Die 13 besten WooCommerce-Inventarverwaltungstools zur Optimierung Ihres Shops im Jahr 2025

Der Betrieb eines erfolgreichen WooCommerce-Shops hängt von einer reibungslosen Bestandsverwaltung ab.

Ohne die richtigen Tools werden Aufgaben wie Bestandsverfolgung, Auftragsabwicklung und Lagerkoordination überwältigend und führen zu Fehlern, Lagerausfällen und unzufriedenen Kunden. 

Glücklicherweise gibt es mehrere Bestandsverwaltungstools, die einen Teil der Belastung verringern. 

Sie können auch die Dienste einer seriösen E-Commerce-Agentur in Anspruch nehmen, die Ihnen bei der Integration hilft. 

Allerdings ist nicht jedes Tool geeignet und nicht alle bieten dieselben Funktionen.

In diesem Leitfaden untersuchen wir neun Top-Tier WooCommerce Bestandsverwaltungslösungen zur Automatisierung von Prozessen, Reduzierung manueller Arbeit und Anpassung an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens. 

Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein wachsendes Unternehmen sind, diese Tools helfen Ihnen dabei, die WooCommerce-Bestandsverwaltung und die WooCommerce-Lagerverwaltung effizient zu optimieren.

Die besten WooCommerce-Plugins zur Bestandsverwaltung

Lesen Sie weiter, um mehr über die neun besten Tools für die Bestandsverwaltung in WooCommerce zu erfahren, Ihre Liste einzugrenzen und die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

ShopPress

ShopPress verbessert die Designflexibilität von WooCommerce und optimiert gleichzeitig die Bestandspräsentation. 

Der Product Loop und die Single Builder ermöglichen maßgeschneiderte Produktanzeigen und verbessern so das Kundenerlebnis.

Mit dem Drag-and-Drop-Elementor-Builder können Sie benutzerdefinierte Produktseiten erstellen, während Raster den Lagerbestand in Echtzeit anzeigen. 

Mobile-responsive Vorlagen sorgen für reibungsloses Einkaufen. 

Einzelhändler heben Artikel mit geringem Lagerbestand hervor oder erstellen Pakete auf optimierten Seiten und verbinden so Ästhetik mit praktischer Bestandskontrolle. 

Ideal zur Verbesserung des Kundenerlebnisses bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung einer klaren Bestandstransparenz in allen WooCommerce-Shops.

Für Produkte, die vorübergehend nicht verfügbar sind, Benachrichtigungen bei Verfügbarkeit Kunden können sofort benachrichtigt werden, wenn Artikel wieder verfügbar sind. Dies hilft den Geschäften, potenzielle Umsatzeinbußen auszugleichen und die Kundenbindung zu stärken.

Hauptfunktionen

• Drag-and-Drop-Produktseitendesigner für Elementor.
• Anpassbare Produktraster mit Lagerstatussichtbarkeit.
• Auf Mobilgeräte reagierende Vorlagen.

Vorteile

Ladenbesitzer können Artikel mit geringem Lagerbestand hervorheben oder Produkte direkt auf optimierten Seiten bündeln und so Ästhetik mit der Effizienz der Lagerverwaltung von WooCommerce verbinden.

ATUM Bestandsverwaltung für WooCommerce

ATUM Bestandsverwaltung für WooCommerce ist eine der besten Optionen für Shop-Betreiber, die ihr Geschäft ausbauen möchten. Es bietet umfassende, leistungsstarke Bestandskontrolle und ist kostenlos.

Nutzer haben Zugriff auf zahlreiche Berichtsoptionen, Schnellbearbeitungsfunktionen, Suchfunktionen und Filter. Die intuitive Benutzeroberfläche vereinfacht die Arbeit und gibt Ihnen mehr Zeit, sich auf andere Kernbereiche Ihres Unternehmens zu konzentrieren, wie beispielsweise höhere Conversion-Raten.

Werkzeugfunktionen

• WPML-kompatibel für Unternehmen mit globalem Marktziel
• Massenaktionen verfügbar, wie das Deaktivieren von Elementen
• Erweiterte Such- und Filterfunktionen, einschließlich Auto-Fill
• Außergewöhnliche Kundenbetreuung
• Verfügbare Add-ons wie Purchase Orders Pro und Action Logs

Vorteile

Die detaillierten Berichts- und Schnellbearbeitungsfunktionen von ATUM sparen stundenlange manuelle Arbeit. 

