Ticket and Invoice Addon

El Ticket and Invoice Addon Es una herramienta profesional que genera automáticamente facturas y entradas en PDF para los asistentes a tus eventos. Incluye funciones avanzadas como Registro con código QR, Compatibilidad con Apple Wallet, y seguimiento de asistentes en tiempo real.

Configuración inicial

Antes de comenzar, asegúrese de tener lo siguiente:

• MEC Pro: Este complemento requiere la versión Pro de Modern Events Calendar.
• Módulo de reservas: Vaya al Configuración MEC > Reserva y habilite la opción Módulo de reservaDebes guardar los cambios y actualizar tu página para que aparezcan las opciones del complemento.

Acceder a la configuración: Ahora puede encontrar todas las opciones de configuración en la barra lateral principal de MEC en Opciones de factura.

Configurando sus facturas

Título de la factura

Esta configuración controla lo que el usuario ve como el encabezado principal de su documento.

• Marcadores de posición: Puedes utilizar “códigos” especiales que extraen automáticamente información de la reserva.
  • {invoice_id}: El ID interno.
  • {invoice_number}: El número específico generado para esa venta.
  • {event_title}: El nombre del evento que reservaron.

Consejo: Una plantilla común es la factura n.° {invoice_number} para {event_title}.

Información de la compañía

Esta sección garantiza que los detalles de su negocio se muestren de manera profesional en cada ticket.

• URL/Nombre/Correo electrónico/Teléfono de la empresa: Su información de contacto comercial oficial.
• Número de valor agregado: Su número de identificación fiscal, imprescindible para las facturas legales.
• Descripción y dirección: Una breve biografía de su empresa y su ubicación física.
• Logo: Sube tu imagen de marca. 
• Ancho del logotipo (en píxeles) para asegurarse de que encaje perfectamente en la página.

Generación de números de factura

Elija cómo desea realizar el seguimiento de sus cifras de ventas.

• Punto de partida: El número con el que comenzará su primera factura (por ejemplo, 1 o 100).
• Eslora: Cuántos dígitos tiene el número. Por ejemplo, si la longitud es 8, el número “1” se verá como 00000001.
• Patrón: Puede agregar texto a sus números, como INV-{número}, que da como resultado INV-00000001.

Representación de facturas (El estilo visual)

Esta sección controla la apariencia y el contenido del ticket.

• Tipo de factura: Seleccione la plantilla visual utilizada para el ticket o la factura. Hay varios estilos modernos disponibles, cada uno de los cuales modifica el diseño y la ubicación de los detalles del ticket.
• Mostrar la sección de información del comprador: Habilite o deshabilite el bloque de información del comprador en los tickets. Al habilitarlo, se muestran los datos del comprador, como su nombre y datos de contacto.
• Campos personalizados de información del comprador: Selecciona qué campos de reserva personalizados aparecen en la sección Información del comprador. Esto te permite mostrar solo los datos de reserva relevantes.
• Campos personalizados de asistentes: Seleccione qué campos personalizados específicos de cada asistente aparecen en cada ticket. Esto es útil cuando cada titular de ticket proporciona información independiente.
• Mostrar el nombre del ticket (tipo) en los tickets: Muestra el nombre del tipo de boleto, como VIP, Estándar o Early Bird, en los boletos generados.
• Mostrar hora del ticket: Muestra el tiempo del evento o sesión en los tickets.
• Mostrar detalles de impuestos en los tipos de factura: Muestra información de desglose de impuestos en las facturas cuando se aplican impuestos.
• Mostrar dirección de ubicación: Muestra el lugar del evento o la dirección de la ubicación en los boletos y facturas.
• Ocultar el botón de descarga de factura en el correo electrónico: Elimina el botón de descarga de factura de los correos electrónicos de confirmación mientras sigue enviando información de reserva.
• Ocultar código QR: Desactiva la visualización del código QR en los tickets. Los códigos QR se utilizan normalmente para la verificación del check-in.
• Formato de fecha (entradas): Define cómo aparecen las fechas en los tickets utilizando reglas de formato de fecha estándar.
• Formato de hora (entradas): Define cómo aparece la hora en los tickets, admitiendo formatos de 12 y 24 horas.
• Formato de fecha predeterminado: Establece el formato de fecha general utilizado en las facturas cuando no se define ningún formato específico.
• Formato de fecha del evento: Controla cómo se muestran las fechas de inicio y finalización de los eventos en los tickets y las facturas.
• Descripciones de facturas: Permite agregar contenido adicional, como instrucciones de eventos, políticas o términos. Se admite el formato HTML y la inserción de medios.

