Addon Ticket et Facture

Ticket and Invoice Addon vous permet de gérer les enregistrements de vos participants et d’envoyer des billets et des factures au format e-mail. Vous pouvez facilement vendre vos événements sur votre site Web en utilisant cet addon.

Les codes QR sur les billets vous permettent d'enregistrer les participants à l'aide du scanner de code QR. Grâce au module complémentaire Ticket and Invoice Addon, vous gérez vos paiements sur votre propre site Web. Il n’est pas nécessaire de renvoyer vos clients vers d’autres sites Web tiers.

Préparation des modules complémentaires de tickets et de factures

en un clic

Dans la première étape, assurez-vous que les deux MEC (Modern Events Calendar) et le module complémentaire Ticket and Invoice Addon sont installés et activés.

Activation des réservations MEC

Pour configurer le module complémentaire de billets et de factures, vous devez activer le système de réservation. Veuillez vous rendre dans Paramètres MEC > Réservation et activer le module de réservation, enregistrer les modifications et recharger la page.

Options supplémentaires pour les tickets et les factures

Une fois que vous vous êtes assuré que votre module de réservation est activé, rendez-vous sur votre Tableau de bord WordPress > Calendrier ME > Paramètres > Options de facturation afin de configurer votre facture.

Options de facturation

Titre de la facture : Entrez ici le titre de votre facture. Vous pouvez utiliser différents espaces réservés à afficher dans le titre de la facture.

Contrôle d'accessibilité des factures

Cette option permet aux administrateurs de contrôler l'accès aux factures.

Les utilisateurs de l’app Smart Spaces avec Google Wallet profitent d’un accès mobile sans contact avec tout lecteur HID® Signo™ compatible NFC. les factures sont visibles et l'enregistrement est autorisé.

Hors Ligne les factures sont cachées et ne peuvent pas être utilisées.

Même avec un lien direct, les factures désactivées restent inaccessibles aux utilisateurs, tandis que les administrateurs peuvent toujours les consulter. Les actions groupées permettent d'activer/désactiver rapidement plusieurs factures.

Informations sur l'entreprise

Dans cette section, vous pouvez ajouter les informations de votre entreprise à afficher sur la facture.

URL de l'entreprise: Saisissez l'URL de votre entreprise.

Company Name: Entrez le nom de votre entreprise.

Email de l'entreprise: Saisissez l'adresse e-mail de l'entreprise.

Téléphone de l'entreprise: Entrez le numéro de téléphone de l'entreprise.

Numéro de TVA: Entrez ici le numéro de TVA (facultatif).

Description : Entrez une brève description de votre entreprise.

Adresse : Entrez votre emplacement physique.

Logo: Téléchargez votre logo ou associez une image (vous pouvez sélectionner un média).

Largeur du logo : Ici, vous pouvez définir la largeur du logo.

Paramètres de génération de numéro de facture

Ticket and Invoice Addon vous permet de créer votre numéro de facture avec votre modèle préféré.

Point de départ du numéro de facture : définissez ici le point de départ de votre facture.

Longueur du numéro de facture : vous pouvez voir un exemple sous ce champ.

Modèle de numéro de facture : vous pouvez voir un exemple sous ce champ.

Paramètres de génération PDF

Dans cette section, vous avez de nombreuses options à définir pour générer votre facture PDF.

Clé API html2pdf : Clé API de rendu PDF: https://dash.html2pdf.app/registration (enregistrez simplement une clé et obtenez une API simplement)

Clé API Selectpdf : Entrez votre clé API pour créer le fichier PDF. Utilisez le lien suivant pour acheter une nouvelle clé API : API HTML vers PDF SelectPdf en ligne.

Sélectionnez les marges PDF : La marge par défaut est : 5 5 5 5. Veuillez ne pas utiliser « px », « % » ou « em » dans le champ de la case.

Afficher la description de la facture en mode impression et PDF : Vous pouvez choisir si la description apparaîtra ou non dans le fichier PDF téléchargeable (si « Afficher la description de la facture en mode impression et PDF » est désactivé, elle sera envoyée par e-mail)

Paramètres des participants en direct

Avec l'option "Utiliser l'API Pusher", vous pouvez voir qui enregistre les événements à l'heure actuelle.

Utiliser l'API Pusher pour les actions en direct : Après avoir utilisé l'API Pusher, accédez à MEC > Rapport, trouvez votre événement et la date que vous souhaitez suivre pour voir qui s'inscrit.

Paramètres d'enregistrement et de notification

Dans cette section, vous pouvez personnaliser les paramètres de notification dans la facture.

Désactiver les notifications par e-mail de facturation : en activant cette option, vous pouvez désactiver l'e-mail de facturation.

Activer l'enregistrement à l'aide du code QR uniquement à l'ouverture de l'événement Journées: L’option s’explique. Lorsque la fonctionnalité de réservation à plusieurs dates est activée, cette option est activée par défaut.

Enregistrez-vous X minutes avant le début de l’événement : Définissez le délai pour enregistrer les utilisateurs avant le début de l'événement.

