Ereignisbenachrichtigungen

MEC bietet ein umfassendes System für Veranstaltungsbenachrichtigungen für alle Buchungs- und Veranstaltungssituationen. In diesem Artikel führen wir Sie durch die verschiedenen Veranstaltungsbenachrichtigungen und helfen Ihnen, jede Option im Detail zu verstehen.

Optionen für Ereignisbenachrichtigungen

Absender: In dieser Option können Sie den Absendernamen für Ihre E-Mails ändern.

Absender E-Mail: Mit dieser Option können Sie die Absender-E-Mail-Adresse Ihres WordPress-Kontos ändern. Dadurch wird die aktuelle E-Mail-Adresse ersetzt, die zum Senden von E-Mails verwendet wird.

Empfängermethode: Diese Option gibt an, ob die E-Mails als CC (sichtbar) oder BCC (unsichtbar) gesendet werden sollen.

GDPR-KonformitätDiese Option legt fest, ob Ihr System die Bestimmungen der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) für die E-Mail-Kommunikation einhält.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden E-Mails erst an die Empfänger gesendet, nachdem deren E-Mail-Adressen überprüft wurden, um sicherzustellen, dass der Nutzer der Zusendung von Mitteilungen zugestimmt hat.

Fügen Sie der Bestätigungs-E-Mail die Standardrechnung bei: Mit dieser Einstellung können Sie der Buchungsbestätigungs-E-Mail eine Standardrechnung anhängen. Wenn diese Option aktiviert ist, fügt das System der Bestätigungs-E-Mail, die dem Nutzer nach Abschluss der Buchung zugesendet wird, automatisch eine PDF-Rechnung bei.

• no: Die Standardrechnung wird nicht beigefügt, daher enthält die Bestätigungs-E-Mail keine Rechnung. Diese Option kann deaktiviert werden, wenn keine Rechnungsbeilage erforderlich ist.

• Ja: Die Standard-Rechnung im PDF-Format wird der Buchungsbestätigungs-E-Mail beigefügt. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die Rechnungen für über das System gebuchte Dienstleistungen oder Veranstaltungen ausstellen müssen.

Benachrichtigungen pro Ereignis bearbeiten: Sie können Benachrichtigungen für jedes Ereignis individuell anpassen. So aktivieren Sie diese Funktion:

1. Zurück Nach MEC-Einstellungen > Benachrichtigungen > Optionen und prüfe Benachrichtigungen pro Ereignis bearbeiten.
2. Dann auf die Seite zum Bearbeiten einzelner Ereignisse > Ereignisdetails > Benachrichtigung, Überprüf den Ändern Option unter dem Buchungsbenachrichtigung Titel.

Hinweis: Bei Benachrichtigungen, die automatisch per Cronjob versendet werden, können Sie die Sendeintervalle pro Ereignis anpassen. So können Sie steuern, wann jede Benachrichtigung gemäß Ihrem gewünschten Zeitplan ausgelöst wird.

Benachrichtigungsvorlage von MEC deaktivieren: Diese Option entfernt den MEC-Standardstil der E-Mail-Vorlagen und die E-Mail wird als Rohvorlage gesendet.

Allgemeine Felder für Ereignisbenachrichtigungen

Vier E-Mail-Felder werden üblicherweise für verschiedene Arten von E-Mail-Benachrichtigungen verwendet. Diese Benachrichtigungen umfassen Buchungsbestätigung, Buchungsabsage, Buchungsbestätigung, Buchungsstornierung, Veranstaltungserinnerung, Ausverkaufsbenachrichtigung, Administratorbenachrichtigung, Veranstaltungsendebenachrichtigung, Benachrichtigung über neue Veranstaltung und Benachrichtigung über die Veröffentlichung von Benutzerveranstaltungen. Die Einstellungen für diese Felder finden Sie unten.

E-Mail-Betreff

Hier können Sie den Betreff der E-Mail ändern, die an die Benutzer gesendet wird.

Empfängerbenutzer

Bitte wählen Sie die Empfänger aus, denen Sie eine Kopie dieser E-Mail senden möchten.

Empfängerrollen

Wählen Sie eine Benutzerrolle aus, um ihr eine Kopie dieser E-Mail zu senden.

