Rapport de réservation

Le Rapport de réservation section Modern Events Calendar Il fournit des outils pour gérer les participants à un événement, envoyer des e-mails ciblés ou de masse, et exporter ou nettoyer les données de réservation. Il comprend trois onglets principaux :

• Courriel sélectif
  
• Courriel de masse
  
• Exportation et purge

Chaque onglet remplit une fonction spécifique dans le flux de travail de gestion des participants.

1. Courriel sélectif

Le Courriel sélectif Cet onglet vous permet d'envoyer des courriels ou des certificats aux participants d'un événement spécifique.

Fonctionnement

Choisissez l'événement et la date
Sélectionnez l'événement et sa date de début. MEC affichera alors la liste de tous les participants pour cette date.

Participants sélectionnés
Vous pouvez choisir un participant, plusieurs participants ou tous les participants listés.

Envoyer un e-mail (Objet et contenu personnalisés)
Cliquez à nouveau CourrielUne section apparaîtra sur la même page où vous pourrez :

• Saisissez un objet d'e-mail personnalisé
  
• Rédigez ou modifiez le corps du message électronique.
  

Cela vous permet de personnaliser les messages pour chaque événement avant l'envoi.

Envoyer des certificats
S'il existe un modèle de certificat :

• Sélectionnez le modèle dans le menu déroulant.
  
• Choisir les participants
  
• Cliquez à nouveau Envoyer le certificat
  

Cet onglet est idéal pour les communications ciblées telles que les rappels, les mises à jour ou les messages personnalisés pour une date d'événement spécifique.

2. Courriel de masse

Le Courriel de masse Cet onglet vous permet d'envoyer des e-mails groupés aux participants d'un ou plusieurs événements sélectionnés.

Fonctionnement

• Sélectionnez un ou plusieurs événements dans la liste.
  
• Choisissez le nouvel événement à promouvoir.
  
• Cliquez à nouveau Envoyer Envoyer un courriel à tous les participants des événements sélectionnés et présenter le nouvel événement.
  

Cette fonctionnalité est conçue pour la promotion croisée et l'engagement auprès de votre base de participants existante.

3. Exportation et purge

Le Exportation et purge Cet onglet vous permet d'exporter les enregistrements de réservation obsolètes et de les supprimer du système.

Fonctionnement

Date limite
Veuillez saisir une date. Toutes les réservations antérieures à cette date seront incluses dans l'exportation.

Destinataires des e-mails
Veuillez saisir une ou plusieurs adresses électroniques (séparées par des virgules ou des points-virgules). MEC enverra le fichier CSV généré à ces destinataires.

Exportation et purge
Cliquer sur le bouton permettra de :

• Exporter les réservations concernées dans un fichier CSV
  
• Envoyer le fichier CSV par e-mail aux destinataires spécifiés
  
• Supprimez les réservations obsolètes de la base de données MEC.
  

À noter: Les commandes WooCommerce restent intactes et ne sont pas supprimées.

Cet outil contribue à maintenir des performances optimales de la base de données.

Sommaire

Blog	Interet
Courriel sélectif	Envoyer des courriels ou des certificats aux participants d'un événement spécifique.
Courriel de masse	Faites la promotion d'un nouvel événement auprès de tous les participants d'un événement précédent.
Exportation et purge	Exportez les anciennes réservations et supprimez-les de la base de données pour améliorer les performances.