Beste e-mailmarketingtools om uw evenementen effectief te promoten

Het plannen en delen van een evenement op uw website kan een moeilijke opgave zijn, en er zijn zoveel punten waarmee u rekening moet houden voor een succesvolle ervaring.

Het maakt niet uit of je een evenement voor je bedrijf organiseert of voor anderen organiseert als evenementenplanner, je zou moeten slagen in multitasking en georganiseerd zijn.

Afgezien van alles op zijn plaats te zetten, moet ook de tevredenheid van de deelnemers en effectieve communicatie met hen als essentieel worden beschouwd.

Dit is waar een geschikte tool voor evenementbeheer je enorm helpt door tijd te besparen voor het efficiënt organiseren van taken.

Het beste kiezen WordPress Event Management-plug-in is een slimme beslissing om te nemen. U moet in de eerste plaats een duidelijk beeld hebben van uw vereisten en de flexibiliteit van de tool controleren.

Een van de essentiële functies die je nodig hebt voor evenementpromoties is de aanpasbaarheid van de plug-in met e-mailmarketingtools.

Hier hebben we de . geïntroduceerd Modern Events Calendar plug-in, dat is de beste WordPress evenementenkalender uitgerust met hoge compatibiliteit met verschillende e-mailmarketingtools.

MEC komt in twee versies, Lite en Pro.

Hoewel de gratis versie zoveel praktische functies meer biedt dan alle andere vergelijkbare plug-ins, biedt een upgrade naar de Pro-versie je extra baanbrekende mogelijkheden, zoals MailChimp , Campagnemonitor, MailerLite , Constante contactintegratie.

Gebruik e-mailmarketing als een krachtig hulpmiddel in uw bedrijf

Voordat we ingaan op de integratie van MEC met een e-mailmarketingtool om uw evenementen te promoten, laten we eens kijken waarom een ​​online bedrijf e-mailmarketing zou moeten gebruiken en hoe het hiervan kan profiteren.

Het is een echte aanrader om dit artikel over de beste e-mailmarketingdiensten.

Waarom is e-mailmarketing belangrijk?

Tegenwoordig gebruikt meer dan 35% van de mensen over de hele wereld e-maildiensten. Experts voorspellen ook in de komende jaren een toename van dit gebruik. Ridcati Firma is ook van mening dat er elke dag ongeveer 196 miljard e-mails worden verzonden en ontvangen, en een aanzienlijk deel daarvan, ongeveer 109 miljard, bestaat uit zakelijke e-mails.

Simpel gezegd, e-mailmarketing is een krachtige manier om met anderen te communiceren. Tegenwoordig vind je zelden iemand zonder e-mailadres. Evenzo is e-mailmarketing een persoonlijke benadering om uw klanten te bereiken.

Het kan zelfs beter werken voor uw gepubliceerde evenementen als het is aangepast en gepersonaliseerd op basis van de interesses van de gebruikers.

Laten we het simpel zeggen door de belangrijkste redenen voor het gebruik van een e-mailmarketingtool om uw evenementen te promoten in de volgende groepen te categoriseren.

Praktischer dan sociale media

Er bestaat geen twijfel over het extreme belang van sociale media in de marketingplannen en -strategieën van elk bedrijf.

Je kunt heel goed communiceren met je doelgroepen op sociale media en een meer persoonlijke relatie met hen creëren. Dat wordt beschouwd als de eerste belangrijke stap op weg naar het uiteindelijke doel van bekering.

Als het echter gaat om het veranderen van mensen in klanten of leden, is e-mailmarketing veel effectiever. In 2013 werd de klantenwerving via e-mail in de vier jaar daarvoor verviervoudigd.

Deze groei zette zich ook in de jaren daarna door. eMarketer zei in 2016 dat e-mailmarketing leidde tot meer klantenwerving en -behoud in vergelijking met andere tactieken.

In tegenstelling tot wat veel mensen misschien denken, is deze veelgebruikte manier van communiceren nog steeds nuttig voor het succes van bedrijven, waaronder ook de promotie van evenementen.

Personalisatie

Het belangrijkste bij e-mailmarketingpraktijken is de juiste segmentering van het publiek in lijsten en het sturen van op maat gemaakte berichten.

Op deze manier kunt u ze meer waarde bieden en dus de omzet verhogen die u kunt verwachten. Het is ook een voordeel dat je hebt in e-mailmarketing, wat niet mogelijk is via sociale mediakanalen.

De berichten die u op sociale media publiceert, beschouwen iedereen als een geheel en u kunt specifieke onderwerpen niet voor bepaalde mensen splitsen.

Een onderzoek gedaan door Campaign Monitor toonde aan dat de e-mails met de namen van ontvangers in onderwerpregels 26% meer kans hebben om te worden geopend. Houd er rekening mee dat e-mail nooit spam mag zijn.

