Termine - MEC Wissensdatenbank

Übersicht

Die Funktion „Termine“ in Modern Events Calendar (MEC) ermöglicht Nutzern die Buchung von Terminen zu bestimmten Zeiten, beispielsweise für Arztbesuche, Friseurbesuche oder andere persönliche oder begrenzte Dienstleistungen, die eine zeitbasierte Buchung erfordern. Im Gegensatz zu regulären Veranstaltungsbuchungen sind Termine um feste Zeitfenster mit anpassbaren Dauern und Verfügbarkeitsplänen strukturiert.

So aktivieren Sie Termine

Zurück Nach MEC-Einstellungen > Buchung > Termine.
Prüfen Sie die Ermöglichen , um die Terminfunktion zu aktivieren.
Neue Termin Die Registerkarte wird beim Erstellen oder Bearbeiten von Ereignissen angezeigt.

Hinweis: Die folgenden Funktionen können aufgrund von Inkompatibilität nicht in Verbindung mit Terminen verwendet werden:

Ereigniswiederholung
Stundenplan
SEO-Schema/Ereignisstatus

Termine in Events einrichten

Nach der Aktivierung erscheint eine neue Schnittstelle im Ereignis bearbeiten > Datum und Uhrzeit Abschnitt mit zwei Registerkarten:

Event: Enthält die ursprünglichen Datums- und Uhrzeiteinstellungen, die zuvor Teil der allgemeinen Ereigniseinrichtung waren.
Termin: Hier definieren Sie terminspezifische Optionen.

Termineinstellungen

Dauer des Termins

Definiert die Dauer jedes Zeitfensters. Verfügbare Dauern: 10 Мinuten bis zu 4 Stunden.

Pufferzeit

Mit dieser Option können Sie eine kurze Pause zwischen aufeinanderfolgenden Terminen festlegen. Die Pufferzeit wird in Minuten angegeben und nach jedem Termin angewendet, bevor der nächste beginnen kann.

Wenn jeder Termin 1 Stunde dauert und Sie einen Puffer von 10 Minuten festlegen, blockiert eine Buchung von 10:00 bis 11:00 Uhr automatisch den nächsten verfügbaren Slot bis 11:10 Uhr.

Maximale Buchungen pro Tag

Mit dieser Option können Sie eine maximale Anzahl an Tickets festlegen, die pro Tag für Termine verkauft werden können. Durch die Definition dieses Limits können Sie Überbuchungen vermeiden und die tägliche Verfügbarkeit besser verwalten.

Verfügbarkeit

Wiederholungstyp

Mit dieser Option können Sie entscheiden, ob sich die festgelegten Zeitfenster für Termine wöchentlich wiederholen sollen.

Kursstart

Hier können Sie Ihr Verfügbarkeitsstartdatum angeben.

Zeitfenster

In diesem Abschnitt können Sie die Zeitfenster festlegen, in denen Sie verfügbar sind. Diese Einstellungen bestimmen, wann Termine basierend auf Ihrem Zeitplan gebucht werden können.

Sie können einen oder mehrere Zeitbereiche pro Tag definieren (z. B. 9:00–17:00 und 19:00–22:00).

Hinzufügen oder Entfernen von Zeiträumen mithilfe der + und 🗑-Symbole.

Angepasste Verfügbarkeit

Mit der angepassten Verfügbarkeit können Sie Ihre Verfügbarkeit für bestimmte Daten ändern, ohne dass dies Auswirkungen auf Ihren regulären Wochenplan hat.

Sie können:

Verkürzen oder verlängern Sie Ihre verfügbaren Stunden für ein bestimmtes Datum.
Fügen Sie mehrere Verfügbarkeitsbereiche für ein einzelnes Datum hinzu.
Markieren Sie ein bestimmtes Datum vorübergehend als nicht verfügbar.

Wenn Ihre Standardverfügbarkeit 8:00 – 18:20 Uhr ist, können Sie für ein bestimmtes Datum 8:00 – 15:20 Uhr festlegen, ohne die Standardstunden für andere Tage zu ändern.

Regler:

+ Plus-Symbol: Fügen Sie einen weiteren Verfügbarkeitsbereich für dasselbe Datum hinzu.

🗑 Linkes Papierkorbsymbol: Markieren Sie das ausgewählte Datum als „Nicht verfügbar“ (keine Buchungen zulässig).

