Espaces Seat Addon
Cette documentation s'applique uniquement à version héritée du MEC Seat addon et n'est plus entretenu.
Le MEC Seat addon a été entièrement repensé et comprend une nouvelle interface, un nouveau flux de travail et des fonctionnalités améliorées.
Si vous utilisez la dernière version de l'extension, veuillez consulter la nouvelle documentation ici : Documentation relative aux sièges MEC (dernière version).
We recommande fortement Utilisez la dernière version pour bénéficier des améliorations continues, des nouvelles fonctionnalités et des mises à jour futures.
Le MEC Espaces Seat Addon est un outil performant conçu pour les événements où les invités doivent choisir leur place. Que vous gériez un théâtre avec plusieurs rangées, un séminaire avec des places assises en amphithéâtre ou un gala avec des tables rondes, cette extension offre une expérience de réservation fluide et en temps réel à vos participants.
De plus, vous pouvez créer un plan de salle personnalisé et choisir parmi une variété d'agencements prédéfinis pour simplifier encore davantage le processus. Offrez à vos invités une expérience de réservation fluide grâce à MEC Event.
Configuration initiale et exigences
Avant de commencer, assurez-vous que votre environnement répond aux exigences suivantes :
- MEC ProfessionnelCe module complémentaire nécessite la version Pro de Modern Events Calendar Pour fonctionner.
- Module de réservation: Aller vers Paramètres MEC > Réservation et assurer la Module de réservation Cette option est activée. Vous devez enregistrer les modifications pour que ces paramètres soient pris en compte.
- Activer le module de siège: Aller à Tableau de bord WordPress > Calendrier ME > Paramètres > SiègeActivez le module de siège, enregistrez vos modifications et rechargez la page pour afficher les options de configuration.
Lire aussi:
Comment installer MEC et Addons?Configuration globale
Après avoir activé le module de siège, vous pouvez définir le comportement de base de votre système de sièges dans le Places assises Onglet Paramètres :
- Temps d'attente du siègeDéfinissez la durée (en secondes) pendant laquelle un siège reste « réservé » pendant qu’un utilisateur finalise sa réservation. La valeur zéro désactive cette fonctionnalité.
- Numéro de siègeChoisissez le format d'affichage pour l'identification des sièges à l'utilisateur.
- Activer/Désactiver le nom de siège personnaliséPermet de modifier et de nommer manuellement chaque siège individuellement pour plus de clarté.
- Activer le saut de siègeLorsque cette option est activée, les utilisateurs peuvent contourner le processus de sélection des sièges et s'inscrire sans place spécifique.
Création du plan de la zone des sièges
Le Plan de la zone des sièges est le moteur visuel de l'extension. Cliquez sur Plan de la zone des sièges bouton pour ouvrir la fenêtre contextuelle du générateur.
Définition de la mise en page
- rangées: Saisissez le nombre de rangées de votre salle.
- Sièges: Saisissez le nombre de sièges d'affilée.
- Titre de la zone: Nommez la zone que vous créez (par exemple, « Section VIP »).
- Description: Veuillez fournir une brève description aux participants.
- Plan de zone (Styles visuels): Choisissez parmi différents agencements prédéfinis, notamment Carrée Réf, Rond, plusieurs Sièges styles (1-7), Borne de Commande, Tente, Parking, Billets et lampe de table
- Configuration de l'allée: Utilisation Allées de rangée (horizontale) et Allées à colonnes (verticalement) pour créer des espaces de circulation vides. Vous pouvez également ajuster le Largeur d'allée basé sur le nombre de sièges.
L'option Largeur d'allée permet également de définir la largeur de l'allée en nombre de sièges. - Statut du livre: Indiquez manuellement si une zone entière est actuellement disponible ou réservée.
- Accessible aux personnes handicapéesActivez ou désactivez cette option pour confirmer si les sièges sont conçus pour les personnes handicapées, vous aidant ainsi à respecter les normes d'accessibilité essentielles.
