9 outils de productivité impressionnants en 2023

Pour de nombreux chefs d'entreprise et chefs de projet, la réalisation grande productivité reste un but incomplet parmi d'autres objectifs énoncés dans leur plan de gestion de projet.

Pourquoi est-ce ainsi, vous pouvez demander. Alors que certaines organisations enregistrent une productivité élevée avec une cohérence étonnante, d'autres ont du mal à le faire. Il peut y avoir de nombreuses raisons pour lesquelles les entreprises ne parviennent pas à tirer le meilleur parti de leurs employés.

Avant de poursuivre cette discussion, permettez-moi de clarifier une chose. Amener vos employés à atteindre les objectifs de productivité fixés ne signifie pas que vous les poussez au bord de l'épuisement. Adopter cette approche équivaudrait à «vous tirer une balle dans le pied.

En d'autres termes, une productivité élevée ne devrait jamais se faire au détriment du bien-être mental et physique de vos employés.

Pour en revenir au nœud du problème, c'est un fait bien connu que les employés engagés sont plus productifs, ce qui entraîne une augmentation de 21 % des bénéfices.

Oui, tu l'as bien lu. Les employés heureux sont plus productifs. Cela dit, vous ne pouvez pas vous attendre à ce que vos employés très engagés et motivés puissent livrer la marchandise sans les équiper des bons outils.

En ces temps de travail à distance où des millions de personnes travaillent à partir de divers emplacements géographiques, organisations et propriétaires d'entreprise, gestionnaires de produits, et les chefs de projet ont du pain sur la planche. Il n'est pas facile de garder vos employés distants unis pour atteindre des objectifs communs.

Alors que les environnements de bureau permettent aux employés de partager le même espace de bureau, ce qui facilite la collaboration en équipe, les travailleurs à distance peuvent se sentir isolés et déconnectés. En conséquence, il est probable que vous remarquerez une baisse significative du rendement au travail de vos employés.

La bonne nouvelle est que les progrès technologiques ont permis aux télétravailleurs très dispersés de rester sur la même longueur d'onde et de collaborer de manière transparente, ce qui se traduit par une meilleure coordination et une productivité accrue, et une efficacité accrue. gestion des dépenses.

De quels outils de productivité parlons-nous ici ? Il y en a tellement que choisir le meilleur semble être une tâche écrasante.

C'est un dilemme commun aux propriétaires d'entreprise et aux chefs de projet. Ils sont souvent perplexes lorsqu'ils cherchent à investir dans des outils de productivité. Souvent, ils ne parviennent pas à choisir le bon outil qui répond à leurs exigences de flux de travail, ce qui ne leur donne pas les résultats souhaités.

Pour vous faciliter la tâche, j'ai répertorié cinq des meilleurs outils de productivité qui ont tous les atouts pour catapulter la productivité de votre équipe à un autre niveau. Ces outils peuvent être utilisés à la fois par les équipes internes et les travailleurs à distance pour augmenter la productivité grâce à une meilleure gestion des tâches et des activités quotidiennes. Ce sont Webnus, Proofhub, Troop Mesanger, Time Doctor, Chanty et Brosix.

Les meilleurs outils de productivité disponibles en 2023

Jetons-y un œil:

Webnus (Thèmes WordPress Premium et Plugins WP Pratiques)

Webnus est un fournisseur de services haut de gamme conçu exclusivement pour les concepteurs de sites Web afin de les aider à raccourcir et à accélérer le processus de conception de sites Web. Webnus se vante d'avoir l'un des meilleurs thèmes WordPress et vous propose une vaste collection de derniers thèmes WordPress et de plugins WordPress premium qui sont le choix idéal pour les professionnels et les débutants. Les clients Premium de Webnus bénéficient de services de « personnalisation » qui incluent un site Web entièrement fonctionnel PSD préconçu vers WordPress, apportant les modifications souhaitées, etc.

Les principaux services comprennent :

• Installation de Deep Thème WordPress
• Optimisation de la vitesse
• Étiquetage blanc
• Optimisation SEO
• Convertir PDS en site Web
• Créer et optimiser un site Web
• Custom Design
• Développement sur mesure

Tarification: Cliquez pour vérifier les différents plans tarifaires pour les différentes exigences des utilisateurs.

ProofHub (Gestion de projet et collaboration d'équipe)

Utilisé par plus de 85,000 XNUMX équipes et entreprises dans le monde, Proofhub offre une longue liste de fonctionnalités puissantes sous un même toit pour permettre aux utilisateurs de planifier, collaborer, organiser et livrer facilement des projets de toutes tailles, à temps. Vous n'avez pas besoin d'utiliser des outils séparés, ce qui permet de gagner beaucoup de temps. Des fonctionnalités telles que la gestion des tâches favorisent la responsabilité de l'équipe tandis que le suivi du temps vous permet de définir des estimations de temps et d'enregistrer le temps passé sur les tâches. Des plans de tarification fixes, une interface intuitive et une courbe d'apprentissage simple font de ProofHub un choix idéal pour les équipes à la recherche d'un meilleur moyen de gérer le travail et d'éliminer les activités qui font perdre du temps pendant le travail.

