COVID-19-pandemie en de impact ervan op de evenementenindustrie

Covid-19 pandemie en de wereld van WordPress

WordPress is het meest populaire CMS dat wordt gebruikt door miljoenen mensen over de hele wereld.

Het is tegenwoordig in zoveel bedrijven en industrieën te vinden en daarom bestrijkt het een grote gemeenschap wereldwijd.

Het ontstaan ​​en de verspreiding van coronavirus hebben de zaken voor individuen door elkaar geschud en voor veel bedrijven zijn nieuwe uitdagingen aan het licht gekomen.

Maar u bent niet de enige, aangezien veel andere bedrijven, groot en klein, met dezelfde situatie te maken hebben en verschillende benaderingen volgen om actief te blijven.

Hier zijn we ingegaan op de impact van deze gekke dagen op de WordPress-gemeenschap en hebben we u enkele updates in dit opzicht gegeven.

Omdat klussen op afstand en online evenementen een perfecte oplossing lijken, introduceren we praktische tools om je alles tot in de puntjes te laten regelen.

 

Hoe zijn de voorwaarden van bedrijven in de WordPress-community?

De onstabiele omstandigheden om ons heen hebben iedereen nieuwe onvoorziene uitdagingen gebracht. Terwijl sommigen hebben gekozen voor werken op afstand, proberen anderen hun werknemers te ondersteunen en ontslagen ten koste van alles te voorkomen.

Ondanks het verschil in bijdragen, lijkt elkaar vertrouwen en betrouwbaar zijn de typische kwaliteit van hen allemaal.

Laten we eens kijken hoe beroemde ondernemers over de situatie denken en hoe ze erop reageren.

De informatie is ontleend aan een rapport gepubliceerd door de Codeinwp website:

 

Jacobus Boer

James Farmer uit de Incsub gelooft dat iedereen bang wordt in tijden van onzekerheid, en hij heeft ook dezelfde voorwaarden.

Hij beschrijft dat ze van plan zijn in deze periode hard te werken en voor elkaar te zorgen. Ze hebben prioriteit gegeven aan de gezondheid en het gezin van hun werknemers en hebben 20 dagen toegevoegd aan hun reguliere betaalde verlofdagen per jaar.

Hij stelt voor dat andere bedrijven hun mensen zien als prominente familieleden en ze niet als nummers en locaties zien.

Dit is wat bedrijven kan helpen om ook in tijden van nood de juiste beslissingen te nemen. Ze hebben nu regelmatig videovergaderingen om mensen te helpen zich niet alleen te voelen. Ze hebben ook emotionele chatondersteuning geboden aan leden om alleen maar over deze wereldwijde ramp te praten en hen te helpen een betere moraal te behouden.

 

Brian Jackson

Brian Jackson uit ForgeMedia zegt dat gezien het soort bedrijf dat ze hebben, deze wereldwijde pandemie vroeg of laat een positieve of negatieve impact zal hebben op iedereen.

Hij is eigenaar van een website gewijd aan glutenvrij voedsel waarmee hij inkomsten genereert door advertenties te tonen. Zijn winst is met 40% gedaald en hij vindt het normaal dat mensen tijdens een noodsituatie minder aan deze niche denken.

Voor degenen die dezelfde ervaring delen, stelt hij dat hij zich voorlopig heeft gericht op andere projecten die de potentie hebben om inkomsten te genereren. Prioriteit geven aan taken om inkomsten te genereren die u in kortere tijd geld kunnen opleveren in vergelijking met langetermijndoelen, is een ander advies dat hij aan individuen geeft.

Aan de andere kant stelt hij voor om dingen die momenteel in een dip zitten niet helemaal te vergeten, omdat de dingen uiteindelijk zullen herstellen en uw bedrijf zal herstellen. Bovendien stelt hij voor gebruik te maken van de WordPress-community en contact op te nemen met connecties voor hulp.

 

Marieke van de Rakt

Deze SEO-professional van Yoast beschrijft zichzelf als een optimist, en ondanks haar denkwijze, geeft ze toe hoe verschrikkelijk deze tijd voor iedereen kan zijn. Ze heeft het moeilijk met werken op afstand terwijl ze haar vier kinderen thuisonderwijs geeft en zich zorgen maakt over de gezondheidstoestand van haar vader.