- Couleur du siège sélectionnée: définissez une couleur personnalisée pour les sièges sélectionnés dans un plan de zone.
- Couleur du siège non sélectionnée: définissez une couleur personnalisée pour le siège non sélectionné dans un plan de zone.
- Description du siège: Saisissez la description du siège pour noter les utilisateurs.
Pro Tip: utilisez l’outil Ajouter une zone Cliquez sur le bouton après avoir configuré chaque section pour afficher un aperçu en direct sur la gauche avant d'enregistrer.
Visite guidée : Construction d’un site multizone
Collaborons pour créer un plan de salle pour un événement comportant trois espaces distincts. Pour concevoir un événement offrant différentes options de placement, suivez cette configuration à trois espaces :
- Zone VIP: Sélectionnez le lampe de table plan. Configure quatre tables, chacun contenant cinq sièges.
- Zone exclusive: Sélectionnez le Planet Plan de la zone. Configurer six rangées au 20 sièges dans chaque rangée.
- Espace Éco: Configurer quatre rangées au 20 sièges dans chaque rangée.
Voici un aperçu du plan du secteur.
Gestion et personnalisation avancées
La structure générale de notre plan est finalisée, mais la configuration de la disposition des sièges dans votre salle peut s'avérer complexe. Vous devrez peut-être supprimer certains sièges ou tenir compte des réservations effectuées par d'autres participants. Pour personnaliser chaque siège individuellement, il vous suffit de cliquer dessus pour accéder à ses paramètres.
- Afficher: Affichez ou masquez ce siège particulier.
- Statut du livre : Vérifiez si ce siège est réservé.
- Accessible aux personnes handicapées: Si ce siège est accessible aux personnes handicapées.
- Couleur du siège sélectionnée : Définir une couleur personnalisée pour le siège particulier sélectionné
- Notez la couleur du siège sélectionnée: Définissez une couleur personnalisée pour le siège particulier non sélectionné.
- Description : Saisissez la description du siège pour noter les utilisateurs.
Les mêmes options sont disponibles pour chaque ligne entière. Vous devez cliquer sur l'icône d'engrenage à côté de chaque ligne pour la configurer.
Dans le plan de salle, la zone rouge est actuellement inaccessible et certaines places (grise) sont déjà réservées. La disposition des sièges a été finalisée comme suit :
Important À noter: Une fois la disposition de vos sièges finalisée, il est important d'enregistrer vos paramètres et d'activer le module de placement pour chaque événement. Vous pouvez opter pour la configuration par défaut ou créer un agencement unique et personnalisé.
Plan de salle spécifique à l'événement
Pour créer une mise en page unique pour un seul événement, accédez à la page de modification de l'événement, puis naviguez jusqu'à Options de siège, et décochez Hériter des options globales.
Le plan sera désormais accessible aux utilisateurs, leur permettant de choisir leur siège préféré lors de la procédure de réservation.
Attribution des billets aux sièges
Par défaut, le premier billet est valable pour l'ensemble du forfait. Si votre événement propose différents tarifs (par exemple, VIP et Standard), vous pouvez attribuer des billets spécifiques à des sièges, des rangées ou des zones entières.
Lire aussi:
Comment créer un ticket dans MEC ?Note importante: Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez créer un plan pour chaque événement individuellement. Toutefois, vous pouvez également utiliser un plan global en important son code JSON dans l'événement concerné. Pour ce faire, commencez par exporter le plan global depuis Paramètres MEC > Siège > Importer/ExporterEnsuite, importez-le dans la page de modification de l'événement sous Options de sièges > Importer/Exporter.
Après avoir importé le plan global ou conçu le plan individuel de l'événement, il existe quatre méthodes :
1. Affectation de l'ensemble du plan à un certain ticket
Cliquez sur Paramètres généraux et définissez l'option de billet pour le billet souhaité. Page de modification d'un événement > options de siège.
2. Attribution d'un ticket spécifique à une zone particulière
Lors de la création d'un nouveau ticket, vous pouvez attribuer un ticket particulier à cette zone. Cet exemple montre que le ticket « VIP » a été affecté à la zone « VIP ».
