Bijgewerkt: februari 26, 2023
Business
Geen reacties
Hoe u het beste werknemersportaal in 2022 maakt?

Hoe u het beste werknemersportaal in 2023 maakt?

Veel beroepssectoren moeten de laatste tijd overstappen op thuiswerken.

Om de productiviteit van uw bedrijf op het hoogste niveau te houden, wordt een workflow voor digitale transformatie behoorlijk noodzakelijk, en het bouwen van een werknemersportaal is daarvoor een goed begin.

An werknemersportaal is een online platform om elk proces te stroomlijnen door iedereen in je organisatie met elkaar te verbinden.

Het houdt de workflow goed georganiseerd en helpt uw ​​medewerkers om te communiceren, contactgegevens te verkrijgen, digitale documenten te delen en op de hoogte te blijven van bedrijfsnieuws en evenementen.

Hieronder volgen enkele aspecten van het creëren van het beste werknemersportaal voor uw bedrijf.

 

Hoe u de beste werknemersportal maakt

Of u nu een klein of groot bedrijf heeft, u wilt dat uw medewerkers betrokken blijven en met elkaar communiceren.

Een goed ontworpen medewerkersportaal kan u daarbij helpen.

Blinkglobal is het beste voorbeeld van een medewerkersportaal dat is gemaakt voor de medewerkers van Burger King.

Hieronder volgen enkele belangrijke adviezen voor een goed ontworpen werknemersportaal.

 

Maak het zoeken efficiënt

Een van de meest kritieke functies van elk werknemersportaal is de zoekmachine.

De zoekopdracht moet zo worden geoptimaliseerd dat uw medewerkers snel de informatie of bestanden kunnen krijgen die ze nodig hebben.

Als ze niet in staat zijn om iets te vinden dat ze nodig hebben, zullen ze gedwongen zijn hun tijd te verspillen, wat zeker een negatief effect zal hebben op hun productiviteit en misschien ook op de resultaten van de klant.

Dus als u niet wilt dat uw personeel onnodige tijd verspilt, zorg er dan voor dat de zoekopdracht snel nauwkeurige resultaten oplevert.

 

Sociale functies zijn nodig

Zoals we al zeiden, kan een werknemersportaal de werkproductiviteit drastisch verbeteren, maar daarvoor moet het ook enkele belangrijke sociale interactiefuncties hebben, zoals hoogwaardige HR-videogesprekken, chatondersteuning, naadloos delen van bestanden, het bijhouden van werkuren en nog veel meer.

Deze functies maken uw portal ongetwijfeld plezierig en verhogen de interactie van werknemers door hen te helpen samenwerken aan verschillende projecten.

 

Selfservicefuncties voor werknemers opnemen

De dagen van het indienen van papieren formulieren bij de HR-afdeling zijn allang voorbij.

Met een werknemersportaal kunnen uw werknemers gemakkelijk jaarlijkse verlofaanvragen, overdrachtsverzoeken en zakenreizen indienen zonder papieren documenten in te vullen.

Een goed doordacht medewerkersportaal kan de werkdruk van uw HR-afdeling drastisch verminderen.

U kunt ook gebruik maken van openbare registers zoeken systeem om het proces te vergemakkelijken.

 

Maak het portaal gemakkelijk toegankelijk

Het kan zijn dat u uw medewerkersportaal op uw eigen server of cloud laat hosten.

Het heeft zijn eigen voor- en nadelen.

Maar de beste werknemersportal is er een die uw werknemer kan openen in een gewone browser via hun desktop, mobiele telefoons en tablets.

Het is altijd beter om meer manieren te hebben om toegang te krijgen tot uw bedrijfsportaal, maar we raden u aan iets meer nadruk te leggen op mobiele compatibiliteit.

Tegenwoordig wordt het meeste extra werk onderweg gedaan en hoeven medewerkers niet meer vastgebonden te zitten aan hun bureau om toegang te krijgen tot hun bedrijfsportaal.

 

Sta open voor feedback

Nadat uw werknemersportaal online is gegaan, moet u feedback van de werknemers opnemen.

Het IT-team dat u inhuurt, moet werknemers als klanten behandelen en openstaan ​​voor eventuele negatieve feedback en verbeteringen.

Veel portaalontwikkelaars bieden ook dagelijkse analyses van uw portaal die laten zien welke portaaltools uw medewerkers regelmatig gebruiken, welke slechts knelpunten zijn die moeten worden verbeterd, en werknemers die langzaam overstappen en mogelijk hulp nodig hebben.

 

Bent u een medewerker van USPS dan kunt u eenvoudig inloggen via liteblue inloggen wat ook het beste voorbeeld is van een inlogportal.

 

Conclusie

Tegenwoordig een eigen medewerkersportaal of software voor workflowautomatisering is de beste oplossing voor het verbeteren van de workflow, betrokkenheid en het stimuleren van innovatie in de werkomgeving.

Uiteindelijk zijn de beste werknemersportals degene die de minste middelen nodig hebben om te beheren en tegelijkertijd de meeste impact hebben op de efficiëntie van het personeel met gestroomlijnde bedrijfsprocessen.

Uw werknemersportaal moet een one-stop-shop zijn voor alle documenten, machtigingen, bedrijfsnieuws en evenementen.

Uw medewerkers moeten zich zelfverzekerd en op hun gemak voelen bij het gebruik van de portal en alle feedback of verzoeken om nieuwe functies moeten welkom zijn.

 

    aanbevolen berichten

    0 Reacties

    Geen commentaar.