5 krachtige productiviteitstips tijdens het thuiswerken

Werken vanuit het comfort van je woonkamer is voor veel mensen een luxe geweest en het leek de beste manier om dingen voor elkaar te krijgen.

Geen tijd hoeven te verspillen met pendelen naar kantoor, en waarschijnlijk verstrikt raken in het dagelijkse verkeer, werken met joggingbroeken en T-shirts en familieleden in de buurt hebben, zijn enkele van de voordelen waarvan we lang hebben aangenomen dat ze gepaard gaan met deze manier van werken.

Met het uitbreken van de COVID-19 pandemie, heeft de wereld het grootste aantal externe werknemers gezien dan ooit.

Het maakt niet uit of je deze verandering van gewoonten hebt verwelkomd of het uit noodzaak hebt geaccepteerd, je kunt voor nieuwe uitdagingen komen te staan ​​bij het thuiswerken.

 

Productiviteitstips tijdens het thuiswerken

Productief blijven naast het behouden van een goede balans tussen werk en niet-werktaken, is de belangrijkste hindernis die voor veel werknemers moet worden overwonnen.

Als u dezelfde problemen heeft ondervonden, bent u hier aan het juiste adres. In de volgende paragrafen zullen we het hebben over de wereldwijde verschuiving naar thuiswerken en de manier waarop u uw productiviteit thuis kunt behouden.

 

Werken op afstand, de nieuwe game-changer trend

Met de wereldwijde verspreiding van internet en cloudgebaseerde diensten, is werken op afstand de afgelopen jaren onderwerp van discussie geweest voor veel bedrijven.

Hoewel sommige ondernemers hebben gemaakt vacatures op afstand beschikbaar zijn in hun organisaties, hebben de meeste managers de voorkeur om hun werknemers op kantoor te hebben. Er zijn echter dingen veranderd sinds de opkomst van COVID-19 en bedrijven over de hele wereld.

Veel managers hebben geen andere keuze dan lege bureaus te omarmen en online tools te gebruiken om contact te houden met hun werknemers die thuis werken.

Veel van degenen die niet erg voor thuiswerk waren, hebben het nu als een verhulde zegen ervaren. COVID-19 heeft veel bedrijven snel en hard getroffen.

De huidige onstabiele situatie trekt meer managers naar de beschikbaarheid van externe banen, en niemand weet wanneer alles weer normaal wordt. Blijkbaar heeft dit virus de toekomst van werk hervormd, en het lijkt erop dat nieuwe werkplekken niet ver weg zijn in de post-COVID-19-wereld.

Het onderzoek van de SHRM en Oxford Economics blijkt dat 64% van de werknemers nu thuis werkt.

Het bewijst dat telewerken op weg is om erkend te worden als een betrouwbaar alternatief voor op locatie gebaseerde soorten banen, aangezien grote bedrijven zoals Twitter maken het hun werknemers gemakkelijker om thuis te werken.

Het algemene idee dat werken op afstand ooit als een luxe functie beschouwde, wordt nu getransformeerd om het te accepteren met hetzelfde niveau van effectiviteit en betrouwbaarheid als op kantoor gebaseerde functies.

We staan ​​aan de vooravond van de opkomst van gedeelde werkplekken en kantoren die mensen de mogelijkheid bieden om samen te werken terwijl ze fysiek gescheiden zijn.

Met dat alles in gedachten, hoe voordelig zou het zijn voor werkgevers om externe werknemers te hebben?

 

Voordelen van thuiswerken

Veel bedrijven verwelkomden het idee van werken op afstand, of gewoon thuiswerken, nog voordat de wereldwijde omstandigheden veroorzaakt door het Corona-virus zich verspreidden.

Statistieken laten zien dat het totale aantal telewerkers in heel Europa de afgelopen tien jaar is gestegen van 7.7 procent naar 9.8 procent.

Veel bedrijven bieden al voor deze wereldwijde crisis fulltime of parttime functies op afstand aan. De volgende voordelen zijn wat deze werkcultuur ondernemers in verschillende sectoren met zich meebrengt.

 

Verhoogde productiviteit en betrokkenheid

Bij werkgevers leeft een idee dat al zoveel jaren bestaat: “Gaan mijn werknemers werken als ik ze niet elke dag zie? En wat kunnen we doen om hun productiviteit op peil te houden?” Het vertrouwen dat mensen kunnen werken waar ze maar willen, is de sleutel tot succesvolle resultaten op afstand.

Veel bekende onderzoeksinstituten, waaronder Harvard University en Wereldwijde werkplekanalyse, hebben diepgaande onderzoeken gedaan met betrekking tot thuiswerken, en de resultaten laten een gemiddelde stijging van 35-40% zien in de productiviteit van werknemers in vergelijking met hun tegenhangers op kantoor.

Een ander onderzoek van Stanford University liet vergelijkbare resultaten zien. Ze verdeelden 500 medewerkers in traditionele werkgroepen en werkgroepen op afstand en bestudeerden ze gedurende twee jaar.

