Notifications d'événement

Chez MEC, nous proposons un système complet de notifications d'événements pour toutes les situations liées aux réservations et aux événements. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les différentes notifications d'événements et vous aiderons à comprendre chaque option en détail.

Options de notification d'événement

Nom de l'expéditeur: Dans cette option, vous pouvez modifier le nom de l'expéditeur de vos emails.

Courriel de l'expéditeur : Avec cette option, vous pouvez modifier l'e-mail de l'expéditeur de votre compte WordPress. Cela remplacera l'adresse e-mail actuelle utilisée pour l'envoi d'e-mails.

Méthode des destinataires : Cette option indique si les emails doivent être envoyés en CC (visible) ou BCC (Invisible).

Modifier les notifications par événement : Vous pouvez également personnaliser cette notification pour chaque événement dans les paramètres de l'événement. Ce que vous devez faire, c'est aller à Paramètres MEC > Notifications > Options et cochez l'option Modifier les notifications par événement.

Ensuite, vous devez aller à Page de modification d'un événement unique > Détails de l'événement > Notification et cochez l'option Modifier sous le titre de la notification de réservation.

Désactiver le modèle de notification de MEC : Cette option éliminera le style par défaut des modèles d’e-mail MEC et l’e-mail sera envoyé en tant que modèle brut.

Champs communs des notifications d’événements

Quatre champs de courrier électronique sont couramment utilisés pour différents types de notifications par courrier électronique. Ces notifications incluent la confirmation de réservation, le rejet de réservation, la réservation de vérification, la réservation d'annulation, l'événement de rappel, la notification de rupture de stock, la notification d'administrateur, la notification de fin d'événement, la notification de nouvel événement et la notification de publication d'événement utilisateur. Les paramètres de ces champs se trouvent ci-dessous.

Sujet du courriel

Ici, vous pouvez modifier le sujet de l'e-mail qui sera envoyé aux utilisateurs.

Utilisateurs du récepteur

Veuillez choisir les destinataires auxquels vous souhaitez envoyer une copie de cet e-mail.

Rôles du destinataire

Sélectionnez un rôle d'utilisateur pour lui envoyer une copie de cet e-mail.

Destinataires personnalisés

Vous pouvez ajouter des destinataires personnalisés pour votre notification de réservation. Insérez les adresses e-mail séparées par des virgules pour plusieurs destinataires.

Notification de réservation

Lorsqu'une réservation est effectuée par l'utilisateur final, Modern Events Calendar enverra un e-mail de notification de réservation.

Pour modifier cette notification, vous devez vous rendre sur Paramètres MEC > Notifications > Réservation.

Envoyer l'e-mail à l'organisateur de l'événement

Cette option enverra une copie de cet email à l'organisateur.

Envoyer l'e-mail à d'autres organisateurs

Cette option enverra une copie de cet e-mail à l'organisateur supplémentaire.

Envoyez un seul e-mail au premier participant

Cette fonctionnalité vous permet d'envoyer l'e-mail de notification de réservation uniquement au premier participant. C'est pratique lorsque vous effectuez une réservation pour plusieurs personnes.

Remarque: La notification de réservation est uniquement disponible dans le MEC Professionnel plugin.

À noter : Pour personnaliser vos messages, vous pouvez utiliser l'un des espaces réservés fournis sous le champ de texte Contenu de l'e-mail.

Confirmation de réservation

Modern Events Calendar envoie une notification de confirmation de réservation aux utilisateurs pour leur faire savoir que leur réservation a réussi. Cette notification est envoyée via la section de messagerie automatique du plugin MEC, conçue à cet effet. Il est envoyé après l'e-mail de nouvelle réservation, et son envoi ou non dépend de vos paramètres de réservation.

Pour activer cette notification, vous devez vous rendre sur Paramètres MEC > Notifications > Confirmation de réservation et cochez l'option Activer la confirmation de réservation.

Envoyez un seul e-mail au premier participant

Cette fonctionnalité vous permet d'envoyer l'e-mail de confirmation uniquement au premier participant de la réservation. Cela s’avère pratique lorsque quelqu’un effectue une réservation pour plusieurs personnes.

Remarque: La notification de confirmation de réservation n'est disponible que dans le MEC Professionnel plugin.

Rejet de réservation

Modern Events CalendarLa fonction de notification de rejet de réservation de informe les participants lorsqu'un événement a été rejeté par un administrateur. Cette notification est envoyée via la section de courrier électronique automatique du plugin MEC, spécialement conçue à cet effet.

Pour activer cette notification, vous devez vous rendre sur Paramètres MEC > Notifications > Rejet de réservation et cochez l'option Activer le rejet de réservation.