Een juiste manier om dit kanaal te gebruiken, bouwt vertrouwen op in uw bedrijf en merk. Probeer gewoon zoveel mogelijk vriendelijk te zijn en te voorkomen dat je verschijnt als een indringer van hun ruimte.

Gebruik een e-mailmarketingtool om uw evenementen te promoten en zie dat steeds meer mensen komen opdagen bij uw activiteiten.

Kosten efficiëntie

Met e-mailmarketing bereikt u snel en kostenefficiënt een groot aantal klanten. Het maakt e-mails een betere keuze voor kleine bedrijven in vergelijking met andere marketingkanalen, zoals direct mail of tv.

In een onderzoek dat werd uitgevoerd door Forrester Research en Shop.org, ontdekten ze dat 85% van de retailers in de VS e-mailmarketing beschouwt als een van de meest effectieve manieren om klanten te vinden.

De e-mailservice heeft de hoogste ROI gedurende tien jaar onafgebroken.

Met behulp van e-mailmarketing kunt u hetzelfde beeld creëren van traditionele marketinginspanningen waar het afdrukken en posten van papieren in direct mail-campagnes veel tijd en geld kostte.

U heeft ook het voordeel dat u direct op uw website vervolginformatie over uw evenementen kunt geven. Als u een correcte e-maillijst, zowel kostenvoordelen als ROI nemen toe als gevolg van de nauwere relatie die u hebt met uw klanten.

Meetbaar en Transactioneel

Met behulp van e-mailmarketingtools kunt u bijhouden wat er met uw e-mails gebeurt. U kunt precies op de hoogte zijn van degenen die e-mails hebben geopend, op links hebben geklikt en zelfs de gebruikers die zich hebben afgemeld van uw lijst.

U kunt een beeld krijgen van de werking van uw e-mailcampagnes en waar nodig verbeteringen aanbrengen. De statistieken van uw e-mailmarketing zijn een essentieel onderdeel van uw internetmarketingstrategieën.

Bovendien is e-mail een uitstekend hulpmiddel om verkeer naar uw website te leiden en bijgevolg de verkoop via evenementpromoties te verhogen.

U kunt de resultaten van e-mails meteen zien terwijl u uw marketingstrategie voor kleine bedrijven ontwikkelt. Transactionele e-mails kunnen veel meer inkomsten voor u genereren in vergelijking met andere benaderingen en technieken.

De toenemende populariteit van smartphones heeft ook een positief effect op de effectiviteit van e-maildiensten, aangezien mensen altijd hun e-mail op hun telefoon checken.

Het betekent naast de toegang die ze hebben tot sociale media; de e-mails worden op geen enkele manier opzij geduwd.

Met deze informatie in gedachten is e-mail een integraal onderdeel van uw internetmarketingstrategie, en het niet in gebruik nemen ervan staat gelijk aan het verlies van een belangrijk kanaal dat wereldwijd wordt gebruikt.

Hoe kan ik mijn evenementen promoten?

De Modern Events Calendar wordt geleverd met robuuste tools die u het meest efficiënt kunnen helpen met uw e-mailmarketingplannen.

Deze plug-in is volledig geïntegreerd met de gerenommeerde e-mailmarketingplatforms zoals MailChimp, Campaign Monitor, MailerLite en Constant Contact.

Als u geen van deze services gebruikt, heeft de MEC-plug-in een rapportgedeelte dat u kunt gebruiken om verschillende e-mails naar uw evenementbezoekers te sturen.

In de volgende paragrafen vindt u meer details over deze geweldige tools.

MailChimp

Mailchimp is een e-mailmarketing- en automatiseringsplatform, een handelsnaam van Rocket Science Group. Begonnen als een betaalde service, voegde het in 2009 een freemium-abonnement toe en werd het steeds populairder onder gebruikers, vooral kleine bedrijven.

Met dit alles-in-één marketingmiddel kunt u uw gebruikers en klanten beheren en in contact blijven. U kunt profiteren van een verscheidenheid aan uitgebreid ontworpen campagnes en praktische inzichten daarover.

Het is een webgebaseerde applicatie en kan in alle webbrowsers worden gebruikt zonder dat u software of mobiele app hoeft te downloaden. U kunt aangepaste aanmeldingsformulieren ontwerpen op basis van de kleuren van uw website of producten en diensten.

Campagnes worden het gemakkelijkst gemaakt en beheerd, en u kunt de meegeleverde automatiseringsfuncties gebruiken voor een betere promotie van evenementen.

Met behulp van de Mailchimp-integratie van MEC kunt u uw huidige indieningsgegevens opnemen in uw nieuwsbrieflijst. Nadat u een API en lijst-ID van het Mailchimp-account hebt gekregen, kunt u e-mails verzenden met de MEC-plug-in. Gebruikers die een reservering maken, worden vervolgens doorgeschakeld naar campagnes die zijn gestart op Mailchimp.

