Nutzen Sie die Zapier-Integration für Ihr Event-Business
Zapier-Integrations-Addon
Die Führung eines Unternehmens ist mit vielen Herausforderungen verbunden, um alle Aufgaben präzise zu erledigen. Insbesondere im digitalen Marketing erhöht die Notwendigkeit technischer Kenntnisse die Herausforderungen für das Unternehmen.
Aber warum sollten Sie sich die Hände schmutzig machen, indem Sie alles manuell erledigen?
Wenn Sie eine Website besitzen, können Sie von Technologien profitieren, mit denen Sie viele Dinge Ihrer Online-Präsenz automatisieren können.
Sie und Ihre Teammitglieder sollten keine Zeit mit Aufgaben verschwenden, die eine Maschine oder ein Programm erledigen kann. Im Gegenteil: Durch die Automatisierung dieser Aufgaben können Sie Ihrem Team ermöglichen, sich auf wichtigere Aspekte der Arbeit zu konzentrieren, die Produktivität erfordern.
Automatisierungssoftware ist die Lösung für dieses häufige Geschäftsbedürfnis. Diese Tools integrieren verschiedene Geräte oder Plattformen und übernehmen einfache und wiederkehrende Aufgaben des Alltags. Zapier ist ein nützliches und beliebtes Tool, mit dem Sie verschiedene Apps verbinden können, ohne eine einzige Codezeile schreiben zu müssen.
Modern Events Calendar Zapier-Integrations-Addon ist eine neue Update-Erweiterung von MEC zu diesem Zweck. In den nächsten Abschnitten werden wir die Funktionen dieses Add-ons erläutern und Ihnen zeigen, wie Sie es nutzen können. Zuvor werfen wir aber einen genaueren Blick auf Zapier.
Was ist Zapier?
Zapier wurde entwickelt, um häufig wiederholt ausgeführte Aufgaben zu automatisieren. Sie verbinden Ihre Apps und definieren, was mit ihnen geschehen soll. Anders ausgedrückt: Zapier erstellt Workflows, um die Erledigung einfacher Aufgaben in Ihrem Unternehmen zu automatisieren.
Sie können Ihre Zeit beispielsweise folgendermaßen verwalten: Google Kalender und nutzen Sie eine andere Drittanbieterplattform wie Asana, um Aufgaben zu verwalten.
Zapier fungiert als Schnittstelle, um nach Erhalt von Informationen vom zweiten Tool eine bestimmte Aktion in einem dieser Tools auszulösen. Zu diesen Aktionen kann beispielsweise das Erstellen eines neuen Termins in Google Kalender basierend auf den in Asana definierten Aufgaben gehören, um Sie in Ihrem Kalender daran zu erinnern.
Was sind die allgemeinen Begriffe von Zapier?
Um Zapier einfacher nutzen zu können, sollten Sie die darin verwendeten Begriffe kennen. Hier sind die gängigsten:
zack
Ein Zap ist ein automatisierter Workflow, den Sie für Ihre Apps erstellen, also den gesamten Prozess zwischen mehreren Tools oder Plattformen.
Nehmen wir an, Sie machen eine Tour zu den Stränden der Normandie in Frankreich und haben eine automatische Antwort-E-Mail für sich selbst aktiviert, möchten aber andere darüber informieren, dass Sie am Slack auch. Dank Zapier können Sie einen Zap erstellen, um eine automatische Antwort an jeden zu senden, der eine Direktnachricht sendet oder Sie in einem Beitrag erwähnt.
Sie definieren den Workflow für Zapier, damit dieser die „Wenn“- und „Tun“-Teile des Prozesses versteht.
Auslösen
Ein Trigger ist, wie der Name schon sagt, die App, die wir für unsere Zap-Aktivierung definieren.
Diese Ereignisse initiieren den Workflow. Sobald wir die Software aktivieren, überwacht Zapier aktiv die Startbedingung für den Zap.
Im Slack-Beispiel erhalten Sie möglicherweise Hunderte von Nachrichten aus verschiedenen Kanälen Ihres Teams, es werden jedoch keine automatischen Nachrichten zurückgesendet, es sei denn, jemand erwähnt Ihren Namen oder sendet Ihnen eine Direktnachricht.
Daher sucht Zapier nach diesen Bedingungen, um die erwartete Aufgabe auszuführen, und wird als „Aktion“ bezeichnet.
Action
Ein Trigger ist, wie der Name schon sagt, die App, die wir für unsere Zap-Aktivierung definieren.
Diese Ereignisse initiieren den Workflow. Sobald wir die Software aktivieren, überwacht Zapier aktiv die Startbedingung für den Zap.
Im Slack-Beispiel erhalten Sie möglicherweise Hunderte von Nachrichten aus verschiedenen Kanälen Ihres Teams, es werden jedoch keine automatischen Nachrichten zurückgesendet, es sei denn, jemand erwähnt Ihren Namen oder sendet Ihnen eine Direktnachricht.
Daher sucht Zapier nach diesen Bedingungen, um die erwartete Aufgabe auszuführen, und wird als „Aktion“ bezeichnet.