Generación de PDF

Para permitir que los usuarios descarguen sus tickets como archivos, es necesario conectar un servicio de “renderizado”.

• Claves API: Necesitas registrarte para obtener una clave de html2pdf or Seleccionarpdf y pégalos aquí.
• Márgenes: Esto define el espacio en blanco alrededor del borde del PDF. El valor predeterminado es 5 5 5 5.

Configuración de asistentes en vivo

Con la opción "Usar Pusher API", puede ver quién registra eventos en el momento actual.

Utilice Pusher API para acciones en vivo: Después de usar Pusher API, vaya a MEC > Informe, busque su evento y la fecha de la que desea realizar un seguimiento para ver quién se registra.

Registro y notificaciones

Esta sección controla cómo se verifican los tickets, cómo se manejan las notificaciones y qué usuarios tienen permiso para realizar check-ins.

• Deshabilitar las notificaciones por correo electrónico de facturas: Desactiva las notificaciones automáticas de facturas por correo electrónico que se envían a los asistentes tras la reserva. Al activar esta opción, los asistentes no recibirán las facturas del complemento por correo electrónico.
• Habilitar el check-in mediante código QR solo en los días de apertura del evento: Restringe el registro con código QR a las fechas del evento. Al activarse, no se pueden escanear entradas antes ni después de los días programados para el evento. Esta opción se activa automáticamente cuando la función de reserva multifecha está activa.
• Check-in X minutos antes del inicio del evento: Define cuántos minutos antes del inicio del evento el personal puede empezar a escanear las entradas. Si se establece este valor en cero, solo se permite el registro a partir de la hora de inicio del evento.
• Enviar ticket y factura para cada asistente: Envía entradas y facturas por separado a cada asistente cuando se compran varias entradas en una misma reserva. Cada asistente recibe una entrada individual con sus datos y un código QR.
• Mostrar el número de factura en la página de check-in: Muestra el número de factura en la interfaz de check-in, lo que ayuda al personal a verificar las reservas más fácilmente.
• Campos personalizados en factura: Permite la selección de campos personalizados de reserva o de asistentes que deben mostrarse en las facturas.
• Desactivar notificaciones de reserva de MEC: Deshabilita los correos electrónicos de notificación de reserva predeterminados generados por MEC. Esto permite la Ticket and Invoice Complemento para gestionar completamente la entrega de notificaciones sin correos electrónicos duplicados.
• Roles de check-in: Define qué roles de usuario de WordPress pueden escanear y verificar tickets. Solo los roles seleccionados tendrán permiso para acceder a la función de registro.

Pase de Apple Wallet

Permitir a los usuarios de iPhone guardar sus tickets en su billetera digital.

• Puede personalizar el Color de Texto, Color de Fondo: , y subir un archivo específico Logotipo para la aplicación del teléfono.
• Nombre de la Organización: Este es el nombre que aparecerá en el pase digital.

Luego, tras una reserva exitosa, verá un Agregar a Apple Wallet Botón en el formulario de reserva; al hacer clic en él, accederá a la aplicación y guardará el billete que ya ha reservado.

Control de accesibilidad

Esta función permite a los administradores gestionar quién puede acceder al sistema de facturación y a la función de registro. Proporciona un nivel de seguridad y supervisión administrativa para la venta de entradas de sus eventos.

• habilitado: Las facturas son visibles para el usuario y el sistema de check-in (incluido el escaneo de códigos QR) está activo.
• Discapacitado: Las facturas están ocultas para el usuario y el acceso está restringido.
  • Nota: Incluso si un usuario tiene el enlace directo a una factura deshabilitada, el sistema bloqueará el acceso. Sin embargo, los administradores aún pueden ver estas facturas a través del backend de WordPress.
• Acciones masivas: Puede habilitar o deshabilitar la accesibilidad para varias facturas simultáneamente utilizando el menú desplegable Acciones masivas en la lista de facturas.

