Advanced Reports Addon

Das Advanced Reports Addon ist ein professionelles Analysetool, das Ihnen tiefgreifende Einblicke in die Performance Ihrer Veranstaltungen bietet. Es wandelt Rohdaten aus Buchungen in verwertbare Erkenntnisse um – mithilfe von visuellen Diagrammen, detaillierten Teilnehmerlisten und umfassenden Exportoptionen. Mit diesem Add-on können Sie Verkaufstrends verfolgen, das Teilnehmerwachstum vergleichen und Ihre Finanzdaten präzise verwalten.

Ersteinrichtung

Um mit der Berichtserstellung zu beginnen, stellen Sie sicher, dass Ihre Umgebung die notwendigen Anforderungen erfüllt, und befolgen Sie die unten stehenden Installationsschritte:

Voraussetzungen:

• MEC Pro: Dieses Add-on benötigt die Buchungsfunktionen, die ausschließlich in der Pro-Version enthalten sind. Modern Events CalendarEs funktioniert nicht mit MEC Lite.
• Installation: Beides Modern Events Calendar und der Advanced Reports Das Add-on muss auf Ihrer WordPress-Website installiert und aktiviert sein.

Schrittweise Installation

1. Aktivierung überprüfen: Stellen Sie sicher, dass das Add-on in Ihrem WordPress-Plugin-Menü aktiviert ist.
2. Greifen Sie auf das Menü zu: Nach der Aktivierung erscheint ein neues Untermenü mit dem Titel Advanced Reports wird in der Haupt-Sidebar von MEC erscheinen.
3. Hinweis zu den Menüänderungen: Bei der Installation des Originals Profil melden Das Menü in MEC wurde umbenannt in Förderung um es von diesen fortschrittlichen Funktionen zu unterscheiden.

Analysieren Sie Ihre Daten mit visuellen Erkenntnissen

Das Dashboard enthält interaktive Diagramme, mit denen Sie den Erfolg Ihrer Veranstaltung im Zeitverlauf visualisieren können.

Datumsbereichsauswahl

Ganz oben im Dashboard können Sie einen benutzerdefinierten Datumsbereich definieren, um Buchungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu analysieren.

Sie müssen sowohl das Startdatum als auch das Enddatum manuell auswählen. 

Alle Diagramme und Statistiken auf der Seite werden dynamisch basierend auf dem ausgewählten Datumsbereich aktualisiert.

WichtigDer Bericht spiegelt Buchungsdaten wider, nicht unbedingt die Daten des jeweiligen Ereignisses.

Liniendiagramm mit zwei Achsen (Teilnehmer vs. Umsatz)

Mithilfe dieser Grafik können Sie zwei zusammenhängende Variablen über einen bestimmten Zeitraum vergleichen, um Trends zu erkennen.

• Linke Achse (Gelb): Stellt die Anzahl der Die Teilnehmer.
• Rechte Achse (Blau): Stellt die Gesamtheit dar Verkauf Volumen.
• Filterung: Verwenden Sie die integrierten Filter, um diese Daten zu verfeinern, indem Sie Orte, Veranstalter und Kategorien für eine detailliertere Analyse.

Umsatzvolumen & Zahlungseinblicke

Auf der rechten Seite des Dashboards können Sie die Verteilung Ihrer Einnahmen auf verschiedene Zahlungsmethoden einsehen.

• Kreisdiagramm: Veranschaulicht die prozentuale Gesamtverteilung aller Zahlungen.
• Horizontale Balkendiagramme: Zeigt den genauen Geldbetrag und den Prozentsatz für jedes einzelne Zahlungsgateway an (z. B. PayPal, Stripe, Lokal).

Verwaltung der Teilnehmerliste

Die Teilnehmerliste bietet eine detaillierte Aufschlüsselung aller Personen, die sich für Ihre Veranstaltungen angemeldet haben.

Navigation und Filterung

• Filteroptionen: Sie können die gesamte Liste filtern nach Datum, Event Name, Kategorie, Standort und Veranstalter.

Alle Filter (Kategorie, Ort, Veranstalter, Veranstaltungsname und Datumsbereich) funktionieren gleichzeitig.

Beispielsweise:
Wenn Sie eine bestimmte Kategorie und einen bestimmten Ort auswählen, werden im Bericht nur Buchungen angezeigt, die beiden Bedingungen entsprechen.

Falls keine Daten angezeigt werden, überprüfen Sie Ihre aktiven Filter.

• Unendliches Scrollen: Bei großen Veranstaltungen werden beim Scrollen auf der Seite automatisch weitere Inhalte geladen.