Benutzerdefinierte Empfänger

Sie können benutzerdefinierte Empfänger für Ihre Buchungsbenachrichtigung hinzufügen. Geben Sie die E-Mail-Adressen für mehrere Empfänger durch Kommas getrennt ein.

Buchungsbenachrichtigung

Wenn der Endbenutzer eine Reservierung vornimmt, Modern Events Calendar sendet eine E-Mail mit einer Buchungsbenachrichtigung.

Um diese Benachrichtigung zu ändern, müssen Sie zu MEC-Einstellungen > Benachrichtigungen > Buchung.

Senden Sie die E-Mail an den Veranstalter

Mit dieser Option wird eine Kopie dieser E-Mail an den Organisator gesendet.

Senden Sie die E-Mail an weitere Organisatoren

Mit dieser Option wird eine Kopie dieser E-Mail an den zusätzlichen Organisator gesendet.

Senden Sie nur eine einzige E-Mail an den ersten Teilnehmer

Mit dieser Funktion können Sie die Buchungsbenachrichtigungs-E-Mail nur an den ersten Teilnehmer der Buchung senden. Dies ist praktisch, wenn jemand eine Buchung für mehrere Personen vornimmt.

Hinweis: Buchungsbenachrichtigungen sind nur verfügbar in MEC Pro plugin.

Hinweis 2: Um Ihre Nachrichten anzupassen, können Sie einen der Platzhalter verwenden, die unter dem Textfeld „E-Mail-Inhalt“ bereitgestellt werden.

Buchungsbestätigung

Das Modern Events Calendar sendet eine Buchungsbestätigung an Nutzer, um sie über die erfolgreiche Reservierung zu informieren. Diese Benachrichtigung wird über den dafür vorgesehenen Auto-E-Mail-Bereich des MEC-Plugins versendet. Sie wird nach der E-Mail für eine neue Reservierung versendet. Ob sie versendet wird, hängt von Ihren Buchungseinstellungen ab.

Um diese Benachrichtigung zu aktivieren, müssen Sie zu MEC-Einstellungen > Benachrichtigungen > Buchungsbestätigung und aktivieren Sie die Option Buchungsbestätigung aktivieren.

Senden Sie nur eine einzige E-Mail an den ersten Teilnehmer

Mit dieser Funktion können Sie die Bestätigungs-E-Mail nur an den ersten Teilnehmer der Buchung senden. Dies ist praktisch, wenn jemand eine Buchung für mehrere Personen vornimmt.

Hinweis: Buchungsbestätigung Benachrichtigung ist nur verfügbar in der MEC Pro plugin.

Buchungsablehnung

Das Modern Events CalendarDie Funktion „Buchungsablehnungsbenachrichtigung“ von informiert Teilnehmer, wenn eine Veranstaltung von einem Administrator abgelehnt wurde. Diese Benachrichtigung wird über den speziell dafür vorgesehenen Auto-E-Mail-Bereich des MEC-Plugins versendet.

Um diese Benachrichtigung zu aktivieren, müssen Sie zu MEC-Einstellungen > Benachrichtigungen > Buchungsablehnung und aktivieren Sie die Option Buchungsablehnung aktivieren.

Senden Sie die E-Mail an den Administrator

Mit dieser Option können Sie eine Kopie dieser E-Mail an den Administrator senden.

Senden Sie die E-Mail an den Veranstalter

Mit dieser Option wird eine Kopie dieser E-Mail an den Organisator gesendet.

Senden Sie die E-Mail an weitere Organisatoren

Mit dieser Option wird eine Kopie dieser E-Mail an den zusätzlichen Organisator gesendet.

Senden Sie die E-Mail an den gebuchten Benutzer

Mit dieser Option können Sie eine Kopie dieser E-Mail an Benutzer senden, die die Veranstaltung gebucht haben.

Senden Sie nur eine einzige E-Mail an den ersten Teilnehmer

Mit dieser Funktion können Sie die E-Mail mit der Buchungsablehnung nur an den ersten Teilnehmer der Buchung senden. Dies ist praktisch, wenn jemand eine Buchung für mehrere Personen vornimmt.

Hinweis 1: Die Buchungsablehnungsbenachrichtigung ist nur verfügbar in der MEC Pro plugin.

