Conseils éprouvés pour augmenter facilement la fréquentation des événements : Conseils pour remplir vos sièges en 2025
Ayant eu le plaisir de travailler avec d’innombrables petites et grandes entreprises événementielles, il est toujours difficile de faire fonctionner une entreprise événementielle.
Il y a tellement de choses qui peuvent mal se passer, depuis l'envoi des billets et le processus d'enregistrement jusqu'au déroulement réel de l'événement et aux commentaires que vous recevez de vos clients.
Aujourd'hui, nous voulons parler de la moitié dont vous ne voulez pas vous soucier.
Il est déjà difficile de gérer l'événement lui-même, nous comprendrions donc que la partie numérique des choses reste automatisée, et non pas une douleur dans les fesses !
Vous avez besoin d'un plugin pour gérer la billetterie, les codes QR, l'enregistrement, les notifications d'événements, les RSVP, les calendriers d'événements, les commissions, la soumission d'événements, les formulaires de réservation, etc.
Ce guide partagera des conseils pratiques pour augmenter la participation aux événements tout en assurant la fluidité des opérations de l'événement.
Jetons un oeil :
Comment augmenter la participation aux événements? (Aperçu rapide)
Comprenez votre public cible
Segmentation des clients est l’une de ces techniques nécessaires dans tous les aspects du marketing numérique.
Apprendre à connaître votre public est la première étape pour créer des événements qui non seulement réussissent, mais augmentent également considérablement la fréquentation.
Segmentez votre audience avec des outils avancés
Le seul problème lorsqu’on apprend à connaître un public en ligne est que les entreprises en ligne n’ont pas la possibilité de voir leurs clients en face à face.
C'est ici que Google Analytics, Heap, Amplitude, Pilote utilisateur, Mixpanel, Baremetrics, Klaviyo, HubSpotet UpLead être utile.
Parmi tous ces outils, Google Analytics est gratuit, mais suffisant pour une petite entreprise. Si vous souhaitez investir dans des plugins d'analyse, voici notre Plugins Google Analytics blog pour une lecture plus approfondie.
Engagez les participants avec des enquêtes interactives
Les enquêtes interactives sont un terme général pour tout type d'interaction en ligne que vous pourriez avoir avec les visiteurs ou les clients de votre site Web pour augmenter le taux de participation aux événements ; l'un d'entre eux serait RSVP.
et Modern Events Calendar's Module complémentaire Événements RSVP vous pouvez poser tout type de question avant le début de l'événement.
Cela comprend des questions sur la confirmation de présence réelle avant un événement. voir combien de personnes se présenteront pour demander quels types de boissons vos participants préfèrent pour votre événement le week-end.
Créez une communauté forte pour vos événements
Les communautés peuvent devenir une partie importante de nos vies.
Nous nous sommes tous retrouvés à assister à certains événements simplement pour continuer à rencontrer les amis que nous nous sommes faits en chemin.
Ces communautés peuvent agir comme une petite campagne de marketing, avec les participants encouragent davantage de personnes à se joindre à eux.
C'est pourquoi vous devez vous assurer d'accueillir également les interactions sociales via votre plateforme.
L'intégration BuddyPress de MEC vous aide à créer tout type de communauté qui entraînera à terme une augmentation du taux de participation aux événements.
Avec cette intégration utile, vous pouvez avoir des groupes et la possibilité d'échanger des messages privés entre eux.
Vous pouvez même organiser des événements exclusifs pour chaque groupe en utilisant le Module complémentaire d'intégration BuddyBoss au cas où tu le voudrais créer des groupes VIP et des cours au sein de votre communauté.
Utilisez les commentaires pour affiner les événements futurs
Enfin et surtout, si vous souhaitez réellement augmenter le taux de participation à vos événements pour votre entreprise ou votre lieu, vos participants peuvent être la source de données la plus efficace.
Lorsqu’il s’agit de comprendre votre public cible, ne négligez jamais les anecdotes qu’il peut partager avec vous.
Vous pourriez être agacé en lisant quelques commentaires négatifs sur vos réseaux sociaux après avoir essayé de tout mettre en place parfaitement, mais ces remarques négatives sont vos amies.
Assurez-vous de consulter régulièrement vos réseaux sociaux et, si votre site Web est la seule plateforme, activez au moins votre événement unique. section commentaires pour transformer les avis une étoile en clients satisfaits et fidèles.
