Kaltakquise per E-Mail kann über Erfolg oder Misserfolg Ihrer Marketingkampagne entscheiden. Obwohl das Versenden von Kaltakquise-E-Mails ein enormes Potenzial birgt, neue Geschäftsmöglichkeiten zu eröffnen, erzielen viele damit nur wenig Erfolg. Diese Umfrage zeigt, dass lediglich 8 von 100 Kaltakquise-E-Mails beantwortet werden.
Die Suche nach einer effektiven Vorlage für Cold-E-Mails zum Linkaufbau ist immer schwierig. Wenn Ihre Cold-E-Mails keine Antworten erhalten, scheinen Websitebesitzer sie langweilig und nicht überzeugend zu finden.
Sie haben jedoch immer noch eine hervorragende Möglichkeit, mithilfe gut recherchierter und personalisierter E-Mail-Vorlagen E-Mails an interessante Personen zu senden, um Links aufzubauen.
In diesem Artikel zeige ich Ihnen die besten Vorlagen für Kaltakquise-E-Mails zum Linkaufbau, die Ihnen dabei helfen können, das Eis zwischen Ihnen und hoffentlich den Websitebesitzern zu brechen.
Lass uns eintauchen.
6 wichtige Dinge, die Sie beim Erstellen effektiver Cold-E-Mails zum Linkaufbau von Grund auf beachten sollten:
Das Erstellen erfolgreicher Cold-E-Mails für den Linkaufbau erfordert mehr Zeit und Aufwand als das Kopieren und Einfügen einer Nachricht aus einer minderwertigen Vorlage. Mit Liebe zum Detail und einer dedizierten IP-Lookup-API können Sie jedoch praktische Cold-E-Mails erstellen, um mit potenziellen Linkaufbau-Interessenten in Kontakt zu treten und Ihr Netzwerk zu erweitern.
Name und Betreffzeilen
Ihre Überschrift und Betreffzeilen werden dem potenziellen Kunden beim Scrollen durch den Posteingang sofort auffallen. Die Betreffzeile gibt dem Empfänger eine Vorstellung davon, was ihn in der Nachricht erwartet.
Die Verwendung Ihres echten Namens und der Verzicht auf Spam-Texte erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mail geöffnet wird. Wie Derick Runion, Gründer der Anwaltskanzlei Runion Personal Injury Lawyers, feststellte: „Menschen kommunizieren mit Menschen, nicht mit Marken“ – und schon gar nicht mit Marketing-E-Mails.
Die beste Betreffzeile ist kurz und prägnant oder lang und sehr persönlich. Für die erste Option können Sie einen kurzen Call-to-Action oder einen überzeugenden Pitch in einem Satz verfassen. Zum Beispiel: „Geschäftsfrage oder kurze Fragen“ oder „Hallo [Vorname], lass uns zusammenarbeiten.“
Wenn Sie eine längere Betreffzeile verwenden möchten, verwenden Sie deren Namen, Empfehlungsnamen und aktuelle Beiträge zu Ihrer Nische.
Personalisierung
Die richtigen Kontakte zu finden und die E-Mail zu personalisieren, sind entscheidende Erfolgsfaktoren für Kaltakquise per E-Mail. Ein aktueller Bericht von Woodpecker belegt, dass Kaltakquise-E-Mails mit fortgeschrittener Personalisierung (einschließlich individueller Textbausteine) die Antwortrate verdoppeln können.
Durch die Personalisierung Ihrer Linkbuilding-E-Mail-Vorlage zeigen Sie Websitebesitzern, dass Sie ihre Website gut kennen und sich um ihre Anforderungen und Ziele kümmern. Verwenden Sie den Vornamen eines potenziellen Linkbuilding-Bewerbers und geben Sie weitere Details zu seiner Website an.
Sie können gemeinsame Interessen ansprechen oder ihnen zu aktuellen Ereignissen oder Neuigkeiten gratulieren. Wenn Ihnen einige ihrer letzten Blogbeiträge gefallen haben, ist das ebenfalls eine gute Idee. Spam wird nicht beantwortet, personalisierte E-Mails hingegen schon, wenn sie echtes Interesse am Empfänger zeigen.
Inhalt und E-Mail-Länge
Das letzte Beispiel zeigt perfekt, wie Ihre Linkbuilding-Kaltmail aussehen sollte: kurz und prägnant. Längere E-Mails können ebenfalls gut funktionieren, da sie personalisierte und wertvolle Informationen enthalten.
Diese Studie zeigte, dass längere E-Mails mehr Antworten erhalten als kurze, aber vielleicht möchten Sie nicht so viel Zeit dafür aufwenden.
