Event Seat Addon

Das MEC Event Seat Addon ist ein leistungsstarkes Tool, das speziell für Veranstaltungen entwickelt wurde, bei denen Gäste ihre Plätze innerhalb des Veranstaltungsortes auswählen müssen. Ob Theater mit mehreren Reihen, Seminar mit Reihenbestuhlung oder Gala mit runden Tischen – dieses Add-on bietet Ihren Teilnehmern ein reibungsloses Buchungserlebnis in Echtzeit.

Darüber hinaus können Sie einen individuellen Veranstaltungsplan erstellen und aus einer Vielzahl vorgefertigter Layouts wählen, um den Prozess noch weiter zu vereinfachen. Bieten Sie Ihren Gästen mit MEC Event ein reibungsloses Buchungserlebnis.

Ersteinrichtung & Anforderungen

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Ihre Umgebung die folgenden Anforderungen erfüllt:

• MEC ProDieses Add-on erfordert die Pro-Version von Modern Events Calendar funktionieren.
• Buchungsmodul: Navigieren zu MEC-Einstellungen > Buchung und stellen Sie sicher, dass Buchungsmodul ist aktiviert. Sie müssen die Änderungen speichern, damit diese Einstellungen wirksam werden.
• Sitzmodul aktivierenGehen Sie auf WordPress Dashboard > ME-Kalender > Einstellungen > SitzAktivieren Sie das Sitzmodul, speichern Sie Ihre Änderungen und laden Sie die Seite neu, um die Konfigurationsoptionen anzuzeigen.

Global Configuration

Nach der Aktivierung des Sitzmoduls können Sie das Kernverhalten Ihres Sitzsystems in der Seat Registerkarte „Einstellungen“:

• Sitzplatz-WartezeitLegen Sie eine Dauer (in Sekunden) fest, für die ein Sitzplatz reserviert bleibt, während ein Nutzer seine Buchung abschließt. Wenn Sie diesen Wert auf Null setzen, ist die Funktion deaktiviert.
• Sitzplatz-IDWählen Sie das Anzeigeformat für die Sitzplatzkennzeichnung für den Benutzer.
• Benutzerdefinierten Sitzplatznamen aktivieren/deaktivieren: Ermöglicht das manuelle Bearbeiten und Benennen jedes einzelnen Sitzplatzes zur besseren Übersichtlichkeit.
• Sitzplatzüberspringen aktivierenWenn diese Funktion aktiviert ist, können Benutzer den Sitzplatzauswahlprozess umgehen und sich ohne einen bestimmten Platz anmelden.

Erstellung des Sitzbereichsplans

Das Sitzplatzbereichsplan ist die visuelle Engine des Add-ons. Klicken Sie auf Sitzplatzbereichsplan Schaltfläche zum Öffnen des Builder-Pop-ups.

Definition des Layouts

1. Reihen: Geben Sie die Anzahl der Reihen Ihres Veranstaltungsortes ein.
2. Plätze: Geben Sie die Anzahl der Sitzplätze in einer Reihe ein.
3. Bereichstitel: Benennen Sie den Bereich, den Sie erstellen (z. B. „VIP-Bereich“).
4. BeschreibungGeben Sie den Teilnehmern eine kurze Beschreibung.
5. Gebietsplan (Visuelle Stile): Wählen Sie aus verschiedenen vorgefertigten Layouts, darunter Quadratisch, Kreismehrere Stühle Stile (1-7), Kiosk, Zelt, Parkplatz, Tickets und Tisch
6. Gangkonfiguration: Benutzen Reihengänge (horizontal) und Säulengänge (vertikal), um leere Gehwege zu schaffen. Außerdem können Sie die Gangbreite basierend auf Sitzplatzeinheiten.
   Die Option „Gangbreite“ gibt die Breite des Ganges in Sitzplätzen an.
7. Buchstatus: Manuell festlegen, ob ein gesamter Bereich aktuell verfügbar oder belegt ist.
8. BehindertengerechtAktivieren Sie diese Option, um zu bestätigen, ob die Sitze für Menschen mit Behinderungen geeignet sind und Ihnen so helfen, wichtige Zugänglichkeitsstandards zu erfüllen.
9. Ausgewählte Sitzfarbe: Legen Sie für die ausgewählten Sitzplätze in einem Bereichsplan eine benutzerdefinierte Farbe fest.
10. Sitzfarbe nicht ausgewählt: Legen Sie eine benutzerdefinierte Farbe für den nicht ausgewählten Sitzplatz in einem Bereichsplan fest.
11. Sitzbeschreibung: Geben Sie die Sitzplatzbeschreibung ein, um die Benutzer zu notieren.