Créez des campagnes marketing irrésistibles
Jetons un œil aux outils marketing à portée de main avec ce plugin d’événement ultime.
Les campagnes marketing sont l'un des moyens les plus efficaces pour augmenter la fréquentation d'un événement. Privilégiez des messages clairs et ciblés pour atteindre les participants potentiels.
Cela vous aide à vous assurer qu’aucune pierre ne sera laissée de côté lorsqu’il s’agira d’avoir une portée plus large et plus d’influence pour de meilleurs résultats marketing.
Augmentez la fréquentation grâce à des réductions
Essayez toujours de créer un sentiment d’urgence pour les participants potentiels à votre événement.
Nous avons tous vu l’effet des soldes du Black Friday à la fin du mois de novembre, quel que soit le type d’entreprise que vous dirigez.
L’une des façons de créer ce sentiment est de offrir une réduction aux personnes qui réservent tôt.
Modern Events Calendar's prix par date La fonctionnalité vous permet d'accorder une remise aux utilisateurs en fonction de leur proximité avec le début de votre événement pour vous aider à augmenter la fréquentation de vos événements sur vos sites.
C'est toujours un regain d'énergie de vos événements sont complets quelques jours avant la date de l'événement.
Maximisez la portée de votre événement sur les réseaux sociaux
Les médias sociaux sont devenus la principale plateforme pour de nombreuses entreprises en ligne.
Peu importe ce que vous vendez, votre public cible dispose d’au moins un compte de réseau social que vous pouvez atteindre.
Cependant, vous ne pourrez peut-être pas embaucher un agent de médias sociaux pour publier des événements pour vous en fonction de la taille de votre entreprise.
C'est exactement là qu'interviennent des outils comme ceux de MEC. Affiche d'auto sociale viennent à l’esprit pour stimuler et augmenter la fréquentation des événements.
Cet addon MEC peut publier automatiquement des événements pour vous sur presque toutes les plateformes de médias sociaux.
Vous pouvez même définir des intervalles pour la rapidité avec laquelle vous souhaitez partager vos Modern Events Calendar événements sur les réseaux sociaux.
Activer les soumissions d'événements tiers
Le prochain outil pour vous aider à atteindre un public plus large et à augmenter la participation à vos événements est partenariat avec d'autres organisateurs d'événements.
soumission d'événement frontend Cette fonctionnalité vous permet de demander à d'autres hôtes de publier leurs événements sur votre site Web et d'obtenir un pourcentage chaque fois que quelqu'un réserve un événement sur votre site Web.
Vous pouvez même leur fournir un tableau de bord en utilisant la fonction Module complémentaire du tableau de bord utilisateur afin qu'ils puissent accéder à leurs propres événements et réservations.
Augmentez la fréquentation grâce aux notifications par e-mail
Modern Events Calendar ne serait pas L'outil complet pour augmenter la fréquentation des événements sans l'inclusion du marketing par e-mail dans son arsenal.
MEC notifications d'événements couverture plusieurs types d'e-mails automatisés pour vous aider à atteindre vos clients plus efficacement.
Cet outil bon marché mais efficace peut aider à augmenter les ventes et à créer un lien avec votre public s'il est utilisé correctement.
MEC stocke toutes les réservations et les anciens contacts dans le menu des rapports.
Ces données peuvent être triées en fonction des événements et de la date pour vous aider à cibler les bonnes personnes.
Vous pouvez ensuite leur envoyer en masse des e-mails attrayants chaque fois que vous souhaitez lancer une campagne.
N'oubliez pas de créer des codes de réduction avec MEC et les incluez dans vos e-mails pour une meilleure conversion.
Cependant, aussi simple et efficace que soit cette stratégie, vous ne voulez pas spammer leur boîte de réception avec trop d'e-mails, car cela peut avoir l'effet exactement inverse.
Adaptez votre stratégie marketing avec des informations exploitables
C'est ici que vous devez savoir dans quelle mesure vos événements ont été performants ou lequel a été le plus rentable et ce que vous pouvez faire pour que d'autres événements fonctionnent également afin d'augmenter la fréquentation des événements.
