5 Möglichkeiten, eine virtuelle Party zu veranstalten und zu veranstalten und zu feiern

Soziale Distanzierung und Quarantäne haben das Leben von Menschen auf der ganzen Welt in vielerlei Hinsicht verändert.

Vielleicht war es weit jenseits unserer Vorstellungskraft, dass wir uns eines Tages zu ihrem eigenen Besten von unseren Lieben fernhalten müssten; um sie zu schützen.

Viele vermissen heute gesellige Zusammenkünfte, Meetings, Partys, Feiern, Seminare usw., die früher auf unterschiedliche Weise fester Bestandteil des täglichen Lebens waren.

Getrenntsein muss uns jedoch nicht unbedingt am Feiern hindern! Tatsächlich scheint das gemeinsame Feiern in diesen Zeiten der Isolation noch wichtiger zu sein als zuvor.

Anstatt uns persönlich zu treffen, können wir weiterhin verschiedene Veranstaltungen virtuell abhalten und haben die Möglichkeit, mit unseren Freunden und Familienmitgliedern in Kontakt zu treten.

Sei es ein geschäftliches Meeting oder eine Geburtstagsfeier, der virtuelle Weg hilft uns, alle um uns herum im Auge zu behalten.

Eine virtuelle Party zu veranstalten ist viel komfortabler, als es zunächst den Anschein hat.

Alles, was Sie brauchen, ist, einige Zeit damit zu verbringen, Zeitpläne zu erstellen und die richtige Technik dafür zu verwenden.

 

Wie veranstalte ich eine virtuelle Party?

In den nächsten Absätzen werden wir fünf Möglichkeiten durchgehen, wie wir in der aktuellen Situation besser feiern können.

Außerdem stellen wir vor MEC, eines der besten WordPress-Eventkalender-Plugins für die Abhaltung von Online-Events, das mit mehreren zusätzlichen Add-Ons für weitere Funktionen ausgestattet ist.

 

Remote-Unternehmen

Mitarbeiter halten beschäftigt während der Sperrzeit ist der Schlüsselfaktor für den Erfolg von Unternehmen.

Remote-Arbeit bedeutet nicht, sich nicht zu sehen, und wir sollten unser Bestes tun, um mit Kollegen in Kontakt zu bleiben und etwas Zeit für soziale Kontakte zu verbringen.

Die folgende Liste kann Ihnen Ideen geben, wie Sie eine virtuelle Party schmeißen und alle am besten genießen können:

 

Machen Sie es zu etwas Besonderem mit Kostümen oder Dekorationen

Ein Thema zu haben wird seit langem von so vielen Veranstaltern bevorzugt, und eine virtuelle Party sollte auch keine Ausnahme sein.

Sich anders zu kleiden als die normalen Outfits, die wir jeden Tag tragen, kann eine unterhaltsame Möglichkeit sein, ein Gespräch zu beginnen und Kreativität zu zeigen.

Versuchen Sie, die Leute vor Beginn der Veranstaltung herauszufordern und den Geist des Wettbewerbs in ihnen zu wecken.

Wenn möglich, wäre es großartig, ihnen einige besondere Gegenstände online zu kaufen und Belohnungen für den beeindruckendsten Auftritt festzulegen.

Komplimente an diejenigen zu machen, die das Thema vor anderen verfolgt haben, kann ebenfalls eine ausgezeichnete Praxis sein, um das Engagement und die Zusammenarbeit zu steigern.

All diese Praktiken machen Ihre Veranstaltungen unvergesslich und führen letztendlich zu besseren Ergebnissen.

 

Menschen mit Essen und Trinken versorgen

Wir wissen, dass bei den meisten Zusammenkünften die Leute mit Speisen und Getränken bedient werden, warum sollte es bei einer virtuellen Party nicht auch so sein?

Obwohl es nicht möglich ist, sie zu sehen und zusammen zu essen oder zu trinken, können Sie dies auf verschiedene Weise umgehen.

Online-Lieferservice passen perfekt dazu, und Sie können sie so planen, dass alle gleichzeitig an den Türen ankommen.

Wenn Sie ihre Essgewohnheiten nicht kennen oder nicht einfach an alle Lebensmittel gleichzeitig senden können, bietet ihnen ein Essensstipendium die Möglichkeit, ihre Favoriten zu bestellen.