Ze denkt dat we in een economische recessie zitten waarin mensen minder geld hebben en bedrijven minder inkomsten hebben. Het op de markt brengen van verschillende producten op websites zonder verandering en gezien de voordelen van WordPress CMS is echter de beste optie.

Het kan een professionele site voor particulieren bieden zonder veel geld uit te geven. Ondanks de omzetdaling die ze hebben ervaren, denkt ze dat zowel WordPress als Yoast veerkrachtig zijn en stabiel zullen blijven, wat er de komende weken en maanden ook gebeurt. Ze gelooft in groei, ook in tijden van recessie, en adviseert iedereen om door te gaan.

U bent wellicht geïnteresseerd in: Hoe de WordPress SEO Ultimate 2020-gids te verbeteren?

 

Adi Spiac

Adi Spiac uit Vertalen Druk op zegt dat het moeilijk is om iets te voorspellen in deze tijden van uitdaging en recessie, dus de beste optie is het cultiveren van optimisme.

Hij gelooft dat we deze situatie uiteindelijk overwinnen en er veel over leren. Hij vindt ook dat WordPress-ondernemers dankbaar moeten zijn dat ze probleemloos online kunnen werken.

De recente gebeurtenissen hebben ze volledig op afstand gemaakt en doordat ze vooraf waren uitgerust met de juiste tools voor deze overgang, werden er geen wrijvingen veroorzaakt.

Hij adviseert om fysieke oefeningen binnenshuis niet te negeren en boeken te lezen en nieuwe dingen te leren. Blootstelling aan de zon zal je tegenwoordig ook goed doen.

Ze houden wekelijkse online vergaderingen en gebruiken Slack en Klikken als communicatiemiddel. Ze proberen een teamlid alle tools te bieden om comfortabel te werken en stress te verminderen.

Hij stelt ook voor om geen restitutie te vragen voor de geannuleerde evenementen die je had moeten bijwonen (als je het je kunt veroorloven) en in plaats daarvan om een ​​tegoed te vragen dat in de toekomst kan worden gebruikt.

Iedereen heeft nu contant geld nodig, en vergeet ook lokale bedrijven niet.

 

Ben Pijnen

Ben Pines uit Elementor stelt dat webmakers zich moeten richten op het ontwikkelen van een goede strategie in het licht van het Coronavirus en er voldoende tijd aan moeten besteden door met anderen te praten en onderzoek te doen.

Als compensatie voor de teruggang in bedrijven kunnen bedrijven online cursussen geven en praktische vaardigheden aanleren aan hun publiek.

Ze moeten ook tijd besteden aan het verbeteren van hun kennis en vaardigheden en alles overzetten naar thuiswerken.

Het kan een focus vereisen op voorstellen en het opzetten van de juiste tools en infrastructuren voor videovergaderingen en verbindingen met klanten.

Het enige dat nodig is, is de situatie aanpassen en de reguliere strategieën dienovereenkomstig aanpassen.

 

De impact van Covid-19 op de evenementenindustrie

Evenementprofessionals zijn door deze situatie ook getroffen en hebben verschillende gedachten over de bestaande omstandigheden en wat ons te wachten staat.

Volgens het onderzoek van C&IT, zo'n 2000 mensen van bedrijven, verenigingen, hotels, enz. gaven als volgt hun reactie op de manier waarop ze van deze aandoeningen kunnen herstellen.

 

Evenementen

Veel deelnemers aan het onderzoek gaven hun ideeën over de veranderende aspecten van gebeurtenissen als gevolg van deze crisis.

Sommigen zijn van mening dat er meer geschikte infrastructuren zullen zijn om online vergaderingen te houden en deze interactiever en dichter bij persoonlijke evenementen te maken.

Anderen verwachten financiële steun van de regeringen om het vertrouwen van mensen in toekomstige evenementenplanning te vergroten.

Ze vinden dat er renteloze leningen moeten komen die over de jaren worden gespreid, zodat de bedrijven weer goed op de rails kunnen komen.

