9 geweldige productiviteitstools in 2023

Voor veel ondernemers en projectmanagers is het bereiken van hoge productiviteit blijft een onvolledig doel naast andere doelstellingen die zijn vastgelegd in hun projectmanagementplan.

Waarom is dat zo, vraag je je misschien af. Terwijl sommige organisaties een hoge productiviteit met verbazingwekkende consistentie registreren, hebben andere daar moeite mee. Er kunnen veel redenen zijn waarom bedrijven niet het maximale uit hun werknemers halen.

Voordat we verder gaan met deze discussie, wil ik één ding duidelijk maken. Uw medewerkers ertoe brengen om vastgestelde productiviteitsdoelen te bereiken, betekent niet dat u ze op het randje van uitputting drijft. Het nemen van deze benadering zou gelijk zijn aan "jezelf in de voet schieten.”

Met andere woorden, een hoge productiviteit mag nooit ten koste gaan van het mentale en fysieke welzijn van uw medewerkers.

Terugkomend op de kern van de zaak, het is een bekend feit dat: betrokken medewerkers zijn productiever, wat resulteert in een winststijging van 21%.

Ja, u leest het goed. Gelukkige medewerkers zijn productiever. Dat gezegd hebbende, kunt u niet verwachten dat uw zeer betrokken en gemotiveerde medewerkers de goederen kunnen afleveren zonder ze uit te rusten met de juiste tools.

In deze tijden van werken op afstand, waarin miljoenen mensen werken vanuit verschillende geografische locaties, organisaties en bedrijfseigenaren, product managers, en projectmanagers hebben hun taken uitgesneden. Het is niet eenvoudig om uw externe medewerkers verenigd te houden om gemeenschappelijke doelen te bereiken.

Terwijl in-office-omgevingen werknemers in staat stellen dezelfde kantoorruimte te delen, wat teamsamenwerking vergemakkelijkt, kunnen externe werknemers zich geïsoleerd en losgekoppeld voelen. Als gevolg hiervan is de kans groot dat u een flinke dip in de werkprestaties van uw medewerkers zult merken.

Het goede nieuws is dat technologische vooruitgang het mogelijk heeft gemaakt dat wijdverspreide externe werknemers op dezelfde lijn kunnen blijven en naadloos kunnen samenwerken, wat resulteert in betere coördinatie en verhoogde productiviteit, en efficiënt uitgavenbeheer.

Over welke productiviteitstools hebben we het hier? Er zijn er zoveel dat het kiezen van de beste een overweldigende taak lijkt te zijn.

Dit is een veelvoorkomend dilemma van ondernemers en projectmanagers. Ze raken vaak verbijsterd als ze willen investeren in productiviteitstools. Vaak slagen ze er niet in om de juiste tool te kiezen die voldoet aan hun workflowvereisten, wat niet de gewenste resultaten oplevert.

Om uw taak gemakkelijker te maken, heb ik vijf van de beste productiviteitstools opgesomd die alle toeters en bellen hebben om de productiviteit van uw team naar een ander niveau te katapulteren. Deze tools kunnen zowel door teams op kantoor als door externe medewerkers worden gebruikt om de productiviteit te verhogen door een beter beheer van dagelijkse taken en activiteiten. Dit zijn Webnus, Proofhub, Troop Mesanger, Time Doctor, Chanty en Brosix.

De beste productiviteitstools die beschikbaar zijn in 2023

Laten we ze eens bekijken:

Webnus (Premium WordPress-thema's en praktische WP-plug-ins)

Webnus is een premium serviceprovider die exclusief is ontworpen voor webdesigners om hen te helpen het proces van webdesign te verkorten en te versnellen. Webnus heeft een van de beste WordPress-thema's die er zijn en biedt u een uitgebreide verzameling nieuwste WordPress-thema's en premium WordPress-plug-ins die de ideale keuze zijn voor zowel professionals als beginners. Premium-klanten van Webnus krijgen 'aanpassingsservices', waaronder een vooraf ontworpen PSD naar een volledig functionele WordPress-website, het aanbrengen van gewenste wijzigingen, enz.