Beispielsweise können Einzelhändler, die saisonale Produkte führen, ihre Lagerbestände kategorienübergreifend schnell anpassen. 

Die WooCommerce-Add-ons für die Bestandsverwaltungssoftware, wie etwa Purchase Orders Pro, automatisieren Beschaffungsabläufe noch weiter.

Synchronisieren

Die meisten E-Commerce-Shop-Betreiber verwalten ihr Inventar und ihre Prognosen mithilfe einer Tabellenkalkulation wie Google Sheets. Dazu müssen Sie regelmäßig zahlreiche Berichte importieren und exportieren, um sicherzustellen, dass Sie mit aktuellen Daten arbeiten.

Mit diesem Tool können Sie Ihre E-Commerce-Daten direkt mit Google Sheets synchronisieren. Synchronize unterstützt WooCommerce sowie andere Plattformen wie Amazon und Shopify.

Um Ihren WooCommerce-Shop zu verbinden, fügen Sie ihn einfach als Integration in Ihrem Synchronize-Dashboard hinzu:

Dann installiere die Google Tabellen-Add-on So können Sie Ihre Inventardaten direkt in Google Tabellen mit benutzerdefinierten Funktionen verwenden:

Ihre Daten sind immer aktuell, sodass Sie sich nicht mehr um den Export und Import von CSV-Dateien kümmern müssen:

Wenn Sie Google Sheets zur Verwaltung irgendeines Teils Ihres WooCommerce-Shops verwenden, ist dies ein unschätzbar wertvolles Tool.

TradeGecko/QuickBooks Commerce

TradeGecko, jetzt bekannt als QuickBooks Commerce, ist ein weiteres leistungsstarkes Plugin, das für WooCommerce-Shops, die bereits QuickBooks nutzen, sinnvoll sein kann. Es ist benutzerfreundlich und ermöglicht die Verwaltung aller Aspekte Ihres Lagerbestands über ein einziges Dashboard, beispielsweise Artikelnummern und nachbestellte Artikel.

Im Gegensatz zu ATUM ist QuickBooks Commerce nicht kostenlos. Je nach Unternehmensgröße und Anzahl der genutzten Kanäle müssen Sie mit Kosten zwischen 15 und 200 US-Dollar pro Monat rechnen. Die Plattform bietet zwar häufig Angebote an, diese reichen jedoch möglicherweise nicht aus, um sich zu lohnen.

Werkzeugfunktionen

• Verwalten Sie den Bestand in Echtzeit über mehrere Kanäle und Standorte hinweg
• Automatisierungsfunktionen, einschließlich Rechnungs- und Versandprozesse
• Anpassbare Berichte mit intelligenten Erkenntnissen, um das Beste aus der Analyse herauszuholen
• B2C- und B2B-Optionen sind verfügbar
• Mehrere Plattformintegrationen zur Expansion in andere Märkte verfügbar

Vorteile

Unternehmen mit physischen Geschäften und Online-Shops profitieren von der zentralisierten Lagerverwaltung von WooCommerce, wodurch Abweichungen zwischen Lagerbeständen und Finanzunterlagen reduziert werden.

WooCommerce-Bestandsverwaltung

Diese offizielle WooCommerce-Erweiterung verwendet maschinelles Lernen, um die Nachfrage vorherzusagen und Bestellungen zu automatisieren. 

Es ist ideal für Unternehmen, die Über- und Unterbestände minimieren möchten.

Diese offizielle Erweiterung nutzt maschinelles Lernen, um die Nachfrage vorherzusagen und Nachbestellungen zu automatisieren. 

Durch die Analyse historischer Daten werden Lagerbestände optimiert, die Nachschubversorgung anhand der Lieferzeiten der Lieferanten angepasst und die Zahlungsbedingungen verwaltet. 

Es minimiert Überbestände und Fehlbestände und bietet Einzelhändlern datenbasierte Erkenntnisse. 

Hauptfunktionen

• KI-gesteuerte Nachfrageprognose.
• Automatisierte Bestandsauffüllung basierend auf den Lieferzeiten der Lieferanten.
• Verwaltung der Zahlungsbedingungen von Lieferanten.

Vorteile

Durch die Analyse historischer Verkaufsdaten optimiert das Tool Nachbestellpunkte und macht es zu einer robusten WooCommerce-Bestandsverwaltungssoftware für datengesteuerte Einzelhändler.

Verwaltung mehrerer Lagerbestände

Mit dieser Erweiterung können Unternehmen Lagerbestände über mehrere Lager oder Standorte hinweg verwalten.

