Zoom Complemento de integración

El Zoom Complemento de integración cierra la brecha entre tu Modern Events Calendar (TIPO) y su Zoom Cuenta. Permite mostrar detalles de reuniones y seminarios web, como enlaces para unirse, ID de reunión y contraseñas, directamente en las páginas de eventos. Puedes controlar exactamente cuándo se muestra esta información, automatizar las notificaciones por correo electrónico con credenciales seguras y sincronizar eventos entre ambas plataformas mediante una integración profesional con OAuth.

Configuración inicial

Para conectar con éxito MEC con Zoom, debe cumplir con los siguientes requisitos y completar el protocolo de solicitud.

Requisitos

• MEC Pro o Lite: Este complemento es compatible con las versiones Pro y Lite de Modern Events CalendarTenga en cuenta que ciertas funciones de reserva avanzada pueden variar según la versión base de MEC.
• Zoom Cuenta: Debes tener una valida Zoom Crea una cuenta para generar las credenciales de API necesarias.
• Activación: Asegurar ambos Modern Events Calendar y conectar Zoom Complemento de integración están instalados y activados en su sitio de WordPress.

Después de la instalación, puede ver un submenú en el menú principal de MEC, que le permite acceder a los datos del complemento y su integración con ZoomPrimero, debes proceder a combinar. Para ello, debes iniciar sesión en tu cuenta. Zoom Complete la cuenta y siga los procedimientos que se indican a continuación.

Paso 1: construir un Zoom Aplicación OAuth

1. Inicie sesión en el Zoom App Marketplace y navega a Desarrollar > Crear aplicación.

2. Elija Aplicación general y seleccione la opción Gestionada por el usuario.

3. Credenciales de la aplicación: El sistema generará un ID de cliente y Secreto del cliente. Copia estos y pégalos en Panel de WordPress > Menú MEC > Zoom Integración: .

4. Redireccionar URL: En la sección Zoom Mercado de aplicaciones, localice el URL de redirección para OAuth campo. Pegue el enlace específico proporcionado en su MEC Zoom Configuración de integración aquí.

Paso 2: Configurar ámbitos y funciones

1. En el Caracteristicas pestaña de tu Zoom aplicación, seleccione ambos Reuniones y Seminarios web en el submenú “Superficie”.

2. En la pestaña Ámbitos , haga clic en Agregar ámbitos y otorgue permisos de lectura/escritura tanto para reuniones como para seminarios web.

3. Ámbitos obligatorios: Para garantizar una sincronización perfecta, agregue todos los ámbitos en las siguientes categorías:

• Ver todas las reuniones de usuarios y Ver todos los seminarios web de usuarios.
• Ver y administrar todas las reuniones de usuarios y Ver y administrar todos los seminarios web de los usuarios.
• Ver y administrar sus reuniones y Ver sus seminarios web.

Conectando las aplicaciones (el apretón de manos)

Este paso autoriza la conexión entre su sitio web y ZoomEste proceso se puede completar utilizando uno de dos métodos distintos: Manual or Automático.

Método 1: Autorización manual

Este método implica transferir manualmente el enlace de autorización entre el Zoom Mercado y MEC.

1. Generar URL: En la sección Zoom App Marketplace y vaya a la pestaña URL de autorización , seleccione Generar, y copia el enlace resultante.

2. Pegar en MEC: Navegue hasta su MEC Zoom Configuración de integración y pegue la URL copiada en el campo designado.

3. Permitir el acceso: Después de pegar el enlace y hacer clic en el botón Autenticar, se mostrará un Zoom Aparecerá una ventana de permisos. Debe confirmar los permisos de la cuenta haciendo clic aquí. Permitir.

4. Finalizar token: Al regresar a la Zoom Página de integración en MEC, haga clic en el Generar token de acceso Botón para obtener sus credenciales de acceso específicas.

Método 2: Autorización automática

Este método utiliza un flujo más optimizado directamente desde el mercado.

1. Instalar aplicación: En la sección Zoom App Marketplace, haga clic en el botón Agregar aplicación ahora Botón. Esto inicia la conexión y te redirige automáticamente a tu sitio de WordPress.

2. Autenticar y permitir el acceso: Una vez redirigido, haga clic en Permitir cuando Zoom Aparece la ventana de permisos.

3. Finalizar token: Haga clic en Generar token de acceso en MEC para finalizar el protocolo de enlace y recibir sus credenciales de acceso.

Sincronización de eventos (importación y exportación)

El complemento admite la gestión de datos bidireccional, lo que le permite extraer eventos de Zoom o expulsarlos del MEC.

Importando desde Zoom al MEC

1. Después de generar su token de acceso, vaya a la Zoom Integración: Desbobinador hidráulico de alta resistencia:Para bobinas de mayor peso o necesidades de automatización más elevadas, visite ladesbobinador hidráulico de alta resistencia.
2. Haga clic en Obtener reuniones or Obtenga seminarios web para ver su actual Zoom programar.
3. Seleccione los elementos deseados y haga clic Importar para crearlos como eventos en MEC.
4. Refinamiento: Los eventos importados contienen los datos esenciales de la reunión. A continuación, debe ir a MEC > Todos los eventos para agregar descripciones, oradores e imágenes destacadas.