Envoyer l'e-mail à l'administrateur

Avec cette option, vous pouvez envoyer une copie de cet e-mail à l'administrateur.

Envoyer l'e-mail à l'organisateur de l'événement

Cette option enverra une copie de cet email à l'organisateur.

Envoyer l'e-mail à d'autres organisateurs

Cette option enverra une copie de cet e-mail à l'organisateur supplémentaire.

Envoyer l'e-mail à l'utilisateur réservé

Avec cette option, vous pouvez envoyer une copie de cet e-mail aux utilisateurs ayant réservé l'événement.

Envoyez un seul e-mail au premier participant

Cette fonctionnalité vous permet d'envoyer l'e-mail de notification de refus de réservation uniquement au premier participant. C'est pratique lorsque vous effectuez une réservation pour plusieurs personnes.

Remarque 1: La notification de rejet de réservation n'est disponible que dans le MEC Professionnel plugin.

Vérification de la réservation

La notification de vérification de la réservation dans Modern Events Calendar informe le des opportunités  qu'ils avons une réservation et oblige lem à vérifier leur de commander.

Pour modifier cette notification, vous devez vous rendre sur Paramètres MEC > Notifications > Réservation Vérification.

Pour modifier cette notification, vous devez vous rendre sur Paramètres MEC > Notifications > Vérification de la réservation.

Envoyez un seul e-mail au premier participant

Cette fonctionnalité vous permet d'envoyer le notification de vérification de réservation Envoyer un e-mail uniquement au premier participant de la réservation. C'est pratique lorsqu'une personne effectue une réservation pour plusieurs personnes.

Remarque: Pour personnaliser vos messages, vous pouvez utiliser l'un des espaces réservés fournis sous le champ de texte Contenu de l'e-mail.

Annulation de réservation

Une fois le lien d'annulation envoyé et que l'utilisateur clique dessus pour annuler une réservation, l'e-mail de notification d'annulation de réservation de Modern Events Calendar ne sera envoyé qu’une fois l’annulation terminée avec succès.

Vous pouvez également envoyer une copie de cet e-mail à l'administrateur, à l'organisateur de l'événement et à l'utilisateur qui a réservé l'événement. Vous pouvez également sélectionner des utilisateurs et des rôles spécifiques pour envoyer une copie de l'e-mail.

Envoyer l'e-mail à l'administrateur

Avec cette option, vous pouvez envoyer une copie de cet e-mail à l'administrateur.

Envoyer l'e-mail à l'organisateur de l'événement

Cette option enverra une copie de cet email à l'organisateur.

Envoyer l'e-mail à d'autres organisateurs

Cette option enverra une copie de cet e-mail à l'organisateur supplémentaire.

Envoyer l'e-mail à l'utilisateur réservé

Avec cette option, vous pouvez envoyer une copie de cet e-mail aux utilisateurs ayant réservé l'événement.

Envoyez un seul e-mail au premier participant

Cette fonctionnalité vous permet d'envoyer le Notification d'annulation de réservation Envoyer un e-mail uniquement au premier participant de la réservation. C'est pratique lorsqu'une personne effectue une réservation pour plusieurs personnes.

Rappel de réservation

Avec la fonction de notification de rappel de réservation de Modern Events Calendar, les participants recevront un e-mail à la fin de la chronologie de l'événement. Cet e-mail fournira les détails et la date de l'événement, servant de rappel de l'événement réservé aux utilisateurs finaux.

Pour activer cette notification, vous devez vous rendre sur Paramètres MEC > Notifications > Réservation Rappel et cochez l'option Activer le rappel de réservation.

Envoyez un seul e-mail au premier participant

Cette fonctionnalité vous permet d'envoyer le notification de rappel de réservation Envoyer un e-mail uniquement au premier participant de la réservation. C'est pratique lorsqu'une personne effectue une réservation pour plusieurs personnes.

Note importante: Définissez une tâche cron pour appeler le fichier une fois par heure, sinon il n'enverra pas les rappels. Veuillez noter que vous devez appeler ce fichier seulement une fois par heure sinon, il risque d'envoyer les rappels plusieurs fois.

yourwebsite.com/wp-content/plugins/modern-events-calendar/app/crons/booking-reminder.php

Heure

Avec cette option, vous pouvez définir la distance horaire à laquelle vous souhaitez déclencher le rappel. Insérez le numéro de l'heure séparé par des virgules pour déclencher la tâche cron.

Remarque 1: notification de rappel de réservation est uniquement disponible dans le MEC Professionnel plugin.

Remarque 2: Pour personnaliser vos messages, vous pouvez utiliser l'un des espaces réservés fournis sous le champ de texte Contenu de l'e-mail.