Aufgabe
Sobald alle drei vorherigen Schritte abgeschlossen sind, zählt Zapier dies als Aufgabe. Zur Verdeutlichung: Jedes Mal, wenn der Schritt „Aktion“ abgeschlossen ist, zählt die Plattform ihn als „Aufgabe“.
Zum Vergleich: Wenn Zapier 100 Nachrichten an Ihre Teammitglieder über Slack sendet, hat es 100 Aufgaben erledigt. Je nach Anzahl der Aufgaben, die Zapier ausführen soll, können Sie eine bessere Entscheidung über die Pläne die zu Ihnen passen.
Erstellen eines Zapier-Kontos
Sie können ganz einfach Registrieren Erstellen Sie mit Ihrem E-Mail-Konto ein kostenloses Konto auf der Zapier-Website und beginnen Sie, die Funktionen zu nutzen.
Sobald Sie sich angemeldet haben, beginnt eine 14-tägige Testphase, in der Sie viele der Kern- und Premiumfunktionen nutzen können. Der kostenlose Zapier-Plan bietet Ihnen 5 Zaps und unterstützt bis zu 100 Aufgaben pro Monat. Außerdem werden nur einstufige Zaps unterstützt. Wenn Sie weitere Funktionen benötigen, sollten Sie auf eine Premium-Lizenz upgraden.
Generell empfiehlt es sich, von Anfang an eine Premium-Lizenz zu erwerben. Denn schon das STARTER-Paket für 25 US-Dollar im Monat bietet Ihnen ein hohes Potenzial, das alle Ihre Anforderungen effizient erfüllt.
Wenn Sie sich mit anderen Addons vertraut machen möchten, die für Modern Events Calendar das solltest du dir mal ansehen: 17 Modern Events Calendar Addons-Überprüfung
Die Vorteile des Zapier Integration Addon
Dieses Addon verbindet Ihr Eventmanagement-Plugin mit über 2,000 Apps. Darunter sind MailChimp, Meetup, Aktive Kampagne, Slack und Eventbrite gehören zu den beliebtesten. Das bedeutet, dass Sie jeden Workflow oder Zap, den Sie benötigen, ohne Einschränkungen erstellen können.
Dieses Add-on kann auch bei Ihren üblichen Aufgaben viel Zeit sparen, insbesondere wenn Sie häufig Veranstaltungen durchführen. Sie richten die gewünschten Einstellungen einmal ein, und die Ausführung erfolgt dann jedes Mal automatisch. Sie können ein Intervall von einer bis 15 Minuten für die Trigger wählen, um zu überprüfen, wann die Aktionen ausgeführt werden.
Anleitung von Modern Events Calendar Zapier-Addon?
Um dieses Add-on auf Ihrer Website zu aktivieren, sollten Sie das folgende Verfahren durchführen.
Aktivieren Sie das Zapier-Addon
Zuerst müssen Sie die Modern Events Calendar Zapier-Integrations-Addon und aktivieren Sie es. Sobald Sie fertig sind, gehen Sie zu Einstellungen Abschnitt des MEC-Plugins und prüfen Sie, ob Zapier Integration auf der Liste.
Wenn Sie das Element in der Liste sehen, bedeutet dies, dass Sie das Add-on erfolgreich aktiviert haben.
Erstellen eines Zaps
Melden Sie sich jetzt bei Ihrem Zapier-Konto an. Das Haupt-Dashboard sieht wie folgt aus. Sie können die Zaps, Ihre Apps, den Verlauf Ihrer Aktionen, Ihren Abonnementplan und weitere Details Ihres Kontos verwalten.
Klicken Sie zunächst auf MACHEN SIE EINEN ZAP.
Dieser Abschnitt öffnet den Setup-Bereich zum Erstellen eines neuen Zaps. Hier müssen Sie die App auswählen. Geben Sie im Suchfeld Folgendes ein: Modern Events Calendar or MEC.
Sie können auch oben links im Bedienfeld klicken, um Ihrem Zap einen optionalen Namen zu geben, damit er in Ihrer Liste leichter zu finden ist.
Als Nächstes sollten Sie den gewünschten Auslöser definieren. Wie bereits erwähnt, stehen Ihnen vier Optionen zur Verfügung: Neues Ereignis, geändertes Ereignis, abgesagtes Ereignis und neue Buchung.
Wählen Sie einen Auslöser und klicken Sie auf WEITER.
Hier sollten Sie Ihr MEC-Konto auswählen. Klicken Sie auf Neues Konto hinzufügen.
Zapier öffnet ein neues Fenster mit zwei Feldern. Modern Events Calendar Zapier-API-URL und Modern Events Calendar Zapier-API-Schlüssel.
Diese Informationen finden Sie in den Einstellungen Ihres Plugins. Um sie zu finden, gehen Sie zu Einstellungen > Zapier-Integration.
Kopieren Sie die Werte, fügen Sie sie in die Felder von Zapier ein und klicken Sie auf Ja, weiter. Klicken Sie im nächsten Fenster auf WEITER.