 

De industrie

Praten over de manier waarop de industrie moet samenwerken om te herstellen van deze wereldwijde pandemie, mensen hebben verschillende maar bijna ideeën.

De een gelooft dat bij elkaar blijven en flexibiliteit de sleutel is, terwijl een andere eventprofessional denkt dat het wat tijd kost om de eerdere golf van evenementen te observeren.

Hij is van mening dat de overstap naar de online en digitale wereld een trend zal zijn en zal blijven. Een ander zei dat we een vergoeding moeten vragen voor de pitchfase om uitbuiting te voorkomen.

Een andere planner voegde eraan toe dat overheden de evenementenindustrie in alle gebieden in hun land moeten ondersteunen en leveranciersvoordelen moeten bieden.

 

Support

Verwachtingen voor overheidssteun waren hoog in de reacties op de enquête.

Een evenementenplanner zei dat er bijzondere ondersteuning nodig is voor kleine en middelgrote bedrijven die inkomsten genereren door middel van commissies of betalingen voor boekingen.

Een ander noemt redundantie als een onvermijdelijk onderdeel van hun bedrijfsplannen in de toekomst voor het geval de overheidssteun hen niet ondersteunt.

Een derde voegde eraan toe dat eerlijkheid met stakeholders en eerlijke communicatie een must is en dat aan de ongunstige omstandigheden binnenkort een einde zal komen.

 

Zaken en mensen

Een evenementenplanner noemde de manier waarop bedrijven willen herstellen als zijn grootste zorg.

Een ander zei dat de horecaleveranciers voor het komende jaar redelijke prijzen moeten bieden, zodat ze om meer evenementen kunnen vragen.

Een derde persoon was van mening dat veel werknemers in kleine bedrijven zoals restaurants en hotels failliet zullen gaan.

Een andere evenementenplanner voegde eraan toe dat virtuele evenementen een handige tussenstop zijn, maar evenementen zullen terugkomen omdat ze een essentieel onderdeel zijn van samenlevingen.

Mensen hebben verschillende ideeën, maar het lijkt erop dat iedereen hoopt dat de situatie uiteindelijk weer normaal wordt, en het is een kwestie van tijd voordat er een goed herstel plaatsvindt.

U kunt ook evenementen hebben die zijn geannuleerd en op zoek zijn naar geschikte manieren om met de situatie om te gaan. Wat kan je doen?

Lees verder om op de hoogte te blijven van een nieuwe update en oplossing die aan uw behoeften voldoet.

 

Google-oplossingen voor evenementhouders

De huidige omgeving heeft evenementen uitgesteld, geannuleerd of gewijzigd zodat deze alleen online plaatsvinden.

Google heeft ook geprobeerd de nieuwste en meest nauwkeurige informatie aan gebruikers te tonen en heeft daarom nieuwe en optionele eigenschappen toegevoegd aan de ontwikkelaarsdocumentatie.

Het is van toepassing op alle talen en regio's, wat het resultaat is van de inspanningen die zijn geleverd schema-updates.

De tips om Google op de hoogte te houden van je evenementen zijn onder meer de volgende categorieën.

 

Status updates

De gebeurtenisstatus eigenschap van schema.org stelt de status van de gebeurtenis in, vooral wanneer deze is gewijzigd of geannuleerd.

Met deze informatie kan Google de huidige status weergeven in plaats van het evenement te verwijderen uit de zoekfunctie voor evenementen.

Omdat evenementmanagers het moeilijk hebben gezien alle problemen die worden veroorzaakt door annuleringen van evenementen en de noodzaak om onmiddellijk online evenementen te organiseren. Daarom probeert ons team zijn publiek zo goed mogelijk te helpen: Modern Events Calendar Covid-19 (Coronavirus)-status

Geannuleerde evenementen

Wijzig hiervoor de gebeurtenisstatus eigendom aan Evenement geannuleerd en breng geen wijzigingen aan in de vorige datum in het evenement begin datum.