Caractéristiques principales:

• Les champs personnalisés
• Feuilles de temps
• Vue tableau
• Vérification en ligne
• Discussion de groupe
• Discussions
• Rôles personnalisés
• La gestion de dossiers
• Calendrier de planification

Tarification: Le plan Ultimate Control est au prix de 89 $ par mois, facturé annuellement.

TimeCamp (Suivi automatique du temps et présence)

Le suivi automatique du temps garantit l'exactitude des processus de présence et de paie. Et ici TimeCamp vient avec un coup de main, un traqueur de présence gratuit qui offre les deux fonctionnalités dans une seule application facile à utiliser disponible pour plusieurs plates-formes et appareils. 

TimeCamp suit automatiquement le temps en arrière-plan, réduisant au minimum le temps passé à remplir les feuilles de temps. Il offre également une vue hebdomadaire pratique pour ceux qui ont besoin de signaler le temps passé sur des tâches sans se soucier des heures de début/fin de travail. De plus, cela nous permet de copier facilement les entrées de temps des jours précédents, ce qui est particulièrement utile pour ces utilisateurs qui travaillent généralement sur la même tâche tous les jours. 

Toutes les données collectées peuvent être utilisées à diverses fins - pour les rapports de temps pour mesurer les performances ou pour créer des factures et les envoyer directement aux clients. Mais il sert également de registre des présences, ce qui rend les processus liés à la paie rapides et sans papier. 

Caractéristiques principales:

• Suivi automatique du temps pour le Web, le bureau et le mobile, également pour Chrome et Edge
• Gestion des présences 
• Approbations des feuilles de temps
• Rapports de temps (avec des rapports pré-construits et personnalisés), 
• Budgétisation avec estimations
• Tarifs de facturation flexibles
• Facturation 
• Plus de 30 intégrations natives 

WebWork Time Tracker (suivi du temps et gestion des tâches)

Les outils de productivité ne peuvent être complets sans les outils de suivi du temps. De nos jours, ils sont largement utilisés par les équipes et les individus pour améliorer la gestion du temps et les performances.

WebTravail est un outil de gestion du temps qui fonctionne également comme une plateforme de gestion des tâches. Les utilisateurs peuvent voir exactement à quoi ils consacrent leur temps, en particulier sur le lieu de travail. WebWork suit non seulement le temps, mais également les niveaux de productivité, l'utilisation des applications et du site Web, la fréquentation, etc. C'est également une plate-forme de gestion des tâches, où les utilisateurs peuvent travailler avec des projets et des tâches.

Ce qui fait de WebWork un véritable outil de productivité, c'est la fonctionnalité de suivi de la productivité. En fonction de l'activité de l'utilisateur sur un appareil donné, de son utilisation des applications et des sites Web, WebWork mesure la productivité. Gardez à l'esprit que les bons paramètres doivent être définis pour que le tracker fonctionne aussi précisément que possible.

Caractéristiques principales:

• Suivi du temps
• Surveillance de la productivité
• Utilisation de l'application et du site Web
• Gestion des tâches
• Chat d'équipe
• Surveillance des présences
• Rapports
• Modes de capture d'écran
• Heures facturables

Tarification: un essai gratuit de 14 jours et un plan de base qui coûte 2.99 $ par utilisateur/mois. Il existe également un plan Entreprise pour les grandes équipes à un prix personnalisé.

Troop Messenger (logiciel de collaboration d'équipe)

Troupe messager est un logiciel de collaboration d'équipe de premier ordre qui offre la messagerie instantanée, la conférence audio-vidéo, le partage de bureau, le partage de fichiers, etc. Troop Messenger est conçu pour offrir aux entreprises une alternative simple et conviviale aux outils collaboratifs complexes. Troop Messenger est une application compacte avec un large éventail de fonctionnalités utiles. Les utilisateurs bénéficient d'une communication sécurisée avec une accessibilité et une propriété IP faciles. De plus, l'outil fonctionne sur la plupart des systèmes d'exploitation courants, notamment Windows, Mac, Linux, Android et iOS.

Caractéristiques principales:

• Appel de groupe
• INSCRIPTION
• Partage et contrôle d'écran à distance
• Messagerie instantanée
• appel
• Groupes
• Fonds d'écran
• Messagerie audio

Tarification: Il existe une version gratuite. Troop Messenger propose un essai gratuit. Le prix de Troop Messenger commence à 1.00 $ par utilisateur et par mois.

Perspicace

Insightful offre une solution conviviale et fiable suivi des employés. Il aidera à analyser et à optimiser le temps passé par l'entreprise sur les projets avec une précision allant jusqu'à une seconde. Le logiciel de suivi du temps des employés est facile à utiliser pour l'organisation de projets, la preuve de travail et la budgétisation. C'est l'une des meilleures solutions dont vous aurez besoin pour suivre le temps consacré aux projets et aux tâches, la productivité et l'efficacité, quel que soit votre secteur d'activité.

Un logiciel de suivi du temps perspicace vous permet de suivre le temps, les activités, les niveaux de productivité, les budgets et tout ce dont vous avez besoin pour maximiser les efforts de votre équipe.

