RSVP Events Addon

Le RSVP Events Addon est une solution simplifiée pour Modern Events Calendar (MEC) permet aux utilisateurs de s'inscrire en utilisant simplement leur nom et leur adresse électronique. Cet outil est idéal pour gérer le nombre de participants, recueillir des données supplémentaires via des champs personnalisés et offrir une expérience d'inscription simplifiée, tant pour l'utilisateur que pour l'administrateur.

La configuration initiale

Pour commencer à utiliser ce module complémentaire, assurez-vous que votre environnement répond aux exigences suivantes :

• Version MEC : Compatible avec les deux MEC Léger et MEC Professionnel.
• Installation: Vérifiez que le RSVP Events Addon est installé et activé en même temps que le plugin MEC principal.

Procédure d'activation : Accédez à WP Dashboard > ME Calendar > Settings > RSVP pour accéder au panneau de configuration.

Configuration des paramètres RSVP globaux

Activation générale et sécurité

Cette section décrit les principaux paramètres du module qui déterminent le fonctionnement du système RSVP sur l'ensemble de votre site.

• Permettre RSVP Events Modules: Cette case à cocher doit être activée pour activer les fonctionnalités RSVP sur l'ensemble du site.
• Captcha: Activez la Activer Google Captcha sur le formulaire d'inscription option permettant de protéger vos formulaires d'inscription contre le spam.

Options d'affichage

Ces paramètres contrôlent les éléments visuels et les autorisations utilisateur du formulaire RSVP :

• Afficher la liste des participants dans le formulaire RSVP : Choisissez d'afficher qui a sélectionné Oui, Non, Peut-être directement sur la page de l'événement.
• Afficher ce formulaire uniquement aux utilisateurs connectés : Cochez cette case pour limiter l'accès au programme de confirmation de présence aux utilisateurs WordPress enregistrés.
• Afficher le rapport RSVP sous forme de formulaire RSVP : Affiche un résumé des statistiques d'inscription sur l'interface utilisateur.
• Nombre minimum de participants pour que l'événement ait lieu : Définir un seuil pour le nombre d'inscriptions requis avant qu'un événement soit considéré comme « actif ».
• Conversation RSVP : Active un espace de commentaires dédié permettant aux participants d'interagir entre eux.
• Activer la modification des RSVP sur la page de l'événement : Permet aux utilisateurs de mettre à jour leur statut directement depuis la liste des événements.
• Autoriser la modification des RSVP sans vérification par e-mail : Si cette option est activée, MEC ignore le processus standard de vérification des e-mails pour les modifications.
• Lieu de modification de la réponse : Utilisez le menu déroulant pour placer le lien de modification à l'un des emplacements suivants : Top or Bas de la forme.

Options de date et d'intervalle

• Format de date: Définissez votre format d'affichage préféré (par exemple, dS FY).
• Dates maximales : Indiquez le nombre total de dates d'événements pour lesquelles un utilisateur peut confirmer sa présence.
• Afficher l'intervalle du formulaire RSVP : Contrôlez le moment où le formulaire apparaît. Par exemple, en saisissant 30, le formulaire s'ouvrira exactement 30 minutes avant le début de l'événement.
• Période d'annulation : Définissez une fenêtre spécifique (en heures/jours) par rapport à Début de l'événement pendant laquelle les utilisateurs peuvent annuler leur RSVP (par exemple, entre 48 et 24 heures avant l'événement).

Centre de gestion et règles avancées

INSCRIVEZ-VOUS

MEC peut créer automatiquement des comptes WordPress pour vos participants :

• Enregistrement: If Les utilisateurs de l’app Smart Spaces avec Google Wallet profitent d’un accès mobile sans contact avec tout lecteur HID® Signo™ compatible NFC.Un compte est créé pour le participant principal.
• Rôle d'utilisateur: Attribuer le rôle par défaut (généralement Abonné) pour les nouveaux utilisateurs.
• Identifiant Mot de passe: Choisissez Voiture pour les identifiants générés par le système ou Manuel pour permettre la saisie par l'utilisateur.

Limitations et restrictions

Gérer la capacité et éviter les doublons :

• Nombre total de participants pour chaque limite d'inscription : Le nombre maximal d'invités qu'une personne peut enregistrer simultanément.
• Limiter par e-mail : L'inscription est limitée à une participation par adresse électronique et par événement.
• Limite par adresse IP : Définit le nombre maximal de réponses autorisées à partir d'une seule adresse IP.
• Restriction IP : Activer/désactiver cette option activé or handicapé pour contrôler la sécurité basée sur l'adresse IP.
• Verrouiller les champs pré-remplis : Lorsque vous activéLes utilisateurs connectés ne peuvent pas modifier leurs champs nom et adresse électronique préremplis.

Après l'inscription et la confirmation

• page de remerciement : Sélectionnez une page vers laquelle rediriger les utilisateurs après leur inscription.
• Intervalle de temps de la page de remerciement : Définissez le délai en millisecondes (par exemple, 2000 pour 2 secondes) avant que la redirection ne se produise.
• Activer le formulaire de participants express : Applique automatiquement les informations du premier participant à tous les emplacements dans une inscription à plusieurs emplacements.
• Vérification de l'E-mail: Options pour Vérification automatique ou envoyer manuellement des courriels de vérification.
• Confirmation RSVP : Choisissez Confirmation automatique ou déclencher manuellement les e-mails de confirmation.

