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9 increíbles herramientas de productividad en 2023

sonia sharma
5 increíbles herramientas de productividad en 2021

Para muchos dueños de negocios y gerentes de proyectos, lograr una alta productividad sigue siendo una meta incompleta entre otros objetivos establecidos en su plan de gestión de proyectos.

¿Por qué es así ?, te preguntarás. Si bien algunas organizaciones registran una alta productividad con una consistencia asombrosa, otras luchan por hacerlo. Puede haber muchas razones por las que las empresas no aprovechan al máximo a sus empleados.

Antes de llevar adelante esta discusión, permítanme aclarar una cosa. Lograr que sus empleados alcancen los objetivos de productividad establecidos no significa que los lleve al borde del agotamiento. Adoptar este enfoque equivaldría a "disparándose en el pie ".

En otras palabras, la alta productividad nunca debe tener lugar a costa del bienestar físico y mental de sus empleados.

Volviendo al quid de la cuestión, es un hecho bien conocido que los empleados comprometidos son más productivos, lo que se traduce en un aumento del 21 % en los beneficios.

Sí, lo leiste bien. Los empleados felices son más productivos. Dicho esto, no puede esperar que sus empleados altamente comprometidos y motivados puedan entregar los productos sin equiparlos con las herramientas adecuadas.

En estos tiempos de trabajo remoto, en los que millones de personas trabajan desde diversas ubicaciones geográficas, las organizaciones y los propietarios de negocios, gerentes de productos y gerentes de proyectos tienen muchas tareas recortadas. No es fácil mantener unidos a sus empleados remotos para lograr objetivos comunes.

Si bien los entornos en la oficina permiten a los empleados compartir el mismo espacio de oficina, lo que facilita la colaboración en equipo, los trabajadores remotos pueden sentirse aislados y desconectados. Como resultado, es probable que note una caída significativa en el desempeño laboral de sus empleados.

La buena noticia es que los avances tecnológicos han permitido que trabajadores remotos muy dispersos permanezcan en sintonía y colaboren sin problemas, lo que resulta en una mejor coordinación, una mayor productividad y una gestión eficiente de los gastos.

¿De qué herramientas de productividad estamos hablando aquí? Son tantos que elegir el mejor parece ser una tarea abrumadora.

Este es un dilema común de propietarios de empresas y directores de proyectos. A menudo se quedan perplejos cuando buscan invertir en herramientas de productividad. A menudo, no pueden elegir la herramienta adecuada que cumpla con los requisitos de su flujo de trabajo, lo que no les produce los resultados deseados.

Para facilitar su tarea, he enumerado cinco de las mejores herramientas de productividad que tienen todas las comodidades para catapultar la productividad de su equipo a otro nivel. Tanto los equipos en la oficina como los trabajadores remotos pueden utilizar estas herramientas para aumentar la productividad mediante una mejor gestión de las tareas y actividades diarias. Estos son Webnus, Proofhub, Troop Mesanger, Time Doctor, Chanty y Brosix.

Las mejores herramientas de productividad disponibles en 2023

Echemos un vistazo a ellos:

Webnus (temas premium de WordPress y prácticos complementos de WP)

Webnus es un proveedor de servicios premium que está diseñado exclusivamente para diseñadores web para ayudarlos a acortar y acelerar el proceso de diseño web. Webnus se jacta de tener uno de los mejores temas de WordPress y le ofrece una amplia colección de los últimos temas de WordPress y complementos premium de WordPress que son la opción ideal tanto para profesionales como para principiantes. Los clientes premium de Webnus obtienen servicios de "personalización" que incluyen PSD prediseñado para un sitio web completamente funcional de WordPress, realizar los cambios deseados, etc.

Los servicios principales incluyen:

Precios: Haga clic para consultar diferentes planes de precios para diferentes requisitos de usuario.

ProofHub (Gestión de proyectos y colaboración en equipo)

Utilizado por más de 85,000 equipos y empresas en todo el mundo, ProofHub ofrece una larga lista de potentes funciones bajo un mismo techo para permitir a los usuarios planificar, colaborar, organizar y entregar fácilmente proyectos de todos los tamaños, a tiempo. No es necesario utilizar herramientas independientes, lo que ayuda a ahorrar mucho tiempo. Funciones como la gestión de tareas promueven la responsabilidad del equipo, mientras que el seguimiento del tiempo le permite establecer estimaciones de tiempo y registrar el tiempo dedicado a las tareas. Los planes de precios fijos, la interfaz intuitiva y la curva de aprendizaje simple hacen de ProofHub una opción ideal para los equipos que buscan una mejor manera de administrar el trabajo y eliminar las actividades que desperdician el tiempo durante el trabajo.