Rapport des participants

Avec la collection Notification du rapport des participants caractéristique de Modern Events CalendarL'administrateur (et les organisateurs) recevront un e-mail dès la clôture de l'événement. Cet e-mail indique le titre, la date et le nombre total de participants pour la réservation en cours, servant de rapport pour l'événement réservé.

Pour activer cette notification, rendez-vous sur Paramètres MEC > Notifications > Rapport des participants et vérifier la Activer le rapport des participants option.

Important: Vous devez configurer une tâche cron pour appeler le fichier une fois par heure, sinon les notifications ne seront pas envoyées. Veuillez appeler ce fichier une fois par heure seulement pour éviter les doublons d'e-mails :

votresiteweb.com/wp-content/plugins/modern-events-calendar/app/crons/attendee-report.php

Il existe trois champs pour spécifier les destinataires : Utilisateurs récepteurs, rôles de récepteur et destinataires personnalisésCes notifications vous permettent d'envoyer des notifications à des utilisateurs, des rôles et des organisateurs spécifiques. Vous pouvez saisir un utilisateur ou un rôle organisateur afin que la notification soit envoyée aux organisateurs en plus de l'administrateur.

Avec la collection Heure Cette option vous permet de définir les intervalles d'heures auxquels vous souhaitez que les rappels soient déclenchés. Saisissez des nombres séparés par des virgules pour plusieurs intervalles.

Remarques :

1. Cette notification est uniquement disponible dans le plugin MEC Pro.
   
2. Pour personnaliser vos messages, vous pouvez utiliser les espaces réservés fournis ci-dessous. Contenu de l'e-mail champ de texte.

Reprogrammation de réservation

Une fois la reprogrammation soumise et la date/heure de réservation mise à jour avec succès, le Notification de reprogrammation de réservation email de Modern Events Calendar sera envoyé à l'utilisateur pour l'informer des modifications.

Envoyez un seul e-mail au premier participant

Cette fonctionnalité vous permet d'envoyer le Notification de reprogrammation de réservation Envoyer un e-mail uniquement au premier participant de la réservation. C'est pratique lorsqu'une personne effectue une réservation pour plusieurs personnes.

Notification de rupture d'événement

Notification de rupture de réservation dans Modern Events Calendar informera l'administrateur et/ou l'organisateur de l'événement qu'un événement est complet. Ils le recevraient via la section de messagerie automatique du plugin MEC spécialement conçue à cet effet.

Pour activer cette notification, vous devez vous rendre sur Paramètres MEC > Notifications > Notification de rupture de stock d'événement et cochez l'option Activer la notification de rupture de stock d'événement.

Envoyer l'e-mail à l'administrateur

Avec cette option, vous pouvez envoyer une copie de cet e-mail à l'administrateur.

Envoyer l'e-mail à l'organisateur de l'événement

Cette option enverra une copie de cet email à l'organisateur.

Envoyer l'e-mail à d'autres organisateurs

Cette option enverra une copie de cet e-mail à l'organisateur supplémentaire.

Notification administrateur

Notification de l'administrateur dans Modern Events Calendar est une fonctionnalité pratique pour le gestionnaire d'un site web événementiel. Grâce à cette fonctionnalité, une fois que l'utilisateur final a effectué sa réservation, un e-mail sera envoyé à l'administrateur du site Web.

Pour activer cette notification, vous devez vous rendre sur Paramètres MEC > Notifications > Notification administrateur et cochez l'option Notification administrateur.

Envoyer l'e-mail à l'administrateur

Avec cette option, vous pouvez envoyer une copie de cet e-mail à l'administrateur.

Envoyer l'e-mail à l'organisateur de l'événement

Cette option enverra une copie de cet email à l'organisateur.

Envoyer l'e-mail à d'autres organisateurs

Cette option enverra une copie de cet e-mail à l'organisateur supplémentaire.

Notification de fin d'événement

Notification de fin d'événement dans le Modern Events Calendar sera envoyé après la fin d’un événement.

Pour activer cette notification, vous devez vous rendre sur Paramètres MEC > Notifications > Événement terminé et cochez l'option Activer la notification de fin d'événement.

Heure

Avec cette option, vous pouvez définir la distance horaire à laquelle vous souhaitez déclencher le rappel. Insérez le numéro de l'heure séparé par des virgules pour déclencher la tâche cron.

Remarque: Pour personnaliser vos messages, vous pouvez utiliser l'un des espaces réservés fournis sous le champ de texte Contenu de l'e-mail.

Nouvelle notification d'événement

Si vous disposez d'un site Web avec plusieurs administrateurs et de nombreux événements, vous trouverez la fonctionnalité de notification de nouveaux événements dans Modern Events Calendar un outil pratique. Cette fonctionnalité informe tous les gestionnaires de sites Web de la création d'un nouvel événement. Lorsqu'un nouvel événement est soumis via le formulaire de soumission frontend, un e-mail contenant ses détails est automatiquement envoyé au(x) administrateur(s) du site Web.