De resultaten resulteerden niet alleen in een verhoogde productiviteit in vergelijking met de reguliere dagbesteding, maar ook in een afname van het personeelsverloop met maar liefst 50%.

 

Betere balans in het leven

Nog niet zo lang geleden kon op afstand werken eens in de zoveel tijd gebeuren vanwege het ontbreken van goede infrastructuren en technologieën. Toen de digitale wereld floreerde, kwamen er nieuwe problemen bij, en onder hen was de ongepaste balans tussen werk en leven de meest benadrukte.

Daarom is deze balans voor zoveel mensen van groot belang geweest, en thuiswerken kan hen in dit opzicht geven wat ze willen.

Zonder lange uren te hoeven pendelen, kunnen ze profiteren van de extra uren en deze besteden aan andere activiteiten die ze leuk vinden. Op deze manier voelen ze zich gelukkiger, wat op zijn beurt hun effectiviteit en productiviteit in het bedrijf verhoogt en ook hun gretigheid om taken efficiënter uit te voeren.

Het geeft hen ook meer vrijheid. Denk aan de reguliere werknemers die een aanvraag moeten indienen voor enige vrije tijd om familieleden in andere steden te bezoeken, reünies of vieringen bij te wonen.

Een werknemer die vanuit huis werkt, heeft geen probleem aangezien hij kan inchecken wanneer dat nodig is, ongeacht waar hij zich op dat moment bevindt.

Het welzijn van de werknemers is een ander voordeel dat gepaard gaat met thuiswerken. Omdat er geen lange uren in het verkeer worden verspild, geen haast voor de lunch en niet zoveel uren per dag weg zijn van de dierbaren, wordt hun gezondheid en welzijn verbeterd.

Hoe minder gestrest mensen zich voelen, hoe beter het werk dat we van ze kunnen verwachten, wat op zijn beurt de productiviteit kan verhogen.

 

Geldbesparende en concurrerende aanpak voor bedrijven

Afgezien van de voordelen die een werknemer ontvangt door thuis te werken, kunnen de organisaties ook geld besparen door enkele reguliere uitgaven weg te laten.

Met minder mensen op kantoor kunnen managers hun ruimtes verkleinen en hun activiteiten hervatten in een kleinere ruimte. Hierdoor kan per werknemer een aanzienlijke hoeveelheid geld worden bespaard voor ruimtehuur en ook voor andere uitgaven zoals nutsvoorzieningen.

Wanneer kandidaten bovendien zien dat een werkgever persoonlijke erkenning belangrijk vindt en hen toestaat om op afstand te werken, neemt hun interesse in die functie toe.

Het zijn tenslotte de mensen die een bedrijf naar succes kunnen stuwen door toekomstige producten vorm te geven en de algehele efficiëntie en productiviteit te verhogen.

De concurrentie op de markt is tegenwoordig groot en de beschikbaarheid van banen op afstand is een belangrijke onderscheidende factor bij het aantrekken en behouden van toptalent in industrieën.

Dus ja, de waarheid is dat externe werknemers meer productiviteit en betrokkenheid bij hun bedrijven kunnen brengen en ze bijgevolg succesvoller kunnen maken.

De algemeen aanvaarde onderzoeken bewijzen dit feit voor een groeiend aantal ondernemers, en het zal voor velen van hen in de nabije toekomst een nieuwe norm worden.

 

Hoe voorkom je dat je productiviteit verliest tijdens het thuiswerken?

Gezien de huidige werkomstandigheden over de hele wereld, moeten we allemaal ons best doen om onszelf gemotiveerd te houden en de productiviteit te verhogen terwijl we de taken vanuit huis doen.

Het belangrijkste probleem dat veel telewerkers ervaren dat hun werk belemmert, is de aanwezigheid van zoveel afleiding thuis. Of het nu een eendagsbaan op afstand is of een vaste baan; je wilt er plannen voor hebben.

Hier is een lijst met effectieve methoden om u te helpen uw productiviteit te behouden terwijl u thuis werkt.

 

Activeer je geest voor werk

Onder normale omstandigheden staan ​​we vroeg op en gaan we het huis uit om ons bureau te bereiken en onze mouwen op te stropen voor nieuwe uitdagingen op die dag.

Dit proces in de vroege ochtend geeft onze hersenen automatisch het signaal dat ze klaar zijn voor werk. Maar voor werken op afstand is dat niet het geval, aangezien de werkruimte slechts een paar stappen verder van ons kussen verwijderd is.

Hoe moeten we deze leemte opvullen? Veel telewerkfantasieën hebben ons altijd verteld dat thuiswerken betekent dat je 's ochtends langer moet slapen en zelfs taken vanuit bed moet uitvoeren.

Dat gaat ons helemaal niet lukken! Of je het nu leuk vindt of niet, we moeten triggers creëren die onze geest vertellen dat dit het begin is van een nieuwe werkdag.

Neem een ​​snelle douche, doe wat aan lichaamsbeweging, zet koffie, lees het nieuws of kleed je zelfs om voordat je aan je nieuwe taken begint. Het gaat erom dat je je dag met een rustige en frisse geest begint.

