Module complémentaire d'intégration Zapier

Le Module complémentaire d'intégration Zapier agit comme un lien professionnel entre Modern Events Calendar (MEC) et ZapierVous pouvez ainsi connecter les données de vos événements à des milliers d'applications web populaires. Grâce à des flux de travail automatisés appelés « Zaps », vous pouvez synchroniser les détails, les réservations et les annulations d'événements avec des outils externes comme Gmail, Mailchimp ou Google Sheets, sans aucune programmation.

Exigences
MEC Professionnel

Dernière version
2.3.0

Dernière mise à jour
2025-12-15 15:28:13

Changelog

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La configuration initiale

Pour commencer à automatiser les tâches liées à vos événements, assurez-vous que votre environnement répond aux exigences nécessaires et suivez ces étapes d'installation :

Exigences

MEC Pro : Ce module complémentaire nécessite la version Pro de Modern Events Calendar Pour fonctionner.
Activation: Le Modern Events Calendar et l'extension d'intégration Zapier doit être installée et activée sur votre site WordPress.

Installation étape par étape

Récupérer les identifiants : Accédez à Paramètres MEC > Intégration Zapier.
Clé API: Copiez votre unique clé API Vous trouverez ces informations dans ce menu. Elles vous seront nécessaires pour autoriser la connexion sur la plateforme Zapier.
Format de données: Notez que les détails de chaque tâche sont exportés dans Format JSON, garantissant une compatibilité totale avec Zapier.

Paramètres d'optimisation avancés

Situé à l'intérieur Paramètres MEC > Intégration ZapierCes options vous permettent d'affiner la manière dont les données sont transférées et gérées pendant le processus d'automatisation.

Configuration des tests

Configurer les paramètres Zap avec des données de test : Utilisez cette option lors de la configuration initiale d'un nouveau Zap. Elle envoie des exemples de données à Zapier afin que vous puissiez associer vos champs sans avoir besoin d'une réservation réelle. Important : Veillez à désactiver cette option une fois que vous avez réussi à vous inscrire et à tester vos paramètres Zap.

Limites de charge utile des données

Pour éviter les surcharges de serveur et garantir que vos données restent au sein de l'infrastructure requise Capacité de traitement de Zapier, vous pouvez définir des limites sur les informations envoyées par requête :

Nombre maximal de participants : Définit le nombre maximal d'enregistrements de participants envoyés par déclencheur.
Billets maximum : Limite le nombre de types de billets ou d'enregistrements de billets individuels inclus dans le transfert de données.
Nombre maximal d'occurrences de l'événement : Plus particulièrement pour les événements récurrents, cela limite le nombre de dates synchronisées simultanément afin d'éviter d'atteindre les limites de débit.
Durée maximale : Limite le nombre de catégories, d'étiquettes ou d'organisateurs (termes) extraits lors d'une recherche. Liste des événements entrée.

Le hub d'intégration (déclencheurs)

Ce module complémentaire comporte six fonctions principales (déclencheurs) qui peuvent être utilisées pour envoyer des données à d'autres applications.

Tableau récapitulatif des tâches

Nom de la tâche	Clé de tâche	Description
Nouvel événement	`new_event`	Déclenché lors de la publication d'un nouvel événement.
Modifier l'événement	`modified_event`	Déclenché lors de la mise à jour d'un événement existant.
nouvelle réservation	`new_booking`	Déclenché lors de la création d'un enregistrement.
Annuler l'événement	`canceled_event`	Déclenché lorsqu'un événement est officiellement annulé.
Occurrences de l'événement	N/D	Fournit des données sur les dates des événements récurrents.
Liste des événements	N/D	Compile une liste simplifiée de plusieurs événements

Descriptions détaillées des tâches

Nouvel événement (new_event) Cette fonctionnalité est activée lors de la publication d'un événement sur votre site web.
- Données traitées : ID, Titre, Lien vers la page de l'événement, Lien vers l'image mise en avant, Dates de début/fin, Heures de début/fin, Lien « Lire la suite », Lien « Plus d'infos », Coût et Extrait.

Modifier l'événement (modified_event) Cette fonctionnalité est activée lors de la modification d'un événement existant.
- Données traitées : Elle capture les mêmes informations détaillées qu'un nouvel événement, reflétant les modifications les plus récentes.

Nouvelle réservation (new_booking) Cette fonctionnalité est déclenchée lors de la création d'une nouvelle réservation.
- Données traitées : Identifiant de réservation, Date de réservation, Heure de commande, Titre de l'événement, Participants (nombre), Prix, Étiquette de prix, Statut de confirmation, Statut de vérification et Identifiant de transaction.

