3 manieren om meer mensen naar uw evenementen te krijgen

Verhoog en versterk bezoekers van evenementen:
3 manieren om meer mensen naar uw evenementen te krijgen

Heeft u ooit evenementen voor uw bedrijf georganiseerd en gehouden? We kennen allemaal de uitdagende dagen en nachten en de belangrijke hindernissen die we moeten nemen voor een succesvol evenement.

Het creëren van het evenement is misschien niet zo moeilijk, maar mensen zover krijgen dat ze komen opdagen, daar zit het probleem. Het laatste wat we willen na urenlang plannen, is dat ons publiek niet komt opdagen op de dag van het evenement.

Eventmarketing kan soms moeiteloos zijn. Bedenk dat je duizenden (of zelfs miljoenen) dollars betaalt aan een beroemdheid om op de grote dag te verschijnen. Zo weet je zeker dat alle stoelen bezet zijn en je online reserveringen worden geboekt.

Maar als je een klein budget hebt en geen grote namen hebt om je evenement mede te organiseren, kan het een stuk lastiger worden. Gelukkig zijn er manieren waarop u de naald kunt verplaatsen en dat aantal medewerkers drastisch kunt verhogen.

In de volgende paragrafen gaan we u enkele bruikbare tips geven om meer mensen naar uw evenementen te krijgen.

We introduceren ook de plug-in voor moderne evenementenkalender als de beste WordPress evenementenkalender dat komt met geweldige functies in dit opzicht.

 

Hoe zorg ik ervoor dat mensen mijn evenement bijwonen?

Hoewel het misschien een uitdaging lijkt om te doen, zijn er enkele gratis oplossingen die u in uw bedrijf kunt implementeren om meer gezichten te zien bij het volgende evenement dat u houdt.

Doorzettingsvermogen en tijd zijn alles wat je nodig hebt om nieuwe doelgroepen te bereiken en ze naar je plannen te lokken:

 

Social Media

Social-mediaplatforms zijn tegenwoordig een integraal onderdeel van ons dagelijks leven geworden en mensen brengen elke dag een aanzienlijke hoeveelheid tijd door op verschillende kanalen.

]Het is een goed idee dat je het evenement op je eigen sociale media-accounts moet pluggen en je publiek het moet laten zien.

Gelukkig is er een breed scala aan automatiserings- en planningstools beschikbaar die het beheer van taken gemakkelijker maken. Kies uw sociale media echter op basis van de leeftijd, het geslacht en de voorkeuren van uw publiek.

Stel bijvoorbeeld dat uw evenementen universiteitsprofessoren moeten aantrekken. In dit geval zijn Snapchat en Instagram misschien niet de beste opties die er zijn.

Hashtags en tagging zijn ook uitstekend voor het organisch vergroten van bezoekers op sociale media.

Doe wat onderzoek naar de relevante en nuttige hashtags voor zowel je activiteiten als het publiek.

U kunt ook specifieke hashtags voor uw activiteiten maken en deze in al uw sociale kopieën opnemen.

Als je het evenement bijvoorbeeld gaat houden tijdens een officiële conferentie, gebruik dan de speciale hashtag om meer mensen naar je evenement te trekken.

Houd er echter rekening mee dat hashtags het meest worden gebruikt op Instagram en Twitter.

De gratis tools die beschikbaar zijn voor bedrijven op sociale media, zoals Facebook, zijn voor veel bedrijfseigenaren een doorbraak geworden.

Een van deze geweldige tools is de Facebook-evenementenfunctie waarmee je je daadwerkelijke evenementen kunt promoten. Het kan u helpen het bereik van uw klanten aanzienlijk te vergroten door ze uit te nodigen voor uw evenementen.

Bovendien kunnen mensen die u niet kennen, door de evenementen openbaar te maken, hiervan op de hoogte worden gesteld en aanwezig zijn. Op deze manier kunnen ook andere mensen gebruikers uitnodigen voor uw evenementen.

Het goede nieuws is dat het systeem RSVP-meldingen aan gebruikers laat zien en dat ze Facebook-evenementen opmerken, zoals getagd worden in een foto of video.

