Tres formas de conseguir que más personas asistan a sus eventos

Aumentar y potenciar los asistentes al evento:
3 formas de atraer más personas a sus eventos

¿Ha organizado y realizado eventos para su empresa alguna vez? Todos conocemos los días y las noches desafiantes y los obstáculos importantes que debemos superar para que el evento sea exitoso.

Puede que crear el evento no sea tan difícil, pero lograr que la gente se presente, ahí radica el problema. Lo último que queremos después de pasar largas horas planificando es que nuestra audiencia no se presente el día del evento.

El marketing de eventos a veces puede ser sencillo. Considere que paga miles (o incluso millones) de dólares a una celebridad para que se presente en el gran día. De esta manera, puede estar seguro de que se llenarán todos los asientos y de que se realizarán sus reservas en línea.

Pero si tiene poco presupuesto y no tiene grandes nombres para co-organizar su evento, las cosas podrían volverse más desalentadoras. Afortunadamente, hay formas en las que puede mover la aguja y aumentar ese número de personas de manera espectacular.

En los siguientes párrafos, le brindaremos algunos consejos prácticos sobre cómo lograr que más personas asistan a sus eventos.

Además, presentamos el complemento Modern Event Calendar como el mejor calendario de eventos de WordPress que viene con grandes características en este sentido.

 

¿Cómo conseguir que la gente asista a mi evento?

Aunque puede parecer un desafío, existen algunas soluciones gratuitas para implementar en su negocio para ver más caras en el próximo evento que realice.

La perseverancia y el tiempo es todo lo que necesita para llegar a nuevas audiencias y atraerlas hacia sus planes:

 

Redes Sociales

Las plataformas de redes sociales se han convertido en una parte integral de nuestra vida diaria hoy en día, y las personas pasan una cantidad considerable de tiempo en diferentes canales todos los días.

] Es obvio que debes conectar el evento a tus propias cuentas de redes sociales y dejar que tu audiencia lo vea.

Afortunadamente, existe una amplia gama de herramientas de automatización y programación disponibles que facilitan la administración de las tareas. Sin embargo, elija sus redes sociales según la edad, el género y las preferencias de su audiencia.

Por ejemplo, finja que sus eventos atraigan a profesores universitarios. En este caso, Snapchat e Instagram podrían no ser las mejores opciones.

Los hashtags y el etiquetado también son excelentes para aumentar orgánicamente los asistentes en las redes sociales.

Investiga un poco sobre los hashtags relevantes y útiles tanto para tus actividades como para la audiencia.

También puedes crear hashtags específicos para tus actividades e incluirlos en todas tus copias sociales.

Por ejemplo, si va a realizar el evento durante una conferencia oficial, use el hashtag dedicado para atraer a más personas a su evento.

Sin embargo, tenga en cuenta que los hashtags se utilizan principalmente en Instagram y Twitter.

Las herramientas gratuitas disponibles para las empresas en las redes sociales, como Facebook, se han convertido en revolucionarias para muchos propietarios de empresas.

Una de estas excelentes herramientas es la función de eventos de Facebook que le ayuda a promocionar sus eventos reales. Puede ayudarlo a ampliar significativamente el alcance de sus clientes invitándolos a sus eventos.

Además, al hacer públicos los eventos, las personas que no te conozcan también podrán ser notificadas y asistir. De esta forma, otras personas también pueden invitar a usuarios a sus eventos.

La buena noticia es que el sistema muestra notificaciones de RSVP a los usuarios y ellos notan eventos de Facebook como ser etiquetados en una foto o video.

La plataforma puede ayudarlo aún más, ya que sugiere eventos a los usuarios en función de sus actividades, ubicaciones, páginas, grupos y algunas otras preferencias. Va un paso más allá al notificar a las personas sobre los eventos a los que asisten sus amigos, lo que hace correr la voz considerablemente entre todos.

La plataforma también envía recordatorios a los asistentes que se han inscrito para participar en el evento de Facebook cuando se acerca, y puede rastrear a sus participantes de manera eficiente utilizando las métricas de asistencia útiles que ofrece.

Del mismo modo, puede hacer uso de Meetup eventos para aumentar el número de asistentes. Con todo eso en mente, no debes limitarte a tus propios canales para promocionar eventos. Intente compartir sus eventos con grupos similares en Facebook, que es una solución adecuada para las comunidades locales.

En caso de que su evento esté relacionado con su industria, opte por los grupos de LinkedIn para correr la voz entre otras empresas y personas de la misma industria.

Sub-reddits es la opción perfecta para eventos relacionados con el marketing de nicho y audiencias específicas. Independientemente de la plataforma que utilice, asegúrese de leer las políticas de privacidad del grupo antes de compartir algo en ellas y pida permiso a los administradores o moderadores.