Weisen Sie Bestellungen je nach Kundennähe bestimmten Lagerbeständen zu, um den Versand zu beschleunigen.

Verwalten Sie mühelos Lagerbestände über mehrere Lager hinweg. 

Zu den Funktionen gehören standortbasierte Zuweisung, Echtzeitsynchronisierung und standortbezogene Warnmeldungen bei niedrigem Lagerbestand.

Es ist ideal für globale Einzelhändler, da es die Lagerbestandsverteilung ausbalanciert, die Versandkosten senkt und Unstimmigkeiten verhindert. 

Verbessern Sie die Liefergenauigkeit und Kundenzufriedenheit mit einer optimierten WooCommerce-Lagerverwaltung.

Hauptfunktionen

• Standortbasierte Bestandszuteilung.
• Echtzeitsynchronisierung zwischen Lagern.
• Warnungen bei niedrigem Lagerbestand pro Standort.

Vorteile

Ein Einzelhändler mit Lagern in den USA und Europa kann die regionsspezifische Auftragsabwicklung automatisieren und so die Effizienz der WooCommerce-Lagerverwaltung steigern.

Finale Inventory eCommerce

Finale Inventar ist ein Tool, das sich auf die Bestandsverwaltung auf allen Ebenen spezialisiert hat. Die E-Commerce-Plattform ist eine seiner neuesten Erweiterungen. Diese Plattform nutzt ein Cloud-basiertes System anstelle von Software. Diese Entscheidung reduziert die Belastung Ihres Serverplatzes.

Diese Plattform ist zwar nicht kostenlos, zählt aber in puncto Design, Ansatz und Kundensupport zu den professionellsten. Bei einigen der anspruchsvollen und individuellen Funktionen ist der Lernaufwand etwas höher, die Bedienung ist aber insgesamt einfach.

Werkzeugfunktionen

• Cloudbasierte Plattform bietet mehr Stabilität und Raum zum Wachsen
• Synchronisierung an mehreren Standorten
• API-Unterstützung
• Prognose des Nachschubbedarfs
• Strick- und Bündeloptionen sind verfügbar

Katana

Katana ist eines der visuell ansprechenderen Bestandsverwaltungstools mit einem benutzerfreundlichen Dashboard. Es ist außerdem eine der neueren Optionen auf dem Markt. Es ist daher zu erwarten, dass das Unternehmen wächst und weitere Funktionen hinzufügt.

Die kostenpflichtige Plattform liefert Echtzeitdaten zu Ihrem Lagerbestand, Importaufträgen und überwacht Rohstoffe, um Nachbestellungen vorzubereiten. Katana ist eine solide Option für Unternehmen, die den Rohmaterialbestand zusammen mit den Fertigprodukten verfolgen müssen, um sicherzustellen, dass Ihnen nie etwas ausgeht.

Werkzeugfunktionen

• Bietet Zahlen in Echtzeit
• Mitarbeitern Aufgaben zuweisen und planen
• Überwachen Sie den Bestand in jedem Prozessschritt, vom Rohmaterial bis zum fertigen Produkt
• Barcode-Scanfunktionen
• Vier Preisstufen für unterschiedliche Geschäftsanforderungen

Vorteile

KataDie Stärke von na liegt in der Verbindung von Produktion und Vertrieb. 

Beispielsweise kann ein Möbelhersteller seinen Holzbestand verfolgen und gleichzeitig die Verfügbarkeit fertiger Produkte in seinem WooCommerce-Shop automatisch aktualisieren, wodurch eine genaue WooCommerce-Lagerverwaltung gewährleistet wird.

eSwap

eSwap ist ein weiteres relativ neues Bestandsverwaltungstool, das für Unternehmen jeder Größe und Form geeignet ist. Einzelpersonen und kleine Unternehmen können mit der kostenlosen Version beginnen, während größere Unternehmen und Großunternehmen für den Zugriff auf die benötigten Ressourcen kostenpflichtig sind.

Diese Cloud-basierte Plattform bietet eine übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche, mit der Sie Bestellungen annehmen, Rechnungen erstellen und Analysen durchführen können. Sie akzeptiert sogar sichere Zahlungen und nimmt Bestellungen aus anderen Quellen wie E-Mails und Telefonanrufen entgegen.

