Module complémentaire d'intégration Zapier
Intégration Zapier pour les événements : La gestion d'une entreprise implique de nombreux allers-retours pour mener à bien toutes les tâches. En matière de marketing digital, la nécessité de compétences techniques complexifie encore la situation.
Cependant, pourquoi se salir les mains en faisant tout manuellement ?
Si vous possédez un site Web, vous pouvez tirer parti des technologies permettant d'automatiser de nombreuses choses pour votre présence en ligne.
Vous et les membres de votre équipe ne devriez pas perdre de temps à effectuer des tâches qu'une machine ou un programme peut gérer. Au contraire, en automatisant ces tâches, vous permettez à votre équipe de se concentrer sur des aspects plus critiques du travail qui nécessitent de la productivité.
Les logiciels d'automatisation répondent à ce besoin courant des entreprises. Ces outils intègrent divers appareils et plateformes et prennent en charge les tâches simples et répétitives du quotidien. Zapier est un outil pratique et populaire qui permet de connecter différentes applications sans écrire une seule ligne de code.
Modern Events Calendar Module complémentaire d'intégration Zapier est une nouvelle extension de mise à jour de MEC à cette fin. Dans les prochains paragraphes, nous passerons en revue les fonctionnalités de cet addon et vous montrerons comment vous pouvez l'utiliser. Mais avant cela, regardons de plus près Zapier.
Qu'est-ce que Zapier?
Zapier est conçu pour automatiser les tâches qui sont souvent effectuées à plusieurs reprises. Vous connectez vos applications et définissez ce qui se passe pour elles. En d'autres termes, Zapier crée des workflows pour automatiser l'accomplissement de tâches simples dans votre entreprise.
Par exemple, vous pouvez gérer votre temps avec Google Agenda et utiliser une autre plateforme tierce, telle qu'Asana, pour gérer vos tâches.
Zapier agit comme une interface pour déclencher une action particulière dans l'un de ces outils lors de la réception d'informations du second. Ces actions peuvent inclure la création d'un nouvel événement dans Google Calendar en fonction des tâches définies dans Asana pour vous les rappeler dans votre calendrier.
Quels sont les termes communs de Zapier ?
Pour utiliser Zapier plus facilement, vous devez connaître les termes qui y sont utilisés. Voici les plus courants qui sont généralement utilisés :
Zap
Un Zap est un flux de travail automatisé que vous créez pour vos applications, l'ensemble du processus entre plusieurs outils ou plates-formes.
Imaginez que vous partez en excursion sur les plages de Normandie et que vous avez activé une réponse automatique par e-mail. Vous souhaitez également informer vos contacts Slack de votre absence . Grâce à Zapier, vous pouvez créer un Zap qui envoie une réponse automatique à toute personne vous envoyant un message direct ou vous mentionnant dans une publication.
Vous définissez le flux de travail pour Zapier afin de comprendre les parties « si » et « faire » du processus.
Gâchette
Un déclencheur, comme son nom l'indique, est l'application que nous définissons pour notre activation Zap.
Ces événements lancent le workflow. Une fois le logiciel activé, Zapier surveillera activement la condition d'initiation pour démarrer le Zap.
Pour l'exemple Slack, vous pouvez recevoir des centaines de messages de différents canaux de votre équipe, mais il ne les renverra pas de messages automatiques à moins que quelqu'un mentionne votre nom ou vous envoie un message direct.
Par conséquent, Zapier recherche ces conditions pour effectuer la tâche que nous attendons, et cela s'appelle "Action".
Action
Un déclencheur, comme son nom l'indique, est l'application que nous définissons pour notre activation Zap.
Ces événements lancent le workflow. Une fois le logiciel activé, Zapier surveillera activement la condition d'initiation pour démarrer le Zap.
Pour l'exemple Slack, vous pouvez recevoir des centaines de messages de différents canaux de votre équipe, mais il ne les renverra pas de messages automatiques à moins que quelqu'un mentionne votre nom ou vous envoie un message direct.
Par conséquent, Zapier recherche ces conditions pour effectuer la tâche que nous attendons, et cela s'appelle "Action".
Tâche
Une fois les trois étapes précédentes accomplies, Zapier la considère comme une tâche. Pour clarifier, chaque fois que l'étape « Action » se termine, la plate-forme la compte comme une « Tâche ».
