Geef uw evenementenplanning een boost (met behulp van een WordPress-evenementenkalender)

Kalenders hebben de afgelopen jaren een lange weg afgelegd. En dat geldt ook voor WordPress.

WordPress-plug-ins zijn zeer veelzijdig en bieden u allerlei mogelijkheden die de planning van evenementen en andere activiteiten kunnen stroomlijnen.

Met de opkomst van het digitale tijdperk integreren steeds meer bedrijven online evenementenkalenders in hun websites. 

Veel slim ontworpen evenementenkalenders hebben nu tal van bedrijfsbevorderende functies die uw evenementenplanningsbedrijf zullen helpen groeien. 

Dus als u denkt aan deze verbijsterende vraag over hoe een evenementenkalender uw bedrijf een boost kan geven, sluit u dan bij ons aan. 

We zullen eerst enkele strategieën voor evenementenplanning doornemen en vervolgens kijken welke specifieke manieren er zijn waarop evenementenkalenders uw evenementenplanning een boost kunnen geven.

Waarom WordPress gebruiken voor het plannen van evenementen?

Allereerst is het gemakkelijk te gebruiken en heeft het een uitgebreide plug-inbibliotheek. Bovendien zijn er veel aanpassingsmogelijkheden. Bovendien is het SEO-vriendelijk en kosteneffectief.

Verschillende soorten WordPress-plug-ins voor evenementenbeheer

Laten we eens kijken naar enkele categorieën plug-ins en hoe deze de planning en uitvoering van uw evenement kunnen verbeteren.

Evenementenkalender plug-ins

Plug-ins voor evenementenkalenders bieden u een gebruiksvriendelijke interface voor het plannen en weergeven van evenementen.

Plug-ins voor ticketing en registratie

Dit soort plug-ins helpen je bij het beheren van kaartverkoop en bezoekersregistratie voor je evenementen.

Plug-ins voor evenementpromotie

Deze worden gebruikt om de zichtbaarheid van een evenement te vergroten, vaak door integratie met sociale-mediaplatforms, e-mailmarketingtools of SEO-optimalisatiefuncties.

Dashboard-plug-ins voor evenementbeheer

Dashboards voor evenementenbeheer kunnen een alles-in-één oplossing bieden waarmee u elk aspect van uw evenement kunt beheren. 

Plug-ins voor virtuele evenementen

Ze integreren vaak met livestreamingdiensten, zodat u online evenementen kunt hosten en beheren.

Uitgebreide strategie voor evenementplanning

Het houden van een evenement is een geweldige manier om uw publiek te boeien en er levenslange klanten van te maken.

Hier zijn de details van een uitgebreide strategie voor het plannen van evenementen:

Evenementdoelen

Vanaf het allereerste begin moet u glashelder zijn over uw doelstellingen.

Maak een lijst van je doelen. Het is altijd beter om ze in volgorde van prioriteit te rangschikken.

Je moet ervoor zorgen dat je doelen zijn SMART (specifiek, meetbaar, haalbaar, resultaatgericht, tijdgebonden).

KPI's

KPI's zijn cruciaal voor effectief management, verhogen de prestaties en vergroten de kansen op succes. Zonder CPIs kun je de voortgang niet meten (of omgekeerd).

Evenementbudget

Evenementenbudgettering is een belangrijk onderdeel van de planningsstrategie.

U moet alle elementen van het evenement opsommen en hoeveel ze gaan kosten. 

Beschrijf deze elementen in detail, zodat u nauwkeurig kunt bepalen welke middelen hiervoor nodig zijn.

Hulpprogramma's voor evenementen

Hoewel het plannen van evenementen niet de gemakkelijkste onderneming is, kunnen tools voor evenementenplanning ze wel iets eenvoudiger en beter beheersbaar maken. 

U kunt analyses, software-apps, marketingsuites of alles-in-één software gebruiken die al het bovengenoemde omvat. 

CRM

Met dit in gedachten kun je een evenementenplatform selecteren dat naadloos kan worden geïntegreerd met je CRM.

Dit geeft u een betere zichtbaarheid en completere gegevens over bezoekers en klanten. 

Evenement branding

Het evenement is een uitstekend moment om uw merkimago op te bouwen, te consolideren en te versterken.

Zorg ervoor dat alle e-mails, berichten, de inrichting van de locatie en zelfs het eten in lijn zijn met uw merkelementen.

Geef uw evenementenplanning een boost met een WordPress-evenementenkalender

Nu we enkele belangrijke strategieën voor evenementenplanning hebben doorgenomen, is het tijd om te zien hoe evenementenkalenders uw evenementenplanning een boost kunnen geven.

Kies de juiste plug-ins

De plug-ins die u kiest, moeten aansluiten bij uw evenementtype, doelgroep en specifieke doelstellingen.

Op die manier kunt u verschillende tools vergelijken en zien welke functies u in een systeem kunt krijgen. 

Maak gebruik van integratie

Veel WordPress-plug-ins kunnen op de een of andere manier worden geïntegreerd met andere tools die u mogelijk gebruikt, zoals e-mailmarketingplatforms of CRM-systemen. 

Het gebruik van deze integraties kan uw workflow stroomlijnen, handmatig werk verminderen en zorgen voor een samenhangende strategie voor evenementenbeheer. 