Es kann auch eine gute Idee sein, allen vorher ein spezielles Rezept zu senden und die Ergebnisse dann während Ihres virtuelles Ereignis.

Um der Sitzung mehr Spaß zu verleihen und sie praktisch zu gestalten, können Sie die Veranstaltung mitveranstalten und einen professionellen Koch oder Barkeeper bitten, den Leuten beizubringen, wie man Essen oder Trinken zubereitet.

Auf diese Weise hinterlassen Sie einen besseren Eindruck und machen die Veranstaltung wieder unvergesslich.

 

Fügen Sie Ihrer virtuellen Party Unterhaltung hinzu

Wir verbringen heutzutage viele Stunden zu Hause und viele sind es leid, sich isoliert zu fühlen. Daher ist Unterhaltung heute mehr denn je willkommen.

Vor diesem Hintergrund können Sie verschiedene Aktivitäten durchführen, um die Sitzung unterhaltsamer zu gestalten.

Fragen Sie zum Beispiel einen Künstler oder Musiker, den Ihre Teammitglieder gerne online auftreten, oder bringen Sie anderen eine interessante Fähigkeit bei.

Wenn Ihr Team aus Frauen besteht, kann es sehr befriedigend sein, einen Maskenbildner online zu haben und ihm einige nützliche Techniken in dieser Hinsicht beizubringen.

Online-Video-Streaming ist eine weitere großartige Unterhaltung für eine virtuelle Party.

Sie können die Watch-Party-Funktion von . verwenden Netflix oder anderen Plattformen und fangen Sie an, mit der Gruppe etwas Cooles zu sehen.

Wenn Sie Probleme haben, sich für den richtigen Film zu entscheiden, führen Sie Umfragen durch und fragen Sie die Leute danach.

Fun Games eignen sich auch hervorragend für virtuelle Events. Beinhaltet Brettspiele, Quiz, Wissenswertes Nacht, oder andere interessante Aktivitäten, die den Wettbewerb anheizen.

Es gibt viele kostenlose Online-Apps und -Spiele, die zu diesem Zweck verwendet werden können.

Wenn Ihre Spiele kleinere Teams erfordern, können Räume von Online-Event-Tools wie dem Die Breakout-Räume von Zoom ebnen auch ihnen den Weg.

Welche Unterhaltung Sie auch immer in Ihren Zeitplan einbauen, stellen Sie sicher, dass sie zum richtigen Zeitpunkt beginnt, und informieren Sie Ihre Mitarbeiter im Voraus darüber.

 

Bitte um Hilfe, wenn nötig

Wenn Sie zum ersten Mal eine virtuelle Veranstaltung veranstalten oder nicht genau wissen, welche Schritte Sie unternehmen sollen, schämen Sie sich nicht, andere um Hilfe zu bitten.

Als COVID-19 eintraf, wurden virtuelle Veranstaltungen zu einem neuen Trend und gleichzeitig nahmen Online-Event-Berater zu.

Diese Personen können Ihnen dabei helfen, Veranstaltungen interessanter zu gestalten und Ihnen Lösungen anzubieten, um das Publikum stärker zu engagieren.

Entweder Sie möchten Essenslieferungen koordinieren oder einen Entertainer finden, er kann die Dinge optimal für Sie erledigen.

Andernfalls, wenn Sie ein begrenztes Budget haben und keine Zeit für einen professionellen Veranstaltungsplaner aufwenden können, können Sie jederzeit einen Freund fragen und ihm einen Teil der Verantwortung übertragen.

Ihr Partner kann sich beispielsweise um die Überprüfung der Internetverbindung kümmern und Sie können sich auf das Hauptereignis konzentrieren.

 

Virtuelle Geburtstage

Neben dem Business haben sich virtuelle Events auch für Geburtstagsfeiern bewährt. Es kann amüsant sein, und Sie müssen danach keine Aufräumarbeiten durchführen!

Die Hauptprinzipien für das Veranstalten eines virtuellen Geburtstags ähneln denen, die wir im vorherigen Abschnitt besprochen haben.