Consejo: Utilice el estado “Deshabilitado” si necesita pausar temporalmente la validación de boletos para un evento específico o si está auditando el estado de pago de un asistente antes de otorgarle entrada.

Gestión de facturas de MEC

Una vez establecida la configuración, todas las facturas generadas se almacenan en un centro de gestión dedicado. Puede acceder a él navegando a Facturas MEC > Facturas.

Aquí puedes ver todas las reservas. Esto es similar al menú de Reservas en MEC.

Ver y auditar: Haga clic fácilmente en cualquier factura para ver los detalles completos, incluido el número de factura único y el código QR.

Exportación de datos: Utilice el Factura de exportación Botón para descargar un archivo PDF de su factura para contabilidad externa.

Creación manual de facturas (Agregar nueva): Si necesita emitir un ticket manualmente para una venta fuera de línea o para un invitado VIP:

1. Haga clic en Añadir nuevo en la parte superior de la página.
2. Seleccione el elemento Eventos para cargar los tipos de tickets correspondientes.
3. Haga clic en Agregar asistente y complete los datos del huésped.

Importante: Debes hacer clic Publicar Para finalizar la factura, se genera el código QR único y el número de factura necesarios para que el ticket sea válido.

CSS personalizado

Estilos personalizados de factura: Si tiene códigos CSS para los tickets, asegúrese de colocarlos aquí y también se implementará en el archivo PDF y en el correo electrónico enviado al usuario.

Gestionar a sus asistentes

Generar factura

Si ya tenías reservas antes de instalar este complemento, ve a la Generar factura y haga clic en ImportarEsto crea facturas y códigos QR para todos sus clientes anteriores automáticamente.

El proceso de check-in

1. Los asistentes muestran sus Código QR (impreso o en un teléfono).
2. El personal escanea el código usando un teléfono inteligente o el cajero automático dedicado. MEC Aplicación de utilidad.
3. El sistema verifica el ticket al instante. Si es válido, el estado en tu panel cambia a “Registrado”.

Casos de uso (cuando este complemento es útil)

• Gestión de venta de entradas y registro en línea: Perfecto para eventos que necesitan vender entradas en línea y realizar un seguimiento de la información de los asistentes.
• Generación automática de facturas en PDF: Ideal para eventos que requieren facturas profesionales para los asistentes.
• Check-in en el sitio con códigos QR: Garantiza un registro rápido y preciso de los asistentes.
• Seguimiento de asistentes en tiempo real: Uso de Pusher API para eventos en vivo y registros en línea.
• Entradas individuales y facturas por asistente: Útil para grupos grandes o pedidos de múltiples entradas.
• Compatibilidad con Apple Wallet: Permite a los usuarios de iPhone guardar tickets digitalmente.
• Diseño de tickets y facturas personalizables: Utilice CSS y plantillas que combinen con su marca y estilo.

Situaciones en las que este complemento puede no ser ideal

• Requiere MEC Pro: No funcionará sin la versión Lite de Modern Events Calendar.
• Flujos de trabajo de pago avanzado o descuentos complejos: No es adecuado para pagos de varios pasos ni configuraciones de múltiples monedas.
• Entradas gratuitas con gestión limitada: La emisión gratuita de billetes es posible, pero las funciones de seguimiento y gestión están restringidas.
• Eventos muy grandes con múltiples sesiones simultáneas: Limitado para flujos de trabajo de eventos altamente complejos.

Solución de problemas para principiantes

• ¿Los archivos PDF no se descargan? Asegúrese de que sus claves API sean correctas y vaya a Configuración de WordPress > Enlaces permanentes y haga clic en “Guardar cambios” para actualizar los enlaces de su sitio.
• ¿Los cambios no se muestran? Si agrega CSS personalizado Para cambiar colores o fuentes y no ve el resultado, borre el caché de su sitio web.
• Sistemas que no son WordPress: Sólo funciona con WordPress y Modern Events Calendar.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo ofrecer entradas para eventos?

Para esto vas a necesitar MEC Pro y Ticket and Invoice addon.

