Virtual Events Addon

Das Virtual Events Addon ist ein professionelles Tool, mit dem Sie Online-Veranstaltungen präzise und sicher organisieren und verwalten können. Ob öffentliche Webinare oder private Workshops – mit diesem Add-on können Sie die Sichtbarkeit Ihrer Veranstaltung anpassen, sichere Links und Passwörter teilen und Live-Streams direkt in Ihre Veranstaltungsseiten einbetten.

Ersteinrichtung

Um mit dem Hosting zu beginnen virtual eventsStellen Sie sicher, dass Ihre Umgebung die notwendigen Anforderungen erfüllt, und befolgen Sie diese Aktivierungsschritte:

Voraussetzungen:

• MEC Pro oder Lite: Dieses Add-on ist sowohl mit der Pro- als auch mit der Lite-Version kompatibel. Modern Events CalendarBitte beachten Sie, dass bestimmte erweiterte Buchungsfunktionen je nach Ihrer MEC-Basisversion variieren können.
• Aktivierung: Stellen Sie beides sicher Modern Events Calendar und der Virtual Events Die Add-ons sind auf Ihrer WordPress-Website installiert und aktiviert.

Schrittweise Aktivierung

1. Wählen Sie ein Ereignis aus: Navigieren MEC > Alle Veranstaltungen und das Backend eines einzelnen Events öffnen.
2. Menü suchen: Weiter zum Abschnitt „Ereignisdetails“ und finden Sie die Virtuelles Ereignis Menü.
3. Funktion aktivieren: Durch Umschalten des Aktivierungsschalters können virtuelle Funktionen für dieses spezifische Ereignis aktiviert werden.

Konfiguration der Einstellungen für virtuelle Veranstaltungen

Sobald die Funktion aktiviert ist, können Sie konfigurieren, wie die virtuellen Details Ihrem Publikum angezeigt werden.

Visuelles Branding & Abzeichen

• Shortcode-Badges: Aktivieren Sie die Anzeige des virtuellen Event-Symbols als Badge in allen MEC-Shortcodes, um eine einfache Identifizierung zu gewährleisten.

• Seitenleisten-Badge: Zeigen Sie ein spezielles virtuelles Veranstaltungsabzeichen in der Seitenleiste an. Einzelveranstaltungsseite.

Veranstaltungszugang & Links

• Infolink: Zusätzlich zum Titel für den Link können Sie eine spezifische URL für das virtuelle Meeting festlegen.
• Linkverhalten: Konfigurieren Sie, wie der Link direkt nach der Titeloption geöffnet wird (z. B. in einem neuen Tab).
• Passwort: Legen Sie ein sicheres Passwort fest, damit die Teilnehmer an der Veranstaltung teilnehmen können. Hinweis: Standardmäßig verwendet das Add-on für alle Benutzer dasselbe Passwort.
• Code einbetten: Fügen Sie Einbettungscodes ein (z. B. YouTube or Vimeo Videos), um den Livestream direkt auf der Veranstaltungsseite anzuzeigen.

Integration von Sichtbarkeit und Buchung

Das Add-on bietet eine erweiterte Logik, um zu steuern, wann und wie sensible Ereignisdaten Ihren Benutzern angezeigt werden.

Sichtbarkeitslogik

• Zeitlich begrenzte Sichtbarkeit: Verwenden Sie die Zeigen Sie die obigen Informationen in einem bestimmten Intervall an, bevor das Ereignis beginnt Option zur Angabe eines Zeitrahmens vor Beginn des Ereignisses, ab dem die virtuellen Details sichtbar werden.
• Live-Verbergen: Ermöglichen Oben stehende Informationen verbergen, wenn das Ereignis live ist um sensible Daten automatisch zu verbergen, sobald das Ereignis beginnt.

Benutzererfahrung und Zugriff

• Buchungshistorie auf der Seite „Einzelveranstaltung“ anzeigen: Wenn diese Option aktiviert ist, wird auf der Veranstaltungsseite ein spezielles Feld angezeigt für Angemeldete Benutzer diejenigen, die die virtuelle Veranstaltung bereits gebucht haben. In diesem Abschnitt zeigt das System nur die Daten an, die sich auf die folgenden Personen beziehen: verbindung, Passwort und Felder einbetten; es tut kein Frontalunterricht. Anzeige der Registrierungsdaten, die der Benutzer während des Bezahlvorgangs eingegeben hat.

• Anzeige nach Abschluss der Buchung (Kontrollkästchen neben den Feldern): Durch Auswahl des Kontrollkästchens neben dem verbindung, Passwort und Felder einbettenSie ermöglichen so eine sofortige, temporäre Anzeige dieser Details innerhalb des Buchungsformular Das Formular wird direkt nach erfolgreicher Registrierung angezeigt. Dies dient der unmittelbaren Benutzererfahrung und verschwindet, sobald das Formular geschlossen wird.