Bien sûr, vous pouvez comparer manuellement combien d'argent vous avez gagné avec chaque événement, mais si vous avez plus de quelques événements par semaine ce n’est peut-être pas la bonne approche.
et Modern Events Calendarest propre Module complémentaire de rapports avancés vous pouvez voir combien de réservations vous avez pour chaque événement ou combien d'argent a été gagné et plus.
Vous pouvez ensuite utiliser ces données pour voir ce que vous avez bien ou mal fait avec chaque événement d’un point de vue objectif et statistique.
Simplifiez l'inscription et la billetterie
L'inscription est la dernière étape pour transformer les prospects en clients, mais cela ne signifie pas que vous avez la garantie du succès si vous les amenez à la dernière étape.
Un processus de réservation compliqué peut frustrer les gens et les empêcher de visiter votre site Web. Assurez-vous donc toujours de privilégier la simplicité et la fiabilité dans votre système d'inscription.
Optimisez la billetterie avec les codes QR
Afin d’augmenter la fréquentation des événements, les organisateurs d’événements doivent s’assurer que seuls les clients payants peuvent accéder au lieu.
C’est là que le besoin d’un processus d’enregistrement fiable devient utile.
Le seul problème est qu'avec la plupart des plugins d'événements, vous devez acheter une application de scanner de billets tierce, pas avec MEC !
Modern Events Calendar a développé un logiciel gratuit dédié application Android pour le module complémentaire Ticket et Facture qui peut se connecter à MEC avec une simple clé API.
Donnez simplement le code à votre équipe et ils pourront enregistrer les personnes en scannant les codes QR générés sur chaque ticket.
Améliorez votre expérience avec la sélection des sièges
Une autre option importante pour augmenter la fréquentation des lieux d’événements est l’endroit où les participants pourront s’asseoir.
Vous pourriez aussi vouloir facturer plus cher certains sièges cela dépend de l'endroit où se trouve la scène ou de s'assurer que les gens choisiront la bonne table dans un restaurant.
Bien sûr, cela ne peut être fait que sur une carte visuelle avec des nombres.
Avec la collection Module complémentaire Sièges de MEC vous pouvez non seulement attribuer des numéros et des prix exclusifs à chaque siège, mais également créer vos propres dispositions.
Cet outil incroyable affiche les sièges disponibles et même verrouille les sièges pendant le processus de réservation pour éviter les doubles réservations lorsque plusieurs participants réservent simultanément.
L'addon Seats est un excellent investissement pour réduire la confusion sur le lieu et créer un environnement professionnel pour vos participants.
Optimisez vos événements pour les utilisateurs mobiles
Pour offrir une expérience de réservation fluide aux utilisateurs, il est essentiel de prêter attention au type d’appareils que les gens utilisent pour acheter ces événements.
De nos jours, la plupart des visiteurs utilisent leur téléphone portable pour effectuer un achat, mais la plupart des propriétaires d’entreprise ou des développeurs créent ces mêmes événements sur un PC.
Assurez-vous donc d’effectuer quelques tests avec un utilisateur invité pour aider à identifier et à résoudre les problèmes qui auraient pu être négligés lors de la configuration d’événements du point de vue d’un organisateur d’événements.
Un autre avantage de l’optimisation mobile est d’obtenir de meilleures performances SEO, comme Google classe les sites Web adaptés aux mobiles plus haut que le reste de la compétition.
Heureusement, tous Vues des événements modernes et les éléments sont sensible, vous n'avez donc pas à vous soucier de l'optimisation manuelle des événements pour les écrans plus petits.
Conclusion
Comme mentionné ci-dessus, une grande partie du succès de votre événement revient à avoir les bons outils pour gérer votre entreprise plus efficacement.
De la billetterie au processus d'enregistrement et à l'obtention de rapports avancés, Modern Events Calendar se présente comme la solution ultime pour le marketing événementiel, la gestion et la réception des paiements.
Le riche en fonctionnalités Modern Events Calendar Les modules complémentaires vous aident à adapter le plugin principal à un outil spécialisé pour votre entreprise tout en gardant les prix gérables pour les petites entreprises.
Quelle que soit votre activité, vous pouvez compter sur MEC pour tout ce qui concerne l’événement et pour augmenter le taux de participation à l’événement.
Si vous rencontrez des problèmes ou des questions plus tard, vous pouvez toujours compter sur Modern Events CalendarL'équipe d'experts de répondra à vos questions dans les plus brefs délais.
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