Cuando publique eventos en otros canales distintos al suyo, las probabilidades de llegar a nuevas personas interesadas aumentarán.

 

Campañas de emailing

Nunca subestime el poder y la importancia de los servicios de correo electrónico en su trabajo. Probablemente tenga una lista de direcciones de correo electrónico de aquellos que se han presentado en eventos anteriores o de los usuarios registrados en su sitio web.

Sus asistentes anteriores son las personas más propensas a asistir a los próximos eventos. Le sugerimos que organice y programe los eventos con anticipación y envíe una serie de correos electrónicos regulares, como fechas límite y venta de boletos, después. Agregar un anuncio sobre su evento en la firma del correo electrónico es otra forma sutil de informar a los demás.

Es una buena idea enviar notificaciones por separado a los registrados y a los que aún no se han registrado. El recordatorio por correo electrónico en intervalos específicos también es útil para crear entusiasmo. Las plataformas de marketing por correo electrónico simplificadas, como Mailchimp, le brindan excelentes funciones para administrar sus listas y tareas de manera adecuada.

Atraiga a las personas mostrándoles lo que pueden esperar en su evento y muéstreles lo que se perderán al no asistir. Refiéralos a su sitio web o publicaciones sociales para ver información sobre los eventos anteriores y tal vez notar algunas reacciones positivas de esas personas satisfechas.

Los intentos de marketing por correo electrónico no se limitan a anuncios previos al evento. Puede aumentar la participación de los usuarios después del evento enviando resúmenes, fotos, videos e historias sobre lo que sucedió ese día.

 

Promoción de eventos en otros sitios web

De manera similar a lo que mencionamos sobre otros grupos en las redes sociales, mostrar eventos en otros sitios web también puede atraer a más personas hacia su negocio. Mostrar información exacta sobre sus eventos en sitios relacionados es un gran potencial para atraer una nueva audiencia.

Deje que sea publicidad pagada o gratuita, la orientación estratégica y la llamada a la acción adecuada juegan un papel importante en su éxito.

Trate de hacer un uso adecuado de las imágenes y otros elementos visuales en las promociones de eventos, ya que son mejores que mil palabras.

Estos atractivos activos son justo lo que la gente quiere ver y les llama la atención incluso si están mirando otra copia o anuncio. Busque sitios web y blogs de buena reputación en su nicho y pregúnteles si aceptan publicaciones de invitados.

Estas notificaciones de eventos se pueden agregar al final de las publicaciones del blog con buenos rangos de Google que permiten a las personas comunicarse con ellos buscando palabras clave relevantes en Google.

Si está interesado en elegir el mejor software de gestión de eventos de WordPress, debe leer esto: Los mejores complementos de calendario de eventos de WordPress 2020 Guía definitiva

 

Modern Events Calendar Introducción

Un lleno de funciones Calendario de eventos de WordPress puede brindarle una gran comodidad para compartir sus eventos en línea. Una promoción de evento exitosa cubre compromisos tanto antes como después del evento que pueden ser facilitados por el complemento MEC.

En primer lugar, como su nombre lo indica, el Modern Events Calendar El complemento es completamente moderno y elegante. Todos los elementos visuales están diseñados de acuerdo con las últimas tendencias para transmitir un sentimiento positivo a los visitantes de su sitio web.

Esta herramienta está disponible en dos versiones, Lite y Pro.

Las características de la versión gratuita son más que suficientes para un usuario típico, y muchas de ellas están disponibles en los planes premium de otros productos similares como The Events Calendar.

Sin embargo, actualizar a la versión Pro es un a un precio razonable opción si necesita herramientas más avanzadas en su sitio web.

Ya sea que desee crear un evento único o uno recurrente, el complemento está bien equipado con las personalizaciones que necesita. Puede crear eventos diarios, mensuales, interminables o completamente personalizados y mostrarlos en varios diseños llamativos, como carruseles, cuentas regresivas, controles deslizantes, etc.

Se beneficia de la compatibilidad con creadores de páginas famosos como Elementor y Visual Composer para personalizar las páginas de la forma que más le guste.

Además de las excelentes funciones, se proporcionan capacidades avanzadas para el complemento como complementos que también están disponibles en el sitio web del desarrollador a un precio rentable. Por ejemplo, usando el Complemento de WooCommerce le permite convertir las entradas de su evento en un producto separado en su tienda WooCommerce y permite a los usuarios realizar pagos todos a la vez.

Para abreviar la historia, todo lo que pueda necesitar antes y después de sus eventos ya se proporciona en el complemento MEC.

