Module complémentaire d'événements virtuels
et MEC Module complémentaire pour événements virtuels : organisez vos événements virtuels facilement et efficacement. Personnalisez la visibilité de vos événements en choisissant entre des paramètres privés ou publics, et partagez facilement les informations pertinentes avec les participants, notamment un lien sécurisé et un mot de passe pour un accès facile à votre réunion en ligne.
Exigences
MEC Professionnel
Dernière version
1.2.3
Dernière mise à jour
2024-12-16 15:28:13
Préparation du module complémentaire d'événements virtuels
en un clic
Tout d’abord, assurez-vous que les deux MEC (Modern Events Calendar) et le module complémentaire Virtual Events sont installés et activés.
Lire aussi:
Comment installer MEC et Addons ?Activation d'événements virtuels
Pour lancer le processus, accédez à un événement unique dans le backend et passez à l'étape suivante. Section Détails de l'événement. Trouvez le Événement virtuel menu et activez la fonctionnalité pour l'événement sélectionné.
Paramètres des événements virtuels
Dans cette étape, nous vous guiderons tout au long du processus de configuration des paramètres du module complémentaire d'événements virtuels.
1. Activation des événements virtuels.
2. Affichez l'icône de l'événement virtuel dans tous les shortcodes sous forme de badge.
3. Affichez le badge dans la barre latérale de la page Événement unique.
4. En activant cette option, vous pouvez afficher l'historique des réservations sur la page Événement unique.
5. Lien d'information en plus du titre du lien - vous pouvez définir comment il s'ouvre juste après l'option Titre.
6. Le mot de passe pour rejoindre l'événement virtuel.
7. Intégrer du code (par exemple, un YouTube vidéo).
8. Affichez les informations ci-dessus à un intervalle spécifique avant le début de l'événement.
9. Cachez les détails une fois l'événement en direct.
Vous pouvez gérer cela en utilisant le Afficher les informations ci-dessus à un certain intervalle avant le début de l'événement option qui vous permet de spécifier un délai avant le début de l'événement pour que les détails de l'événement virtuel deviennent visibles.
De plus, en permettant à la Masquer les informations ci-dessus lorsque l'événement est en direct L'option masquera automatiquement les détails de l'événement virtuel dès le début de l'événement. Une case à cocher est située à côté de Lien, Mot de passeet Incorporer des champsEn sélectionnant ces options, les informations correspondantes ne seront affichées aux utilisateurs qu'après la réservation. Ainsi, les détails ne sont pas visibles au départ et ne sont accessibles qu'au moment de la réservation.
Vous pouvez personnaliser le lien et le mot de passe de l'événement virtuel pour des événements spécifiques. Pour cela, activez l'option Détails de l'événement virtuel personnalisé option pour l'occurrence souhaitée dans le Occurrences menu. Cela vous permet de modifier le lien et le mot de passe pour cette instance particulière.
Notifications
L'addon utilise des espaces réservés pour l'e-mail pour envoyer les informations ci-dessus aux utilisateurs.
De plus, après l'installation de l'addon, une nouvelle option appelée Message personnalisé pour les événements virtuels est ajouté aux paramètres de notification MEC. Cette fonctionnalité vous permet de créer du contenu dédié aux e-mails d'événements virtuels sans modifier le contenu des e-mails d'autres événements.
Utiliser des événements virtuels dans FES
Vous pouvez également activer le Événement virtuel option sur le FES Formulaire.
QFP
Quel est l’objectif principal du module complémentaire MEC Virtual Events ?
Le module complémentaire MEC Virtual Events vous permet d'organiser et de gérer facilement des événements virtuels, en offrant des options de visibilité privée ou publique et un accès sécurisé pour les participants.
Comment installer et activer le module complémentaire Virtual Events pour MEC ?
Assurez-vous d'abord que MEC Pro est installé. Ensuite, installez et activez l'extension Événements virtuels. Après l'activation, accédez au backend d'un événement, localisez le menu Événement virtuel dans la section Détails de l'événement et activez la fonctionnalité.