Mailchimp-integratie

Met onze Mailchimp-integratie kunt u uw bestaande indieningsgegevens toevoegen aan uw nieuwsbrieflijst. Om deze functie in te schakelen, moet u een API-sleutel en lijst-ID van uw Mailchimp-account krijgen. Hierna kunt u e-mails verzenden met een moderne evenementenkalender.

Mailchimp-integratie met MEC Docs

 

Constant Contact

De website van Constant Contact geeft je krachtige tools om e-mailmarketing te vereenvoudigen. U kunt kiezen uit meer dan 100 eenvoudig aan te passen e-mailsjablonen die volledig mobielvriendelijk zijn.

Hiermee kunt u e-mailadressen verzamelen op uw website, van het Facebook-account of via mobiel in een poging meer mensen voor uw bedrijf te bereiken.

Met de realtime inzichten en analyses ontdek je welke e-mails beter presteren en openen gebruikers ze vaker.

De website kan efficiënt worden gebruikt en het lijkt een compleet online marketingplatform te zijn in plaats van alleen een e-mailmarketingplatform.

De bestemmingspagina's voor het genereren van leads vergroten de betrokkenheid van gebruikers en u kunt ook de functies gebruiken die het biedt voor eCommerce-websites. Het maakt niet uit of je deze tool gaat gebruiken of al hebt, je kunt het platform integreren met de MEC-plug-in en de tools ook gebruiken voor je online evenementen.

MailerLite

De Mailer Lite-website biedt u geavanceerde tools om eenvoudig en effectief een expert op het gebied van e-mailmarketing te worden.

Er kunnen verschillende enquêtes in uw e-mails worden geïmplementeerd om waardevolle opmerkingen en feedback van uw publiek te krijgen. Als u deze e-mailmarketingtool gebruikt om uw evenementen te promoten, kunt u automatisch specifieke abonnees segmenteren en targeten.

Vooraf gemaakte bestemmingspagina's laat uw e-maillijst groeien nog meer, en u kunt snel e-mailcampagnes starten.

Met het gratis abonnement kun je tot 1000 abonnees afhandelen en 12,000 e-mails per maand verzenden. Als u meer nodig heeft, kunt u tegen redelijke prijzen upgraden naar premium-accounts.

Deze tool kan worden verbonden met verschillende webservices zoals Shopify, WooCommerce en Modern Events Calendar, waarmee u uw e-mailmarketingplannen meer dan ooit kunt verbeteren.

EngageBay

EngageBay is een complete e-mailmarketingoplossing die is ontworpen om bedrijven te helpen hun e-mailaanwezigheid te beheren en effectiever met hun klanten te communiceren.

Het heeft een e-mailmaker met slepen en neerzetten waarmee u snel marketingcampagnes kunt bouwen, verzenden en volgen. Het heeft alles wat je nodig hebt om klanten te binden, de verkoop te verhogen en de conversieratio's van leads te verbeteren.

Het bestaat uit een breed scala aan e-mailmarketingsjablonen waaruit u kunt kiezen. Hiermee kunt u eenvoudig gerichte e-mailcampagnes maken, targeten en verzenden naar meer dan één segment van uw abonneelijst.

U kunt uw e-mailcampagnes volgen en analyseren via A/B-testen en geeft u de juiste inzichten om uw e-mailcampagnes op maat te maken om een ​​maximale ROI te behalen.

Campaign Monitor

Met de Campaign Monitor-website kunt u op een eenvoudige manier contact maken met uw publiek met behulp van e-mail marketingtools en automatisering.

Met de eenvoudige interface voor slepen en neerzetten kunt u eenvoudig de elementen wijzigen die in uw e-mails worden weergegeven, wat u volledige aanpasbaarheid biedt.

U kunt beginnen met het maken van een e-mail met behulp van een van de voorbereide sjablonen op de website en deze automatiseren voor perfect getimede schema's.

Modern Events Calendar is ook compatibel met deze tool en je kunt de geweldige functies ervan rechtstreeks vanuit het WordPress-paneel instellen.

Dus als u momenteel uw e-mailmarketingplannen op dit platform beheert, draagt ​​de uitstekende synchronisatie met evenementen bij aan het nut van e-mails over uw activiteiten.

De sectie Rapportpagina geeft u een volledig rapport, zodat u kunt zien hoeveel mensen uw evenement hebben bijgewoond. Je kunt ze daarna speciale e-mails sturen. Er is ook een andere functie waarmee u contact kunt opnemen met een specifieke groep van uw deelnemers.

Conclusie

Als evenementhouder kun je met e-mailmarketing je kaarten goed uitspelen voor een succesvolle evenementpromotie.

Het gebruik van de populaire e-mailmarketingtools in uw online evenementen zal u enorm helpen door op maat gemaakte e-mails te maken, beheren en verzenden op basis van uw publiek. Als je bestaande e-mailmarketingplannen hebt of er binnenkort mee wilt beginnen, is de MEC WordPress-evenementenkalender alles wat je nodig hebt om ze ook in je evenementen te gebruiken.