De belangrijkste diensten omvatten:

• Installatie van Deep WordPress-thema
• Optimalisatie van snelheid
• Witte labels
• SEO optimalisatie
• Converteer PDS naar website
• Website bouwen en optimaliseren
• Aangepast Ontwerp
• Custom Development

Prijzen: Klik om verschillende tariefplannen te bekijken voor verschillende gebruikerswensen.

ProofHub (projectbeheer en teamsamenwerking)

Wereldwijd gebruikt door meer dan 85,000 teams en bedrijven, ProofHub biedt een lange lijst met krachtige functies onder één dak waarmee gebruikers gemakkelijk en op tijd projecten van elke omvang kunnen plannen, samenwerken, organiseren en opleveren. Je hoeft geen aparte tools te gebruiken, wat veel tijd scheelt. Functies zoals taakbeheer bevorderen de verantwoordelijkheid van het team, terwijl tijdregistratie u in staat stelt tijdschattingen in te stellen en de tijd die aan taken wordt besteed vast te leggen. Vaste prijsplannen, intuïtieve interface en eenvoudige leercurve maken ProofHub een ideale keuze voor teams die op zoek zijn naar een betere manier om werk te beheren en tijdverspillende activiteiten tijdens het werk te elimineren.

De belangrijkste kenmerken zijn:

• Aangepaste Velden
• timesheets
• Tabelweergave
• Online proeflezen
• Groeps chat
• discussies
• Aangepaste rollen
• Bestandsbeheer
• Agenda plannen

Prijzen: Het Ultimate Control-abonnement kost $ 89 per maand en wordt jaarlijks gefactureerd.

TimeCamp (automatische tijdregistratie en aanwezigheid)

Automatische urenregistratie zorgt voor de nauwkeurigheid van aanwezigheids- en salarisprocessen. En hier komt TimeCamp met een helpende hand, een aanwezigheidsregistratie gratis die beide functies biedt in één gebruiksvriendelijke app die beschikbaar is voor meerdere platforms en apparaten. 

TimeCamp houdt de tijd automatisch bij op de achtergrond, waardoor de tijd die wordt besteed aan het invullen van urenstaten tot een minimum wordt beperkt. Het biedt ook een handige wekelijkse weergave voor diegenen die de tijd moeten rapporteren die aan taken is besteed zonder zich zorgen te hoeven maken over de begin- en einduren van het werk. Bovendien kunnen we gemakkelijk tijdsinvoer van voorgaande dagen kopiëren, wat vooral handig is voor deze gebruikers die meestal elke dag aan dezelfde taak werken. 

Alle verzamelde gegevens kunnen voor verschillende doeleinden worden gebruikt - voor tijdrapportage om prestaties te meten of om facturen te maken en deze rechtstreeks naar de klanten te sturen. Maar het dient ook als presentielijst, waardoor salarisgerelateerde processen snel en papierloos verlopen. 

De belangrijkste kenmerken zijn:

• Automatische urenregistratie voor web, desktop en mobiel, ook voor Chrome en Edge
• presentielijst management 
• Goedkeuringen urenstaten
• Tijdrapportage (met kant-en-klare en aangepaste rapporten), 
• Budgettering met schattingen
• Flexibele factureringstarieven
• Facturering 
• 30+ native integraties 

WebWork Time Tracker (Tijdregistratie en Taakbeheer)

Productiviteitstools kunnen niet compleet zijn zonder tijdregistratie. Tegenwoordig worden ze grotendeels gebruikt door zowel teams als individuen voor het verbeteren van tijdbeheer en prestaties.

WebWerk is een tool voor tijdbeheer die ook fungeert als een platform voor taakbeheer. Gebruikers kunnen precies zien waar hun tijd aan wordt besteed, vooral op de werkplek. WebWork houdt niet alleen tijd bij, maar ook productiviteitsniveaus, app- en websitegebruik, aanwezigheid en meer. Het is ook een platform voor taakbeheer, waar gebruikers met projecten en taken kunnen werken.