Les caractéristiques principales incluent:

• Suivi du temps et suivi des employés
• Capture d'écran et mode furtif
• Budgétisation et rapports de données
• Cartographie automatique du temps
• Utilisation de l'application et du site Web
• Suivi des présences et paie

Tarification: Le plan de surveillance des employés est de 6.40 $, le plan de suivi du temps est de 8.00 $, le plan de suivi automatique du temps est de 12.00 $ et le plan d'entreprise qui comprend tous les éléments mentionnés.

Time Doctor (suivi du temps et productivité)

Le suivi précis du temps fait partie intégrante de tout plan de gestion de projet. Docteur du temps est une application de gestion et de suivi du temps basée sur le cloud, fiable et efficace, utilisée par un grand nombre d'organisations pour suivre la productivité de la main-d'œuvre. Time Doctor propose des outils utiles tels que la surveillance de l'activité Web, le suivi du temps, la gestion de la paie et le reporting. Time Doctor permet aux utilisateurs d'enregistrer le temps passé sur chaque projet et de calculer les heures de travail facturables et non facturables. La fonction de surveillance d'écran suit et signale l'activité des employés via des captures d'écran. Cette solution de productivité peut également aider les utilisateurs à suivre le temps passé sur les appels, les réunions, les discussions, l'utilisation d'Internet et d'autres activités.

Caractéristiques principales:

• Suivi du temps et surveillance des employés
• Feuilles de temps et paie en ligne
• Gestion de projet et budgétisation
• Alertes de distraction
• Captures d'écran et niveaux d'activité
• Intégration et API
• Suivi du temps hors ligne
• Installation et assistance faciles

Tarification: Le plan de base est au prix de 7 $ pour 1 utilisateur/mois. Le forfait Premium est au prix de 20 $ pour 1 utilisateur/mois.

Chanty (Logiciel de communication et de collaboration d'équipe)

Chanty est un logiciel de communication et de collaboration d'équipe populaire basé sur le cloud qui permet aux employés de bureau et aux employés à distance de travailler ensemble de manière efficace et transparente. Les utilisateurs adorent son interface simple et tous vos messages sont synchronisés sur les applications mobiles et Web de Chanty. Messagerie de groupe gratuite illimitée, partage d'écran, conférence vocale et vidéo, gestion des tâches, extraits de code, notifications intelligentes font de Chanty un outil utile pour augmenter la productivité et améliorer la collaboration en équipe.

Caractéristiques principales:

• Livre d'équipe
• Extraits de code et épingles
• La gestion des tâches
• Vue du tableau Kanban
• Intégration d'applications tierces
• Visioconférence et conférence vocale
• Discussions contextuelles

Tarification: Un plan gratuit pour toujours est disponible. Le plan payant commence à partir de 3 $/utilisateur/mois.

Brosix

Brosix est une plate-forme de messagerie instantanée puissante et facile à utiliser conçue pour la communication d'équipe. Brosix fournit aux entreprises des réseaux d'équipe privés et sécurisés qui les aident à gérer leur communication interne grâce à une gamme de fonctionnalités d'administration et de collaboration.

Les canaux riches en texte, voix et vidéo permettent une communication claire, quel que soit le moment ou l'occasion. Synchronisez les historiques de chat sur tous les appareils et recherchez les conversations par date ou mot-clé sans limite. Les espaces de discussion personnalisés répondent aux exigences spécifiques du groupe. Une application mobile conviviale permet une collaboration en ligne où que vous soyez.

Sur un réseau d'équipe privé Brosix, vous pouvez partager votre écran et donner un accès au bureau à distance, créer des conférences de tableau blanc dynamiques, prendre des captures d'écran instantanées et envoyer des fichiers en taille et en nombre illimités.

Utilisez les puissantes fonctionnalités administratives pour déléguer des tâches d'administration, personnaliser les espaces de discussion de groupe et de collaboration et gérer les listes de contacts, les fonctionnalités et plus encore en fonction de l'utilisateur. Tout cela en fait une excellente solution pour les entreprises qui cherchent à améliorer leur productivité.

Caractéristiques principales:

• Transfert de fichiers peer-to-peer illimité
• Partage d'écran
• Capture d'écran
• Tableau blanc
• Messages texte hors ligne
• Salles de chat pour les groupes
• Historique du chat
• API de notifications

Tarification: Brosix a un réseau gratuit pour toujours pour les petites équipes qui démarrent (jusqu'à 3 utilisateurs) et des forfaits payants à partir de 4 $/utilisateur par mois.

Conclusion

Chaque entreprise veut que ses employés soient au meilleur de leur productivité. Plus les employés sont productifs, plus l'entreprise enregistrera de production. Cependant, travailler dur seul n'est pas un moyen sûr d'augmenter la productivité. C'est la combinaison d'un travail acharné et de l'utilisation d'outils de productivité intelligents qui permettront à vos travailleurs à distance d'être plus productifs sans se surmener.

Je suis sûr qu'un ou plusieurs des outils de productivité mentionnés dans ce blog vous aideraient, vous et vos équipes internes et distantes, à mieux organiser le travail et collaborer.