Exportar desde MEC a Zoom

1. Navegue a la pestaña Editar página de eventos para el evento que desea sincronizar.
2. Vaya al Detalles del evento > Zoom Información y seleccione si se trata de un Reunión Webinar.
3. Vaya a la Zoom Menú en MEC y haga clic Exportar eventos a Zoom.
4. Manejo de URL: Los eventos creados en MEC no tienen automáticamente una Zoom URL. Una vez exportado, debe copiar manualmente el generado. Zoom URL y péguela en el URL de unión campo en MEC.

Centro de configuración y visibilidad

Puedes personalizar cómo Zoom Los detalles aparecen a sus usuarios dentro del Zoom Información Menú de cada evento.

Marca visual y distintivos

• Insignias de código corto: Active la característica de zoom El icono del evento aparecerá como una insignia en todos los MEC. códigos cortos para una fácil identificación.

• Insignia de la barra lateral: Mostrar un dedicado zoom Insignia del evento en la barra lateral de la Página de evento único.

Experiencia de usuario y acceso

• Mostrar el historial de reservas en la página de Evento único: Cuando está habilitada, esta opción proporciona un cuadro especial en la página del evento para usuarios registrados que hayan reservado previamente el evento virtual. En esta sección, el sistema muestra únicamente los datos relacionados con el URL de unión, Enlace de registro, contraseña, ID de reunión, y Campos de incrustación;lo hace No Mostrar los datos de registro que el usuario ingresó durante el pago.

• Mostrar cuando la reserva está completa (casilla de verificación junto a los campos): Al seleccionar la casilla de verificación ubicada junto a la URL de unión, Enlace de registro, contraseña, ID de reunión, y Campos de incrustación, permite una visualización inmediata y temporal de esos detalles dentro del Formulario de reserva Se activa inmediatamente después de un registro exitoso. Está diseñado para una experiencia de usuario inmediata y desaparece al cerrar el formulario.

Lógica de visibilidad

• Visibilidad cronometrada: Activar Vea la información anterior en un intervalo determinado antes de que comience el evento. para ocultar los detalles de la reunión hasta un período de tiempo específico antes de que comience el evento.
• Ocultación en vivo: Activar Ocultar la información anterior cuando el evento esté en vivo para eliminar automáticamente los detalles tan pronto como se inicia la sesión.

Notificaciones e integración de FES

Comunicación por correo electrónico

El complemento se integra automáticamente con el sistema de notificación MEC para entregar credenciales seguras.

• Marcadores de posición: Utilice marcadores de posición de correo electrónico para enviar automáticamente el URL del zoológico, Zoom este enlace, Contraseña, ID de la reunión y incrustar a los usuarios después del registro.

• Personalización: Navegue a Configuración de notificaciones de MEC para encontrar el Mensaje personalizado para Zoom eventosEsto le permite escribir instrucciones específicas para sus asistentes virtuales sin afectar los correos electrónicos estándar de sus eventos físicos.

Envío de eventos de interfaz (FES)

Si permite que los usuarios envíen eventos desde el frontend:

1. Active la característica de Evento virtual opción dentro de la Formulario FES .
2. Esto se activa a través de la Evento virtual opción en la configuración de FES.
3. Los usuarios pueden luego marcar sus propios envíos como virtuales y proporcionar los enlaces y contraseñas necesarios durante el proceso de envío.

Casos de uso (cuando este complemento es útil)

• Webinarios profesionales: Perfecto para sesiones de capacitación corporativa o marketing donde necesite vender entradas a través de MEC y proporcionar automáticamente una forma segura de comprar. Zoom Acceso restringido a los asistentes que hayan pagado.
• Talleres comunitarios híbridos: Ideal para eventos que se realizan tanto presencialmente como en línea, lo que le permite utilizar Zoom distintivos para diferenciar claramente el componente virtual.
• Coaching online recurrente: Utilice el Exportar función para convertir rápidamente su calendario administrado por WordPress en una serie de Zoom reuniones con contraseñas e identificaciones sincronizadas.

Situaciones en las que este complemento puede no ser ideal

• Gestión de múltiples cuentas: El complemento solo admite la conexión a uno Zoom , Para usar una cuenta diferente, debe desconectar la actual e ingresar nuevas credenciales.
• Sincronización en tiempo real de sub-minuto: Gracias Zoom Los tokens de acceso caducan cada 60 minutos, las acciones administrativas (como importar nuevas reuniones) requieren actualizaciones manuales ocasionales de tokens.
• Generación de URL totalmente automatizada: Actualmente, Zoom Las URL no se recuperan automáticamente en el campo "URL de unión" de MEC después de una exportación; deben agregarse manualmente.

Solución de problemas para principiantes

• Errores de tiempo de espera durante la autenticación: Esto a menudo es causado por un nivel bajo de Tiempo de ejecución de PHP En su servidor. Asegúrese de que su archivo php.ini esté configurado con un tiempo de ejecución adecuado para los protocolos de enlace de la API.
• URL de redireccionamiento no coincidente: Si la autorización falla, verifique nuevamente que la URL proporcionada en Configuración de MEC coincide exactamente con el URL a redirigir lo pegaste en el Zoom App Marketplace.
• Reuniones que no se importan: Asegúrese de haber agregado todos los datos necesarios. Scopes (Ver y administrar) para reuniones y seminarios web en su Zoom Ajustes de Aplicacion.
• Problemas con tokens vencidos: Si no puede exportar ni importar datos, es probable que su token de 60 minutos haya expirado. Vaya a Zoom Integración: página y clic Generar token de acceso para restaurar la funcionalidad.

Preguntas Frecuentes