Uitgestelde evenementen naar een onbekende datum

Verander eenvoudig de gebeurtenisstatus naar Evenement Uitgesteld en verander de oorspronkelijke datum niet in begin datum totdat je een beslissing hebt genomen over de nieuwe datum. Zodra u zeker bent van de nieuwe tijd, verschuift u de gebeurtenisstatus naar EvenementVerplaatst en update de begin datum en einddatum variabelen dienovereenkomstig.

Evenement uitgesteld naar een later tijdstip in de toekomst

Beide bijwerken begin datum en einddatum met nieuwe informatie. U kunt optioneel de gebeurtenisstatus veld naar EvenementVerplaatst en voeg ook de vorigeStartDate.

Persoonlijk evenement gewijzigd in alleen online

Om het voor gebruikers duidelijker te maken, kunt u de gebeurtenisstatus en gebruiken EvenementVerplaatstOnline. Als u uw evenementen wilt markeren als alleen-online, moet u ook gebruik maken van Virtuele locatie als de locatie en wijzig de evenementAanwezigheidsmodus naar onlineEvenementAanwezigheidsmodus.

Alleen online gebeurtenismarkering

Naarmate meer evenementen verschuiven om alleen online te zijn, heeft Google een manier geboden om mensen hierover te informeren bij zoekopdrachten.

U moet de locatie wijzigen in Virtuele locatie en verander de evenementAanwezigheidsmodus naar OnlineEvenementAanwezigheidsmodus.

Verwijs naar de documentatie voor ontwikkelaars voor meer details.

 

Google bijwerken bij wijzigingen in gebeurtenissen

Houd er rekening mee dat u Google moet bijwerken nadat u wijzigingen hebt aangebracht. Het is beter om de sitemap van uw website automatisch beschikbaar te stellen via de server.

Op deze manier kunt u ervoor zorgen dat de nieuwe inhoud zo snel mogelijk wordt gemarkeerd voor zoekmachines.

 

Modern Events Calendar
Laatste update voor coronavirus pandemie

Het ontwikkelaarsteam van MEC heeft een nieuwe update gepubliceerd op basis van de huidige situatie en Google-updates.

Updaten naar de 5.2.3 versie voegt een nieuw tabblad toe in het menu van de plug-in met de naam SEO Schema, dat voor beide beschikbaar is Lite en Pro versies. Door dit te doen, hoeft u zich geen zorgen te maken over gebeurteniswijzigingen, aangezien u een correcte status in het schema heeft en Google gebruikt die om nauwkeurigere resultaten aan mensen te tonen.

De voorwaarden worden gedefinieerd als Gepland, Uitgesteld, Online verplaatst en Geannuleerd. Elk kan worden toegevoegd als labels en u kunt ze toevoegen aan uw agenda-afspraken door een nieuwe afspraak te maken met behulp van de shortcodes.

Hieronder zie je hoe verschillende labels worden weergegeven in de shortcodes.

Een andere praktische functie om te gebruiken op de plug-in is de mogelijkheid om e-mails te verzenden. Met deze mogelijkheid kun je e-mails naar je deelnemers sturen met behulp van het WordPress-systeem en alle updates en nieuwe informatie die nodig is met hen delen. Om deze functie te gebruiken, ga naar MEC >

Rapport.

Er is een link-functie toegevoegd aan de sectie locaties. Met deze nieuwe mogelijkheid kunt u uw locatie van evenementen koppelen aan virtuele locaties. Bovendien kunt u links voor de organisatoren of hosts van uw activiteiten invoeren en uw doelgroepen hiervan vooraf op de hoogte stellen.

De Kruisstukken tab kun je ook een aparte link voor je evenement invoeren en gebruikers doorsturen naar die pagina.

Als een van je evenementen wordt geannuleerd, kun je de reden weergeven op de pagina's met de shortcode en één evenement. Bovendien kunt u de lopende evenementen laten zien, zodat uw gebruikers ze zien en kunnen deelnemen als ze geïnteresseerd zijn.

De fascinerende nieuwe updates van de Modern Events Calendar plug-in is alles wat je nodig hebt voor de wereldrecessie veroorzaakt door Coronavirus. Dankzij de synchronisatie tussen deze plug-in en nieuwe documentatie van Google kun je eenvoudig je evenementen regelen en beheren en de updates direct op SERP's tonen.