Las características principales incluyen:

Precios: El plan Ultimate Control tiene un precio de $ 89 por mes, facturado anualmente.

TimeCamp (seguimiento automático del tiempo y asistencia)

El seguimiento automático del tiempo garantiza la precisión de los procesos de asistencia y nómina. Y aquí TimeCamp viene con una mano amiga, una rastreador de asistencia gratis que ofrece ambas funciones en una aplicación fácil de usar disponible para múltiples plataformas y dispositivos. 

TimeCamp rastrea el tiempo automáticamente en segundo plano, lo que reduce al mínimo el tiempo dedicado a llenar las hojas de tiempo. También ofrece una práctica vista semanal para aquellos que necesitan informar el tiempo dedicado a las tareas sin preocuparse por las horas de inicio y finalización del trabajo. Además, nos permite copiar fácilmente entradas de tiempo de días anteriores, lo que es especialmente útil para estos usuarios que suelen trabajar todos los días en la misma tarea. 

Todos los datos recopilados se pueden utilizar para diversos fines: para informes de tiempo para medir el rendimiento o para crear facturas y enviarlas directamente a los clientes. Pero también sirve como registros de asistencia, lo que hace que los procesos relacionados con la nómina sean rápidos y sin papel. 

Las características principales incluyen:

WebWork Time Tracker (seguimiento del tiempo y gestión de tareas)

Las herramientas de productividad no pueden estar completas sin la mejor rastreador de tiempo de proyecto. Hoy en día, tanto equipos como individuos los utilizan ampliamente para mejorar la gestión del tiempo y el rendimiento.

trabajo web es una herramienta de gestión del tiempo que también funciona como una plataforma de gestión de tareas. Los usuarios pueden ver exactamente a qué dedican su tiempo, especialmente en el lugar de trabajo. WebWork rastrea no solo el tiempo, sino también los niveles de productividad, el uso de aplicaciones y sitios web, la asistencia y más. También es una plataforma de gestión de tareas, donde los usuarios pueden trabajar con proyectos y tareas.

Lo que hace de WebWork una verdadera herramienta de productividad es la función de seguimiento de la productividad. Basado en la actividad del usuario en un dispositivo dado, su uso de aplicaciones y sitios web, WebWork mide la productividad. Tenga en cuenta que se deben establecer las configuraciones correctas para que el rastreador funcione con la mayor precisión posible.

Las características principales incluyen:

Precios: una prueba gratuita de 14 días y un plan básico que cuesta $ 2.99 por usuario / mes. También hay un plan Enterprise para equipos más grandes a un precio personalizado.

Troop Messenger (software de colaboración en equipo)

Mensajero de tropas es un software de colaboración en equipo de primera categoría que ofrece mensajería instantánea, conferencias de audio y video, uso compartido de escritorio, intercambio de archivos y más. Troop Messenger está diseñado para brindar a las empresas una alternativa simple y fácil de usar a las complejas herramientas de colaboración. Troop Messenger es una aplicación compacta con una amplia gama de funciones útiles. Los usuarios obtienen una comunicación segura con fácil acceso y propiedad de IP. Además, la herramienta funciona en los sistemas operativos más comunes, incluidos Windows, Mac, Linux, Android e iOS.

Las características principales incluyen:

Precios: Existe una versión gratuita. Troop Messenger ofrece una prueba gratuita. El precio de Troop Messenger comienza en $ 1.00 por usuario, por mes.

Perspicaz

Insightful ofrece un fácil de usar y confiable rastreador de empleados. Ayudará a analizar y optimizar el tiempo que la empresa dedica a los proyectos con una precisión de hasta un segundo. El software de seguimiento del tiempo de los empleados es fácil de usar para la organización de proyectos, pruebas de trabajo y presupuestos. Es una de las mejores soluciones que necesitará para realizar un seguimiento del tiempo en proyectos y tareas, productividad y eficacia, sin importar en qué industria se encuentre.