Die folgenden Tipps können Ihnen jedoch viel Komfort für eine virtuelle Party bringen:

 

Geben Sie den Menschen Anweisungen

Dieser Schritt ist notwendig, da Sie Freunde und Familienmitglieder einladen und einige möglicherweise nicht mit Technologie und Video-Chat-Tools vertraut sind.

Geben Sie zusammen mit den Einladungen, die Sie senden, Tipps zur Verwendung des Tools, das Sie verwenden werden.

Sie können die Dinge sogar viel verständlicher machen, indem Sie Ihren Desktop-Bildschirm für ein umfassendes Tutorial aufzeichnen, wie Sie die Anwendung installieren und Räume erstellen oder ihnen beitreten.

 

Planen Sie eine angemessene Dauer

Während eines Videoanrufs über einen längeren Zeitraum auf einen Bildschirm zu starren, kann frustrierend sein. Die ideale Dauer für einen virtuellen Geburtstag beträgt etwa eine Stunde, aber stellen Sie sicher, dass Sie sich vor anderen bei Ihrem Konto anmelden.

Vergessen Sie außerdem nicht die verschiedenen Zeitzonen, da Sie und andere Teilnehmer nicht an die geografische Lage gebunden sind.

Wenn Sie Freunde haben, die in Ländern mit einem erheblichen Zeitunterschied leben, ist es am besten, mehr als eine Sitzung für diese virtuelle Party abzuhalten.

Vergessen Sie außerdem nicht, Ihre Hosting-Fähigkeiten während der virtuellen Party einzusetzen, genau wie bei persönlichen Meetings. Im wirklichen Leben würdest du versuchen, es zu einer großartigen Zeit für alle zu machen und die Leute bei Bedarf in das Gespräch einzubeziehen.

Die gleichen Bedingungen gelten für eine virtuelle Veranstaltung, und es kann unangenehmer werden, da einige Teilnehmer möglicherweise nicht daran gewöhnt sind.

Im Allgemeinen sind Sie die Person, die die Sitzung leitet. Halten Sie das Gespräch einfach am Laufen und bitten Sie alle, sich vorzustellen, falls Neuankömmlinge unter den Teilnehmern sind.

Um das Eis zu brechen, beginnen Sie mit der Art und Weise, wie die Menschen mit der aktuellen Pandemie umgehen, und stellen Sie Fragen zu ihren Erfahrungen oder möglicherweise Ratschlägen.

 

In Szene gesetzt

Sie als Veranstalter sollten Ihr Bestes geben, um einen typischen Videoanruf in eine Geburtstagsfeier zu verwandeln.

Tragen Sie also Partykleidung, installieren Sie Banner, machen Sie Dekorationen und bereiten Sie einen Geburtstagskuchen mit Kerzen vor und blasen Sie sie während der Party aus.

Installieren Sie Ihre Webcam vorher an einem geeigneten Ort und testen Sie sie, damit andere Ihren Raum und Ihre Dekoration im richtigen Winkel sehen können.

 

Das Modern Events Calendar WordPress Plugin

Wenn Sie eine WordPress-Website nutzen und Ihre Online-Veranstaltung jeglicher Art erstellen und verwalten möchten, ist die Modern Events Calendar Plugin ist randvoll für Ihre Bedürfnisse.

Dieses funktionsreiche Plugin vereinfacht mit seinen erweiterten Funktionen und seinem modernen Design das Online-Event-Management für Sie.

Viele praktische Funktionalitäten kombiniert mit verschiedenen Ansichtsoptionen stehen in der kostenlosen Version zur Verfügung, die sie zur besten Wahl für preisbewusste Gastgeber macht. Wenn Sie darüber hinaus detailliertere Funktionen für eine virtuelle Veranstaltung benötigen, können Sie ein Upgrade auf die Pro-Version für eine einzelne Lizenz kostet nur $75.

Das Entwicklerteam hat sein Bestes gegeben, indem es maßgeschneiderte Addons für MEC.

In den letzten zwei Jahren wurden mehr als 12 Addons veröffentlicht und jedes von ihnen hilft Ihnen, Ihre virtuellen Events viel einfacher zu handhaben.