Wat WebWork tot een echte productiviteitstool maakt, is de functie van productiviteitsmonitoring. Op basis van de activiteit van de gebruiker op een bepaald apparaat, hun gebruik van apps en websites, meet WebWork de productiviteit. Houd er rekening mee dat de juiste instellingen moeten worden ingesteld om de tracker zo nauwkeurig mogelijk te laten werken.

De belangrijkste kenmerken zijn:

• tijdregistratie
• Productiviteitscontrole
• App- en websitegebruik
• Taak beheer
• Teamchat
• Aanwezigheidsbewaking
• Rapporten
• Screenshot-modi
• Factureerbare uren

Prijzen: een gratis proefperiode van 14 dagen en een basisabonnement dat $ 2.99 per gebruiker/maand kost. Er is ook een Enterprise-abonnement voor grotere teams tegen een aangepaste prijs.

Troop Messenger (software voor teamsamenwerking)

Troepen Boodschapper is een best beoordeelde software voor teamsamenwerking die instant messaging, audio-videoconferenties, desktop delen, bestanden delen en meer biedt. Troop Messenger is ontworpen om bedrijven een eenvoudig en gebruiksvriendelijk alternatief te bieden voor complexe samenwerkingstools. Troop Messenger is een compacte app met een breed scala aan handige functies. Gebruikers krijgen veilige communicatie met gemakkelijke toegankelijkheid en IP-eigendom. Bovendien werkt de tool op de meest voorkomende besturingssystemen, waaronder Windows, Mac, Linux, Android en iOS.

De belangrijkste kenmerken zijn:

• Groepsoproep
• Lid worden
• Scherm delen en bedienen op afstand
• Instant Messaging
• het roepen
• Groepen
• Wallpapers
• Audioberichten

Prijzen: Er is een gratis versie. Troop Messenger biedt een gratis proefperiode. Troop Messenger-prijzen beginnen bij $ 1.00 per gebruiker, per maand.

Inzichtelijk

Insightful biedt een gebruiksvriendelijke en betrouwbare werknemer tracker. Het zal helpen bij het analyseren en optimaliseren van de tijd die het bedrijf besteedt aan projecten met een nauwkeurigheid tot op een seconde. Tijdregistratiesoftware voor werknemers is eenvoudig te gebruiken voor projectorganisatie, bewijs van werk en budgettering. Het is een van de beste oplossingen die u ooit nodig zult hebben voor het bijhouden van tijd op projecten en taken, productiviteit en effectiviteit, ongeacht in welke branche u zich bevindt.

Met inzichtelijke software voor tijdregistratie kunt u de tijd, activiteiten, productiviteitsniveaus, budgetten en al het andere dat u nodig heeft om de inspanningen van uw team te maximaliseren, bijhouden.

Belangrijkste kenmerken zijn onder meer:

• Tijdregistratie en medewerkersbewaking
• Screenshot en stealth-modus
• Budgettering en gegevensrapporten
• Automatische tijdtoewijzing
• App- en websitegebruik
• Aanwezigheidsregistratie en salarisadministratie

Prijzen: Het plan voor werknemersbewaking is 6.40 $, het tijdregistratieplan is 8.00 $, het automatische tijdregistratieplan is 12.00 $ en het Enterprise-plan dat alle genoemde omvat.

Time Doctor (Tijdregistratie en productiviteit)

Nauwkeurige tijdregistratie is een integraal onderdeel van elk projectmanagementplan. Time Doctor is een betrouwbare en efficiënte cloudgebaseerde applicatie voor tijdregistratie en -beheer die door een groot aantal organisaties wordt gebruikt voor het bijhouden van de productiviteit van het personeel. Time Doctor biedt handige tools zoals monitoring van webactiviteiten, tijdregistratie, salarisbeheer en rapportage. Met Time Doctor kunnen gebruikers de tijd die aan elk project wordt besteed, registreren en zowel factureerbare als niet-factureerbare werkuren berekenen. De functie voor schermbewaking volgt en rapporteert de activiteit van werknemers door middel van screenshot-opnames. Deze productiviteitsoplossing kan gebruikers ook helpen bij het bijhouden van de tijd die wordt besteed aan gesprekken, vergaderingen, chats, internetgebruik en andere activiteiten.