„Ganz gleich, wofür Sie sich entscheiden, beide Varianten können gut funktionieren, solange Ihr Inhalt nicht werblich wirkt und nichts mit dem Empfänger zu tun hat“, sagte Justin Watkins, Gründer der Anwaltskanzlei Battle Born Injury Lawyers . „Reduzieren Sie unnötige Ausschweifungen, formulieren Sie den Text handlungsorientiert und vermeiden Sie übermäßiges Kopieren und Einfügen.“
Wert geben
Das größte Problem vieler Linkbuilding-E-Mails ist, dass sie nicht auf die Probleme oder spezifischen Bedürfnisse der Empfänger eingehen. Sie versenden einfach Spam-E-Mails an alle, unabhängig davon, wer sie sind oder was sie benötigen.
Sie müssen es für die Website-Betreiber relevanter machen und ihnen etwas Wertvolles bieten. Sie können ihnen zeigen, wie Sie ihnen helfen können, indem Sie ihre Schwachstellen, Bedürfnisse oder Ziele erwähnen.
Legen Sie einen Nachweis über sich selbst vor
Beim Versenden einer unaufgeforderten E-Mail möchten Nutzer mit echten Menschen sprechen, die sich für ihre Arbeit interessieren. Es ist wichtig, Ihre Expertise unter Beweis zu stellen und den Empfängern zu zeigen, warum sie sich die Zeit nehmen sollten, um zu antworten.
Geben Sie im E-Mail-Header unbedingt Ihren echten Namen oder Firmennamen an. Erzählen Sie von Ihren Fähigkeiten, Referenzen und Beispielen (Gastbeiträge, Interviews usw.), wie Sie die angebotene Arbeit erfüllen können.
Geben Sie Ihre vollständigen Kontaktdaten in der Signatur an. Für ein professionelles Signaturdesign können Sie WiseStamp ausprobieren, das Ihre Markenanforderungen erfüllt. Mit der WiseStamp-Browsererweiterung für Chrome können Sie innerhalb weniger Minuten eine E-Mail-Signatur erstellen und verwalten.
Wenn Sie einen gemeinsamen Kontakt haben, erwähnen Sie ihn in der Einleitung Ihrer Cold-E-Mail. Wenn nicht, konzentrieren Sie sich auf den Empfänger und liefern Sie anschließend einen Nachweis über Ihre Person (beschränken Sie sich dabei auf ein bis zwei Zeilen).
Schreiben Sie Folge-E-Mails
Durch das Versenden weiterer Nachfass-E-Mails können Sie Ihre Antwortrate im Vergleich zu E-Mails ohne Nachfass-E-Mails um bis zu 56 % steigern. Um eine Antwort zu erhalten, sollten Sie mindestens drei E-Mails versenden.
Der Follow-up-Prozess ist ein Muss für Ihre Cold-E-Mailing-Kampagne. Vermeiden Sie es, in Follow-up-E-Mails an die fehlende Antwort zu erinnern. Bieten Sie stattdessen neue, wertvolle Informationen, um Ihre Konversation besser zu unterstützen.
Seien Sie nicht lästig. Probieren Sie verschiedene Versandoptionen aus, z. B. andere Zeiten und Intervalle zwischen den E-Mails. Campaign Monitor spart Zeit beim Erstellen von E-Mail-Sequenzen und beim Versenden von Follow-ups zum richtigen Zeitpunkt.
So schreiben Sie KEINE Cold-E-Mail zum Linkaufbau
Ich bekomme täglich unzählige E-Mails mit dem Ziel, Links aufzubauen. Hier sind einige Beispiele für solche furchtbaren E-Mails:
Reagieren wir darauf? Natürlich nicht. Diese Kalt-E-Mail wirkt aufdringlich und weckt bei uns keine Lust auf eine Zusammenarbeit.
Der zweite wirkt zu allgemein und lässt Glaubwürdigkeit und Unternehmensinformationen vermissen. Hier ist ein schlechtes Beispiel, das Sie vermeiden sollten:
Erstens handelt es sich um ein sofortiges Angebot zum Linktausch. Zweitens hat der Absender nicht ermittelt, ob wir an einer solchen Linkaufbau-Zusammenarbeit interessiert sind.
Schlimmer noch: Er hat uns einen Platz für einen Linktausch angeboten, ohne sich dafür zu interessieren, ob dieser unseren Bedürfnissen entspricht. Mit anderen Worten: Der Absender ignorierte die Interessen und Bedürfnisse der Empfänger, was absurd ist.
Vermeiden Sie es, beim Versenden von Kaltakquise-E-Mails wiederholt generische Spam-Mails zu versenden. Solche E-Mails werden höchstwahrscheinlich keine Antwort erhalten. Fragen Sie sich, ob Sie mit jemandem zusammenarbeiten möchten, der seine Dienstleistung auf diese Weise anpreist. Wenn nicht, ist es an der Zeit, Ihre Marketingstrategien für Anwaltskanzleien anzupassen, um erfolgreich zu sein.
