Soziale Distanzierung und Quarantäne haben das Leben der Menschen auf der ganzen Welt in vielerlei Hinsicht verändert.
Vielleicht lag es jenseits unserer Vorstellungskraft, dass wir uns eines Tages zu ihrem eigenen Wohl und um sie zu schützen von ihnen fernhalten müssten.
Viele vermissen heute gesellige Zusammenkünfte, Treffen, Partys, Feiern, Seminare usw., die früher ein fester Bestandteil des täglichen Lebens waren, in unterschiedlicher Weise.
Doch die Trennung muss uns nicht unbedingt vom Feiern abhalten! Tatsächlich scheint das gemeinsame Feiern in diesen Zeiten der Isolation sogar noch wichtiger zu sein als zuvor.
Anstatt uns persönlich zu treffen, können wir weiterhin verschiedene Veranstaltungen virtuell abhalten und so die Möglichkeit haben, mit unseren Freunden und Familienmitgliedern in Kontakt zu bleiben.
Ob es sich um ein geschäftliches Meeting oder eine Geburtstagsfeier handelt, der virtuelle Weg hilft uns, den Überblick über alle um uns herum zu behalten.
Eine virtuelle Party zu veranstalten ist viel angenehmer, als es zunächst den Anschein macht.
Alles, was Sie tun müssen, ist, sich etwas Zeit für die Erstellung von Zeitplänen zu nehmen und dafür die richtige Technik anzuwenden.
Wie veranstaltet man eine virtuelle Party?
In den nächsten Abschnitten gehen wir fünf Möglichkeiten durch, wie wir in der aktuellen Situation besser feiern können.
Außerdem stellen wir vor MEC, das zu den besten WordPress-Eventkalender-Plugins für die Durchführung von Online-Veranstaltungen zählt und zahlreiche zusätzliche Funktionen bietet. addons für weitere Funktionalitäten.
Remote-Unternehmen
Die Mitarbeiter während der Ausgangssperren motiviert zu halten, ist der Schlüssel zum Erfolg eines Unternehmens.
Fernarbeit bedeutet nicht, dass wir uns nicht sehen, und wir sollten unser Bestes tun, um mit unseren Kollegen in Kontakt zu bleiben und etwas Zeit mit anderen zu verbringen.
Die folgende Liste kann Ihnen Anregungen geben, wie Sie eine virtuelle Party veranstalten und dafür sorgen können, dass alle den größten Spaß daran haben:
Machen Sie es mit Kostümen oder Dekorationen zu etwas Besonderem
Viele Veranstalter bevorzugen seit langem ein Motto und eine virtuelle Party sollte da keine Ausnahme sein.
Sich anders zu kleiden als die normale Alltagskleidung kann eine unterhaltsame Möglichkeit sein, ein Gespräch zu beginnen und Kreativität zu zeigen.
Versuchen Sie, die Leute vor Beginn der Veranstaltung herauszufordern und ihren Wettbewerbsgeist zu wecken.
Wenn möglich, wäre es toll, ihnen online einige besondere Artikel zu kaufen und Belohnungen für den beeindruckendsten Auftritt festzulegen.
Es kann ebenfalls eine hervorragende Methode sein, denjenigen ein Kompliment zu machen, die das Thema vor anderen verfolgt haben, um das Engagement und die Zusammenarbeit zu steigern.
All diese Vorgehensweisen machen Ihre Veranstaltungen unvergesslich und führen letztendlich zu besseren Ergebnissen.
Versorgen Sie die Menschen mit Essen und Getränken
Wir wissen, dass bei den meisten Zusammenkünften Essen und Getränke serviert werden. Warum sollte das bei einer virtuellen Party nicht auch der Fall sein?
Obwohl es nicht möglich ist, sie zu sehen und gemeinsam zu essen oder zu trinken, können Sie dies auf verschiedene Weise umgehen.
Online-Lieferdienste eignen sich perfekt für diesen Zweck und Sie können sie so planen, dass alle gleichzeitig an den Türen der Leute ankommen.