Werkzeugfunktionen

• Verwalten Sie Versand, Bestellungen und Rechnungen, Kataloge und physische Lager über ein Dashboard
• Umfassende Analysen und Berichte, um jeden Aspekt des Geschäfts im Auge zu behalten
• Optionen zur Workflow-Automatisierung zur Optimierung von Services
• B2B-Großhandelsoption
• Verschiedene Servicestufen, beginnend mit einer kostenlosen Version

Smart Manager für WooCommerce

Smart Manager für WooCommerce ist ein WordPress-Plugin, das Nutzern allgemeine Bestandsverfolgung und Massenbearbeitungsmöglichkeiten bietet. Es unterstützt benutzerdefinierte Produkte, ermöglicht die Bündelung und bietet Angebote wie Gutscheine. Shop-Betreiber können einen Tabelleneditor verwenden, um Produkte nach verschiedenen Filtern zu verwalten, darunter Artikelnummer, Rückstand und Preis.

Es gibt Lite- und Pro-Versionen, die Unternehmen auf unterschiedlichen Ebenen unterstützen. Die Lite-Version ist kostenlos, bietet aber nur grundlegende Tracking- und Bearbeitungsfunktionen. Mit einem Upgrade auf Pro erhalten Sie Zugriff auf Massenbearbeitungsfunktionen, Produkt-Add-ons und Mitgliedschaftsverkäufe.

Werkzeugfunktionen

• Bieten Sie Gutscheine mit beiden Versionen an
• Inline-Bearbeitungsoptionen in der kostenlosen und kostenpflichtigen Version
• Produkte in Spalten sortieren
• Einfache Suche in Lite und erweiterte Suchoptionen in Pro
• Die Pro-Version enthält erweiterte Bulk- und Batch-Optionen

Vorteile

E-Commerce-Shops mit Tausenden von SKUs können schnell Feiertagsrabatte gewähren oder nachbestellte Artikel kategorisieren und so die Lagerverwaltung von WooCommerce optimieren.

WooPOS

WooPOS WooPOS präsentiert sich als All-in-One-Plattform, mit der Nutzer alles über mehrere Filialen hinweg verwalten können. Neben der Bestandsverwaltung können Sie damit auch Mitarbeiterabläufe verwalten, Kundentrends verfolgen und Kassen überwachen. WooPOS verwaltet außerdem umfangreiche Datenbanken mit verschiedenen Such- und Filteroptionen.

Obwohl WooPOS deutlich mehr kostet als andere Optionen auf dieser Liste, bietet es einige zusätzliche Dienste, wie die Verfolgung der Mitarbeiterleistung und von Verkaufstrends. Außerdem benötigen Sie mit dieser Plattform kein zusätzliches WooCommerce POS-Plugin.

Werkzeugfunktionen

• Akzeptiert sichere Zahlungen über mehrere Methoden
• Zugriff auf über 500 Berichte
• Integriertes CRM zur Verwaltung von Kundenverhalten und Trends
• Zuverlässige Verfügbarkeit, gesichert in der Cloud
• Reaktionsschnelle Kundenbetreuung

Vorteile

Eine Boutique, die WooPOS verwendet, kann Einkäufe im Geschäft verfolgen und die Lagerbestände von WooCommerce sofort aktualisieren, um Überverkäufe zu vermeiden.

Aktiensynchronisierung für WooCommerce

Aktiensynchronisierung für WooCommerce ist ein WordPress-Plugin, das nur einem Zweck dient: der Synchronisierung von Bestandszählungen zwischen zwei Geschäften, um Echtzeitzählungen aufrechtzuerhalten.

Nutzer mehrerer Geschäfte wissen, dass die Nachverfolgung zwischen ihnen schwierig sein kann. Dieses Plugin automatisiert den Prozess. Käufe in einem Geschäft werden auf den Lagerbestand des anderen Geschäfts übertragen, sodass Sie nicht zu viel verkaufen.

Werkzeugfunktionen

• Einfache Integration mit WooCommerce und Shopify
• Legen Sie Preiskonditionen für jeden Artikel fest
• Produkte klassifizieren und relevante Metadaten zuordnen
• Automatisieren Sie verschiedene Funktionen, einschließlich der Häufigkeit der Aktualisierung der Bestandszählungen
• Mehrere Dateiformate

Orderhive Bestandsverwaltung

Startups sollten sich Orderhive Inventory Management genauer ansehen, da es Skalierbarkeit unterstützt. Die Plattform bietet Support auf Enterprise-Niveau, ist aber besonders für junge Unternehmen mit schnellem Wachstum geeignet.