Buchungsbestätigung

Die Buchungsbestätigungsbenachrichtigung in Modern Events Calendar informiert die Nutzer daß sie haben eine Reservierung und verpflichtet  diem zu überprüfen sind Auftrag.

Um diese Benachrichtigung zu ändern, müssen Sie zu MEC-Einstellungen > Benachrichtigungen > Buchung Verification.

Um diese Benachrichtigung zu ändern, müssen Sie zu MEC-Einstellungen > Benachrichtigungen > Buchungsbestätigung.

Senden Sie nur eine einzige E-Mail an den ersten Teilnehmer

Mit dieser Funktion können Sie die Buchungsbestätigungsbenachrichtigung E-Mail nur an den ersten Teilnehmer der Buchung. Dies ist praktisch, wenn jemand eine Buchung für mehrere Personen vornimmt.

Hinweis: Um Ihre Nachrichten anzupassen, können Sie einen der Platzhalter verwenden, die unter dem Textfeld „E-Mail-Inhalt“ bereitgestellt werden.

Buchungsstornierung

Sobald der Stornierungslink gesendet wurde und der Benutzer darauf klickt, um eine Buchung zu stornieren, wird die E-Mail mit der Buchungsstornierungsbenachrichtigung von Modern Events Calendar wird erst nach erfolgreicher Kündigung versendet.

Sie können eine CC-E-Mail an den Administrator, den Veranstalter und den Benutzer senden, der die Veranstaltung gebucht hat. Sie können auch Benutzer und bestimmte Rollen auswählen, denen eine Kopie der E-Mail gesendet werden soll.

Senden Sie die E-Mail an den Administrator

Mit dieser Option können Sie eine Kopie dieser E-Mail an den Administrator senden.

Senden Sie die E-Mail an den Veranstalter

Mit dieser Option wird eine Kopie dieser E-Mail an den Organisator gesendet.

Senden Sie die E-Mail an weitere Organisatoren

Mit dieser Option wird eine Kopie dieser E-Mail an den zusätzlichen Organisator gesendet.

Senden Sie die E-Mail an den gebuchten Benutzer

Mit dieser Option können Sie eine Kopie dieser E-Mail an Benutzer senden, die die Veranstaltung gebucht haben.

Senden Sie nur eine einzige E-Mail an den ersten Teilnehmer

Mit dieser Funktion können Sie die Buchungsstornierungsbenachrichtigung E-Mail nur an den ersten Teilnehmer der Buchung. Dies ist praktisch, wenn jemand eine Buchung für mehrere Personen vornimmt.

Buchungserinnerung

Mit der Buchungserinnerungsfunktion von Modern Events CalendarTeilnehmer erhalten eine E-Mail, wenn sich der Zeitplan der Veranstaltung dem Ende zuneigt. Diese E-Mail enthält Details und Datum der Veranstaltung und dient als Erinnerung an die reservierte Veranstaltung.

Um diese Benachrichtigung zu aktivieren, müssen Sie zu MEC-Einstellungen > Benachrichtigungen > Buchung Erinnerung und aktivieren Sie die Option „Buchungserinnerung aktivieren“.

Senden Sie nur eine einzige E-Mail an den ersten Teilnehmer

Mit dieser Funktion können Sie die Buchungserinnerungsbenachrichtigung E-Mail nur an den ersten Teilnehmer der Buchung. Dies ist praktisch, wenn jemand eine Buchung für mehrere Personen vornimmt.

Wichtige Notiz: Richten Sie einen Cronjob ein, der die Datei stündlich aufruft, andernfalls werden die Erinnerungen nicht gesendet. Bitte beachten Sie, dass Sie diese Datei aufrufen sollten nur einmal pro Stunde Andernfalls werden die Erinnerungen möglicherweise mehrmals gesendet.

yourwebsite.com/wp-content/plugins/modern-events-calendar/app/crons/booking-reminder.php

Stunde

Mit dieser Option können Sie den Stundenabstand festlegen, nach dem die Erinnerung ausgelöst werden soll. Geben Sie die durch Kommas getrennte Stundenzahl ein, um den Cron-Job auszulösen.

Hinweis 1: Buchungserinnerungsbenachrichtigung ist nur verfügbar in der MEC Pro plugin.