Wenn Sie die Essgewohnheiten Ihrer Kinder nicht kennen oder ihnen nicht allen gleichzeitig Essen schicken können, können Sie ihnen durch die Gewährung eines Essenszuschusses die Möglichkeit geben, ihre Lieblingsgerichte zu bestellen.
Außerdem kann es eine gute Idee sein, allen vorab ein spezielles Rezept zuzusenden und die Ergebnisse dann während Ihres virtuellen Events zu vergleichen.
Um den Kurs unterhaltsamer und praktischer zu gestalten, können Sie als Co-Gastgeber der Veranstaltung einen professionellen Koch oder Barkeeper bitten, den Teilnehmern die Zubereitung von Speisen oder Getränken beizubringen.
Auf diese Weise hinterlassen Sie einen besseren Eindruck bei ihnen und machen die Veranstaltung erneut unvergesslich.
Fügen Sie Ihrer virtuellen Party Unterhaltung hinzu
Wir verbringen heutzutage viele Stunden zu Hause und viele sind es leid, sich isoliert zu fühlen. Daher ist Unterhaltung heute willkommener denn je.
In diesem Sinne können Sie verschiedene Aktivitäten durchführen, um die Sitzung unterhaltsamer zu gestalten.
Fragen Sie beispielsweise einen Künstler oder Musiker, den Ihre Teammitglieder gerne online auftreten lassen oder den Leuten eine interessante Fähigkeit beibringen möchten.
Wenn Ihr Team aus Frauen besteht, kann es äußerst befriedigend sein, einen Make-up-Artist online zu haben und ihm diesbezüglich einige nützliche Techniken beizubringen.
Online-Video-Streaming ist eine weitere tolle Unterhaltung für eine virtuelle Party.
Sie können die Watch-Party-Funktion von Netflix oder anderen Plattformen nutzen und mit der Gruppe etwas Cooles ansehen.
Wenn Sie sich nicht für den richtigen Film entscheiden können, machen Sie Umfragen und fragen Sie andere Leute danach.
Auch lustige Spiele eignen sich hervorragend für virtual events. Integrieren Sie Brettspiele, Quizze, Quizabende oder andere interessante Aktivitäten, die den Wettbewerb anheizen.
Zu diesem Zweck stehen zahlreiche kostenlose Online-Apps und Spiele zur Verfügung.
Wenn Ihre Spiele kleinere Teams erfordern, Räume von Online-Event-Tools wie die Zooms Breakout-Räume ebnen Sie auch ihnen den Weg.
Egal, welche Unterhaltung Sie in Ihren Zeitplan aufnehmen, achten Sie darauf, dass sie zur richtigen Zeit beginnt, und informieren Sie Ihre Mitarbeiter im Voraus darüber.
Bitte um Hilfe, wenn nötig
Wenn Sie zum ersten Mal eine virtuelle Veranstaltung veranstalten oder nicht genau wissen, welche Schritte Sie unternehmen müssen, scheuen Sie sich nicht, andere um Hilfe zu bitten.
Als COVID-19 ausbrach, virtual events wurde zu einem neuen Trend, und gleichzeitig stieg die Zahl der Online-Eventberater.
Diese Personen können Ihnen dabei helfen, Ihre Veranstaltungen interessanter zu gestalten und Ihnen Lösungen bieten, um das Publikum stärker einzubinden.
Ob Sie Essenslieferungen koordinieren oder einen Entertainer finden möchten, sie können die Dinge optimal für Sie regeln.
Wenn Sie ein begrenztes Budget haben und keine Zeit für einen professionellen Veranstaltungsplaner aufbringen können, können Sie auch immer einen Freund fragen und ihm einige Aufgaben übertragen.
Ihr Partner kann sich beispielsweise um die Überprüfung der Internetverbindung kümmern und Sie können sich auf das Hauptereignis konzentrieren.
Virtuelle Geburtstage
Abgesehen vom Geschäftlichen, virtual events Sie eignen sich auch hervorragend für Geburtstagsfeiern. Es kann unterhaltsam sein, und man muss danach nicht aufräumen!
Die Hauptprinzipien der Ausrichtung eines virtuellen Geburtstags ähneln denen, die wir im vorherigen Abschnitt besprochen haben.
