Virtual Events Addon

El Virtual Events Addon Es una herramienta profesional diseñada para ayudarte a organizar y gestionar reuniones en línea con precisión y seguridad. Ya sea que organices seminarios web públicos o talleres privados, este complemento te permite personalizar la visibilidad de tus eventos, compartir enlaces y contraseñas seguras e integrar transmisiones en vivo directamente en las páginas de tus eventos.

Configuración inicial

Para comenzar a alojar virtual eventsAsegúrese de que su entorno cumpla con los requisitos necesarios y siga estos pasos de activación:

Requisitos

• MEC Pro o Lite: Este complemento es compatible con las versiones Pro y Lite de Modern Events CalendarTenga en cuenta que ciertas funciones de reserva avanzada pueden variar según la versión base de MEC.
• Activación: Asegurar ambos Modern Events Calendar y conectar Virtual Events Los complementos se instalan y activan en tu sitio de WordPress.

Activación paso a paso

1. Seleccione un evento: Navegue a MEC > Todos los eventos y abrir el backend de un solo evento.
2. Localizar Menú: Proceder a la Sección de detalles del evento y encuentra la opción Evento virtual .
3. Habilitar función: Mueva el interruptor de activación para habilitar la funcionalidad virtual para ese evento específico.

Configuración de los ajustes de eventos virtuales

Una vez habilitada la función, puedes configurar cómo se muestran los detalles virtuales a tu audiencia.

Marca visual y distintivos

• Insignias de código corto: Habilite el ícono de evento virtual para que aparezca como una insignia en todos los códigos cortos de MEC para una fácil identificación.

• Insignia de la barra lateral: Muestra una insignia de evento virtual dedicada en la barra lateral Página de evento único.

Acceso y enlaces a eventos

• Enlace de información: Además del título del enlace, puede establecer una URL específica para la reunión virtual.
• Comportamiento del enlace: Configure cómo se abre el enlace (por ejemplo, en una nueva pestaña) inmediatamente después de la opción de título.
• Contraseña: Establezca una contraseña segura para que los asistentes puedan unirse a la reunión. Nota: De forma predeterminada, el complemento utiliza la misma contraseña para todos los usuarios.
• Código de inserción: Pegar códigos de inserción (como YouTube or Vimeo videos) para mostrar la transmisión en vivo directamente en la página del evento.

Integración de visibilidad y reservas

El complemento proporciona lógica avanzada para controlar cuándo y cómo se muestran los datos de eventos confidenciales a los usuarios.

Lógica de visibilidad

• Visibilidad cronometrada: Utilice el Mostrar la información anterior en un intervalo determinado antes de que comience el evento Opción para especificar un período de tiempo antes de que comience el evento para que los detalles virtuales se hagan visibles.
• Ocultación en vivo: Activar Ocultar la información anterior cuando el evento está en vivo para ocultar automáticamente los detalles seguros tan pronto como comience el evento.

Experiencia de usuario y acceso

• Mostrar el historial de reservas en la página de Evento único: Cuando está habilitada, esta opción proporciona un cuadro especial en la página del evento para usuarios registrados que hayan reservado previamente el evento virtual. En esta sección, el sistema muestra únicamente los datos relacionados con el Enlace, Contraseña, y Campos de incrustación;lo hace No Mostrar los datos de registro que el usuario ingresó durante el pago

• Mostrar cuando la reserva está completa (casilla de verificación junto a los campos): Al seleccionar la casilla de verificación ubicada junto a la Enlace, Contraseña, y Campos de incrustación, permite una visualización inmediata y temporal de esos detalles dentro del Formulario de reserva Se activa inmediatamente después de un registro exitoso. Está diseñado para una experiencia de usuario inmediata y desaparece al cerrar el formulario.

Controles de acceso avanzados

Personalización por ocurrencia (solo en la versión Pro)

Si tienes un evento recurrente pero necesitas enlaces o contraseñas diferentes para cada fecha:

1. Navegue a la pestaña ocurrencias Menú dentro del backend del evento.
2. Active la característica de Detalle de evento virtual personalizado Opción para la ocurrencia deseada.
3. Edite el enlace y la contraseña para esa instancia particular independientemente de la configuración del evento principal.

Notificaciones e integración de FES

Comunicación por correo electrónico

El complemento automatiza la entrega de detalles de acceso seguro a través de su sistema de notificación existente:

• Marcadores de posición: Utilice marcadores de posición de correo electrónico dedicados para insertar automáticamente el enlace seguro y la contraseña en los correos electrónicos de los asistentes.

• Mensaje virtual personalizado: Después de la instalación, un nuevo Mensaje personalizado para virtual events se agrega la opción a Configuración de notificaciones de MECEsto te permite crear contenido específico para virtual events sin modificar el contenido para otros eventos.

Envío de eventos de interfaz (FES)

Si permite que los usuarios envíen eventos desde el frontend:

1. Active la característica de Evento de zoom opción dentro de la Formulario FES .
2. Esto se activa a través de la Evento de zoom opción en la configuración de FES.
3. Luego, los usuarios pueden marcar sus propios envíos como Zoom y proporcionar los enlaces y contraseñas necesarios durante el proceso de envío.

Casos de uso (cuando este complemento es útil)

• Seminarios web pagos: Combínelo con el sistema de reservas MEC para vender entradas y enviar automáticamente por correo electrónico enlaces seguros de Zoom o Google Meet solo a los asistentes confirmados.
• Clases recurrentes en línea: Utilice el Detalle de evento virtual personalizado por ocurrencia para proporcionar identificaciones de reunión únicas para cada sesión semanal.
• Estrenos en vivo: Incorpore una transmisión en vivo de YouTube o Twitch directamente en la página del evento y configúrela para que aparezca solo unos minutos antes de que comience el evento.

Situaciones en las que este complemento puede no ser ideal

• Contraseñas únicas para los asistentes: De forma predeterminada, el complemento utiliza el la misma contraseña para todos los usuarios Para un evento o evento específico. Si su flujo de trabajo requiere contraseñas únicas e individualizadas para cada usuario, este complemento podría no ser adecuado.
• Eventos físicos únicamente: Para los eventos que no tienen un componente en línea, las insignias virtuales y los campos de enlace no son necesarios y deben permanecer deshabilitados.
• Entornos que no son WordPress: Este complemento está creado específicamente para WordPress y requiere Modern Events Calendar.

Solución de problemas para principiantes

• Insignia faltante en la barra lateral: Confirme que el Ver la insignia en la barra lateral La opción está habilitada en el Virtual Events menú de configuración.
• El marcador de posición no funciona en los correos electrónicos: Verifique que esté utilizando las cadenas de marcador de posición exactas proporcionadas en el Configuración de notificaciones de MEC.
• Los usuarios de FES no pueden ver las opciones virtuales: Asegurar la Artículo virtual La opción se activa dentro de su configuración de formulario FES específica.
• Detalles de acceso no visibles en la página del evento: Asegurar la Mostrar el historial de reservas en la página de Evento único está habilitado y que el usuario está conectado con reserva previa confirmada.
• Detalles de acceso que no figuran en el formulario de reserva: Asegúrese de que las casillas de verificación junto a Enlace, Contraseña, o Campos de incrustación se seleccionan para activar el comportamiento "Mostrar cuando se completa la reserva".

Preguntas Frecuentes