Beispiele für Cold-E-Mail-Vorlagen zum Linkaufbau
Das Schreiben einer Cold-E-Mail-Vorlage kann eine Herausforderung sein, selbst wenn Sie die oben genannten Best Practices kennen. Selbst wenn Sie eine perfekte Vorlage erstellen, ist es keine gute Idee, dieselbe E-Mail wiederholt zu verwenden.
Nutzen Sie die folgenden Linkbuilding-Vorlagen als Leitfaden für Ihre grundlegende E-Mail-Struktur. Sie helfen Ihnen, Cold-E-Mails für Ihre individuelle Linkbuilding-Kampagne anzupassen und dienen Ihnen als Ausgangspunkt für die Erstellung der für Sie optimalen E-Mails.
Vorlage für eine unaufgeforderte E-Mail für Gastbeiträge
Über die Macht von Gastbeiträgen zum Linkaufbau muss nicht viel gesagt werden. Wichtig ist, mit dem Website-Betreiber über die Möglichkeit zu sprechen, einen hochwertigen Gastbeitrag für seine Website zu schreiben und so einen Link zu erhalten.
Die erste Option ist für Websites mit Richtlinien für Gastbeiträge. So geht's:
Betreff: Beitragen oder Inhaltsbeitrag
Hallo [Name],
Ich bin bei der Recherche für einen Blogbeitrag zum Thema [Thema des letzten Beitrags] auf Ihre Website gestoßen. Sie haben großartige Arbeit geleistet, denn Ihr Beitrag hat mir bei [Wie er Ihnen geholfen hat] geholfen.
Als ich durch Ihre Website gescrollt habe, ist mir aufgefallen, dass Sie relevante Mitwirkende mit einem Hintergrund in [Nische] in Ihrem Blog willkommen heißen.
Ein paar Worte zu meiner Person: Ich bin [Name] und arbeite in [Position] bei [Unternehmen]. Viele unserer Kunden sind [Zielgruppe angeben, z. B. B2B-Kunden oder E-Commerce-Unternehmen], daher haben wir eine typische Zielgruppe.
Ich würde gerne zu Ihrem Blog beitragen, brauche aber Klarheit über die Artikelideen, die ich für [Site] schreiben könnte.
Hier sind ein paar Ideen, die mir eingefallen sind:
[Artikelidee 1] – ein paar Sätze zu Ihrer Idee und den wichtigsten Erkenntnissen für die Leser.
[Artikelidee 2] – ein paar Sätze zu Ihrer Idee und den wichtigsten Erkenntnissen für die Leser.
Hier sind einige meiner letzten Artikel:
[Beispiel-URL 1]
[Beispiel-URL 2]
Lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Artikelideen haben, die gut zu meinem Fachgebiet passen. Ich würde gerne auf [Website] vorgestellt werden.
Lassen Sie mich wissen, ob Sie Interesse an einer Weiterführung haben.
Freundliche Grüße,
[Vollständige Kontaktinformationen]
Die zweite Option ist für Websites gedacht, die keine speziellen Seiten mit Richtlinien für Gastbeiträge haben, aber Gastbeiträge enthalten.
Betreff: Beitragen oder Inhaltsbeitrag
Hallo [Name],
Ich bin bei der Recherche für einen Blogbeitrag zum Thema [Thema des letzten Beitrags] auf Ihre Website gestoßen. Sie haben großartige Arbeit geleistet, denn Ihr Beitrag hat mir bei [Wie er Ihnen geholfen hat] geholfen.
Als ich Ihre Website durchstöberte, fiel mir auf, dass Sie bereits Gastbeiträge von relevanten Autoren mit einem Hintergrund in [Nische] für Ihren Blog angenommen haben. Ich denke, ich könnte Ihren Lesern einige spannende Ideen präsentieren.
Ich habe auf Ihrer Website keine Richtlinien für Gastbeiträge gefunden und dachte, es wäre eine Frage wert. Akzeptieren Sie derzeit Beiträge?
Beste,
[Vollständiger Name]
Hier ist ein hervorragendes Beispiel für eine personalisierte Kaltakquise-E-Mail mit Gastbeiträgen aus der Praxis, die ich kürzlich erhalten habe:
Vorlage für eine Kaltakquise-E-Mail mit Markenerwähnung
Wenn Sie die Online-Erwähnungen Ihrer Marke überwachen, können Sie Artikel finden, die ohne Link auf Ihre Marke oder Website verweisen.