Configuration RSVP au niveau de l'événement

Après avoir configuré les paramètres globaux, vous devez gérer les paramètres individuels de chaque événement en accédant à Modifier l'événement > Options RSVP.

Contrôles individuels de confirmation de présence

• Activer le module RSVP : Vous devez cocher explicitement cette case pour chaque événement sur lequel vous souhaitez que le formulaire d'inscription apparaisse.
• Limite totale de RSVP : Choisissez de conserver les inscriptions Illimité ou décochez la case pour définir une capacité spécifique pour l'événement.
• Personnalisation des options d'affichage : Pour chaque événement, vous pouvez choisir de Hériter des options globales ou définir des règles uniques pour les éléments suivants :
  • Afficher le formulaire uniquement aux utilisateurs connectés
  • Afficher le rapport RSVP dans RSVP à partir de
  • Afficher la conversation RSVP
  • Activer la modification des RSVP sur la page de l'événement
  • Activer la modification RSVP sans vérification par e-mail
  • Lieu de modification RSVP
• Règles héritées : Vous pouvez choisir d'hériter ou non de Nombre minimum de participants pour que l'événement ait lieu et la Afficher l'intervalle de formulaire RSVP de vos paramètres globaux.

Approbation automatique par événement

Gérer la sécurité et la confirmation au cas par cas :

• Vérification de l'E-mail: Régler Les utilisateurs de l’app Smart Spaces avec Google Wallet profitent d’un accès mobile sans contact avec tout lecteur HID® Signo™ compatible NFC., Hors Ligne, Hériter.
• Confirmation RSVP : Régler Les utilisateurs de l’app Smart Spaces avec Google Wallet profitent d’un accès mobile sans contact avec tout lecteur HID® Signo™ compatible NFC., Hors Ligne, Hériter.

Création de formulaires et de personnalisation

L'option RSVP offre deep Personnalisation des données que vous collectez.

Créateur de formulaires RSVP

Accédez à l'outil de création pour concevoir des formulaires personnalisés avec des champs par participant ou des champs fixes . Les types de champs disponibles sont les suivants :

• Champs par participant : Données collectées pour chaque client.
• Champs fixes : Données globales collectées une seule fois par inscription.

Types de champs disponibles : Prénom du MEC, Nom du MEC, Courriel du MEC, Texte, Courriel, Date, Tél., Fichier, Zone de texte, Cases à cocher, Boutons radio, Liste déroulante, Accord et Paragraphe.

Options de champ de téléchargement

Lorsque vous utilisez le champ Fichier , vous pouvez configurer :

• Types MIME : Spécifiez les formats autorisés (par défaut : jpeg, jpg, png, pdf).
• Taille maximale du fichier : Définissez la limite dans Mégaoctets (Mo).

Formulaires spécifiques au statut

Vous pouvez choisir d' hériter du formulaire RSVP principal ou d'activer un formulaire personnalisé spécifiquement pour les utilisateurs qui sélectionnent Oui , Non ou Peut-être.

Utilisation des codes courts RSVP

Pour un placement flexible, l'extension fournit deux codes courts principaux :

• Intégrer une confirmation de présence spécifique : [mec-rsvp event-id=”1″] – Remplacez « 1 » par l’ID de votre événement spécifique pour intégrer le formulaire sur n’importe quelle page ou publication.
• Historique des réponses des utilisateurs : [mec-my-rsvps] – Permet aux utilisateurs connectés de voir leur historique de RSVP personnel par ordre chronologique et de gérer ou supprimer leurs entrées.

Conseil de pro : Même après avoir configuré les paramètres globaux, vous devez activer manuellement le formulaire RSVP sur la page « Modifier l’événement » de chaque événement pour le rendre visible aux utilisateurs.

Cas d'utilisation (Quand ce module complémentaire est utile)

• Rencontres communautaires : Idéal pour les rassemblements locaux gratuits où il suffit de connaître le nombre de participants pour des raisons logistiques.
• Formation interne en entreprise : Utilisez la restriction « utilisateurs connectés uniquement » pour gérer les ateliers du personnel tout en capturant automatiquement les informations des employés.
• Liste d'attente pour les événements : Utilisez la fonction « Nombre minimum de participants » pour évaluer l'intérêt avant de confirmer officiellement un événement nécessitant d'importantes ressources.

Situations dans lesquelles ce module complémentaire peut ne pas être idéal

• Ventes de billets payants : Ce module ne traite pas les paiements ; pour les événements payants, utilisez le Module de réservation MEC.
• numérotée Seatment : Si vous avez besoin de détails seat des affectations ou un plan d'étage, le Espaces Seat Addon est nécessaire.
• Plateformes autres que WordPress : Cet outil est conçu spécifiquement pour Modern Events Calendar Sur WordPress.

Dépannage pour les débutants

• Le formulaire ne s'affiche pas ? Assurez-vous d'avoir activé le module dans Paramètres globaux et vérifié le Activer la confirmation de présence case sur l'individu Page de modification de l'événement.
• Les utilisateurs ne peuvent pas annuler ? Vérifiez le Période d'annulation Paramètres. Si un utilisateur se trouve en dehors de la plage horaire définie (par exemple, trop près du début de l'événement), le système bloquera l'annulation.
• Inscriptions indésirables ? Qu'on Assure Google Captcha est activé et correctement configuré dans l'onglet des paramètres RSVP.