Envoyer un ticket et une facture pour chaque participant : Vous pouvez faire en sorte que si un utilisateur saisit plusieurs e-mails (c'est-à-dire que plusieurs billets sont achetés pour différentes personnes), il reçoive également une facture distincte du total des ventes.

Afficher le numéro de facture sur la page d'enregistrement : Cette option affichera le numéro de facture sur la page d'enregistrement.

Champs personnalisés dans la facture : Vous pouvez définir le champ client à afficher dans la facture.

Désactivez les notifications de réservation MEC : En activant cette option, la confirmation de réservation prédéfinie envoyée au client par MEC est désactivée. L'e-mail du module complémentaire est envoyé dans les deux états désactiver/activer. Cochez cette case si vous souhaitez que les e-mails soient envoyés à partir du module complémentaire Ticket and Invoice plutôt que de MEC.

Rôles d'enregistrement : Vous pouvez attribuer le rôle WordPress qui peut effectuer les enregistrements.

Paramètres de rendu des factures

Type de facture : Vous pouvez sélectionner votre type de facture parmi sept styles différents que nous avons préparés.

Afficher le nom (type) du ticket dans les tickets : En activant cette option, vous pouvez afficher le type de ticket dans les tickets.

Afficher l'heure du billet : En activant cette option, vous pouvez afficher l'heure du ticket dans les tickets.

Afficher les détails fiscaux sur les types de facture : Affichez les détails de la taxe sur la facture.

Afficher l'adresse de localisation : Cette option affiche l'adresse sur le ticket.

Afficher l'heure de facturation dans les styles de facture : Afficher l'heure de facturation dans les styles de facture.

Masquer le bouton de téléchargement de la facture dans l'e-mail : Vous pouvez masquer le bouton de téléchargement dans les e-mails en activant cette option.

Format de date (billets) : Vous pouvez définir un ordre d'affichage des dates dans les tickets. Pour plus d’informations, veuillez vous référer à Tous les formats de dates.

Format horaire (billets) : Vous pouvez définir un ordre d'affichage des heures dans les tickets.

Format de date par défaut : Vous pouvez définir le format de date par défaut.

Format de la date de l'événement : Vous pouvez définir un ordre d'affichage de la date de l'événement. Pour plus d'informations, veuillez consulter Format de toutes les dates.

Descriptions des factures : Écrivez le texte de description ici – le HTML est également disponible.

CSS personnalisé

Styles personnalisés de facture : Si vous disposez de codes CSS pour les tickets, assurez-vous de les placer ici et ils seront également implémentés dans le fichier PDF et l'e-mail envoyé à l'utilisateur.

Si vous souhaitez en savoir plus sur CSS, assurez-vous de jeter un œil ici.

Générer une facture pour les anciennes réservations

Importez l'ancienne facture dans la nouvelle structure. Cela vous permet d'importer/migrer toutes les réservations existantes vers le module complémentaire Ticket and Invoice afin que vous puissiez les gérer ici.

Cliquez simplement sur le bouton et l'ensemble du processus sera automatiquement pris en charge en quelques secondes.

Remarque: Si vous ne parvenez pas à télécharger des PDF après avoir configuré le module complémentaire Ticket and Invoice, vous devez vous assurer de deux choses :

• L'API du PDF doit être correcte.
• Mettre à jour les permaliens depuis WordPress Paramètres> Permaliens même s'ils sont corrects.

Remarque: Si vous avez apporté des modifications CSS et qu’elles n’ont pas été appliquées, nous vous invitons à vérifier la structure de votre code CSS, puis à vider le cache.

Nous continuerons le tutoriel sur la façon de travailler avec le module complémentaire Ticket and Invoice ci-dessous, et devrons probablement nous référer aux fonctionnalités répertoriées ci-dessus avec leur numéro correspondant.

Assurez-vous de suivre les instructions ci-dessous et d'enregistrer les modifications que vous apportez dans les paramètres.

Factures MEC

Une fois votre modèle de facture créé et terminé, il vous suffit de créer une facture. Pour ce faire, accédez à votre Tableau de bord WordPress > Facture MEC > Factures.

Ici vous pouvez voir toutes les réservations. Ceci est similaire au menu de réservation sur MEC.

Options de la page de facturation

• Pour ajouter manuellement une facture cliquez sur Ajouter un nouveau
• Vous pouvez utiliser l'option Exporter la facture pour exporter toutes vos factures.
• Vous pouvez également utiliser des actions groupées et des filtres lors de la sélection.
• Pour vérifier la facture, cliquez sur Afficher la facture
• Pour gérer la facture cliquez sur le lien

Enregistrement par code QR

L'enregistrement peut également être effectué via la numérisation du code QR une fois que le participant vous montre son code QR. Cela peut également être fait à l'aide d'un QR Reader ou d'applications tierces pour Android et iOS. Placer le QR code devant la caméra, il enregistrera l'utilisateur ou vous avertira en cas de problème.

Par conséquent, tout risque de doublons ou de fraude est éliminé puisque personne ne peut simplement créer son propre code QR et essayer d'entrer.

Une fois que le participant s’est enregistré, la facture apparaîtra en vert, ainsi que cette icône.