Pro Tipp: Verwenden Sie die Bereich hinzufügen Klicken Sie nach der Konfiguration jedes Abschnitts auf die Schaltfläche, um vor dem Speichern eine Live-Vorschau auf der linken Seite anzuzeigen.

Schritt für Schritt: Bau eines Veranstaltungsortes mit mehreren Zonen

Lasst uns gemeinsam einen Sitzplan für eine Veranstaltung mit drei verschiedenen Bereichen erstellen. Um eine Veranstaltung mit vielfältigen Sitzmöglichkeiten zu gestalten, orientiert euch an dieser Drei-Bereich-Konfiguration:

1. VIP-Bereich: Wähle aus Tisch Planen. Konfigurieren vier Tische, jedes enthält fünf Sitze.
2. Exklusiver Bereich: Wähle aus Chair Flächenplan. Konfigurieren sechs Reihen und 20 Sitze in jeder Reihe.
3. Öko-Bereich: Konfigurieren vier Reihen und 20 Sitze in jeder Reihe.

Hier eine Vorschau des Bebauungsplans.

Erweiterte Verwaltung und Anpassung

Die Gesamtstruktur unseres Plans steht, die Konfiguration der Sitzordnung in Ihrem Veranstaltungsort könnte jedoch eine Herausforderung darstellen. Möglicherweise müssen Sie einzelne Plätze entfernen oder Reservierungen anderer Teilnehmer berücksichtigen. Um jeden Platz individuell anzupassen, klicken Sie einfach darauf, um die entsprechenden Einstellungen aufzurufen.

1. Display: Zeigen oder verbergen Sie diesen bestimmten Sitz.
2. Buchstatus: Prüfen Sie, ob dieser Sitzplatz gebucht ist.
3. Barrierefreier Zugang: Ob dieser Sitz für Personen mit Behinderungen zugänglich ist.
4. Ausgewählte Sitzfarbe: Legen Sie eine benutzerdefinierte Farbe für den ausgewählten Sitz fest
5. Ausgewählte Sitzfarbe beachten: Legen Sie eine benutzerdefinierte Farbe für den nicht ausgewählten bestimmten Sitz fest.
6. Beschreibung: Geben Sie die Sitzplatzbeschreibung ein, um die Benutzer zu notieren.

Die gleichen Optionen stehen für jede Zeile zur Verfügung. Klicken Sie dazu auf das Zahnradsymbol neben der Zeile, um sie zu konfigurieren.

Im Sitzplan ist der rote Bereich derzeit nicht zugänglich, einige Plätze (grau) sind bereits reserviert. Die endgültige Sitzordnung lautet wie folgt:

Wichtig Hinweis: Nachdem Sie die Sitzordnung festgelegt haben, ist es wichtig, Ihre Einstellungen zu speichern und das Sitzmodul für jede Veranstaltung zu aktivieren. Sie können entweder die Standard-Sitzanordnung verwenden oder eine individuelle Gestaltung für jede Veranstaltung erstellen.

Veranstaltungsspezifischer Sitzplatzbereichsplan

Um ein individuelles Layout nur für eine Veranstaltung zu erstellen, gehen Sie zur Bearbeitungsseite der Veranstaltung und navigieren Sie zu Sitzoptionenund deaktivieren Sie Von globalen Optionen übernehmen.

Der Plan ist nun für Benutzer zugänglich und ermöglicht ihnen, während des Buchungsvorgangs ihren bevorzugten Sitzplatz auszuwählen.

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Sitzplatzzuweisung von Tickets

Standardmäßig gilt das erste Ticket für die gesamte Veranstaltung. Bei Veranstaltungen mit gestaffelten Preisen (z. B. VIP vs. Standard) können Sie bestimmte Tickets einzelnen Sitzplätzen, Reihen oder ganzen Bereichen zuordnen.

Wichtige Notiz: Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie für jede Veranstaltung einen individuellen Plan erstellen. Alternativ können Sie auch einen globalen Plan verwenden, indem Sie dessen JSON-Code in die jeweilige Veranstaltung importieren. Exportieren Sie dazu zunächst den globalen Plan aus MEC-Einstellungen > Sitz > Importieren/ExportierenImportieren Sie es anschließend auf der Seite zum Bearbeiten der Veranstaltung unter Sitzplatzoptionen > Import/Export.

Nach dem Importieren des Gesamtplans oder dem Erstellen des individuellen Plans für die Veranstaltung gibt es vier Methoden:

1. Den gesamten Plan einem bestimmten Ticket zuordnen

Klicken Sie auf „Allgemeine Einstellungen“ und wählen Sie die Ticketoption für das gewünschte Ticket aus. Seite zum Bearbeiten einzelner Veranstaltungen > Sitzplatzoptionen.