Orderhive Inventory Management übernimmt alles vom Herstellungsprozess über die Bestellung bis zum Versand und unterstützt sogar die Kaufverfolgung. Darüber hinaus haben Sie Zugriff auf verschiedene E-Commerce-Automatisierungsoptionen, einschließlich der Barcode-Erstellung. Legen Sie ganz einfach tägliche Aufgaben fest, um den Workflow Ihres Teams zu verbessern.

Werkzeugfunktionen

• Funktioniert mit mehreren Währungen
• Das Versandmanagement kann alles verfolgen, von den niedrigsten Tarifen bis zu den schnellsten Lieferoptionen
• Bietet Tools zur schnelleren und effizienteren Abwicklung von Retouren
• Echtzeitberichte und Analysen zur Verbesserung der Entscheidungsfindung
• Erstellt Barcodes und Bestellungen

Vorteile

Dropshipper können die Auftragsweiterleitung an Lieferanten automatisieren und gleichzeitig die WooCommerce-Lagerverwaltung in Echtzeit auf Plattformen wie Amazon und eBay aufrechterhalten.

Fazit

Speziell für Dropshipping Für Unternehmen hängt die Wahl der richtigen WooCommerce-Bestandsverwaltungssoftware von der Größe, dem Budget und der betrieblichen Komplexität Ihres Unternehmens ab.

Tools wie ATUM und Katana bietet robuste kostenlose oder kostengünstige Lösungen für kleine Unternehmen, während QuickBooks Commerce und Orderhive auf Unternehmen mit Bedarf an fortgeschrittener Automatisierung ausgerichtet sind.

Priorisieren Sie Tools, die mit Ihrem Unternehmen wachsen, sich nahtlos in Ihren Technologie-Stack integrieren und umsetzbare Erkenntnisse liefern. 

Durch die Optimierung der WooCommerce-Bestandsverwaltung und der WooCommerce-Lagerverwaltung senken Sie die Kosten, verbessern die Genauigkeit und sorgen für ein reibungsloseres Kundenerlebnis.

Häufig gestellte Fragen

1. Wie kann WooCommerce-Bestandsverwaltungssoftware dazu beitragen, Überverkäufe über verschiedene Vertriebskanäle hinweg zu vermeiden? Diese Tools synchronisieren die Lagerbestände in Echtzeit über alle Vertriebskanäle hinweg und aktualisieren die Verfügbarkeit automatisch, sobald ein Kauf getätigt wird.

2. Welches ist das beste Bestandsverwaltungstool für kleine Unternehmen mit begrenztem Budget? ATUM Inventory Management bietet umfassende Funktionen kostenlos und ist daher ideal für Startups.

3. Ist es mit WooCommerce möglich, den Lagerbestand über mehrere Lager hinweg zu verwalten? Ja, Erweiterungen wie Multi-Inventory Management ermöglichen die Bestandszuordnung und -verfolgung über verschiedene Standorte hinweg.

4. Wie lassen sich WooCommerce-Bestandsverwaltungstools mit Buchhaltungssoftware wie QuickBooks integrieren? Lösungen wie QuickBooks Commerce synchronisieren Bestandsdaten mit Buchhaltungsplattformen für eine einheitliche Finanzberichterstattung.

5. Warum ist die Prognose der zukünftigen Produktnachfrage im Bestandsmanagement wichtig und wie hilft sie Unternehmen? Algorithmen des maschinellen Lernens analysieren Verkaufstrends, um Bestellpunkte vorherzusagen und so Überbestände oder Fehlbestände zu minimieren.

So wählen Sie die besten Tools für die WooCommerce-Bestandsverwaltung aus

1. Bewerten Sie die Unternehmensgröße: Entscheiden Sie sich für Tools, die mit Ihrem Wachstum skalieren, egal ob Sie ein Startup oder ein Großunternehmen sind.
2. Integrationsmöglichkeiten prüfen: Stellen Sie die Kompatibilität mit WooCommerce, Zahlungsgateways und anderen Plattformen sicher.
3. Budget bewerten: Vergleichen Sie Preisstufen und priorisieren Sie Funktionen, die für Ihren Betrieb entscheidend sind.
4. Priorisieren Sie die Echtzeitverfolgung: Achten Sie auf Live-Updates zum Lagerbestand, um Überverkäufe zu vermeiden.
5. Testen Sie die Benutzererfahrung: Entscheiden Sie sich für intuitive Dashboards, um die Schulungszeit zu minimieren.

Prüfen Sie die Supportoptionen: Wählen Sie Tools mit zuverlässigem Kundenservice und zuverlässigen Ressourcen.