Hinweis 2: Um Ihre Nachrichten anzupassen, können Sie einen der Platzhalter verwenden, die unter dem Textfeld „E-Mail-Inhalt“ bereitgestellt werden.

Teilnehmerbericht

Mit der Funktion „Teilnehmerbericht-Benachrichtigung“ Modern Events CalendarEin E-Mail-Bericht wird versendet standardmäßig nur an den Hauptorganisator der Veranstaltung wenn sich der Zeitplan der Veranstaltung dem Ende zuneigt.
Diese E-Mail enthält den Titel der Veranstaltung, das Datum und die Gesamtzahl der Teilnehmer für die aktuelle Buchung und dient als zusammenfassender Bericht über die gebuchte Veranstaltung.

Um diese Benachrichtigung zu aktivieren, gehen Sie zu MEC-Einstellungen > Benachrichtigungen > Teilnehmerbericht und aktivieren Sie die Teilnehmerbericht .

Wichtig:Sie müssen einen Cronjob einrichten, der stündlich ausgeführt wird; andernfalls wird die Benachrichtigung nicht versendet. Stellen Sie sicher, dass diese Datei den Namen trägt. nur einmal pro Stunde um doppelte E-Mails zu vermeiden:

yourwebsite.com/wp-content/plugins/modern-events-calendar/app/crons/attendee-report.php

Empfänger:

Standardmäßig wird diese Benachrichtigung gesendet nur an den dem Event zugeordneten Hauptorganisator..

Wenn Sie weitere Empfänger hinzufügen möchten (z. B. Website-Administratoren, andere Organisatoren oder bestimmte Benutzer), müssen Sie diese explizit über die folgenden Felder konfigurieren:

• Empfängerbenutzer – Wählen Sie bestimmte Benutzer aus, die die E-Mail erhalten sollen.
• Empfängerrollen – Senden Sie den Bericht an Benutzer mit ausgewählten Rollen
• Benutzerdefinierte Empfänger – Benutzerdefinierte E-Mail-Adressen manuell hinzufügen

Mithilfe dieser Optionen können Sie die Zustellung von Benachrichtigungen über den Hauptorganisator hinaus erweitern.

Schedule:

Verwendung der Stunde Mit dieser Option können Sie die stündlichen Intervalle definieren, in denen der Teilnehmerbericht ausgelöst werden soll.
Bei mehreren Intervallen geben Sie durch Kommas getrennte Werte ein (z. B. 1,3,6).

Hinweis:

• Diese Benachrichtigung ist nur verfügbar in MEC Pro.
• Sie können den E-Mail-Inhalt mithilfe der unten aufgeführten Platzhalter anpassen. E-Mail-Inhalt Feld.

Buchungsumbuchung

Sobald die Umbuchung übermittelt und das Buchungsdatum/die Buchungszeit erfolgreich aktualisiert wurde, Benachrichtigung zur Buchungsumbuchung E-Mail von Modern Events Calendar wird dem Benutzer zugesandt, um ihn über die Änderungen zu informieren.

Senden Sie nur eine einzige E-Mail an den ersten Teilnehmer

Mit dieser Funktion können Sie die Benachrichtigung zur Buchungsumbuchung E-Mail nur an den ersten Teilnehmer der Buchung. Dies ist praktisch, wenn jemand eine Buchung für mehrere Personen vornimmt.

Benachrichtigung bei ausverkaufter Veranstaltung

Benachrichtigung über ausverkaufte Buchungen in Modern Events Calendar benachrichtigt den Administrator und/oder den Veranstalter, dass eine Veranstaltung ausverkauft ist. Sie erhalten diese Information über den speziell dafür vorgesehenen Auto-E-Mail-Bereich des MEC-Plugins.

Um diese Benachrichtigung zu aktivieren, müssen Sie zu MEC-Einstellungen > Benachrichtigungen > Benachrichtigung bei ausverkaufter Veranstaltung und aktivieren Sie die Option „Benachrichtigung bei ausverkaufter Veranstaltung aktivieren“.

Senden Sie die E-Mail an den Administrator

Mit dieser Option können Sie eine Kopie dieser E-Mail an den Administrator senden.