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2. Zuweisen eines bestimmten Tickets zu einem bestimmten Bereich

Beim Erstellen eines neuen Tickets können Sie diesem Bereich ein bestimmtes Ticket zuweisen. In diesem Beispiel wurde das Ticket „VIP“ dem Bereich „VIP“ zugewiesen.

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3. Zuweisen einer oder mehrerer Zeilen eines Plans zu einem bestimmten Ticket

Klicken Sie auf Zahnrad-Symbol Klicken Sie neben den gewünschten Zeilen in Ihrem Plan, um die Einstellungsseite zu öffnen. Nun können Sie die Option für das gewünschte Ticket festlegen.

4. Zuweisung einzelner Sitzplätze zu einem bestimmten Ticket

Klicken Sie auf die Plätze, die Sie Ihrem Plan zuweisen möchten, um die Einstellungsseite zu öffnen. Die Einstellungsseite sieht genauso aus wie die vorherigen Methoden. Legen Sie die Ticketoptionen für die gewünschten Tickets fest und speichern Sie diese.

Ihre Teilnehmer können nun ausschließlich die von Ihnen ausgewählten Tickets für die von Ihnen gestalteten Plätze buchen.

Sitzplatz-Kurzwahlnummern

Sie können Seat-Shortcodes verwenden, um den Sitzplan auf jeder beliebigen Seite anzuzeigen. Kopieren Sie einfach den Shortcode. [mec-seats event_id=”{EventID}” start_occurrence=”{DateTime}” limit=”{Number}”] Gehen Sie zur gewünschten Seite, dort wird Ihnen der Sitzplan angezeigt.

Ejemplo:

[mec-seats event_id="19" start_occurrence="2025-08-01" limit="1"]

Die Sitzplatznummern der registrierten Buchungen

Die gebuchten Sitzplatznummern werden in den registrierten Buchungen angezeigt. Ein Beispiel dafür finden Sie im folgenden Screenshot:

Hinweis: Durch Anklicken des Kontrollkästchens „Ich muss die Buchungsdetails bearbeiten“ können Sie die Sitzplatznummer für diese Buchung ändern.

Platzhalter für Benachrichtigungs-E-Mails

Um die Nutzer über ihre gebuchten Sitzplatznummern auf dem Laufenden zu halten, wird der Platzhalter verwendet. %%seat_numbers%% Diese Informationen werden in folgenden Benachrichtigungs-E-Mails angezeigt: Buchung, Buchungsbestätigung, Buchungsablehnung, Buchungsverifizierung, Buchungsstornierung, Buchungserinnerung, Ausverkauft, Admin und Veranstaltung beendet. Sie können die gebuchten Sitzplatznummern ganz einfach anzeigen lassen, indem Sie diesen Platzhalter in Ihre E-Mails einfügen.

Anwendungsfälle (Wann dieses Add-on nützlich ist)

• Theater und Konzerte: Ideal für Veranstaltungsorte mit festen Reihen und nummerierten Sitzplätzen, wo die Preise je nach Nähe zur Bühne variieren können.
• Galadinner und HochzeitenNützlich, um Gäste um runde Tische oder nach bestimmten Bankett-Layouts anzuordnen.
• Konferenzen und SeminareIdeal für Klassenzimmer-ähnliche Bestuhlung, bei der die Teilnehmer ihren Blickwinkel selbst wählen oder in bestimmten Reihen sitzen möchten.

Situationen, in denen dieses Add-on möglicherweise nicht ideal ist

• Nicht-WordPress-UmgebungenDieses Tool wurde speziell für folgende Zwecke entwickelt: Modern Events Calendar auf WordPress.
• Komplexe Add-onsZusätzliche Servicebuchungen wie Mahlzeiten oder Geräteverleih können nicht über die Sitzplatzschnittstelle abgewickelt werden.
• Nutzergesteuerte ÄnderungenTeilnehmer können ihre Sitzplätze nach Abschluss der Buchung nicht mehr selbst ändern; dies muss von einem Administrator vorgenommen werden.

Fehlerbehebung für Anfänger

• Sitzplan wird nicht angezeigt?: Sicherstellen, dass die Buchungsmodul ist in den MEC-Einstellungen aktiv und dass die Sitzmodul ist für dieses spezifische Ereignis aktiviert.
• Änderungen nicht sichtbar?Wenn Sie Farben oder Stile aktualisieren und diese nicht im Frontend angezeigt werden, Leeren Sie Ihren Website-Cache.
• Bedenken hinsichtlich doppelter Buchungen?Das System markiert Plätze als „reserviert“, sobald sie ausgewählt werden. Sie werden freigegeben, wenn die Sitzplatz-Wartezeit Läuft ab, wenn keine Buchung abgeschlossen wurde.

FAQ