🗑 Rechtes Papierkorbsymbol: Löscht den angepassten Verfügbarkeitseintrag vollständig.

Hinweis: Die angepasste Verfügbarkeit überschreibt immer Ihre wöchentliche Verfügbarkeit für das ausgewählte Datum.

Planungsfenster

Das Planungsfenster Mit dieser Funktion können Sie den Zeitrahmen für die Terminbuchung steuern. Sie definiert ein Verfügbarkeitsfenster für Ihre Kunden und verhindert so, dass diese zu weit im Voraus oder zu früh buchen.

Diese Funktion umfasst zwei Einstellungen:

Mindestbuchungszeit: Diese Einstellung definiert die Mindestzeit zwischen Buchung und Termin. Wenn Sie beispielsweise 4 Stunden festlegen, kann ein Kunde keinen Termin um 8 Uhr am selben Tag buchen, wenn es bereits 4 Uhr ist. So haben Sie ausreichend Zeit zur Vorbereitung.
Maximale Buchungszeit: Diese Einstellung begrenzt, wie weit im Voraus Kunden Termine buchen können. Sie können beispielsweise Buchungen für sechs Monate im Voraus verhindern, indem Sie ein Maximum von zwei Monaten festlegen. Dies hilft Ihnen, einen überschaubaren und vorhersehbaren langfristigen Zeitplan aufrechtzuerhalten.

Durch die Anpassung dieser beiden Felder können Sie dafür sorgen, dass Ihr Buchungskalender planbar bleibt und Sie für jeden Termin ausreichend Vorlaufzeit haben.

Wichtiger Hinweis

Standardmäßig werden Ereignisse, die mit dem Termin Funktionen werden in MEC-Kurzcodes nicht angezeigt.

Wenn ein Ereignis als Termin festgelegt wird, ändert sich seine Sichtbarkeit automatisch zu „Bei Shortcodes ausblenden.“
Selbst wenn Sie die Einstellung manuell auf „Bei Shortcodes anzeigen“ ändern, wird sie nach der Aktualisierung des Ereignisses wieder auf „Bei Shortcodes ausblenden“ zurückgesetzt.

Dieses Verhalten ist beabsichtigt, da sich Terminereignisse unbegrenzt und in großer Zahl wiederholen können, was ihre Anzeige in Kurzwahlnummern unpraktisch macht.

Terminfenster in Kurzcodes anzeigen

Wenn Sie Terminereignisse in Shortcodes anzeigen möchten, können Sie dies global aktivieren:

Zurück Nach MEC-Einstellungen > Buchung > Termin und aktivieren Sie die
Terminfenster in Kurzcodes anzeigen .

Nach der Aktivierung werden Terminfenster in die MEC-Shortcode-Ausgaben aufgenommen.

Hinweis: Durch Aktivieren dieser Option kann sich die Anzahl der gerenderten Elemente in Shortcode-Ansichten erheblich erhöhen, insbesondere bei Terminkalendern mit hoher Frequenz.

Auswahl mehrerer Termine (optional)

So ermöglichen Sie die Buchung mehrerer Slots:

Zurück Nach MEC-Einstellungen > Buchung > Buchung.
Stelle den Datumsauswahl zu Checkboxen statt Dropdown or Kalender.

Nach der Aktivierung:

Benutzer können wählen mehrere Zeitfenster im Frontend mithilfe von Kontrollkästchen.
Funktioniert wie die Auswahl mehrerer Tickets oder Termine bei Standard-Eventbuchungen.

Am besten für Kunden, die mehrere aufeinanderfolgende oder nicht aufeinanderfolgende Ernennungen.

Frontend-Buchungsverhalten

Abhängig von Ihrer Konfiguration:

Dropdown or Kalender Auswahl: Benutzer kann wählen einziger Zeitfenster.

Checkboxen Auswahl: Benutzer kann auswählen mehrere Zeitfenster.

Alle verfügbaren Slots werden basierend auf dem Dauer des Termins und Verfügbarkeit zu üben.

Anwendungen

Persönliche Beratung
Salons und Friseure
Einzelunterricht/Coaching
Alle Dienste, die eine genaue Zeitfensterbuchung erfordern

Einschränkungen und Hinweise

Die Ereigniswiederholung ist deaktiviert
Die stündliche Zeitplanansicht ist nicht kompatibel
Ereignisstatus und SEO-Schema funktionieren nicht
Nicht kompatibel mit wiederkehrenden/mehrtägigen Events

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