Het platform kan je nog meer helpen, omdat het evenementen aan gebruikers voorstelt op basis van hun activiteiten, locaties, pagina's, groepen en enkele andere voorkeuren. Het gaat nog een stap verder door mensen op de hoogte te stellen van de evenementen die hun vrienden bijwonen, wat het woord aanzienlijk onder iedereen verspreidt.

Het platform stuurt ook herinneringen naar deelnemers die zich hebben aangemeld om deel te nemen aan het Facebook-evenement wanneer het nadert, en u kunt uw deelnemers efficiënt volgen met behulp van de handige aanwezigheidsstatistieken die het biedt.

Op dezelfde manier kunt u gebruik maken van Meetup evenementen om het aantal deelnemers te vergroten. Met dat alles in gedachten, moet je je niet beperken tot je eigen kanalen voor het promoten van evenementen. Probeer je evenementen te delen met vergelijkbare groepen op Facebook, wat een goede oplossing is voor lokale gemeenschappen.

Als uw evenement gerelateerd is aan uw branche, kies dan voor LinkedIn-groepen om het woord te verspreiden onder andere bedrijven en mensen in dezelfde branche.

Sub-reddits is de perfecte optie voor evenementen met betrekking tot nichemarketing en specifieke doelgroepen. Welk platform u ook gebruikt, zorg ervoor dat u het privacybeleid van de groep leest voordat u er iets in deelt en vraag toestemming aan de managers of moderators.

Wanneer je evenementen publiceert op andere kanalen dan die van jou, wordt de kans groter dat je nieuwe geïnteresseerde mensen bereikt.

 

E-mailmarketing

Onderschat nooit de kracht en het belang van e-maildiensten in uw werk. Je hebt waarschijnlijk een lijst met e-mailadressen van degenen die op eerdere evenementen zijn verschenen of van de gebruikers die op je website zijn geregistreerd.

Uw eerdere bezoekers zijn de meest waarschijnlijke mensen om de volgende evenementen bij te wonen. We raden je aan om de evenementen van tevoren te organiseren en in te plannen en daarna regelmatig een reeks e-mails te sturen, zoals deadlines en kaartverkoop. Een aankondiging over je evenement toevoegen aan de e-mailhandtekening is een andere subtiele manier om anderen te informeren.

Het is een goed idee om afzonderlijke meldingen te sturen naar degenen die zich hebben geregistreerd en degenen die zich nog niet hebben aangemeld. E-mailherinnering op specifieke intervallen is ook handig om opwinding te creëren. Vereenvoudigde e-mailmarketingplatforms zoals Mailchimp bieden u geweldige functies om uw lijsten en taken op de juiste manier te beheren.

Verleid mensen door te laten zien wat ze kunnen verwachten op je evenement en laat zien wat ze zullen missen door er niet bij te zijn. Verwijs ze naar uw website of sociale berichten om informatie over de vorige evenementen te zien en misschien enkele positieve feedback van die tevreden individuen op te merken.

E-mailmarketingpogingen zijn niet beperkt tot aankondigingen vóór het evenement. Je kunt de betrokkenheid van gebruikers na het evenement vergroten door samenvattingen, foto's, video's en verhalen te sturen over wat er die dag is gebeurd.

 

Evenementpromotie op andere websites

Net als wat we noemden over andere groepen op sociale media, kan het tonen van evenementen op andere websites ook meer mensen naar uw bedrijf trekken. Het tonen van exacte informatie over uw evenementen op gerelateerde sites is een groot potentieel om een ​​nieuw publiek aan te trekken.

Of het nu betaalde reclame of gratis is, strategische targeting en een goede call-to-action spelen een belangrijke rol in uw succes.

Probeer op de juiste manier gebruik te maken van afbeeldingen en andere visuele elementen in promoties voor evenementen, aangezien ze beter zijn dan duizend woorden.

Deze aantrekkelijke items zijn precies wat mensen willen zien, en het valt op, zelfs als ze naar een ander exemplaar of een andere advertentie staren. Zoek naar gerenommeerde websites en blogs in uw niche en vraag hen of ze gastberichten accepteren.