3. Affectation d'une ou plusieurs lignes d'un plan à un certain ticket
Cliquez sur le icône engrenage Cliquez sur le bouton situé à côté des lignes souhaitées dans votre plan pour ouvrir la page des paramètres. Vous pouvez maintenant configurer l'option correspondant au billet souhaité.
4. Attribution de sièges individuels à un certain billet
Vous devez cliquer sur les sièges que vous souhaitez attribuer à votre forfait pour ouvrir sa page de paramètres. La page des paramètres ressemble exactement aux méthodes précédentes et vous devez définir les options de ticket pour les tickets souhaités et les enregistrer.
Désormais, vos participants ne peuvent réserver que les billets que vous avez choisis pour les sièges que vous avez conçus.
Codes courts du siège
Vous pouvez utiliser les shortcodes Seat pour afficher le plan des sièges sur n'importe quelle page. Copiez simplement le shortcode. [mec-seats event_id="{EventID}" start_occurrence="{DateTime}" limit="{Number}"] Rendez-vous sur la page souhaitée, et le plan de salle s'y affichera.
Exemple :
[mec-seats event_id="19" start_occurrence="2025-08-01" limit="1"]Les numéros de siège des réservations enregistrées
Les numéros de siège réservés seront affichés dans les réservations enregistrées. Veuillez jeter un coup d'œil à un exemple dans la capture d'écran ci-dessous :
À noter: En cochant la case Je dois modifier les détails de la réservation, vous pouvez modifier le numéro de siège de cette réservation.
Espaces réservés aux e-mails de notification
Pour tenir les utilisateurs informés de leurs numéros de siège réservés, l'espace réservé %%numéros_de_sièges%% Ces informations seront incluses dans les e-mails de notification suivants : Réservation, Confirmation de réservation, Refus de réservation, Vérification de réservation, Annulation de réservation, Rappel de réservation, Événement complet, Administration et Événement terminé. Vous pouvez facilement afficher les numéros de siège réservés en intégrant cet espace réservé dans vos e-mails.
Cas d'utilisation (Quand ce module complémentaire est utile)
- Théâtres et concertsIdéal pour les salles avec des rangées attribuées et des sièges numérotés où les prix peuvent varier en fonction de la proximité de la scène.
- Dîners de gala et mariagesUtile pour disposer les invités autour de tables rondes ou pour des configurations de banquet spécifiques.
- Conférences et SéminairesIdéal pour les configurations de type salle de classe où les participants préfèrent choisir leur point de vue ou s'asseoir dans des rangées spécifiques.
Situations dans lesquelles ce module complémentaire peut ne pas être idéal
- Environnements non WordPressCet outil est conçu spécifiquement pour Modern Events Calendar Sur WordPress.
- Modules complémentaires complexes: Il ne peut pas gérer les réservations de services supplémentaires comme les repas ou la location d'équipement dans l'interface de réservation de sièges.
- Modifications initiées par l'utilisateurLes participants ne peuvent pas changer eux-mêmes leur place une fois la réservation finalisée ; cette opération doit être effectuée par un administrateur.
Dépannage pour les débutants
- Le plan de salle n'apparaît pas ?: Assurez-vous que Module de réservation est actif dans les paramètres MEC et que le Module de siège est activé pour cet événement spécifique.
- Des changements non visibles ?Si vous mettez à jour les couleurs ou les styles et qu'ils n'apparaissent pas sur le site, Videz le cache de votre site web.
- Des problèmes de réservation en double ?Le système marque les sièges comme « réservés » dès leur sélection. Ils sont libérés si… Temps d'attente du siège Expire sans réservation finalisée.
QFP
Comment activer la sélection des sièges pour mes événements ?
Pour activer la sélection des sièges, installez et activez l'événement MEC. Seat AddonDans l'éditeur d'événements, accédez à la section « Places assises » pour créer un plan de salle personnalisé à l'aide de l'outil de configuration. Une fois configuré, ce plan apparaîtra sur la page de réservation, permettant aux participants de choisir leurs places.