Pour activer cette notification, vous devez vous rendre sur Paramètres MEC > Notifications > Notification de nouvel événement et cochez l'option Activer la notification de nouveaux événements.

Envoyez l'e-mail à l'administrateur : Avec cette option, vous pouvez envoyer une copie de cet e-mail à l'administrateur.

Ne pas avertir les administrateurs si le super administrateur a crééActiver cette option empêche les administrateurs autres que les super-administrateurs de recevoir des e-mails de « nouvel événement » lorsqu'un super-administrateur crée un événement.

Moyen de livraisonCe paramètre détermine la fréquence et le moment d'envoi des notifications par e-mail aux administrateurs lors de la création d'un nouvel événement. Vous pouvez ainsi choisir de recevoir des alertes instantanées pour chaque événement ou un récapitulatif quotidien afin de réduire l'encombrement de votre boîte de réception.

Vous pouvez choisir l'un des modes de livraison suivants :

1. Envoyer immédiatement après la création de l'événement (Par défaut)

• Comportement: Les administrateurs recevront instantanément une notification individuelle par courriel dès qu'un nouvel événement sera soumis ou créé.
• Idéal pour: Les administrateurs qui doivent examiner ou approuver des événements en temps réel.

2. Une fois par jour (Résumé quotidien)

• Comportement: Tous les nouveaux événements créés au cours des dernières 24 heures sont regroupés dans un seul e-mail « Résumé ».
• Heure d'envoi quotidienne : Lorsque cette option est sélectionnée, un sélecteur d'heure apparaît. Vous devez indiquer l'heure exacte (en fonction du fuseau horaire de votre site) à laquelle le rapport quotidien doit être envoyé (par exemple, 06h00).

Si vous sélectionnez le « Une fois par jour » Pour utiliser cette méthode, une tâche Cron côté serveur est nécessaire pour déclencher l'envoi des e-mails. Sans cette tâche Cron, les e-mails quotidiens ne seront pas envoyés. pas être envoyé.

Comment le configurer :

1. Accédez au panneau de contrôle de votre serveur (par exemple, cPanel) ou aux paramètres Cron.
2. Créez une nouvelle tâche Cron à exécuter une fois par jour.
3. Définissez le temps d'exécution à à ou légèrement après l’« Heure d’envoi quotidienne » que vous avez sélectionnée dans les paramètres du plugin.
4. Configurez la commande Cron pour exécuter le chemin de fichier suivant : .../wp-content/plugins/modern-events-calendar/app/crons/new-event-digest.php

Remarque: L'exécution de cette tâche Cron plusieurs fois par jour peut entraîner des vérifications en double, mais le système est conçu pour n'envoyer l'e-mail qu'une seule fois par jour.

Notification de publication d'événement utilisateur

Notification de publication d'événement utilisateur dans Modern Events Calendar informera les utilisateurs que les événements qu'ils ont soumis à partir du formulaire de soumission Frontend ou du tableau de bord WordPress sont publiés. Ils le recevraient via la section de messagerie automatique du plugin MEC, spécialement conçue à cet effet.

Pour activer cette notification, vous devez vous rendre sur Paramètres MEC > Notifications > Publication d'événements utilisateur et cochez l'option Notification de publication d'événement utilisateur.

Remarque: Pour personnaliser vos messages, vous pouvez utiliser l'un des espaces réservés fournis sous le champ de texte Contenu de l'e-mail.

Courriels auto

En utilisant le module Auto Emails dans Modern Events Calendar, vous pouvez envoyer des e-mails automatiques avant ou après vos événements.

Pour activer cette option, vous devez vous rendre sur Paramètres MEC > Notifications > E-mails automatiques et cochez l'option Activer les e-mails automatiques.
 
Après avoir activé ce module, vous pouvez accéder à Calendrier ME > E-mails pour ajouter ou gérer vos emails automatiques.

• Si vous devez définir une messagerie automatique pour tous les événements, laissez les cases Tous les événements rester activées.
• Si vous devez définir des e-mails automatiques pour des événements spécifiques, désactivez l'option Tous les événements, puis sélectionnez les événements souhaités.

 
Note importante: Pour que votre module Auto Email fonctionne correctement, vous devez définir un cronjob pour appeler …/wp-content/plugins/modern-events-calendar/app/crons/auto-emails.php fichier par php une fois par minute sinon, il n'enverra pas les emails.

Suggérer un événement

Créez une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs d'envoyer sans effort des e-mails massifs aux personnes ayant déjà réservé des événements, leur recommandant des événements nouveaux et à venir qui correspondent à leurs intérêts.