 

Virtuele evenementen

Niemand kan de waarde en impact van persoonlijke ontmoetingen ontkennen, maar er zijn situaties, zoals wat we nu zien, dat we geen andere keuze hebben dan evenementen virtueel te houden.

Vreemd om te zeggen, hoe kan het mogelijk zijn om van een conferentie met veel zakelijke, educatieve en netwerkmogelijkheden virtuele evenementen te maken? Als we het eenmaal hebben gedaan, hoe kunnen we dan zeker zijn van hun betrokkenheid?

In tegenstelling tot wat de meeste mensen denken, heeft het houden van een virtueel evenement evenveel zorg nodig als een persoonlijke ontmoeting.

Uw virtuele evenement moet zo worden georganiseerd dat de betrokkenheid van de deelnemers toeneemt en ze waardevolle momenten tijdens het evenement kunnen beleven.

Het punt is dat je van gedachten moet veranderen en virtuele evenementen niet als eenvoudige presentaties moet beschouwen.

In de volgende paragrafen vindt u nuttige informatie die u adequaat zal helpen bij uw virtuele evenementen in deze tijd van wereldwijde crisis:

Wat zijn virtuele evenementen?

De kans is groot dat ieder van ons op zijn minst een keer een webinar heeft bijgewoond of online cursussen of educatieve inhoud heeft bekeken.

Sommigen hebben zelfs comfortabel vanuit uw huis deelgenomen aan een conferentie. Al deze gelegenheden worden gecategoriseerd als verschillende vormen van virtuele evenementen.

Met andere woorden, in plaats van naar een speciale plek te gaan om anderen persoonlijk te zien, beleef je dat georganiseerde evenement online.

Deze bijeenkomsten kunnen variëren van kleine sessies tot grote conferenties met duizenden gebruikers. Hier volgt een overzicht van de manier waarop uw bedrijf online evenementen kan organiseren.

Hoe virtuele evenementen te hosten?

Over het algemeen zijn de belangrijkste soorten virtuele evenementen die overal worden gebruikt, webinars, virtuele conferenties, interne en externe hybride evenementen en livestreams.

Deze evenementen kunnen uw programma's en zakelijke doelen verbeteren als ze correct worden gebruikt.

Je kunt deze tools gebruiken voor tutorials en lessen, trainingssessies, video's achter de schermen, interviews en shows.

Webinars

Met webinars kunnen mensen van over de hele wereld virtueel luisteren naar wat de sprekers zeggen en de inhoud adequaat gebruiken.

Deze virtuele evenementen, die gratis of tegen betaling kunnen worden gehouden, duren vaak tussen de 45 minuten en twee uur.

Er zijn handige platforms die u kunt gebruiken voor uw webinars die Q&A mogelijk maken en live of vooraf opgenomen inhoud presenteren.

Als u van plan bent om webinars te houden, kunnen de volgende tools van pas komen:

Google Hangouts

Als je een Google-account hebt, kun je Google Hangouts zonder een nieuw account aan te hoeven maken.

U kunt een videogesprek starten en maximaal 10 gebruikers tegelijk toevoegen, en het ondersteunt voicechats en het delen van evenementen via deelbare links of e-mails.

U kunt uw video's streamen naar 100,000 mensen binnen één domein en ze delen met uw Google Drive direct.

Het goede nieuws is dat Google heeft verminderde beperkingen voor G Suite als reactie op de wereldwijde crisis waarmee we worden geconfronteerd.

Videoconferenties ondersteunen nu tot 250 deelnemers.

Google Hangouts is beschikbaar in zowel desktop- als mobiele versies, ongeacht of je Android or iOS.

CISCO Webex-vergaderingen

Webex is een robuuste videoconferentie-oplossing van CISCO die gratis beschikbaar is. Maximaal 100 gebruikers kunnen een enkel videogesprek voor onbeperkte duur bijwonen.

Het gratis account wordt geleverd met 1 GB cloudopslag en ondersteunt verschillende functies, zoals video-opname en het delen van schermen en bestanden.