 

Addon für virtuelle Ereignisse

Virtuelle ist eine professionelle Erweiterung von MEC, die darauf abzielt, solche Veranstaltungen in diesen Zeiten der Quarantäne zu vereinfachen.

Sehen wir uns einige seiner Hervorhebungsfunktionen an.

Manchmal müssen Sie Tickets für Ihre Veranstaltung verkaufen und die Leute bitten, sich ihre RSVP zu sichern.

Dieses Addon bietet Ihnen Optionen, um Ihren Livestream vor denen zu schützen, die kein Ticket gekauft haben. Es erlaubt ihnen nicht, an der Veranstaltung teilzunehmen, es sei denn, sie machen eine Reservierung.

Wenn Sie mehrere Veranstaltungen abhalten, werden die virtuellen im Kalender automatisch hervorgehoben und die Leute finden sie viel schneller.

Sie können auch den direkten Link des Livestreams zu jedem Event anzeigen, sodass die Leute ihm mit einem einfachen Klick beitreten, oder ihn bis zum Beginn ausblenden.

Wenn Sie YouTube- oder Facebook-Videos in Ihrem Unternehmen verwenden, können Sie diese mit diesem Addon direkt in jede Veranstaltung einbetten.

In Anbetracht der Updates von Google bezüglich der Schema-Markups ist dieses Addon für eine bessere SEO vollständig in sie integriert.

Dies bedeutet, dass Ihr virtuelles Event in den SERPs besser sichtbar ist, da seine Codes den neuesten Updates von Google folgen.

Darüber hinaus können Sie in den Shortcodes, die Sie für Ihre Site verwenden, nach virtuellen Ereignissen suchen und die erforderlichen Änderungen viel einfacher als zuvor vornehmen.

 

Zapier-Integrations-Addon

Zapier ist eine Automatisierungsplattform, mit der Internetbenutzer verschiedene Apps und Dienste verbinden können, um Zeit bei der Ausführung von Aufgaben zu sparen. Die automatisierten Workflows heißen Zap, die eine App mit dem gewünschten Dienst verbinden.

Verwendung der Zapier-Integrations-Addon, können Sie mit anderen von Ihnen verwendeten Apps einen eigenen Zap erstellen.

Mailchimp, Meetup, Active Campaign und Eventbrite sind einige der weit verbreiteten Plattformen, die über dieses Addon in Ihren Veranstaltungskalender integriert werden können.

Genauer gesagt unterstützt es derzeit etwa 2,000 Apps, die für die Aufgabenautomatisierung und Zeitersparnis äußerst praktisch sind.

Es kann am besten zu sich wiederholenden Ereignissen passen, da Sie sie nicht jedes Mal neu erstellen müssen, wenn die Intervalle eintreffen.

Wenn Sie Hilfe bei der Verwendung von Zapier für Ihre Veranstaltungen benötigen, gibt es ein umfassendes Set an Dokumentation zur Verfügung, um Sie durch den Prozess der Erstellung benutzerdefinierter Zaps zu führen.

 

Zusammenfassung

Virtuelle Events sind eine intelligente Möglichkeit, in Zeiten der Unsicherheit mit Menschen in Kontakt zu treten.

Die Ära der virtuellen Events fängt gerade erst an, und sie werden mit der Zeit zweifellos immer beliebter.

Wir wissen, dass dieses Jahr nicht so gelaufen ist, wie viele es sich erhofft hatten, aber die Nutzung von Online-Events ermöglicht es uns, das Beste aus unserer Zeit und unseren Bemühungen herauszuholen.

Befolgen Sie die Tipps in diesem Artikel für einen reibungslosen Ablauf Ihrer virtuellen Party.

Wenn Sie Ihre Veranstaltungen online verwalten müssen, sollten Sie sich außerdem für das voll funktionsfähige MEC-Plugin entscheiden. Es bietet eine Welt voller nützlicher Funktionen zur Vereinfachung der Aufgaben im Zusammenhang mit Ereignissen und passt am besten zu Ihrer WordPress-Site.

Vergessen Sie nicht, dass Distanz nicht bedeutet, isoliert zu sein.

Egal, wie weit sich Ihre Kollegen und Freunde gerade befinden, Sie können ihnen noch heute näher kommen, indem Sie auf den Wagen der virtuellen Events aufspringen.