Module complémentaire de siège d'événement

MEC Le module complémentaire Event Seat est un excellent outil pour réserver des sièges pour des événements. Si vous souhaitez donner la possibilité à vos invités de choisir leur place dans la salle, cet addon est fait pour vous. Que vous organisiez un séminaire, une pièce de théâtre ou un concert avec plusieurs rangées ou tables circulaires, cet add-on permet aux utilisateurs de sélectionner leur endroit préféré dans la salle. De plus, vous pouvez également créer un plan de salle personnalisé et choisir parmi une variété de configurations prêtes à l'emploi pour rendre le processus encore plus facile. Offrez à vos invités une expérience de réservation fluide grâce au module complémentaire de siège événementiel de MEC.

Préparation du module complémentaire de siège d'événement

en un clic

Dans un premier temps, assurez-vous d'activer MEC Pro et l'Event Seat Addon.

Activation du système de réservation

Maintenant que l'addon Seat est activé, veuillez vérifier si le système de réservation MEC est activé sur votre site Web en vous référant à l'article ci-dessous :

Utilisation du module complémentaire de siège d'événement

Maintenant, s'il vous plaît, allez à votre Tableau de bord WordPress > Calendrier ME > Paramètres > Siège et vérifiez pour activer le module de siège, puis enregistrez les paramètres et rechargez la page pour que les paramètres du siège deviennent disponibles.

Temps d'attente du siège: définissez une durée en secondes pour le siège à réserver pendant le processus de réservation. (Zéro désactive la fonctionnalité)

Activer le saut de siège: Les utilisateurs peuvent activer Seat Skip lors de la réservation, leur permettant de s'inscrire sans sélectionner de siège.

Création d'un plan de zone de sièges

Cliquez sur le bouton Plan de la zone des sièges pour créer votre premier plan. Sur le côté droit de la fenêtre contextuelle ouverte, nous pouvons créer différentes zones en remplissant un simple formulaire, et un aperçu du plan créé apparaîtra sur le côté gauche.

1. Lignes: Saisissez le nombre de rangées de votre salle.

2. Sièges: Saisissez le nombre de sièges d'affilée.

3. Titre de la zone: Nommez la zone que vous créez.

4. Description: Vous pouvez saisir ici la description de la zone.

5. Plan de zone: Améliorez votre processus de prise de décision en explorant notre vaste collection de plans de zone soigneusement conçus pour répondre à vos besoins.

• Carré
• Réseautage et Mentorat
• Sièges
• Borne de Commande
• Tente
• Parking
• Billets
• lampe de table

6. Statut du livre: Définissez si la zone est réservée.

7. Accessible aux personnes handicapées: Garantir l’accessibilité pour tous est crucial. Vous pouvez confirmer si les sièges sont conçus pour accueillir des personnes handicapées.

8. Couleur du siège sélectionnée: définissez une couleur personnalisée pour les sièges sélectionnés dans un plan de zone.

9. Couleur du siège non sélectionnée: définissez une couleur personnalisée pour le siège non sélectionné dans un plan de zone.

10. Description du siège: Saisissez la description du siège pour noter les utilisateurs.

Après avoir configuré chaque zone, cliquez sur le bouton Ajouter une zone pour voir l'aperçu sur le côté gauche, puis appuyez sur le bouton Enregistrer.

Travaillons ensemble pour créer un plan de salle pour un événement comportant trois zones différentes. La première zone s'appelle VIP et comprend quatre tables de cinq places chacune. La deuxième zone est appelée Exclusive et est conçue avec le plan de la zone Chair. Il comporte six rangées de 20 sièges chacune. La troisième zone s'appelle Eco et comporte quatre rangées de 20 sièges dans chaque rangée.

Voici un aperçu du plan du secteur.

La structure globale de notre plan est complète, même si la configuration de la disposition des sièges de votre salle n’est peut-être pas simple. Vous devrez peut-être supprimer certains sièges ou considérer les réservations effectuées par d’autres participants. Vous pouvez personnaliser chaque siège individuellement en cliquant dessus pour accéder à ses paramètres.

1. Afficher: Affichez ou masquez ce siège particulier.
2. Statut du livre : Vérifiez si ce siège est réservé.
3. Accessible aux personnes handicapées: Si ce siège est accessible aux personnes handicapées.
4. Couleur du siège sélectionnée : Définir une couleur personnalisée pour le siège particulier sélectionné
5. Notez la couleur du siège sélectionnée: Définissez une couleur personnalisée pour le siège particulier non sélectionné.
6. Description : Saisissez la description du siège pour noter les utilisateurs.