El software de seguimiento de tiempo perspicaz le permite realizar un seguimiento del tiempo, las actividades, los niveles de productividad, los presupuestos y cualquier otra cosa que necesite para maximizar los esfuerzos de su equipo.

Las características principales incluyen:

Precios: El plan de monitoreo de empleados cuesta 6.40 $, el plan de seguimiento de tiempo cuesta 8.00 $, el plan de seguimiento de tiempo automático cuesta 12.00 $ y el plan Enterprise incluye todo lo mencionado.

Time Doctor (seguimiento del tiempo y productividad)

El seguimiento preciso del tiempo es un componente integral de cualquier plan de gestión de proyectos. Tiempo Doctor es una aplicación confiable y eficiente de gestión y seguimiento del tiempo basada en la nube utilizada por un gran número de organizaciones para realizar un seguimiento de la productividad de la fuerza laboral. Time Doctor ofrece herramientas útiles como monitoreo de actividad web, seguimiento del tiempo, administración de nóminas e informes. Time Doctor permite a los usuarios registrar el tiempo dedicado a cada proyecto y calcular las horas de trabajo facturables y no facturables. La función de monitoreo de pantalla rastrea e informa la actividad de los empleados a través de capturas de pantalla. Esta solución de productividad también puede ayudar a los usuarios a realizar un seguimiento del tiempo dedicado a llamadas, reuniones, chats, uso de Internet y otras actividades.

Las características principales incluyen:

Precios: El plan básico tiene un precio de $ 7 por 1 usuario / mes. El plan Premium tiene un precio de $ 20 por 1 usuario / mes.

Chanty (Software de colaboración y comunicación en equipo)

Saloma es un popular software de colaboración y comunicación en equipo basado en la nube que permite que tanto los trabajadores en la oficina como los empleados remotos trabajen juntos de manera eficaz y sin problemas. A los usuarios les encanta su interfaz simple y todos sus mensajes se sincronizan en las aplicaciones móviles y web de Chanty. La mensajería grupal gratuita ilimitada, el uso compartido de pantalla, las conferencias de voz y video, la administración de tareas, los fragmentos de código y las notificaciones inteligentes hacen de Chanty una herramienta útil para impulsar la productividad y mejorar la colaboración en equipo.

Las características principales incluyen:

Precios: Está disponible un plan Free Forever. El plan pagado comienza desde $ 3 / usuario / mes.

Brosix

Brosix es una plataforma de mensajería instantánea poderosa y fácil de usar diseñada pensando en la comunicación en equipo. Brosix proporciona a las empresas redes de equipos privadas y seguras que les ayudan a gestionar su comunicación interna a través de una variedad de funciones administrativas y de colaboración.

Los canales de texto, voz y video enriquecidos permiten una comunicación clara sin importar el momento o la ocasión. Sincronice el historial de chat en todos los dispositivos y busque conversaciones por fecha o palabra clave sin límite. Los espacios de chat personalizados cumplen con los requisitos específicos del grupo. Una aplicación móvil fácil de usar permite la colaboración en línea desde cualquier lugar.

A través de una red de equipo privado de Brosix, puede compartir su pantalla y otorgar acceso remoto al escritorio, crear conferencias de pizarra dinámica, tomar capturas de pantalla instantáneas y enviar archivos de forma ilimitada en tamaño y número.

Utilice las potentes funciones administrativas para delegar tareas administrativas, personalizar los espacios de colaboración y chat grupal, y gestionar listas de contactos, funciones y más por usuario. Todo esto lo convierte en una excelente solución para empresas que buscan mejorar su productividad.

Las características principales incluyen:

Precios: Brosix tiene una red gratuita para siempre para equipos pequeños que comienzan (hasta 3 usuarios) y planes pagos a partir de $ 4 / usuario por mes.

Conclusión

Toda empresa quiere que sus empleados rindan al máximo de su productividad. Cuanto más productivos sean los empleados, más producción registrará la empresa. Sin embargo, trabajar duro solo no es una forma segura de aumentar la productividad. Es la combinación de trabajo duro y el uso de herramientas de productividad inteligentes lo que permitirá a sus trabajadores remotos ser más productivos sin sobrecargarse.

Estoy seguro de que una o más de las herramientas de productividad mencionadas en este blog lo ayudarían a usted y a sus equipos en la oficina y equipos remotos a organizar el trabajo y colaborar de una mejor manera.

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