Gebruikers kunnen deelnemen aan een conferentie via hun telefoonlijn of online oplossingen gebruiken. Net als Google Hangouts ondersteunt het zowel desktop- als mobiele versies iOS en Android gebruikers.

Zoom vergaderingen

Zoom is een uitgebreide suite van videoconferenties die tot 100 deelnemers ondersteunt.

De gratis versie heeft een limiet voor de duur van videogesprekken, aangezien sessies met meer dan drie leden maximaal 40 minuten kunnen duren.

U kunt gewoon meteen een nieuw gesprek starten nadat de huidige conferentie is afgelopen, of u kunt een premium abonnement kopen dat deze beperkingen opheft.

Afgezien van de Android en iOS applicaties kunnen gebruikers het gebruiken via de desktopsoftware en zelfs browserextensies zoals Google Chrome Extensions.

Mensen kunnen via de telefoon inbellen bij uw conferentie, het scherm of stemmen opnemen op uw apparaat en het scherm ook delen met andere deelnemers.

Skype

Skype is een populaire app die bij veel gebruikers bekend is. Het is een goede gratis oplossing voor videoconferenties in kleine groepen van maximaal 50 leden.

Vóór april 2019 was het beperkt tot 25 leden. Om Skype te gebruiken, moet u zich aanmelden voor een account en de app downloaden.

Het platform is uitgerust met een oproepopnamefunctie waarmee gebruikers het videogesprek kunnen opnemen en tot 30 dagen met anderen kunnen delen.

Vrije conferentie

De Vrije conferentie service is een beperktere oplossing waarmee slechts vijf deelnemers aan de conferentie kunnen deelnemen in de gratis versie.

Het belangrijkste voordeel dat het biedt, is de mogelijkheid om tot 1000 leden te hosten voor audiogesprekken.

Ze kunnen telefonisch inbellen en je hoeft geen apps te downloaden en te installeren, omdat het in een browser kan worden gebruikt.

De Android- en iOS-versies zijn ook beschikbaar voor handiger gebruik, maar u kunt uw gesprekken niet opnemen tenzij u uw abonnement opwaardeert naar een premium-account.

Jitsi

Jitsi is een gratis en open-source oplossing die een onbeperkt aantal deelnemers toestaat zonder tijdslimiet.

U kunt de gehoste versie van Jitsi gebruiken of uw vergaderoplossing downloaden en gebruiken.

Audiodeelnemers kunnen het platform in beide versies gebruiken, dat ook schermdeling ondersteunt.

Je kunt ook de Android- of iOS-versie downloaden en zelfs je evenementen naar YouTube streamen om deze via links met anderen te delen of te downloaden.

Er zijn geen premium-abonnementen en alle functies zijn voor iedereen beschikbaar.

Sociale livestreams en verhalen

Tegenwoordig ondersteunt bijna elk sociale mediaplatform dit live video streaming. Statistieken tonen aan dat livestreams u zes keer meer gebruikersbetrokkenheid kunnen opleveren dan alleen het delen van video's.

Afhankelijk van het sociale platform dat je gebruikt, kun je voor verschillende doeleinden profiteren van deze praktische tools.

Momenteel ondersteunen Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, YouTube en TikTok allemaal live video's.

De meeste van hen stellen gebruikers in staat om in realtime opmerkingen te schrijven, wat een uitstekende tool is voor vraag- en antwoordsessies of gedeelde presentaties met anderen.

Verhalen zijn ook een trending-functie voor verschillende zakelijke doeleinden waarmee u foto's kunt delen, visuele elementen, filters, video's en meer kunt zingen.

U kunt verschillende effecten voor uw media gebruiken en stickers gebruiken of zelfs een peiling starten om de betrokkenheid meer dan voorheen te vergroten.

Met Instagram kun je deze verhalen toevoegen aan je profielhoogtepunten als richtlijnen of bladwijzers voor toekomstige gebruikers. Facebook, Snapchat en TikTok ondersteunen ook de verhalenfunctie.