Senden Sie die E-Mail an den Veranstalter

Mit dieser Option wird eine Kopie dieser E-Mail an den Organisator gesendet.

Senden Sie die E-Mail an weitere Organisatoren

Mit dieser Option wird eine Kopie dieser E-Mail an den zusätzlichen Organisator gesendet.

Administratorbenachrichtigung

Administratorbenachrichtigung in Modern Events Calendar ist eine praktische Funktion für den Betreiber einer Event-Website. Mit dieser Funktion wird nach der Reservierung des Endbenutzers eine E-Mail an den Administrator der Website gesendet.

Um diese Benachrichtigung zu aktivieren, müssen Sie zu MEC-Einstellungen > Benachrichtigungen > Administratorbenachrichtigung und aktivieren Sie die Option „Administratorbenachrichtigung“.

Senden Sie die E-Mail an den Administrator

Mit dieser Option können Sie eine Kopie dieser E-Mail an den Administrator senden.

Senden Sie die E-Mail an den Veranstalter

Mit dieser Option wird eine Kopie dieser E-Mail an den Organisator gesendet.

Senden Sie die E-Mail an weitere Organisatoren

Mit dieser Option wird eine Kopie dieser E-Mail an den zusätzlichen Organisator gesendet.

Benachrichtigung über beendetes Ereignis

Benachrichtigung über abgeschlossene Ereignisse in der Modern Events Calendar wird nach Beendigung einer Veranstaltung gesendet.

Um diese Benachrichtigung zu aktivieren, müssen Sie zu MEC-Einstellungen > Benachrichtigungen > Ereignis beendet und aktivieren Sie die Option „Benachrichtigung bei abgeschlossenem Ereignis aktivieren“.

Stunde

Mit dieser Option können Sie den Stundenabstand festlegen, nach dem die Erinnerung ausgelöst werden soll. Geben Sie die durch Kommas getrennte Stundenzahl ein, um den Cron-Job auszulösen.

Hinweis: Um Ihre Nachrichten anzupassen, können Sie einen der Platzhalter verwenden, die unter dem Textfeld „E-Mail-Inhalt“ bereitgestellt werden.

Benachrichtigung über neue Ereignisse

Wenn Sie eine Website mit mehreren Administratoren und vielen Veranstaltungen haben, finden Sie die Funktion „Benachrichtigung über neue Veranstaltungen“ in Modern Events Calendar Ein praktisches Tool. Diese Funktion benachrichtigt alle Website-Administratoren über die Erstellung einer neuen Veranstaltung. Bei der Übermittlung einer neuen Veranstaltung über das Frontend-Formular wird automatisch eine E-Mail mit den Details an die Website-Administratoren gesendet.

Um diese Benachrichtigung zu aktivieren, müssen Sie zu MEC-Einstellungen > Benachrichtigungen > Benachrichtigung über neue Ereignisse und aktivieren Sie die Option „Benachrichtigung über neues Ereignis aktivieren“.

Senden Sie die E-Mail an den Administrator: Mit dieser Option können Sie eine Kopie dieser E-Mail an den Administrator senden.

Benachrichtigen Sie die Administratoren nicht, wenn ein Super-Admin erstellt wurde.Durch Aktivieren dieser Option wird verhindert, dass Nicht-Super-Admins E-Mails über neue Veranstaltungen erhalten, wenn ein Super-Admin eine Veranstaltung erstellt.

ZustellungsmethodeDiese Einstellung steuert Häufigkeit und Zeitpunkt der E-Mail-Benachrichtigungen, die Administratoren bei der Erstellung eines neuen Ereignisses erhalten. Sie können wählen, ob Sie für jedes einzelne Ereignis eine sofortige Benachrichtigung oder eine tägliche Zusammenfassung erhalten möchten, um Ihren Posteingang übersichtlicher zu gestalten.

Sie können eine der folgenden Liefermethoden wählen:

1. Sofort nach Ereigniserstellung senden (Standard)

• Verhalten: Administratoren erhalten umgehend eine individuelle E-Mail-Benachrichtigung, sobald ein neues Ereignis eingereicht oder erstellt wird.
• Bestens geeignet für: Administratoren, die Ereignisse in Echtzeit überprüfen oder genehmigen müssen.