Erweiterte Zugriffskontrollen

Anpassungsmöglichkeiten pro Ereignis (nur in der Pro-Version)

Wenn Sie eine wiederkehrende Veranstaltung haben, aber für jeden Termin unterschiedliche Links oder Passwörter benötigen:

1. Navigieren Sie zu der Vorkommen Menü im Event-Backend.
2. Aktivieren Sie die Benutzerdefinierte virtuelle Ereignisdetails Option für das gewünschte Ereignis.
3. Bearbeiten Sie den Link und das Passwort für diese spezielle Instanz unabhängig von den Haupteinstellungen des Ereignisses.

Benachrichtigungen & FES-Integration

E-Mail-Kommunikation

Das Add-on automatisiert die Zustellung sicherer Zugangsdaten über Ihr bestehendes Benachrichtigungssystem:

• Platzhalter: Verwenden Sie spezielle E-Mail-Platzhalter, um den sicheren Link und das Passwort automatisch in die E-Mails der Teilnehmer einzufügen.

• Benutzerdefinierte virtuelle Nachricht: Nach der Installation, ein neues Benutzerdefinierte Nachricht für virtual events Option wird hinzugefügt MEC-BenachrichtigungseinstellungenDies ermöglicht es Ihnen, spezifische Inhalte zu erstellen für virtual events ohne den Inhalt für andere Veranstaltungen zu verändern.

Frontend Event Submission (FES)

Wenn Sie Benutzern erlauben, Ereignisse über das Frontend einzureichen:

1. Aktivieren Sie die Zoom-Event Option innerhalb der FES-Formular zu üben.
2. Dies wird aktiviert über die Zoom-Event Option in der FES-Konfiguration.
3. Die Nutzer können ihre eigenen Beiträge dann als Zoom kennzeichnen und während des Einreichungsprozesses die erforderlichen Links und Passwörter angeben.

Anwendungsfälle (Wann dieses Add-on nützlich ist)

• Bezahlte Webinare: Kombinieren Sie dies mit dem MEC-Buchungssystem, um Tickets zu verkaufen und automatisch sichere Zoom- oder Google Meet-Links nur an bestätigte Teilnehmer per E-Mail zu versenden.
• Regelmäßige Online-Kurse: Verwenden Sie die Benutzerdefinierte virtuelle Ereignisdetails pro Vorkommen, um für jede wöchentliche Sitzung eindeutige Meeting-IDs bereitzustellen.
• Live-Stream-Premieren: Binden Sie einen YouTube-Live- oder Twitch-Stream direkt auf der Veranstaltungsseite ein und legen Sie fest, dass er erst wenige Minuten vor Beginn der Veranstaltung angezeigt wird.

Situationen, in denen dieses Add-on möglicherweise nicht ideal ist

• Individuelle Teilnehmerpasswörter: Standardmäßig verwendet das Add-on die Gleiches Passwort für alle Benutzer Für ein bestimmtes Ereignis oder Vorkommnis. Wenn Ihr Workflow für jeden einzelnen Benutzer individuelle Passwörter erfordert, ist dieses Add-on möglicherweise nicht geeignet.
• Veranstaltungen, die nur vor Ort stattfinden: Bei Veranstaltungen ohne Online-Komponente sind virtuelle Abzeichen und Linkfelder unnötig und sollten deaktiviert bleiben.
• Nicht-WordPress-Umgebungen: Dieses Add-on wurde speziell für WordPress entwickelt und benötigt Modern Events Calendar.

Fehlerbehebung für Anfänger

• Abzeichen fehlt in der Seitenleiste: Bestätigen Sie, dass die Das Abzeichen finden Sie in der Seitenleiste. Die Option ist aktiviert in der Virtual Events Konfigurationsmenü.
• Platzhalter funktionieren in E-Mails nicht: Vergewissern Sie sich, dass Sie genau die in der Datei angegebenen Platzhalterzeichenfolgen verwenden. MEC-Benachrichtigungseinstellungen.
• FES-Benutzer können virtuelle Optionen nicht sehen: Sicherstellen, dass die Virtueller Gegenstand Die Option ist in Ihrer spezifischen FES-Formularkonfiguration aktiviert.
• Zugangsdaten auf der Veranstaltungsseite nicht sichtbar: Sicherstellen, dass die Buchungshistorie auf der Seite „Einzelveranstaltung“ anzeigen ist aktiviert und dass der Benutzer anmelden mit einem vorherige bestätigte Buchung.
• Zugangsdaten nicht im Buchungsformular enthalten: Stellen Sie sicher, dass die Kontrollkästchen neben den verbindung, Passwortden Felder einbetten sind ausgewählt, um das Verhalten „Anzeigen, wenn die Buchung abgeschlossen ist“ auszulösen.

FAQ