Virtuele conferenties

Net als bij persoonlijke conferenties, worden virtuele conferenties gehouden met een vooraf gedefinieerde agenda die bestaat uit sessies, keynotes en breakouts.

Hoewel deze evenementen op het gebied van netwerken misschien niet zo effectief zijn als persoonlijke conferenties, stellen ze gebruikers in staat om te communiceren met andere gebruikers die de conferentie bijwonen.

Ze bieden individuen de kans om keynotes meteen te zien en een schema voor zichzelf op te stellen op basis van de on-demand inhoud.

Videoconferenties zijn ook geschikt voor interactieve sessies. Als uw deelnemers in realtime met elkaar moeten praten, vereenvoudigt deze oplossing het voor hen om in te stappen en mee te doen.

Interactieve lessen zoals yoga en kunst zullen het meest profiteren van deze functies.

Het voegt een persoonlijke interactie toe aan uw klas en laat deelnemers live gesprekken voeren, ongeacht waar ze zich op dat moment bevinden.

Interne en externe hybride evenementen

Interne evenementen kunnen trainingsprogramma's of vergaderingen over het hele bedrijf omvatten.

Dit is een goede optie voor landelijke bedrijven of bedrijven die continenten overspannen om berichten te delen met alle werknemers terwijl ze niet op één plek zijn verzameld.

Als het mogelijk is om mensen op dezelfde plek te kiezen en het evenement te plannen, kun je ook profiteren van het gelijktijdig hosten van persoonlijke en virtuele evenementen.

Externe hybride evenementen zijn geschikt voor mensen die niet binnen uw bedrijf zijn, bijvoorbeeld brancheconferenties.

Het kan een grotere uitdaging zijn om hetzelfde kwaliteitsniveau te bieden als de deelnemers kunnen ontvangen door deel te nemen aan een persoonlijke vergadering.

Hiermee kunnen personen die niet kunnen reizen uw inhoud leren en gebruiken.

Hoe virtuele evenementen efficiënt te hosten?

De volgende lijst kan haperingen voorkomen tijdens de online evenementen die u voor uw bedrijf gaat organiseren:

Planning

Een goede strategie moet elk evenement organiseren, of het nu online of persoonlijk is.

U moet beginnen met het primaire doel van uw activiteit en alle details dienovereenkomstig aanpassen.

Stel uzelf voordat u het evenement maakt de volgende vragen, zodat u een nauwkeuriger idee krijgt:

• Wat is de essentiële ervaring die u uw publiek wilt bieden?
• Waar wil je dat het wordt weergegeven?
• Wanneer is het beste moment voor uw bezoekers?
• Is er registratie of betaling vereist?
• Komen er nog partners?

timing

Een van de fundamentele overwegingen voor een virtueel evenement is de datum en tijd.

Probeer een beetje onderzoek te doen en ontdek meer over vakanties of andere gebeurtenissen die tegelijkertijd met uw plan kunnen plaatsvinden.

Als je weet dat je deelnemers uit andere landen hebt, vergeet dan ook de tijdzones niet.

Hoewel het niet mogelijk is om iedereen in dit opzicht tevreden te stellen, moet u uw plannen op een manier voorbereiden die voor zoveel mogelijk personen geschikt is.

Als het niet mogelijk is, zorg er dan voor dat mensen toegang hebben tot je inhoud nadat het evenement is afgelopen.

Analyses en inzichten kunnen u een duidelijk beeld geven van de beste tijd dat uw gebruikers online beschikbaar zijn.

Het starten van een poll op uw sociale media voor de datum is ook een uitstekende optie om in gebruik te nemen.

Evenement promotie

U, als host van een online evenement, mag de waarde van de juiste promotie nooit onderschatten.

Bepaal de belangrijkste verkoopargumenten van uw evenement, maak er een beroemde spreker of netwerkgelegenheid van en informeer anderen hierover.

Wat het ook is, uw waardepropositie moet voor iedereen duidelijk genoeg zijn.

Deel je evenement via e-mail en op je sociale media en gebruik de tools die hiervoor beschikbaar zijn, zoals Instagram countdowns.

Ook het juiste gebruik van hashtags mag niet worden genegeerd. Als je hebt gekozen voor advertenties, target ze dan met exact onderzoek over de markt en mensen.