Auf Webseiten mit einer sehr großen Anzahl von Buchungen kann das Laden von Berichten für große Datumsbereiche einige Sekunden dauern.

Um eine bessere Performance zu erzielen, sollten Sie bei der Analyse großer Datensätze engere Datumsfilter verwenden.

• Sortierung: Die Reihenfolge der Liste kann durch Anklicken angepasst werden. Auf-/Ab-Symbole neben jeder Spaltenüberschrift.

Spaltenfunktionen und -status

Jeder Eintrag in der Liste bietet schnelle Handlungsoptionen und wichtige Statusaktualisierungen:

1. Link bearbeiten: Sie werden zum Buchungsmenü weitergeleitet, um die Reservierung zu ändern.
2. Link zur Rechnung: Ein direkter Link zum Herunterladen der Teilnehmerrechnung.
3. Frontend-Link: Ein Link, um die Veranstaltung so anzusehen, wie sie der Öffentlichkeit präsentiert wird.
4. Reservierungsstatus: Zeigt den aktuellen Status der Buchung an, einschließlich Verifiziert, Bestätigt, Warten, Storniert, Abgelehnt und Zu überprüfen.

Exportieren von Berichten

Mit dem Add-on können Sie Ihre Daten offline für externe Buchhaltungszwecke oder physische Anwesenheitslisten nutzen.

Formate exportieren

Klicken Sie auf die Symbol exportieren Sie können Ihre Daten in den folgenden Formaten herunterladen:

• CSV (Excel-kompatibel)
• XML
• JSON

In den Exporten enthaltene Daten

Die exportierten Dateien sind sehr detailliert und enthalten Folgendes:

• Buchungsdetails: Rechnungsnummer, Transaktions-ID und Reservierungsstatus.
• Teilnehmerinformationen: Vollständige Namen, E-Mail-Adressen und Antworten aus festen und teilnehmerbezogenen Feldern im Buchungsformular.
• Event-Info: Veranstaltungsname, Ticketart (Varianten), Preis, Datum, Ort und Veranstalter.

Anwendungsfälle (Wann dieses Add-on nützlich ist)

• Finanzprüfung: Verwenden Sie die Verkaufsvolumen Diagramme u Export Funktionen zur Erstellung vierteljährlicher Steuerberichte oder zum Abgleich von Zahlungen aus verschiedenen Zahlungsportalen.
• Marketing-Trendanalyse: Nutzen Sie die Liniendiagramm mit zwei Achsen um zu prüfen, ob bestimmte Marketingkampagnen (Kategorien) zu einem höheren Umsatzverhältnis im Vergleich zur Teilnehmerzahl führten.
• Logistik vor Ort: Filtern Sie die Teilnehmerliste Anhand eines bestimmten Ereignisses und Ortes können Sie anschließend eine physische Liste für das Pförtnerpersonal erstellen und exportieren.

Situationen, in denen dieses Add-on möglicherweise nicht ideal ist

• MEC Lite-Benutzer: Dieses Add-on ist ausschließlich für MEC Pro da es auf dem Buchungssystem basiert.
• Live-Tracking in Echtzeit: Es liefert zwar hervorragende historische Daten und Trendanalysen, ist aber eher für die Berichterstellung als für die Echtzeit-Überwachung von Check-ins im Sekundentakt konzipiert (wofür möglicherweise die Ticket- und Rechnungs-App erforderlich ist).
• Nicht-WordPress-Umgebungen: Dies ist ein dediziertes WordPress-Plugin und kann nicht mit externen Event-Plattformen verwendet werden.

Fehlerbehebung für Anfänger

• Fehlen "Advanced Reports" Speisekarte: Stellen Sie sicher, dass das Add-on nicht nur installiert, sondern auch AktiviertFalls es immer noch nicht angezeigt wird, überprüfen Sie, ob Sie die Pro Version von Modern Events Calendar.
• Daten werden nicht angezeigt: Überprüfen Sie Ihre Filter oben auf der Seite. Möglicherweise haben Sie einen Datum or Kategorie Es ist ein Filter aktiv, der kürzlich erfolgte Buchungen ausschließt.
• Unvollständige Teilnehmerliste: Wenn Sie eine bestimmte Person suchen, denken Sie daran, die Unendliche Scrollen Durch Scrollen bis zum Ende der Liste wird der nächste Datensatz angezeigt.
• Die Exportdatei ist leer: Stellen Sie sicher, dass Sie die Buchungen ausgewählt haben, die Sie exportieren möchten, oder dass Sie im Exportmenü die Option „Alle exportieren“ gewählt haben.

FAQ