Deze gebeurtenismeldingen kunnen worden toegevoegd aan het einde van blogposts met goede Google-rangschikkingen waarmee mensen ze kunnen bereiken door relevante zoekwoorden op Google te zoeken.

Als u geïnteresseerd bent in het kiezen van de beste WordPress-software voor evenementbeheer, moet u dit lezen: Beste WordPress Event Calendar-plug-ins 2020 Ultieme gids

 

Modern Events Calendar Introductie

Een functie boordevol WordPress evenementenkalender kan u veel comfort bieden bij het online delen van uw evenementen. Een succesvolle evenementpromotie omvat zowel afspraken voor als na het evenement die kunnen worden gefaciliteerd door de MEC-plug-in.

Allereerst, zoals de naam al aangeeft, de Modern Events Calendar plug-in is volledig modern en stijlvol. Alle visuele elementen zijn ontworpen volgens de laatste trends om een ​​positief gevoel over te brengen op uw websitebezoekers.

Deze tool is beschikbaar in twee versies, Lite en Pro.

De functies van de gratis versie zijn meer dan genoeg voor een typische gebruiker, en veel ervan zijn beschikbaar in de premium-abonnementen van andere vergelijkbare producten zoals The Events Calendar.

Upgraden naar de Pro-versie is echter een redelijk geprijsd optie als u meer geavanceerde tools op uw website nodig heeft.

Of je nu een enkele of een terugkerende gebeurtenis wilt maken, de plug-in is goed uitgerust met de aanpassingen die je nodig hebt. U kunt dagelijkse, maandelijkse, oneindige of volledig op maat gemaakte evenementen maken en deze weergeven in verschillende opvallende lay-outs zoals carrousels, countdowns, schuifregelaars, enz.

U profiteert van de compatibiliteit met bekende pagebuilders zoals Elementor en Visual Composer voor het personaliseren van pagina's op de manier die u het prettigst vindt.

Afgezien van de geweldige functies, zijn er geavanceerde mogelijkheden voor de plug-in als add-ons die ook beschikbaar zijn op de website van de ontwikkelaar tegen een kostenefficiënte prijs. Gebruik bijvoorbeeld de WooCommerce-add-on laat je de tickets van je evenement omzetten in een apart product in je WooCommerce-winkel en stelt gebruikers in staat om in één keer af te rekenen.

Om een ​​lang verhaal kort te maken, alles wat je ooit nodig zou kunnen hebben voor en na je evenementen is al voorzien in de MEC-plug-in.

Er worden voortdurend nieuwe updates voor de tool gepubliceerd, die u in de toekomst kunnen verzekeren van een nog betere ervaring.

14 Dagen Geld Terug Garantie

U zult versteld staan ​​van de hoge kwaliteit van onze producten, maar als u het eerlijk heeft geprobeerd en het niet bevalt, moet u weten dat "Klanttevredenheid" een van onze belangrijkste doelen is.

Algemene voorwaarden

5-sterren ondersteuningsteam

We hebben hier op Webnus een professioneel, gemotiveerd en zorgzaam ondersteuningsteam verzameld, zodat we goed kunnen luisteren naar de behoeften van onze klanten en ze zo snel mogelijk kunnen helpen.

Ondersteuning's centrum

 

MEC-functies om meer deelnemers aan te trekken

 

Social Media

Zoals eerder vermeld, zijn sociale media-accounts geweldige opties om evenementen te promoten en meer deelnemers aan te trekken.

Facebook-evenementen kunnen het aantal deelnemers aan je evenementen drastisch verhogen met de uitgebreide functies die het biedt.

Modern Events Calendar plug-in is volledig geïntegreerd met Facebook, waardoor je evenementen van dit platform vlekkeloos in je website kunt importeren.

Door deze integratiefunctie te gebruiken, worden al uw evenementen tegelijkertijd op uw website en Facebook-accounts gepubliceerd.

Het importeren van gegevens van Facebook-evenementen naar uw WordPress-website kan eenvoudig en snel worden gedaan.