Comment puis-je activer un événement virtuel pour un événement spécifique ?
Dans le back-end, ouvrez les détails de l'événement. Dans le menu Événement virtuel, activez la fonctionnalité. Cela marque l'événement comme virtuel et permet des options de personnalisation supplémentaires pour les paramètres de l'événement virtuel.
Existe-t-il un moyen de distinguer visuellement les événements virtuels sur mon site Web ?
Oui. Le module complémentaire propose des options permettant d'afficher un badge d'événement virtuel dans les codes courts et dans la barre latérale de la page Événement unique, ce qui permet aux visiteurs d'identifier facilement les événements virtuels.
Comment puis-je afficher l'historique des réservations sur la page Événement unique ?
Une option dans les paramètres des événements virtuels vous permet d'activer l'affichage de l'historique des réservations sur la page Événement unique. Cela facilite le suivi des participations et la gestion efficace des inscriptions.
Comment puis-je empêcher les utilisateurs d'accéder à l'événement virtuel avant la réservation ?
Vous pouvez définir le lien et le mot de passe de l'événement virtuel pour qu'ils ne s'affichent qu'après la confirmation de la réservation.
Comment intégrer un lien vidéo pour un événement virtuel ?
Vous pouvez ajouter un code d'intégration (par exemple, pour YouTube) dans les paramètres de l'événement virtuel pour l'afficher sur la page de l'événement unique.
Quelles options ai-je pour contrôler la visibilité des détails de l’événement virtuel ?
Les paramètres vous permettent d'afficher les détails (tels que le lien et le mot de passe) à des intervalles spécifiques avant le début de l'événement, et vous pouvez également choisir de masquer ces détails une fois l'événement en direct.
Comment puis-je ajuster les paramètres d’affichage des informations de l’événement virtuel sur la page de l’événement ?
Dans les paramètres des événements virtuels, vous pouvez configurer la manière dont les informations sont affichées, par exemple en ajoutant un lien d'information à côté du titre de l'événement, en choisissant la manière dont le lien s'ouvre et en définissant les options permettant de savoir quand afficher les détails sécurisés après une réservation.
Puis-je personnaliser le mot de passe de l'événement virtuel pour chaque occurrence ?
Oui, vous pouvez personnaliser le lien et le mot de passe de l'événement virtuel pour des événements spécifiques. Pour ce faire, activez l'option « Personnaliser les détails de l'événement virtuel » pour l'événement souhaité dans le menu « Occurrences ». Cela vous permettra de modifier le lien et le mot de passe pour cet événement spécifique.
Comment le module complémentaire d'événements virtuels s'intègre-t-il au processus de soumission d'événements frontaux (FES) ?
L'extension peut être activée dans le formulaire FES en activant l'option « Élément virtuel ». Cette intégration simplifie le processus de soumission pour les événements virtuels.
Comment les détails de l’événement virtuel sont-ils communiqués aux participants par courrier électronique ?
Le module complémentaire utilise des espaces réservés aux e-mails qui insèrent et envoient automatiquement le lien sécurisé et le mot de passe aux participants une fois qu'ils ont terminé une réservation, garantissant ainsi qu'ils disposent des détails nécessaires pour rejoindre l'événement.
Comment puis-je assurer la sécurité de mes événements virtuels ?
Chaque événement disposera d'un lien sécurisé et d'un mot de passe pour les participants, garantissant ainsi uniquement l'accès autorisé.
Tous les utilisateurs auront-ils le même mot de passe ou chaque utilisateur peut-il avoir un mot de passe unique ?
Par défaut, le module complémentaire Événements virtuels utilise le même mot de passe pour tous les utilisateurs.
Signaler un contenu obsolète
Si vous pensez que le contenu de cette page ne reflète pas les informations mises à jour, veuillez nous en informer.
20
Lorsque nous saisissons un mot de passe, est-ce que ce sera le même mot de passe pour tous les utilisateurs ? Ou existe-t-il un moyen de générer un mot de passe différent pour chaque utilisateur ?
Bonjour,
ce sera le même mot de passe pour tous les utilisateurs.