Pour vous donner une idée, si Zapier envoie 100 messages à vos collaborateurs sur Slack, cela représente 100 tâches accomplies. En fonction du nombre de tâches que vous souhaitez confier à Zapier, vous pourrez choisir l'offre la plus adaptée à vos besoins.
Créer un compte Zapier
Vous pouvez facilement créer un compte gratuit sur le site web de Zapier avec votre adresse e-mail et commencer à utiliser ses fonctionnalités.
Une fois que vous vous êtes inscrit, une période d'essai de 14 jours s'active et vous pouvez bénéficier de nombreuses fonctionnalités de base et premium pendant cette période. Le plan gratuit de Zapier vous offre 5 Zaps et prend en charge jusqu'à 100 tâches par mois. De plus, il ne prend en charge que les Zaps en une seule étape, et si vous avez besoin de quelque chose de plus, vous devez passer à une licence premium.
De manière générale, vous feriez mieux d'acheter une licence premium dès le début. C'est parce que même le forfait STARTER qui coûte 25 $ par mois libère un potentiel élevé qui répond efficacement à tous vos besoins.
Si vous voulez vous familiariser avec d'autres addons disponibles pour Modern Events Calendar Vous devriez vérifier cela: 17 Modern Events Calendar Examen des modules complémentaires
Les avantages du module complémentaire d'intégration Zapier
Cette extension connecte votre plugin de gestion d'événements à plus de 2 000 applications. Parmi les plus populaires, on peut citer MailChimp , Meetup , Active Campaign , Slack et Eventbrite . Vous pouvez ainsi créer le workflow ou le Zap dont vous avez besoin, sans aucune restriction.
Cet Addon peut également être un excellent gain de temps pour vos tâches habituelles, surtout si vous organisez souvent des événements. Vous configurez ce dont vous avez besoin une fois, puis cela se produit automatiquement à chaque fois. Vous pouvez choisir un intervalle d'une à 15 minutes pour les déclencheurs afin de le laisser vérifier lorsque les actions se produisent.
Comment utiliser Modern Events Calendar Complément Zapier ?
Pour activer cet Addon sur votre site Web, vous devez suivre la procédure suivante.
Activez le module complémentaire Zapier
Tout d'abord, vous devez installer le Modern Events Calendar Module complémentaire d'intégration Zapier et l'activer. Une fois terminé, dirigez-vous vers le Paramètres section du plugin MEC et vérifiez Intégration Zapier sur la liste.
Voir l'élément sur la liste montre que vous avez activé avec succès le module complémentaire.
Créer un zap
Connectez-vous maintenant à votre compte sur Zapier. Le tableau de bord principal ressemble à l'image suivante. Vous pouvez contrôler les Zaps, vos applications, l'historique des actions que vous effectuez, le plan d'abonnement, les autres détails de votre compte.
Pour commencer, cliquez sur FAIRE UN ÉCLAIR.
Cette section ouvre la section de configuration pour créer un nouveau Zap. Ici, vous avez besoin de sélectionner l'application. Dans la zone de recherche, entrez Modern Events Calendar or MEC.
De plus, vous pouvez cliquer en haut à gauche du panneau pour donner un nom facultatif à votre Zap afin qu'il soit plus facile à trouver dans votre liste.
Ensuite, vous devez définir le déclencheur dont vous avez besoin. Comme mentionné précédemment, vous avez quatre options : le nouvel événement, l'événement modifié, l'événement annulé et la nouvelle réservation sont les options disponibles.
Choisissez un déclencheur et cliquez sur CONTINUER.
Vous devez ici sélectionner votre compte MEC. Cliquez sur Ajouter un nouveau compte.
Zapier ouvre une nouvelle fenêtre avec deux champs. Modern Events Calendar URL de l'API Zapier et Modern Events Calendar Clé API Zapier.
Vous trouverez ces informations dans les paramètres de votre plugin. Pour les localiser, rendez-vous dans Paramètres > Intégration Zapier.
Copiez les valeurs et collez-les dans les champs de Zapier, puis cliquez sur Oui, continuer . Dans la fenêtre suivante, cliquez sur CONTINUER.