Nadat je de vereiste API en toegangstokens op Facebook hebt gemaakt, ga je gewoon naar: ME-agenda > Importeren/exporteren > Facebook Cal. Importeren in de instellingen van uw plug-in, voer de details in en klik ten slotte op Start.

Zoals je hierboven kunt zien, is integratie met andere platforms zoals Meetup ook beschikbaar. Meetup-evenementen kunnen u waarschijnlijk een groot potentieel bieden om meer klanten naar uw bedrijf te trekken en daarom het aantal deelnemers te vergroten door betere evenementpromotie.

E-mailmarketing

Als u hebt gekozen voor e-mailmarketingtechnieken, kan MEC ook uw pogingen op dit gebied dekken.

Alle robuuste en bekende services zoals Mailchimp, Constant Contact, Campaign Monitor en MailerLite kunnen met deze plug-in worden geïntegreerd.

Met behulp van de Mailchimp-service kunt u efficiënt campagnes maken en beheren en de indieningsgegevens op de beste manier synchroniseren.

Net als bij andere tools, moet u uw API invoeren in het speciale gedeelte van het instellingenmenu van de plug-in en meteen profiteren van de functies.

De krachtige Constant Contact tool helpt je als complete online marketingtool en vergroot de gebruikersbetrokkenheid in hoge mate. De eenvoudige drag-and-drop-interface van Campaign Monitor biedt u hoge automatiserings- en marketingtools die geweldig zijn voor getimede schema's.

De gratis opties van MailerLite geven een boost aan de e-mailmarketingplannen van uw bedrijf die het beste passen bij het vergroten van het aantal deelnemers aan evenementen. Welke tool u ook voor uw bedrijf heeft gekozen, alles kan met een paar simpele klikken worden gesynchroniseerd met de MEC-plug-in.

Mailchimp-integratie

Met onze Mailchimp-integratie kunt u uw bestaande indieningsgegevens toevoegen aan uw nieuwsbrieflijst. Om deze functie in te schakelen, moet u een API-sleutel en lijst-ID van uw Mailchimp-account krijgen. Hierna kunt u e-mails verzenden met een moderne evenementenkalender.

Mailchimp-integratie met MEC Docs

 

Evenementen delen op andere websites

De Event API-add-on is een baanbrekende functie voor het delen van uw evenementen op andere blogs en websites. Door evenementen buiten WordPress in te sluiten, kunt u een breder publiek bereiken en hen aantrekken voor uw plannen en activiteiten.

Het belangrijkste doel van deze add-on is het kopiëren van een evenement van de ene website naar de andere zonder details en ontwerpen te veranderen. Het mooie hiervan is dat je activiteiten op andere websites kunt delen in plaats van WordPress en je geen zorgen hoeft te maken over doelsites die met behulp van WordPress CMS.

U kunt het aantal domeinen voor elk evenement beperken of ze algemeen publiceren voor alle websites. De JSON export is het meest geschikte formaat voor het overbrengen van gegevens tussen sites zonder compatibiliteitsproblemen.

Het gebruik van de add-on is vrij eenvoudig. Nadat u het hebt geïnstalleerd, ziet u een API maken optie naast elk evenement. Nadat je erop hebt geklikt en het gewenste domein hebt gedefinieerd, is de code klaar om op elke website te worden gekopieerd.

We kunnen Event API beschouwen als een marketingtool voor onze evenementen en het personeelsbestand vergroten op de grote dagen van ons.

 

Laatste woorden

Je hebt je best gedaan om een ​​evenement te organiseren; nu is het tijd om op te vrolijken door het aantal aanwezigen te verhogen.

In dit artikel hebben we het gehad over enkele praktische benaderingen om mensen naar je evenement te krijgen. We hebben uitvoerbare taken doorgenomen die aan jouw kant kunnen worden gedaan en noemden ook het belang van andere diensten zoals Meetup-evenementen.

Hoewel het onmogelijk is om van de ene op de andere dag van 50 deelnemers naar 1000 te gaan, kun je na een paar maanden een stijging zien als je de juiste tools en plannen bijhoudt.

De Modern Events Calendar is de beste WordPress-evenementenkalender die u alle functies biedt die u nodig heeft voor dit succes en het proces voor u stroomlijnt.