Dennoch kann Ihnen das Befolgen der folgenden Tipps bei einer virtuellen Party viel Komfort bieten:
Geben Sie den Leuten Anweisungen
Dieser Schritt ist notwendig, da Sie Freunde und Familienmitglieder einladen und einige möglicherweise nicht mit der Technologie und den Video-Chat-Tools vertraut sind.
Geben Sie den Einladungen, die Sie versenden, Tipps zur Verwendung des Tools, das Sie verwenden möchten.
Sie können die Dinge sogar noch verständlicher machen, indem Sie Ihren Desktop-Bildschirm aufzeichnen, um ein vollständiges Tutorial zur Installation der Anwendung und zum Erstellen oder Beitreten von Räumen zu erhalten.
Planen Sie eine angemessene Dauer ein
Auf einen Bildschirm starren während einer Videoanruf Langes Warten kann frustrierend sein. Die ideale Dauer für einen virtuellen Geburtstag beträgt etwa eine Stunde. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie sich vor allen anderen in Ihr Konto einloggen.
Vergessen Sie außerdem nicht die unterschiedlichen Zeitzonen, da Sie und die anderen Teilnehmer nicht an die Geographie gebunden sind.
Wenn Sie Freunde haben, die in Ländern mit erheblichen Zeitunterschieden leben, ist es am besten, für diese virtuelle Party mehr als eine Sitzung abzuhalten.
Vergessen Sie außerdem nicht, Ihre Gastgeberfähigkeiten während der virtuellen Party einzusetzen, genau wie bei persönlichen Treffen. Im echten Leben würden Sie versuchen, allen eine tolle Zeit zu bereiten und andere bei Bedarf in das Gespräch einzubeziehen.
Für eine virtuelle Veranstaltung gelten die gleichen Bedingungen, und es kann unangenehmer werden, da manche Teilnehmer möglicherweise nicht daran gewöhnt sind.
Im Allgemeinen leiten Sie die Sitzung. Halten Sie das Gespräch am Laufen. Sollten neue Teilnehmer dabei sein, bitten Sie alle, sich vorzustellen.
Um das Eis zu brechen, beginnen Sie mit der Art und Weise, wie die Menschen mit der aktuellen Pandemie umgehen, und stellen Sie Fragen zu ihren Erfahrungen oder geben Sie ihnen möglicherweise Ratschläge.
In Szene gesetzt
Sie als Veranstaltungsleiter sollten Ihr Bestes tun, um aus einem typischen Videoanruf eine Geburtstagsparty zu machen.
Tragen Sie also Partykleidung, hängen Sie Banner auf, basteln Sie Dekorationen und bereiten Sie eine Geburtstagstorte mit Kerzen darauf vor, die Sie während der Party ausblasen.
Installieren Sie Ihre Webcam vorher an einem geeigneten Ort und testen Sie sie, damit andere Ihr Zimmer und Ihre Dekorationen im richtigen Winkel sehen können.
Das Modern Events Calendar WordPress Plugin
Wenn Sie eine WordPress-Website verwenden und Ihr Online-Event jeglicher Art erstellen und verwalten möchten, ist die Modern Events Calendar Das Plugin ist für Ihre Anforderungen randvoll.
Dieses funktionsreiche Plugin vereinfacht Ihnen mit seinen erweiterten Funktionen und seinem modernen Design das Online-Eventmanagement.
Zahlreiche praktische Funktionen und verschiedene Ansichtsoptionen stehen in der kostenlosen Version zur Verfügung. Das macht sie zur besten Wahl für preisbewusste Event-Gastgeber. Wenn Sie für eine virtuelle Veranstaltung umfassendere Funktionen benötigen, können Sie auf die Pro-Version für eine Einzellizenz kostet es nur 75 $.
Das Entwicklerteam hat sein Bestes getan, indem es maßgeschneiderte addons für MEC.
In den letzten zwei Jahren haben sich mehr als 12 addons wurden veröffentlicht, und jede von ihnen hilft Ihnen bei der Bewältigung Ihrer virtual events viel einfacher.
Virtual Events Addon
Virtual Events ist eine professionelle Erweiterung von MEC, die darauf abzielt, solche Ereignisse in diesen Quarantänezeiten zu vereinfachen.