Zapier souhaite maintenant tester votre déclencheur pour vérifier son bon fonctionnement. Cliquez sur « Tester le déclencheur ».
Une fois le test terminé avec succès, Zapier lit les informations de votre déclencheur et affiche ses détails. Cliquez sur CONTINUER.
Votre déclencheur MEC est maintenant configuré avec succès. À l'étape suivante, Zapier vous demande de définir l'application que vous souhaitez utiliser comme « Action » de votre Zap.
Ici, nous avons choisi Google Agenda, mais vous pouvez rechercher dans la liste toute autre plate-forme ou logiciel dont vous avez besoin.
Après une connexion réussie au compte Google Calendar, il demande les détails des événements que nous souhaitons créer sur le calendrier.
Maintenant que tout est prêt, vous pouvez soit cliquer sur TESTER ET VÉRIFIER pour apporter les modifications nécessaires, soit choisir le bouton TESTER ET CONTINUER pour terminer le processus.
Exécutez votre Zap
À ce stade, votre Zap est tout configuré et prêt à fonctionner.
Cliquez sur ACTIVER ZAP.
En revenant au tableau de bord de votre compte Zapier, vous verrez le nom du Zap que vous venez de créer et pourrez l'activer ou le désactiver.
Créer un nouvel événement pour voir Zapier en action
Comme vous l'avez vu dans les étapes précédentes, nous avons créé un Zap qui se compose de MEC (nouveaux événements) comme « déclencheur » et de Google Agenda comme « action ».
Voyons maintenant comment cela fonctionne. Cliquez sur « Ajouter un événement » et saisissez le titre et la description selon vos préférences.
Enfin, cliquez sur Publier.
En rechargeant le calendrier Google, nous pouvons voir qu'un nouvel événement est également créé automatiquement sur la liste pour la même date.
Meilleures applications pour Zapier
Tout comme ce que nous avons fait ci-dessus, vous pouvez suivre la même procédure et intégrer votre plugin MEC à d'autres applications et logiciels. Pour vous mettre dans l’image, voici une liste suggérée des éléments les plus courants.
Google Agenda
Parfois, il devient difficile de suivre toutes les tâches et d'assister à chaque réunion. Nous vous suggérons d'intégrer votre site Web et d'autres outils commerciaux à Google Agenda afin que vous puissiez contrôler ce qui se passe à partir de votre propre compte Google.
Nous avons également ajouté notre MEC à Google Calendar qui nous permet de voir nos nouveaux événements sur nos calendriers, même sur les téléphones portables, sans avoir à ouvrir le panneau WordPress à chaque fois.
Slack
L'intégration de votre compte Slack à Zapier vous aide beaucoup à accomplir des tâches avec les autres membres de l'équipe. Zap peut envoyer de nouvelles mises à jour à vos chaînes pour différentes actions telles que des mises à jour dans des articles de blog ou la réception de nouveaux commentaires à leur sujet.
À propos des événements, vous pouvez automatiser le processus d'information des autres dans vos canaux ou chats sur les nouveaux événements ou réservations de la manière la plus simple possible.
MailChimp
Si vous utilisez le marketing par e-mail dans votre entreprise, l'intégration avec MailChimp peut s'avérer extrêmement utile. Vous pouvez créer un Zap et ajouter directement l'adresse e-mail des personnes qui réservent vos événements à vos listes de diffusion. De même, vous pouvez appliquer la même procédure pour d’autres abonnements à la newsletter ou aux formulaires d’inscription.
Envelopper
Zapier est conçu pour automatiser les tâches qui sont souvent effectuées à plusieurs reprises. Vous connectez vos applications et définissez ce qui se passe pour elles. En d'autres termes, Zapier crée des workflows pour automatiser l'accomplissement de tâches simples dans votre entreprise.
Par exemple, vous pouvez gérer votre temps avec Google Agenda et utiliser une autre plateforme tierce, telle qu'Asana, pour gérer vos tâches.
Zapier agit comme une interface pour déclencher une action particulière dans l'un de ces outils lors de la réception d'informations du second. Ces actions peuvent inclure la création d'un nouvel événement dans Google Calendar en fonction des tâches définies dans Asana pour vous les rappeler dans votre calendrier.