Annuler l'événement (canceled_event) Cette fonctionnalité est activée lors de l'annulation d'un événement.
- Données traitées : Identifiant de l'événement, Titre, Lien vers la page de l'événement, Lien vers l'image mise en avant, Dates de début/fin, Heures de début/fin, Liens « En savoir plus »/« Plus d'infos », Motif de l'annulation, Coût et Extrait.

Occurrences de l'événement Utilisé pour les événements récurrents afin de gérer plusieurs dates.
- Données traitées : ID de l'événement, limites de répétition, date et heure de début, et description.

Liste des événements Permet une compilation simplifiée de plusieurs événements.
- Données traitées : Nombre d'événements (par défaut : 5), pagination (numéro de page) et identifiants de catégorie d'événements.

Identification avancée des événements

Dans de nombreux flux de travail automatisés, vous pourriez avoir besoin d'un élément spécifique ID d'événementChaque article et page WordPress se voit attribuer un identifiant unique.

Technique de survol visuel : Pour trouver un ID d'événement, Aller à la Tous les évènements page dans la barre latérale MEC.
Aperçu de l'URL : Survolez votre souris sur un événement précis. Regardez le coin inférieur gauche Dans votre navigateur, l'URL de l'événement apparaîtra, contenant l'identifiant unique de cet événement.

Créer votre premier Zap

Suivez ces étapes pour créer un flux de travail automatisé :

Effectuez un Zap : Dans votre tableau de bord Zapier, cliquez sur Faire un zap .
Choisissez l'application Trigger : Sélectionner Modern Events Calendar.
Sélectionnez le déclencheur : Choisissez une tâche, par exemple : nouvelle réservation.

Connecter le compte : Collez le clé API à partir de vos paramètres MEC lorsque vous y êtes invité.

Tester le déclencheur : Zapier va récupérer des données récentes pour confirmer que la connexion est active.

Sélectionnez l'application Action : Choisissez où les données doivent être placées (par exemple, Mailchimp).

Sélectionner et configurer l'action : Définissez ce qui se passe (par exemple, « Ajouter un abonné ») et associez les champs MEC à l'application d'action.

Tester et allumer : Effectuez un dernier test et activez le Zap.

Cas d'utilisation (Quand ce module complémentaire est utile)

Marketing automatisé : Ajouter automatiquement les nouveaux participants à un Mailchimp or ActiveCampaign La liste est ajoutée dès que la réservation est confirmée.
Notifications instantanées: Envoyer nous Slack un message ou un Gmail Alertez votre équipe dès qu'un événement est modifié ou annulé.
Gestion des données en temps réel : Consignez chaque inscription dans un Feuille Google or Airtable pour un suivi financier avancé.

Situations dans lesquelles ce module complémentaire peut ne pas être idéal

Importation de données : Actuellement, ce module complémentaire se concentre exclusivement sur envoi de données MEC à d'autres applications. Il ne peut pas être utilisé comme une « action » importer des données provenant de sources externes dans MEC.
Besoins instantanés en temps réel : En raison de l'algorithme d'interrogation de Zapier, il existe un 15 minutes de retard entre un événement survenant dans MEC et le déclenchement du Zap.
Utilisateurs de MEC Lite : Ce module complémentaire nécessite les fonctionnalités avancées de réservation et de gestion de MEC Professionnel.

Dépannage pour les débutants

Délais de synchronisation des données : Si votre Zap ne s'exécute pas immédiatement, attendez au moins 15 minutes, car Zapier ne vérifie les nouvelles requêtes qu'à cet intervalle.
Échecs de connexion à l'API : Assurez Un clé API est copiée exactement de vos paramètres. Vérifiez l'absence d'espaces accidentels au début ou à la fin de la clé.
Données réelles manquantes : Si vos Zaps n'affichent que des informations « Exemple », vérifiez si le Configurer les paramètres Zap avec des données de test L'option est toujours activée dans vos paramètres MEC ; désactivez-la.
Limites de capacité : Si vos Zaps échouent pendant les périodes de forte affluence, vérifiez que votre Plan Zapier dispose d'une capacité de travail suffisante et ajustez votre Nombre maximal de participants or Billets maximum paramètres à la baisse pour réduire la taille de la charge utile.

QFP

Quel est le but du module complémentaire d'intégration Zapier pour MEC et comment fonctionne-t-il ?