Um dies ins rechte Licht zu rücken, wollen wir einige seiner hervorstechenden Merkmale betrachten.
Manchmal müssen Sie Eintrittskarten für Ihre Veranstaltung verkaufen und die Leute zunächst bitten, sich anzumelden.
Dieses Add-on bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihren Live-Stream vor Besuchern ohne Ticket zu schützen. Ohne Reservierung können diese nicht an der Veranstaltung teilnehmen.
Wenn Sie mehrere Veranstaltungen abhalten, werden die virtuellen automatisch im Kalender hervorgehoben, sodass die Leute sie viel schneller finden können.
Sie können außerdem bei jedem Event den direkten Link zum Live-Stream anzeigen, sodass die Teilnehmer mit einem einfachen Klick teilnehmen können, oder ihn bis zum Beginn ausblenden.
Wenn Sie in Ihrem Unternehmen YouTube- oder Facebook-Videos verwenden, können Sie diese mit diesem Add-on direkt in jede Veranstaltung einbetten.
Unter Berücksichtigung der Aktualisierungen von Google hinsichtlich der Schema-Markups ist dieses Add-on für eine bessere SEO vollständig in diese integriert.
Dies bedeutet, dass Ihr virtuelles Event in den SERPs besser sichtbar ist, da seine Codes den neuesten Updates von Google folgen.
Darüber hinaus ermöglicht es Ihnen die Suche nach dem/der/den virtual events in den Shortcodes, die Sie für Ihre Website verwenden, und die erforderlichen Änderungen werden dadurch viel einfacher als zuvor.
Zapier-Integrations-Addon
Zapier ist eine Automatisierungsplattform, die es Internetnutzern ermöglicht, verschiedene Apps und Dienste zu verbinden und so Zeit bei der Ausführung von Aufgaben zu sparen. Die automatisierten Workflows werden Zap genannt und verbinden eine App mit dem gewünschten Dienst.
Verwendung der Zapier-Integrations-Add-on, können Sie mit anderen von Ihnen verwendeten Apps einen eigenen Zap erstellen.
Mailchimp, Meetup, Active Campaign und Eventbrite sind einige der weit verbreiteten Plattformen, die über dieses Add-on in Ihren Veranstaltungskalender integriert werden können.
Genauer gesagt unterstützt es derzeit etwa 2,000 Apps, die für die Aufgabenautomatisierung und Zeitersparnis äußerst praktisch sind.
Dies ist möglicherweise die beste Lösung für sich wiederholende Ereignisse, da Sie diese nicht bei jedem Eintreffen der Intervalle erneut erstellen müssen.
Wenn Sie Unterstützung bei der Verwendung von Zapier für Ihre Veranstaltungen benötigen, gibt es ein umfassendes Set von Dokumentation verfügbar, um Sie durch den Prozess der Erstellung benutzerdefinierter Zaps zu führen.
Fazit
Virtual events sind eine kluge Möglichkeit, in Zeiten der Unsicherheit mit Menschen in Kontakt zu treten.
Die Ära von virtual events steht erst am Anfang, und sie werden mit der Zeit zweifellos immer beliebter werden.
Wir wissen, dass dieses Jahr nicht so verlief, wie viele es sich erhofft hatten, aber durch die Nutzung von Online-Events können wir unsere Zeit und unsere Bemühungen optimal nutzen.
Befolgen Sie die Tipps in diesem Artikel, damit Ihre virtuelle Party möglichst reibungslos abläuft.
Wenn Sie Ihre Veranstaltungen online verwalten möchten, ist das voll funktionsfähige MEC-Plugin die perfekte Wahl. Es bietet zahlreiche nützliche Funktionen zur Vereinfachung von Veranstaltungsaufgaben und ist die optimale Ergänzung für Ihre WordPress-Site.
Vergiss nicht, dass RemoDas bedeutet nicht, isoliert zu sein.
Ganz gleich, wie weit Ihre Kollegen und Freunde derzeit entfernt sind, Sie können ihnen näherkommen, indem Sie auf den Zug aufspringen... virtual events mehr Informationen.