Mithilfe dieser Cold-E-Mail-Vorlage können Sie versuchen, Backlinks zu erhalten, sobald Sie Ihre Ziele gefunden haben:
Betreff: Danke, dass Sie [Ihre Site oder Ihr Tool] vorgestellt haben!
Hallo [Name],
Ich bin kürzlich auf Ihren Artikel zu [Artikelthema] gestoßen, in dem Sie uns auf Ihrer Site erwähnt haben:
[URL des Blogbeitrags]
Ich freue mich, dass Sie uns in Ihre Veröffentlichung aufgenommen haben, und hoffe, dass wir unsere Beziehung weiter ausbauen können.
Ich denke, dass es für Ihre Leser von Vorteil wäre, Zugriff auf [Ihre Site] zu haben. Daher wäre es toll, wenn Sie in Ihrem Artikel oder Video einen Link dorthin einfügen würden.
Bitte wenden Sie sich an uns, wenn Sie etwas von [Insert Your Tool] benötigen.
Herzliche Grüße,
[Vollständige Kontaktinformationen]
Vorlage für eine unaufgeforderte E-Mail auf einer Ressourcenseite
Wenn Sie nach Backlinks suchen, könnten Sie eine freundliche, unaufgeregte E-Mail an den Inhaber einer Ressourcenseite in Ihrer Branche senden. Stellen Sie vor dem Senden sicher, dass Sie einen wertvollen Blogbeitrag verfasst haben, der gut zur Ressourcenseite passt.
Die folgende Vorlage kann Ihnen das Hinzufügen Ihrer Artikel zu diesen Seiten erleichtern:
Betreff: Ressourcenvorschlag
Hallo [Name],
Ich habe kürzlich Ihren Artikel über [Artikelthema] gelesen und fand ihn äußerst informativ für Ihre Leser:
[URL des Blogbeitrags]
In Bezug auf den Artikel habe ich kürzlich einen aufschlussreichen Artikel für [Blog post URL] geschrieben, der eine wertvolle Ergänzung zu Ihrer Ressourcenseite darstellen würde, da [Grund, warum er gut passt].
Ich würde mich freuen, wenn Sie es in die Liste aufnehmen würden!
Vielen Dank für Ihre Überlegung. Lassen Sie mich wissen, ob es dafür geeignet wäre.
Herzliche Ostergrüsse,
[Vollständige Kontaktinformationen]
So sieht es in der Praxis aus:
Sorgen Sie für einen erfolgreichen Versand von Folge-E-Mails unbedingt für die ordnungsgemäße Ausführung.
Vorlage für Cold-E-Mail-Outreach mit defekten Links
„Der Aufbau von defekten Links ist eine weitere Möglichkeit, hochwertige Links auf relevanten und autoritativen Websites zu generieren“, so Mark Anderson, Gründer der Anwaltskanzlei Anderson Injury Lawyers . „Wichtig ist, den besten Ersatz für den defekten Link zu finden. Suchmaschinenoptimierung kann dabei helfen, defekte oder schädliche Backlinks aufzuspüren.“
Den Websitebesitzer darüber zu informieren, ist nur eine Kleinigkeit.
Hier ist die E-Mail-Vorlage, die Ihnen sehr helfen kann:
Betreffzeile: Defekter Link zu [Artikelname] auf [Site-Name]
Ich habe heute nach Informationen zu [Artikelthema] gesucht und bin auf Ihren Beitrag gestoßen: [Link zum Beitrag]
Mir gefiel Ihr Artikel, aber als ich ihn las, bemerkte ich, dass ein Link zu [Standort eines Links auf ihrer Seite] auf eine 404-Seite führt.
Ich habe eine ähnliche Fallstudie oder wertvolle Ressource, die ein geeigneter Ersatz sein könnte, weil [Grund, warum es gut passt]. Ihr Publikum sollte davon profitieren:
[URL des Blogbeitrags]
Bei Fragen können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Herzliche Ostergrüsse,
[Vollständige Kontaktinformationen]
So sieht es in der Praxis aus:
Fazit
Kaltakquise per E-Mail zum Linkaufbau ist eine mächtige Waffe, die Ihr Geschäft verändern kann, egal ob B2B oder B2C. Bedenken Sie jedoch, dass Ihre Empfänger andere Prioritäten haben und es schwierig sein kann, ihre Aufmerksamkeit zu gewinnen.
Der Schlüssel liegt darin, Ihre Empfänger zu respektieren und sich darauf zu konzentrieren, wie Ihre Angebote ihnen nützen können. Die oben genannten Vorlagen für Linkbuilding-E-Mails können ein guter Ausgangspunkt sein, um den Prozess zu skalieren und hochwertige Links aufzubauen.
