Advanced Reports Addon

El Advanced Reports Addon es una herramienta analítica profesional diseñada para proporcionar deep Obtén información valiosa sobre el rendimiento de tu evento. Transforma los datos brutos de reservas en información útil mediante diagramas visuales, listas detalladas de asistentes y opciones de exportación completas. Con este complemento, puedes realizar un seguimiento de las tendencias de ventas, comparar el crecimiento de asistentes y gestionar tus registros financieros con precisión.

Configuración inicial

Para comenzar a generar informes, asegúrese de que su entorno cumpla con los requisitos necesarios y siga los pasos de instalación a continuación:

Requisitos

• MEC Pro: Este complemento requiere las funciones de reserva que se encuentran exclusivamente en la versión Pro de Modern Events Calendar. No funcionará con MEC Lite.
• Instalación: Ambos Modern Events Calendar y conectar Advanced Reports El complemento debe estar instalado y activado en tu sitio de WordPress.

Instalación paso a paso

1. Verificar activación: Asegúrese de que el complemento esté activo en el menú Complementos de WordPress.
2. Accede al Menú: Una vez activo, aparecerá un nuevo submenú titulado Advanced Reports Aparecerá en la barra lateral principal de MEC.
3. Nota sobre los cambios en el menú: Tras la instalación, el original Reportes El menú en MEC cambia de nombre a Promover para distinguirlo de estas características avanzadas.

Análisis de sus datos con información visual

El panel presenta gráficos interactivos que le ayudan a visualizar el éxito de su evento a lo largo del tiempo.

Selección de rango de fechas

En la parte superior del panel, puede definir un rango de fechas personalizado para analizar las reservas dentro de un período de tiempo específico.

Debes seleccionar manualmente tanto la fecha de inicio como la fecha de finalización. 

Todos los gráficos y estadísticas de la página se actualizan dinámicamente según el rango de fechas seleccionado.

Importante:El informe refleja las fechas de reserva, no necesariamente las fechas de ocurrencia del evento.

Gráfico de líneas de doble eje (asistentes vs. ventas)

Este gráfico le permite comparar dos variables relacionadas durante un período de tiempo específico para identificar tendencias.

• Eje izquierdo (amarillo): Representa el número de Asistentes.
• Eje derecho (azul): Representa el total Ventas volumen.
• Filtración: Utilice los filtros integrados para refinar estos datos Ubicaciones, organizadores y categorías para un análisis más granular.

Información sobre volumen de ventas y pagos

En el lado derecho del panel, puede ver la distribución de sus ingresos entre los diferentes métodos de pago.

• Gráfico circular: Ilustra la distribución porcentual general de todos los pagos.
• Gráficos de barras horizontales: Muestra el monto monetario exacto y el porcentaje para cada pasarela de pago individual (por ejemplo, PayPal, Stripe, Local).

Administrar la lista de asistentes

La lista de asistentes proporciona un desglose detallado de cada persona que se ha registrado para sus eventos.

Navegación y filtrado

• Opciones de filtrado: Puedes filtrar la lista completa por Fecha, Nombre del evento, Categoría, Ubicacion, y Organizador.

Todos los filtros (Categoría, Ubicación, Organizador, Nombre del evento y Rango de fechas) funcionan simultáneamente.

Por ejemplo:
Si selecciona una categoría específica y una ubicación específica, el informe solo mostrará las reservas que coincidan con ambas condiciones.

Si no aparecen datos, revise sus filtros activos.

• Desplazamiento infinito: Para eventos grandes, se carga automáticamente más contenido a medida que te desplazas hacia abajo en la página.

En sitios web con una gran cantidad de reservas, la generación de informes para rangos de fechas amplios puede demorar unos segundos en cargarse.

Para obtener un mejor rendimiento, utilice filtros de fecha más estrechos al analizar conjuntos de datos grandes.

• Clasificación: Ajuste el orden de la lista haciendo clic en el Iconos arriba/abajo junto a cada encabezado de columna.

Funciones y estados de las columnas

Cada entrada de la lista proporciona acciones rápidas y actualizaciones de estado críticas:

1. Editar enlace: Te redirecciona al menú de reservas para modificar la reserva.
2. Enlace de factura: Un enlace directo para descargar la factura del asistente.
3. Enlace de interfaz: Un enlace para ver el evento tal como aparece para el público.
4. Estado de la reserva: Muestra el estado actual de la reserva, incluyendo Verificadas, Confirmado, Esperando, Cancelado, Rechazado, y Pendiente.

Exportación de informes

El complemento le permite desconectar sus datos para contabilidad externa o listas de registro físicas.

Formatos de exportación

Haga clic en el botón Icono de exportación para descargar sus datos en los siguientes formatos:

• CSV (compatible con Excel)
• XML
• JSON

Datos incluidos en las exportaciones

Los archivos exportados son muy detallados e incluyen:

• Detalles de la reserva: Número de factura, ID de transacción y estado de la reserva.
• Información para los asistentes: Nombres completos, correos electrónicos y respuestas de campos fijos y por asistente en el formulario de reserva.
• Información del evento: Nombre del evento, tipo de entrada (variaciones), precio, fecha, ubicación y organizador.

Casos de uso (cuando este complemento es útil)

• Auditoría Financiera: Utilice el de ventas gráficos y Exportar Funciones para preparar informes fiscales trimestrales o conciliar pagos de diferentes pasarelas.
• Análisis de tendencias de marketing: Utilice la Gráfico de líneas de doble eje para ver si campañas de marketing específicas (categorías) dieron como resultado una mayor proporción de ventas en comparación con el número de asistentes.
• Logística en sitio: Filtrar el Lista de asistentes por un evento y ubicación específicos, luego exportarlo para crear un manifiesto físico para el personal de la puerta.

Situaciones en las que este complemento puede no ser ideal

• Usuarios de MEC Lite: Este complemento es estrictamente para MEC Pro usuarios ya que depende del sistema de reservas.
• Seguimiento en vivo en tiempo real: Si bien proporciona excelentes datos históricos y tendencias, está diseñado para generar informes en lugar de para un monitoreo de registro en vivo, segundo a segundo (que puede requerir la Ticket and Invoice Aplicación).
• Entornos que no son WordPress: Este es un complemento dedicado de WordPress y no se puede utilizar con plataformas de eventos externas.

Solución de problemas para principiantes

• Desaparecido "Advanced Reports” Menú: Asegúrese de que el complemento no solo esté instalado, sino también ActivadoSi aún no aparece, verifica que estés usando el Pro versión de Modern Events Calendar.
• Datos que no aparecen: Revisa tus filtros en la parte superior de la página. Es posible que tengas un Fecha or Categoría Filtro activo que excluye reservas recientes.
• Lista incompleta de asistentes: Si buscas a una persona específica, recuerda utilizar el Scroll Infinito función desplazándose hasta la parte inferior de la lista para activar el siguiente conjunto de datos.
• El archivo de exportación está vacío: Asegúrese de haber seleccionado las reservas que desea exportar o de haber elegido la opción “Exportar todo” en el menú de exportación.

Preguntas Frecuentes