Con ellos, puede utilizar las funciones de reserva y emisión de billetes proporcionadas por el Ticket and Invoice Añadir.

Después de instalar MEC Pro, debe ir a Configuración MEC > Reserva y habilite la opción Módulo de reserva.

Vuelva a cargar la página para que aparezca la configuración.

Luego ve a Configuración MEC > Reservas > Pasarela de pago y configurar la pasarela de pago.

Ahora, al ir a Agregar/Editar página de evento, notará una nueva sección que le permite configurar y establecer reservas para su evento.

Para comenzar, simplemente cree un boleto para su evento. Ve a la Pestaña de entradas y haga clic en Agregar ticket para crear uno. Ingrese un nombre y precio para ese boleto y complete el resto de los campos.

Después de instalar y activar el Ticket and Invoice addon, vaya a Configuración de MEC > Opciones de factura.

Aquí puede configurar las opciones para imprimir boletos o facturas. Una de estas opciones es Tipo de factura, que puedes elegir entre una de las plantillas que tenemos disponibles para ti.

La configuración inicial está completa.

Ahora, después de hacer una reserva, los usuarios recibirán la entrada o la factura del evento y podrán imprimirla el día del evento.

¿Cómo planificar un evento de manera eficiente?

Nuestra sugerencia es la Complemento RSVP.

Con la función Ticket and Invoice Además, puedes obtener comentarios generales de los asistentes al evento antes de comenzar a planificarlo.

Supongamos que está planeando un evento, pero no está seguro de cuántas personas asistirán o no está seguro de qué lugar se adapta mejor a su evento.

Aquí, puede crear el evento en MEC, luego usar el complemento RSVP para mostrar un formulario a los usuarios y pedirles que envíen una respuesta RSVP.

Finalmente, puedes planificar tu evento y resolver sus detalles utilizando la información que has recibido.

¿Es posible vender boletos a través de PayPal o Stripe?

Absolutamente. Hemos configurado pasarelas de pago populares como PayPal y Stripe en MEC Pro de forma predeterminada.

Puedes ir a Configuración MEC > Reservas > Pasarela de pago y conecte su cuenta de PayPal o Stripe allí.

Ver  este vídeo  vídeo para más información.

¿Es posible personalizar las entradas?

Sí. Podrás utilizar la información de tu negocio en las entradas o facturas que se envíen a los asistentes.

Para hacer esto, ve a Configuración MEC > Opciones de factura y completa el Campos de información de la empresa.

Además, en el Sección CSS personalizada, puedes cambiar el estilo de las diferentes partes del ticket.

¿Cómo exportar una lista de asistentes?

Para hacer esto, simplemente vaya a MEC > Reservas y filtrar las reservas según el evento.

Luego, puede seleccionar todas las reservas y exportarlas desde el Menú de edición masiva.

Hay otro filtro además del nombre del evento. Por ejemplo, puede filtrar una ocurrencia específica de un evento repetitivo y exportar sus asistentes.

El archivo exportado puede estar en CSV y MS Excel.

¿Cómo funciona el proceso de registro?

Si usted tiene la Ticket and Invoice Una vez instalado y activado el complemento, después de que los usuarios realicen una reserva, recibirán un billete o una factura que contiene un código QR.

Este código QR se utiliza para registrar a los asistentes al evento y, como anfitrión, puede escanear el código para registrar a los asistentes y tener una idea de quién asistió y quién no.

Puedes hacerlo con nuestra aplicación o con tu smartphone. Si está utilizando su teléfono inteligente, debe iniciar sesión en su sitio web en su aplicación de navegador.

De lo contrario, no tendrá el acceso adecuado para realizar el check-in de las personas.

Tenemos recientemente diseñó una aplicación para esto para facilitar el proceso

Con esta aplicación, no necesitas iniciar sesión a través del navegador de tu teléfono porque funciona con una clave API.

De esta manera, puede vincular su sitio web y la aplicación y escanear los códigos sin esfuerzo.

Después de escanear el código QR, verá un mensaje indicando si el registro se realizó correctamente y también actualizará el estado en el backend del sitio web a Registrado.

Si el asistente ya se registró, verá un mensaje que dice Ya se registró. Los mensajes están destinados a mejorar la experiencia del usuario.