Les mêmes options sont disponibles pour chaque ligne entière. Vous devez cliquer sur l'icône d'engrenage à côté de chaque ligne pour la configurer.

Dans le plan de salle, la zone rouge est actuellement inaccessible et certaines places (grise) sont déjà réservées. La disposition des sièges a été finalisée comme suit :

Une fois que vous avez terminé la conception de votre disposition des sièges, il est conseillé d'enregistrer les paramètres et d'activer le module de sièges pour chaque événement individuel. Vous pouvez utiliser le modèle par défaut ou créer un design unique pour chaque événement.

Utilisation du plan modèle pour le siège d'événement unique

Pour utiliser les plans d'événement, accédez à la page d'édition de l'événement spécifique et activez l'option de sièges située dans la section correspondante.

Créer des plans individuels pour chaque événement

Note: Nous avons ce qu'il vous faut! Créez un design unique et personnalisé pour votre événement en décochant simplement la case Hériter du bouton Options globales sous Options de siège. Suivez nos instructions simples et laissez libre cours à votre créativité !

Le plan sera désormais accessible aux utilisateurs, leur permettant de choisir leur siège préféré lors de la procédure de réservation.

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Attribuer une zone à un certain ticket

Le premier billet d'événement pourra être réservé par défaut sur l'ensemble du plan de sièges. Mais si votre événement propose des billets différents et que vous souhaitez des prix différents pour chaque partie de votre zone, vous pouvez attribuer chaque billet à des sièges, rangées ou zones individuels.

Important Remarque: Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez créer le plan pour chaque événement individuellement. Mais vous pouvez également utiliser le plan global en important le code JSON dans cet événement particulier. Pour cela, vous devez exporter le plan global depuis Paramètres MEC > Siège > Importer/Exporter et importez-le dans le page d'édition de l'événement > Options de siège > Importer/Exporter.

Après avoir importé le plan global ou conçu le plan individuel de l'événement, il existe quatre méthodes :

1. Affectation de l'ensemble du plan à un certain ticket

Cliquez sur Paramètres généraux et définissez l'option de billet pour le billet souhaité à partir de la page de modification de l'événement unique > options de siège.

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2. Attribution d'un ticket spécifique à une zone particulière

Lors de la création d'un nouveau ticket, vous pouvez attribuer un ticket particulier à cette zone. Cet exemple montre que le ticket « VIP » a été affecté à la zone « VIP ».

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3. Affectation d'une ou plusieurs lignes d'un plan à un certain ticket

Cliquez sur l'icône d'engrenage à côté des lignes souhaitées dans votre plan pour ouvrir la page des paramètres. Vous pouvez maintenant définir l’option pour le billet souhaité.

4. Attribution de sièges individuels à un certain billet

Vous devez cliquer sur les sièges que vous souhaitez attribuer à votre forfait pour ouvrir sa page de paramètres. La page des paramètres ressemble exactement aux méthodes précédentes et vous devez définir les options de ticket pour les tickets souhaités et les enregistrer.

Désormais, vos participants ne peuvent réserver que les billets que vous avez choisis pour les sièges que vous avez conçus.

Importer/Exporter dans le module complémentaire de siège d'événement

Il est possible d'exporter les plans créés vers un fichier JSON et de les importer tous les deux dans Paramètres MEC > Siège > Importer/Exporter et dans Page d'ajout/modification d'événement > Options de siège > Importer/Exporter. Il est donc possible de transférer des plans globaux vers des plans d'événements individuels et vice versa.

Codes courts du siège

Vous utilisez les codes courts des sièges pour afficher le plan de la zone des sièges sur n'importe quelle page de votre choix. Il vous suffit de copier le shortcode sur votre page préférée et le plan de siège y sera affiché.

Exemple :

[mec-seats event_id="19" start_occurrence="2025-08-01" limit="1"]

Les numéros de siège des réservations enregistrées

Les numéros de siège réservés seront affichés dans les réservations enregistrées. Veuillez jeter un coup d'œil à un exemple dans la capture d'écran ci-dessous :

En cochant la case Je dois modifier les détails de la réservation, vous pouvez modifier le numéro de siège de cette réservation.

Espaces réservés aux e-mails de notification

Afin d'informer les utilisateurs des numéros de siège réservés, cet espace réservé, %%seat_numbers%%, seront ajoutés à ces e-mails de notification : Réservation, Confirmation de réservation, Rejet de réservation, Vérification de réservation, Annulation de réservation, Rappel de réservation, Épuisement de l'événement, Admin, Événement terminé. Vous pouvez facilement afficher les numéros de siège réservés en incluant cet espace réservé dans votre e-mail.