Le module complémentaire d'intégration Zapier sert de lien entre Modern Events Calendar (MEC) et Zapier, permettant aux utilisateurs de connecter MEC à des milliers d'applications sur Zapier et d'automatiser les flux de travail via Zaps.

Comment connecter MEC avec Zapier ?

Copiez la clé API à partir des paramètres de MEC, ajoutez-la à Zapier et configurez un « Zap » pour connecter MEC à d'autres applications.

Où puis-je trouver la clé API pour le module complémentaire d'intégration Zapier ?

Une fois le module complémentaire activé, la clé API est disponible dans les paramètres MEC sous l'onglet Intégration Zapier.

Comment puis-je trouver l’ID d’événement pour un événement spécifique ?

Pour trouver l'ID de l'événement, accédez à la page Tous les événements, passez la souris sur l'événement et regardez le coin inférieur gauche de la page où l'URL contient l'ID unique de chaque événement.

Quelles sont les principales fonctions ou « tâches » que le module complémentaire d’intégration Zapier peut effectuer ?

Le module complémentaire peut exécuter six fonctions principales : créer un nouvel événement, modifier un événement existant, créer une nouvelle réservation, annuler un événement, accéder aux occurrences d'événements et répertorier les événements.

Puis-je automatiser les notifications par e-mail pour les nouvelles réservations avec ce module complémentaire ?

Oui, vous pouvez créer un Zap pour envoyer des notifications par e-mail via des applications comme Gmail ou Mailchimp lorsqu'une nouvelle réservation est effectuée.

Puis-je envoyer des données d'autres applications vers MEC à l'aide de Zapier ?

Actuellement, cet addon se concentre sur l'envoi de données MEC à d'autres applications, et non sur l'importation de données dans MEC.

Quelles informations spécifiques sont incluses lorsqu’une tâche « Nouvel événement » est déclenchée ?

Lorsqu'un nouvel événement est publié, les informations suivantes sont capturées et traitées : ID, Titre, Lien vers la page de l'événement, Lien vers l'image sélectionnée, Date de début, Heure de début, Date de fin, Heure de fin, Lien En savoir plus, Lien Plus d'informations, Coût et Extrait.

Quelles données le déclencheur « Modifier l'événement » capture-t-il ?

Il capture les mêmes détails qu'un nouvel événement, y compris l'ID, le titre, les liens, les dates, les heures, le coût et l'extrait, mais spécifiquement lorsqu'un événement est mis à jour.

Quelles données sont incluses lors de la création d'une nouvelle réservation ?

Il comprend l'ID de réservation, les dates de réservation/commande, le titre de l'événement, le nombre de participants, le prix, l'étiquette de prix, le statut de confirmation/vérification et l'ID de transaction.

Quelles données sont envoyées lorsqu'un événement est annulé ?

Les informations comprennent l'ID de l'événement, le titre, les liens, les dates et heures de début/fin, les liens « en savoir plus » ou « plus d'informations », le motif de l'annulation, le coût et l'extrait.

À quoi sert la fonctionnalité « Occurrences d’événements » ?

Il fournit des données sur les événements récurrents, notamment l'ID de l'événement, les limites de répétition, la date et l'heure de début et la description.

À quoi sert la fonctionnalité « Lister les événements » ?

Il permet de compiler les détails de plusieurs événements, notamment le nombre d'événements, le numéro de page et l'événement lui-même. category.

Comment puis-je créer un Zap à l'aide du module complémentaire d'intégration Zapier ?

Connectez-vous à Zapier, créez un nouveau Zap, sélectionnez «Modern Events Calendar" en tant qu'application de déclenchement, choisissez un déclencheur, connectez votre compte MEC à l'aide de la clé API, configurez et testez le déclencheur, sélectionnez une application d'action, configurez l'action, testez-la, puis activez votre Zap.

À quelle fréquence Zapier vérifie-t-il les nouvelles demandes lors de l'utilisation de cette intégration ?

Zapier vérifie les requêtes disponibles toutes les 15 minutes. Cet intervalle affecte la vitesse de traitement des données entre MEC et les autres plateformes intégrées, ce qui signifie que la synchronisation en temps réel n'est pas instantanée et que des retards pouvant atteindre 15 minutes peuvent survenir.

Que dois-je faire si j’ai un volume élevé d’événements ?

Pour les volumes d'événements importants, assurez-vous que votre forfait Zapier prend en charge la capacité de tâches nécessaire afin d'éviter les problèmes de performances. Les performances peuvent varier en fonction de la complexité de vos workflows dans Zapier et du nombre de déclencheurs.

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