De belangrijkste kenmerken zijn:

• Tijdregistratie en medewerkersbewaking
• Online urenstaten en salarisadministratie
• Projectbeheer en budgettering
• Afleidingswaarschuwingen
• Schermafbeeldingen en activiteitsniveaus
• Integraties en API
• Offline tijdregistratie
• Eenvoudige installatie en ondersteuning

Prijzen: Het basisplan kost $ 7 voor 1 gebruiker/maand. Het Premium-abonnement kost $ 20 voor 1 gebruiker/maand.

Chanty (software voor teamcommunicatie en samenwerking)

matrozenlied is populaire cloudgebaseerde software voor teamcommunicatie en samenwerking waarmee zowel medewerkers op kantoor als externe medewerkers effectief en naadloos kunnen samenwerken. Gebruikers houden van de eenvoudige interface en al je berichten worden gesynchroniseerd met Chanty mobiele en web-apps. Onbeperkt gratis groepsberichten, scherm delen, spraak- en videoconferenties, taakbeheer, codefragmenten, slimme meldingen maken Chanty tot een handig hulpmiddel om de productiviteit te verhogen en de teamsamenwerking te verbeteren.

De belangrijkste kenmerken zijn:

• Teamboek
• Codefragmenten en pins
• Taak beheer
• Kanban-bordweergave
• App-integratie van derden
• Video- en spraakconferenties
• Contextgebaseerde discussies

Prijzen: Er is een Free Forever-abonnement beschikbaar. Het betaalde abonnement begint vanaf $ 3 / gebruiker / maand.

Brosix

Brosix is een krachtig en gebruiksvriendelijk platform voor instant messaging dat is ontworpen met teamcommunicatie in gedachten. Brosix biedt bedrijven veilige, besloten teamnetwerken waarmee ze hun interne communicatie kunnen beheren via een reeks administratieve en samenwerkingsfuncties.

Rich text-, spraak- en videokanalen zorgen voor duidelijke communicatie, ongeacht het moment of de gelegenheid. Synchroniseer chatgeschiedenis op verschillende apparaten en zoek gesprekken op datum of trefwoord zonder limiet. Aangepaste chatruimten voldoen aan specifieke groepsvereisten. Een gebruiksvriendelijke mobiele app maakt online samenwerking overal mogelijk.

Via een privé-teamnetwerk van Brosix kunt u uw scherm delen en externe desktoptoegang geven, dynamische whiteboardconferenties creëren, onmiddellijke schermafbeeldingen maken en bestanden onbeperkt in grootte en aantal verzenden.

Gebruik de krachtige beheerfuncties om beheerderstaken te delegeren, groepschat- en samenwerkingsruimten aan te passen en contactlijsten, functies en meer op gebruikersbasis te beheren. Dit alles maakt het een uitstekende oplossing voor bedrijven die hun productiviteit willen verbeteren.

De belangrijkste kenmerken zijn:

• Onbeperkte peer-to-peer bestandsoverdracht
• Scherm delen
• screenshot
• Whiteboard
• Offline sms-berichten
• Chatrooms voor groepen
• Chatgeschiedenis
• Meldingen-API

Prijzen: Brosix heeft een netwerk voor altijd gratis voor kleine teams die aan de slag gaan (maximaal 3 gebruikers) en betaalde abonnementen vanaf $ 4 / gebruiker per maand.

Conclusie

Elk bedrijf wil dat zijn werknemers zo productief mogelijk zijn. Hoe productiever werknemers zijn, hoe meer output het bedrijf zal registreren. Hard werken alleen is echter geen goede kans om de productiviteit te verhogen. Het is de combinatie van hard werken en het gebruik van slimme productiviteitstools waarmee uw externe werknemers productiever kunnen zijn zonder zichzelf te overbelasten.

Ik ben er zeker van dat een of meer van de productiviteitstools die in deze blog worden genoemd, jou en je teams op kantoor en teams op afstand kunnen helpen om werk beter te organiseren en samen te werken.