Blijf op de hoogte en bijgewerkt

Evenementenkalenders kunnen zowel uw evenementenplanningsbedrijf als uw klanten helpen georganiseerd te blijven door het proces van het toevoegen van evenementen, het herschikken van evenementen of het wijzigen van evenementen eenvoudig te maken. 

Als je gebruikt Modern Events CalendarKlanten kunnen bijvoorbeeld ook hun eigen evenementensuggesties toevoegen, terwijl ze eventuele botsingen met andere evenementen op dat moment vermijden.

U kunt ook al zijn verschillende functies gebruiken, zoals herhaalde evenementen, organisatorbetalingen, verschillende betalingsgateways, plus een opmerkelijk aantal add-ons die u zullen verbazen. 

Bovendien zorgt het regelmatig bijwerken van uw plug-ins ervoor dat u profiteert van de nieuwste functies en verbeteringen, waardoor de efficiëntie wordt gemaximaliseerd. 

Modern Events Calendar is een van de beste WordPress-evenementenkalenders op de markt die het maken, beheren en verkopen van uw evenementen eenvoudiger dan ooit maakt. 

Let op snelheid en prestaties

Hoewel plug-ins waardevolle functionaliteiten aan uw site kunnen toevoegen, kan het gebruik van te veel plug-ins uw website vertragen. 

Houd dus rekening met de snelheid en prestaties van uw site. 

Het helpt om zo vaak mogelijk regelmatige controles van de sitesnelheid te plannen, omdat verschillende updates de laadsnelheid van uw site kunnen beïnvloeden.

Betalingen inschakelen

Wanneer uw bezoekers tickets moeten betalen via een website van derden of via een telefoonlijn, wordt het boekingsproces ingewikkelder.

Bovendien weet u misschien nooit precies hoeveel bezoekers op het evenement zullen verschijnen. 

Denk eens aan alle verspilde versnaperingen die u van plan bent te serveren. 

Evenementenkalenders die het boeken van klanten en het kopen van tickets mogelijk maken, zijn de voor de hand liggende oplossing. 

Het maakt zowel boeken als kopen eenvoudig en soepel. 

U kunt het aantal verkochte tickets bijhouden en overboekingen gemakkelijk voorkomen.

Marktonderzoek

Een ander voordeel van het gebruik van een online evenementenkalender is dat u deze kunt gebruiken voor marktonderzoeksdoeleinden. 

U kunt uw gegevens verzamelen om toekomstige evenementen af ​​te stemmen op uw klanten.

Bovendien kan inzicht in wat uw klanten van een evenement verwachten, inspiratie opleveren voor blogposts die uw publiek graag zal lezen. 

U kunt dus dezelfde solide data gebruiken voor uw sociale media-inhoud.

Integreer verschillende betalingsgateways

Het hebben van slechts één of twee opties zou sommige sitebezoekers afschrikken en zou onvermijdelijk resulteren in minder verkopen.

Verschillende betaalmethoden kan worden geïntegreerd in evenementenkalenders om verschillende betalingsvoorkeuren te dekken. 

Geoptimaliseerd voor zoekmachines

Een ander groot voordeel van evenementenkalenders is dat ze wonderen voor je kunnen doen SEO optimalisatie. 

Links naar uw evenementenkalenders worden overal op internet gedeeld en u voegt voortdurend nieuwe inhoud toe terwijl er steeds nieuwe evenementen opduiken. 

Beide dragen bij aan de positie van uw site in zoekmachines.

Helpt deelnemers u te vinden

Wat heb je aan een evenement dat niemand kan vinden? 

Met evenementenkalenders kunt u vaak kaarten en geolocatiefuncties toevoegen, zodat klanten evenementen op hun locatie kunnen vinden.

Als je agenda mobielvriendelijk is, kunnen deelnemers ook onderweg naar je evenement zoeken! 

Ze kunnen nabijgelegen parkeerplaatsen, accommodatie, restaurants, en andere faciliteiten die ze nodig hebben voor, tijdens of na uw evenement.

Vergeet niet op te volgen

Stuur bedankmails naar de aanwezigen en maak van de gelegenheid gebruik om waardevolle feedback en getuigenissen te vragen. 

Feedback is essentieel voor het begrijpen van uw sterke en zwakke punten vanuit het oogpunt van de klant en kan u helpen om te leren en te groeien als bedrijf voor evenementenplanning.

Ook getuigenissen kunnen een effectief marketinginstrument zijn om meer boekingen voor uw volgende evenement aan te moedigen.

Conclusie

De opkomst van het digitale tijdperk heeft geleid tot een groeiende trend waarbij talloze bedrijven digitale evenementenkalenders op hun websites opnemen. 

Deze evenementenkalenders bieden een reeks functies die gericht zijn op het verbeteren van de bedrijfsresultaten en die bijdragen aan de uitbreiding van uw evenementenplanningsonderneming.

Voordat u echter een evenementenkalender voor uw bedrijf kiest, moet u op de hoogte zijn van de strategieën voor evenementenplanning. Het plannen van evenementen is een aantrekkelijke manier om uw publiek te betrekken en van potentiële klanten naar daadwerkelijke klanten te converteren.