Puis-je créer des plans de table différents pour différents événements ?
Oui, chaque événement peut avoir une disposition des sièges unique. L'outil de configuration des sièges vous permet de créer des agencements personnalisés adaptés à des types d'événements spécifiques, tels que des dispositions en théâtre, en salle de classe ou en banquet.
Comment puis-je définir des prix différents pour différents sièges ?
Vous pouvez attribuer des prix différents aux différentes zones de sièges dans l'outil de configuration des sièges. Par exemple, les sièges VIP peuvent coûter plus cher que les sièges d'entrée générale. Les options de tarification sont configurables dans le panneau de gestion des sièges.
Les utilisateurs peuvent-ils voir quels sièges sont déjà réservés ?
Oui, l'interface de sélection des sièges est mise à jour en temps réel. Les participants peuvent voir quels sièges sont disponibles, réservés ou indisponibles avant de faire leur choix.
Les participants peuvent-ils modifier leurs places après la réservation ?
Par défaut, une fois la place réservée, l'utilisateur ne peut plus la modifier. Cependant, les organisateurs d'événements peuvent ajuster manuellement l'attribution des places depuis le tableau de bord WordPress si nécessaire.
Comment puis-je limiter le nombre de places disponibles pour un événement ?
Vous pouvez définir le nombre total de places disponibles sur la page de modification de l'événement. Le système désactivera automatiquement les réservations supplémentaires une fois la limite atteinte, afin de garantir que l'événement ne dépasse pas sa capacité maximale.
Puis-je attribuer des catégories de sièges de couleurs différentes ?
Oui, vous pouvez personnaliser les couleurs et les étiquettes des sièges pour distinguer visuellement les différentes catégories, comme les places VIP, standard ou au balcon. Ces personnalisations permettent aux participants d'identifier facilement leur place.
La fonction de sélection des sièges est-elle compatible avec les appareils mobiles ?
Oui, l'interface de sélection des sièges est entièrement adaptative. Les utilisateurs peuvent choisir leurs sièges depuis n'importe quel appareil, y compris les ordinateurs de bureau, les tablettes et les smartphones, sans que cela n'affecte l'ergonomie.
Comment éviter les réservations de sièges en double ?
Ce module complémentaire empêche les réservations en double en marquant les sièges comme « réservés » dès leur sélection. Si l'utilisateur abandonne sa réservation, le système libère le siège après un délai prédéfini afin d'éviter tout blocage accidentel.
Puis-je créer plusieurs zones de sièges pour un même événement ?
Oui, l'extension prend en charge les sièges multizones, vous permettant de créer différentes sections au sein d'un lieu, telles que le parterre, le balcon ou le salon VIP, chacune avec ses propres tarifs et disponibilités.
Comment les participants reçoivent-ils la confirmation de leur choix de siège ?
Une fois la réservation effectuée, l'utilisateur reçoit un courriel de confirmation automatique contenant les détails de sa place, les informations sur l'événement et toutes les instructions pertinentes.
Puis-je attribuer ou modifier manuellement les sièges depuis le panneau d'administration ?
Oui, les organisateurs peuvent attribuer, modifier ou annuler manuellement les réservations de places depuis le panneau d'administration WordPress. Cela s'avère utile pour répondre aux demandes particulières ou gérer les changements de dernière minute.
Comment puis-je personnaliser l'apparence de l'interface de sélection des sièges ?
Vous pouvez utiliser du CSS personnalisé pour styliser l'interface de sélection des sièges, en ajustant les couleurs, les polices et les mises en page pour qu'elles correspondent à l'image de marque de votre site web.
Existe-t-il un moyen de proposer des réservations de groupe avec sélection des sièges ?
Oui, le système permet aux utilisateurs de sélectionner plusieurs sièges en une seule transaction, ce qui facilite la réservation de places ensemble pour les groupes.
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