Pour ajouter manuellement une nouvelle facture, cliquez sur Ajouter un nouveau puis sélectionnez votre événement. Ensuite, vous verrez les billets pour cet événement et vous pourrez utiliser le formulaire qui est apparu pour ajouter une nouvelle facture.

En cliquant sur Ajouter un participant, vous ajouterez un nouvel utilisateur à votre site Web, mais votre facture n'est pas encore terminée. Vous devrez publier la facture afin de terminer le processus.

QFP

Comment proposer des billets pour des événements ?

Pour cela, vous aurez besoin MEC Professionnel et Module Ticket et Facture.

Avec eux, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de réservation et de billet fournies par le module complémentaire Ticket and Invoice.

Après avoir installé MEC Pro, vous devez vous rendre sur Paramètres MEC > Réservation et permettre la Module de réservation.

Rechargez la page pour faire apparaître les paramètres.

Ensuite aller à Paramètres MEC > Réservation > Passerelle de paiement et configurer la passerelle de paiement.

Maintenant, en allant à Page Ajouter/Modifier un événement, vous remarquerez une nouvelle section qui vous permet de configurer et de paramétrer les réservations pour votre événement.

Pour commencer, créez simplement un ticket pour votre événement. Allez à la Onglet Ticket et cliquez sur Ajouter un billet pour en créer un. Entrez un nom et un prix pour ce billet et remplissez le reste des champs.

Après avoir installé et activé le Module Ticket et Facture, Aller à Paramètres MEC > Options de facturation.

Ici, vous pouvez configurer les options pour les billets ou les factures imprimables. L'une de ces options est Type de facture, que vous pouvez choisir parmi l'un des modèles que nous mettons à votre disposition.

La configuration initiale est terminée.

Désormais, après avoir effectué une réservation, les utilisateurs recevront le billet ou la facture de l'événement et pourront le faire imprimer et le jour de l'événement.

Comment organiser efficacement un événement ?

Notre suggestion est la Module RSVP.

Avec le module complémentaire Ticket and Invoice, vous pouvez obtenir des commentaires généraux des participants à l'événement avant de commencer à planifier les choses.

Supposons que vous planifiez un événement, mais que vous ne savez pas combien de personnes y assisteront ou que vous ne savez pas quel endroit convient le mieux à votre événement.

Ici, vous pouvez créer l'événement dans MEC, puis utiliser l'addon RSVP pour afficher un formulaire aux utilisateurs et leur demander de soumettre une réponse RSVP.

Enfin, vous pouvez planifier votre événement et en définir les détails à l'aide des informations que vous avez reçues.

Est-il possible de vendre des billets via PayPal ou Stripe ?

Absolument. Nous avons configuré par défaut des passerelles de paiement populaires telles que PayPal et Stripe dans MEC Pro.

Tu peux aller à Paramètres MEC > Réservation > Passerelle de paiement et connectez-y votre compte PayPal ou Stripe.

Vidéo ceci. vidéo pour plus d'informations.

Est-il possible de personnaliser les billets ?

Oui. Vous pouvez utiliser les informations de votre entreprise dans les billets ou les factures envoyées aux participants.

Pour ce faire, allez à Paramètres MEC > Options de facturation et remplissez le Champs d'informations sur la société.

Aussi, dans le Rubrique CSS personnalisée, vous pouvez modifier le style des différentes parties du ticket.

Comment exporter une liste de participants ?

Pour ce faire, il vous suffit d'aller sur MEC > Réservations et filtrer les réservations en fonction de l'événement.

Ensuite, vous pouvez sélectionner toutes les réservations et les exporter depuis le Menu d'édition en masse.

Il existe un autre filtre en plus du nom de l'événement. Par exemple, vous pouvez filtrer une occurrence spécifique d'un événement récurrent et exporter ses participants.

Le fichier exporté peut être en CSV et MS Excel.

Comment fonctionne le processus d'enregistrement ?

Si le module complémentaire Ticket and Invoice est installé et actif, une fois que les utilisateurs ont effectué une réservation, ils recevront un ticket ou une facture contenant un code QR.

Ce code QR est utilisé pour enregistrer les participants à l'événement et, en tant qu'hôte, vous pouvez scanner le code pour enregistrer les participants et avoir une idée de qui a participé et qui ne l'a pas fait.

Vous pouvez le faire avec notre application ou avec votre smartphone. Si vous utilisez votre smartphone, vous devez être connecté à votre site Web dans son application de navigation.

Sinon, vous n’aurez pas accès aux personnes qui s’enregistrent.

Nous avons récemment a conçu une application pour cela pour faciliter le processus.

Avec cette application, vous n'avez pas besoin de vous connecter via le navigateur de votre téléphone car elle fonctionne avec une clé API.

De cette façon, vous pouvez lier votre site Web et l'application et scanner les codes sans effort.

Après avoir scanné le code QR, vous verrez un message indiquant si l'enregistrement a réussi, et il mettra également à jour le statut dans le backend du site Web sur Checked in.

Si le participant était déjà enregistré, vous verrez un message disant Déjà enregistré. Les messages sont destinés à améliorer l'expérience utilisateur.