Het is beter om je inschrijvingen minstens tien dagen voor het evenement te starten.

Technische problemen voorzien

De verbindingsproblemen en fouten zijn een onvermijdelijk onderdeel van de digitale wereld.

Voordat je je evenement begint, controleer je de internetverbinding en heb je een aantal back-ups tot je beschikking voor mogelijke problemen.

Het runnen van een repetitie kan je enorm helpen om problemen te identificeren.

Door gebruikers eenvoudig te volgen instructies en richtlijnen te geven, krijgen ze een beter gevoel van comfort en ondersteuning.

Volledigheid

Net als bij persoonlijke vergaderingen en conferenties, moeten uw online evenementen ook uitgebreid en toegankelijk zijn.

Gebruik grote lettertypen met de juiste kleuren, zodat gebruikers uw inhoud gemakkelijk kunnen lezen. Bijschriften, audio en visuele elementen zijn allemaal belangrijke troeven voor u.

Probeer daarnaast een breed scala aan stemmen te dekken en vermijd het kiezen van exclusieve ideeën of standpunten.

Verhoog de betrokkenheid

Hoe meer betrokkenheidsmogelijkheden u biedt, hoe meer betrokkenheid u van uw doelgroepen zult krijgen.

Als je mensen vraagt ​​naar hun ideeën en opmerkingen, is de kans groter dat ze bij je terugkomen om het resultaat te vinden van wat ze hebben gezegd.

Vergeet niet om de vragen efficiënt af te handelen. Elk sociaal platform brengt speciale marketingtools met zich mee waar je enorm veel aan kunt hebben.

Probeer gebruikers bij hun naam te verwelkomen als ze deelnemen aan je evenement en vraag op het einde om feedback.

Covid-19-bronnen voor organisatoren van evenementen

Aangezien de omstandigheden in landen voortdurend veranderen, moet u op de hoogte blijven van het laatste nieuws, instructies en tools.

 

Hier zijn enkele bronnen die op dit moment nuttig voor u kunnen zijn:

• CDC's Covid-19 Home
• CDC: Bereid uw massabijeenkomsten of grote gemeenschapsevenementen voor
• CDC's Bronnen voor grote gemeenschapsevenementen en massabijeenkomsten en Tussentijdse begeleiding voor evenementenplanners
• Laatste updates van de WHO
• WIE is COVID-19 advies voor het publiek (inclusief reisadviezen en beschermende maatregelen)
• PCMA's gids voor “Wat professionals voor zakelijke evenementen moeten weten Over het COVID-19 Coronavirus”
• Evenementen Industrieraad COVID-19 Update en bronnen
• WIE is "Belangrijkste planningsaanbevelingen voor massabijeenkomsten in de context van de huidige COVID-19-uitbraak”
• National Travel Health Network en Center's TravelHealthPro-website dat specifiek reisgezondheidsadvies geeft voor landen.
• De Raad voor Buitenlandse Betrekkingen' wereldwijde tracker biedt een uitgebreide lijst van landen met reisbeperkingen.
• Beste hulpmiddelen voor virtuele vergaderingen
• Ultieme gids voor boeiende webinars maken
• Hoe werkt het? blijf verbonden in een virtueel klimaat
• CDC: Maak je huishouden klaar voor coronavirusziekte 2019 (COVID-19)
• Hoe een te hosten Succesvol virtueel evenement: Tips en best practices

U kunt uw online evenementen eenvoudiger afhandelen door de blogposts en optimalisatietips te lezen die op deze pagina worden gedeeld.

Het team probeert alles voor iedereen gemakkelijker te maken, en in dit verband is er een enquête geplaatst om te weten wat u van hun pogingen vindt.

We hebben allemaal te maken met stressvolle situaties op dit moment, maar we kunnen de moed erin houden door ons aan deze omstandigheden aan te passen en de juiste hulpmiddelen en middelen te kiezen.

Social distancing heeft iedereen naar online diensten geleid, en onder hen zijn virtuele evenementen cruciale oplossingen voor zoveel bedrijven.