2. Einmal täglich (Tageszusammenfassung)

• Verhalten: Alle neuen Ereignisse, die innerhalb der letzten 24 Stunden erstellt wurden, werden in einer einzigen „Digest“-E-Mail zusammengefasst.
• Tägliche Sendezeit: Wenn diese Option ausgewählt ist, erscheint ein Zeitauswahlfeld. Sie müssen die genaue Uhrzeit (basierend auf der Zeitzone Ihrer Website) angeben, zu der der Tagesbericht versendet werden soll (z. B. 06:00 Uhr).

Wenn Sie die Auswahl „Einmal täglich“ Bei dieser Methode ist ein serverseitiger Cronjob erforderlich, um den E-Mail-Versand auszulösen. Ohne diesen Cronjob werden die täglichen E-Mails nicht versendet. kein Frontalunterricht. gesendet werden.

So richten Sie es ein:

1. Rufen Sie das Control Panel Ihres Servers (z. B. cPanel) oder die Cron-Einstellungen auf.
2. Erstellen Sie einen neuen Cron-Job zum Ausführen einmal am Tag.
3. Setzen Sie die Ausführungszeit auf um oder kurz danach die in den Plugin-Einstellungen ausgewählte „Tägliche Sendezeit“.
4. Weisen Sie den Cron-Befehl so an, dass er den folgenden Dateipfad ausführt: .../wp-content/plugins/modern-events-calendar/app/crons/new-event-digest.php

Hinweis: Wenn dieser Cron-Job mehr als einmal täglich ausgeführt wird, kann dies zu doppelten Prüfungen führen. Das System ist jedoch so ausgelegt, dass die E-Mail nur einmal täglich versendet wird.

Benachrichtigung zur Veröffentlichung von Benutzerereignissen

Benachrichtigung zur Veröffentlichung von Benutzerereignissen in Modern Events Calendar benachrichtigt die Benutzer, dass die von ihnen über das Frontend-Formular oder das WordPress-Dashboard übermittelten Ereignisse veröffentlicht wurden. Sie erhalten diese Benachrichtigung über den speziell dafür vorgesehenen automatischen E-Mail-Bereich des MEC-Plugins.

Um diese Benachrichtigung zu aktivieren, müssen Sie zu MEC-Einstellungen > Benachrichtigungen > Veröffentlichung von Benutzerereignissen und aktivieren Sie die Option „Benachrichtigung zur Veröffentlichung von Benutzerereignissen“.

Hinweis: Um Ihre Nachrichten anzupassen, können Sie einen der Platzhalter verwenden, die unter dem Textfeld „E-Mail-Inhalt“ bereitgestellt werden.

Automatische E-Mails

Durch die Verwendung des Auto-E-Mails-Moduls in Modern Events Calendarkönnen Sie vor oder nach Ihren Veranstaltungen automatische E-Mails versenden.

Um diese Option zu aktivieren, müssen Sie zu MEC-Einstellungen > Benachrichtigungen > Automatische E-Mails und aktivieren Sie die Option „Automatische E-Mails aktivieren“.
 
Nachdem Sie dieses Modul aktiviert haben, können Sie zu ME-Kalender > E-Mails um Ihre automatischen E-Mails hinzuzufügen oder zu verwalten.

• Wenn Sie für alle Ereignisse automatische E-Mails einrichten müssen, lassen Sie die Kontrollkästchen „Alle Ereignisse“ aktiviert.
• Wenn Sie automatische E-Mails für bestimmte Ereignisse festlegen müssen, deaktivieren Sie die Option „Alle Ereignisse“ und wählen Sie dann die gewünschten Ereignisse aus.

 
Wichtige Notiz: Damit Ihr Auto-E-Mail-Modul korrekt funktioniert, müssen Sie einen Cronjob einrichten, der …/wp-content/plugins/modern-events-calendar/app/crons/auto-emails.php Datei einmal pro Minute per PHP, andernfalls werden die E-Mails nicht gesendet.

Veranstaltung vorschlagen

Erstellen Sie eine Funktion, mit der Benutzer mühelos Massen-E-Mails an Personen senden können, die zuvor Veranstaltungen gebucht haben, und ihnen neue und bevorstehende Veranstaltungen empfehlen können, die ihren Interessen entsprechen.