Continuamente se publican nuevas actualizaciones para la herramienta, lo que puede asegurarle una experiencia aún mejor en el futuro.

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Funciones de MEC para atraer a más asistentes

 

Redes Sociales

Como se mencionó anteriormente, las cuentas de redes sociales son excelentes opciones para promover eventos y atraer a más participantes.

Los eventos de Facebook pueden aumentar drásticamente el número de asistentes a sus eventos con las funciones integrales que proporciona.

Modern Events Calendar El complemento está completamente integrado con Facebook, lo que le permite importar eventos desde esta plataforma a su sitio web sin problemas.

Utilizar esta función de integración significa que todos sus eventos se publican en su sitio web y en sus cuentas de Facebook simultáneamente.

La importación de datos de eventos de Facebook a su sitio web de WordPress se puede realizar de forma fácil y rápida.

Después de crear la API requerida y los tokens de acceso en Facebook, simplemente diríjase a ME Calendar> Importar / Exportar> Facebook Cal. Importar en la configuración de su complemento, ingrese los detalles y finalmente haga clic en Inicio.

Como puede ver arriba, la integración con otras plataformas como Meetup también está disponible. Los eventos de Meetup probablemente pueden brindarle un gran potencial para atraer más clientes a su negocio y, por lo tanto, aumentar el número de asistentes mediante una mejor promoción de eventos.

Campañas de emailing

Si ha optado por técnicas de marketing por correo electrónico, MEC también puede cubrir sus intentos en este campo.

Todos los servicios sólidos y reconocidos como Mailchimp, Constant Contact, Campaign Monitor y MailerLite se pueden integrar con este complemento.

Con el servicio Mailchimp, podrás crear y gestionar campañas de forma eficiente y sincronizar los datos de envío de la mejor forma.

Al igual que otras herramientas, debe ingresar su API en la parte dedicada del menú de configuración del complemento y beneficiarse de las funciones de inmediato.

La poderosa herramienta Constant Contact lo ayuda como una herramienta de marketing en línea completa y aumenta la participación del usuario en gran medida. La sencilla interfaz de arrastrar y soltar de Campaign Monitor le ofrece herramientas de marketing y alta automatización que son excelentes para horarios programados.

Las opciones gratuitas de MailerLite potencian los planes de marketing por correo electrónico de su negocio que pueden ser la mejor opción para aumentar el número de asistentes a los eventos. No importa qué herramienta haya elegido para su negocio, todo se puede sincronizar con el complemento MEC en unos pocos clics.

Integración de Mailchimp

Con nuestra integración de Mailchimp, puede agregar sus datos de envío existentes a su lista de boletines. Para habilitar esta función, debes obtener una clave de API y un ID de lista de tu cuenta de Mailchimp. Después de esto, puede enviar correos electrónicos con un calendario de eventos moderno.

Integración de Mailchimp con MEC Docs

 

Compartir eventos en otros sitios web

El Complemento de API de eventos es una función innovadora para compartir sus eventos en otros blogs y sitios web. La incorporación de eventos fuera de WordPress le permite llegar a un público más amplio y atraerlos a sus planes y actividades.

El objetivo principal de este complemento es copiar un evento de un sitio web a otro sin cambiar los detalles ni los diseños. Lo bueno de esto es que puedes compartir actividades en otros sitios web en lugar de WordPress y no te preocupes por los sitios de destino que no lo son. utilizando WordPress CMS.

Puede limitar el número de dominios para cada evento o publicarlos en general para todos los sitios web. los JSON las exportaciones son el formato más apropiado para transferir datos entre sitios sin problemas de compatibilidad.

Usar el complemento es bastante simple. Después de instalarlo, verá un Crear API opción junto a cada evento. Después de hacer clic en él y definir el dominio preferido, el código está listo para ser copiado en cualquier sitio web.

Podemos considerar la API de eventos como una herramienta de marketing para nuestros eventos y aumentar la plantilla en los grandes días de los nuestros.

 

Ultimas palabras

Ha hecho todo lo posible para realizar un evento; ahora es el momento de animarse aumentando el número de asistentes.

En este artículo, hablamos sobre algunos enfoques prácticos sobre cómo hacer que las personas asistan a su evento. Pasamos por tareas procesables que se pueden hacer de su lado y también mencionamos la importancia de otros servicios como los eventos de Meetup.

Si bien el éxito de la noche a la mañana de pasar de 50 asistentes a 1000 es imposible, mantenerse al día con las herramientas y los planes adecuados le permite ver un repunte después de unos meses.

El Modern Events Calendar es el mejor calendario de eventos de WordPress que le ofrece todas las funciones que necesita para este éxito y agiliza el proceso para usted.