Zapier testet nun Ihren Trigger, um zu sehen, ob er ordnungsgemäß funktioniert. Klicken Sie auf Auslösetest.
Nach erfolgreichem Abschluss des Tests liest Zapier die Informationen Ihres Triggers und zeigt dessen Details an. Klicken Sie auf WEITER.
Ihr MEC-Trigger ist nun erfolgreich eingerichtet. Im nächsten Schritt werden Sie von Zapier aufgefordert, die App zu definieren, die Sie als „Aktion“ Ihres Zaps verwenden möchten.
Hier haben wir Google Kalender ausgewählt, Sie können die Liste jedoch nach jeder anderen Plattform oder Software durchsuchen, die Sie benötigen.
Nach der erfolgreichen Anmeldung beim Google Kalender-Konto werden wir nach den Details der Ereignisse gefragt, die wir im Kalender erstellen möchten.
Nun, da alles bereit ist, können Sie entweder auf TEST & BEWERTUNG um die notwendigen Änderungen vorzunehmen oder wählen Sie die TESTEN & WEITER Taste, um den Vorgang zu beenden.
Führen Sie Ihren Zap aus
In dieser Phase ist Ihr Zap vollständig eingerichtet und betriebsbereit.
Klicken Sie auf ZAP EINSCHALTEN.
Wenn Sie zum Dashboard Ihres Zapier-Kontos zurückkehren, sehen Sie den Namen des Zap, den Sie gerade erstellt haben, und können ihn ein- oder ausschalten.
Erstellen eines neuen Ereignisses, um Zapier in Aktion zu sehen
Wie Sie in den vorherigen Schritten gesehen haben, haben wir einen Zap erstellt, der aus MEC (neuen Ereignissen) als „Auslöser“ und Google Kalender als „Aktion“ besteht.
Lassen Sie uns nun den Prozess durchgehen und sehen, wie alles funktioniert. Klicken Sie auf Veranstaltung hinzufügen und geben Sie den Titel und die Beschreibungen gemäß Ihren Wünschen ein.
Klicken Sie am Ende auf Veröffentlichen.
Durch das erneute Laden des Google-Kalenders können wir sehen, dass auch für dasselbe Datum automatisch ein neues Ereignis in der Liste erstellt wird.
Beste Apps für Zapier
Genau wie oben beschrieben können Sie Ihr MEC-Plugin auch in andere Apps und Software integrieren. Zur Vereinfachung finden Sie hier eine Liste der gängigsten Elemente.
Google Kalender
Manchmal ist es schwierig, alle Aufgaben im Blick zu behalten und an jedem Meeting teilzunehmen. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Website und andere Business-Tools in Google Kalender zu integrieren, damit Sie die Kontrolle über Ihr Google-Konto behalten.
Wir haben unseren MEC auch zu Google Kalender hinzugefügt, sodass wir unsere neuen Ereignisse in unseren Kalendern sehen können, sogar auf Mobiltelefonen, ohne jedes Mal das WordPress-Panel öffnen zu müssen.
Slack
Die Integration Ihres Slack-Kontos mit Zapier erleichtert Ihnen die gemeinsame Erledigung von Aufgaben mit anderen Teammitgliedern erheblich. Zap kann für verschiedene Aktionen, wie z. B. Aktualisierungen von Blogbeiträgen oder den Empfang neuer Kommentare, neue Updates an Ihre Kanäle senden.
Über Ereignisse: Sie können den Prozess der Information anderer in Ihren Kanälen oder Chats über neue Ereignisse oder Buchungen auf einfachste Weise automatisieren.
MailChimp
Wenn Sie E-Mail-Marketing in Ihrem Unternehmen nutzen, kann die Integration mit MailChimp äußerst hilfreich sein. Sie können einen Zap einrichten und die E-Mail-Adressen der Personen, die Ihre Veranstaltungen buchen, direkt zu Ihren E-Mail-Listen hinzufügen. Dasselbe Verfahren können Sie auch für andere Newsletter-Abonnements oder Formularanmeldungen anwenden.
Einwickeln
Zapier wurde entwickelt, um häufig wiederholt ausgeführte Aufgaben zu automatisieren. Sie verbinden Ihre Apps und definieren, was mit ihnen geschehen soll. Anders ausgedrückt: Zapier erstellt Workflows, um die Erledigung einfacher Aufgaben in Ihrem Unternehmen zu automatisieren.
Sie können Ihre Zeit beispielsweise folgendermaßen verwalten: Google Kalender und nutzen Sie eine andere Drittanbieterplattform wie Asana, um Aufgaben zu verwalten.
Zapier fungiert als Schnittstelle, um nach Erhalt von Informationen vom zweiten Tool eine bestimmte Aktion in einem dieser Tools auszulösen. Zu diesen Aktionen kann beispielsweise das Erstellen eines neuen Termins in Google Kalender basierend auf den in Asana definierten Aufgaben gehören, um Sie in Ihrem Kalender daran zu erinnern.
Wie zieht man einzelne Teilnehmer über Zapier? Es wird nur die Anzahl der verkauften Tickets aufgelistet, nicht die Informationen zu den einzelnen Tickets.