbeit besser zu organisieren und zusammenzuarbeiten.