De klok rond thuisblijven drijft veel mensen tegen een muur op, wat op zijn beurt hun energie en focus verlaagt. Nu je je huis niet uit hoeft om naar kantoor te gaan, ga je 's ochtends een wandeling maken om frisse lucht te krijgen.

Een andere grote troef om uw productiviteit op peil te houden, is het opstellen van een takenlijst in de vroege ochtend. Door 's ochtends met een project te beginnen, kun je aanzienlijk helpen om te voorkomen dat je je motivatie verliest en je de hele dag aan het plan houdt.

Uw lijst moet worden geschreven met zowel langetermijn- als kortetermijndoelen in gedachten, zodat wanneer u de kleinere doelen van de lijst afvinkt, u zich meer gemotiveerd voelt om door te gaan.

 

Scheid uw werk en vrije tijd

Thuiswerken met uw gezinsleden in de buurt kan het een beetje moeilijk maken om grenzen te stellen tussen de werkuren en vrije tijd.

Geef jezelf recht op de tijd die je elke dag moet werken, en laat het niet ook je vrije tijd in beslag nemen. Gelukkig is het aan jou om deze uren te kiezen, aangezien je een externe werker bent.

Als je een ochtendmens bent, stel je werktijden dan in die vroege uren in, zodat je een hogere productiviteit hebt om dingen perfect gedaan te krijgen.

De flexibiliteit van werken op afstand is een waardevol voordeel, maar het kan ook alles moeilijker voor je maken als je snel afgeleid wordt.

Als u boodschappen moet doen, thuisonderwijs voor uw kinderen moet doen, enzovoort, verdeel dan de dagelijkse werkuren in meerdere blokken en doe andere taken buiten die tijdsblokken.

Het hebben van een checklist kan u ook helpen met dit probleem. Plan een tijdsblok in voor de taken die je die dag hebt en vermijd afleiding tijdens die uren.

 

Maak een speciale werkplek

Thuiswerken wordt vaak afgebeeld door een gelukkig persoon die op een bank of naast een zwembad ligt, een kopje koffie of sinaasappelsap drinkt en met die glimlach elk uur duizenden dollars verdient!

We moeten allemaal met beide voeten op de grond komen en weten dat geen enkele telewerker op die manier zoveel productiviteit kan behalen.

Je gaat elke dag lange uren besteden aan je werk, en dat is alleen mogelijk als je een goede setup hebt voor dit doel.

Probeer een kamer of op zijn minst een hoek van een tafel te reserveren om de blokken tijd aan werken door te brengen. Het werk voor de tv doen of zoals de fantasie bij het zwembad, zorgt voor zoveel afleiding.

Met andere woorden, ruimtes die op een bepaalde manier geassocieerd zijn met vrijetijdsactiviteiten zijn niet geschikt om thuis te werken.

Je kleine thuiskantoor zou alles moeten hebben wat je nodig hebt tijdens de werkuren. Het kiezen van een plek met goede verlichting en geld uitgeven aan een comfortabele stoel en tafel kan je helpen om tijdens die uren de productiviteit op peil te houden.

Probeer gewoon uw normen te kennen en pas uw setup aan op basis van wat het beste bij u past.

 

Inchecken met een vriend

Ondanks de betere ervaring en productiviteit die je kunt hebben zonder die spraakzame collega's in de buurt, verlicht het niet hebben van deze interacties eenzaamheid en verdrietig gevoel voor jou.

De effecten van langdurig thuiswerken mogen niet worden genegeerd. Nu je mensen niet persoonlijk kunt ontmoeten, waarom probeer je het dan niet online?

Zoek die collega met wie je kunt chatten als je behoefte hebt aan die sociale kloof. Het is het beste om contact te houden met iemand die ervaring heeft met werken op afstand zoals jij, en in plaats van altijd alleen maar sms'jes te sturen, probeer ook online te gaan via videogesprekken.

U kunt uw taken en herinneringen delen en elkaar afleiden van de afleiding in huis.

Probeer 's ochtends vroeg in te checken wat je moet doen, herhaal dit gedurende de dag naarmate je vordert en informeer elkaar over de resultaten aan het einde van elke werkdag.

 

Zorg goed voor jezelf

Uw welzijn is uw hoogste prioriteit. Beëindig het werk op een bepaald tijdstip en profiteer van de rest van uw dag voor uw gezondheid en activiteiten.

Stel voldoende en geschikte tijden in voor het eten van ontbijt en lunch, zodat u er niet aan begint te denken op het moment dat de honger toeslaat. Het is een goed idee dat snel eten en drinken op de lange termijn ernstige problemen voor uw lichaam veroorzaakt.

Nu u uw kostbare tijd niet hoeft te besteden aan tijdverspillende woon-werkverkeer, kunt u genieten van de extra uren of twee en deze besteden op een manier die uw energieniveau en productiviteit verhoogt.

Je moet het investeren in een activiteit die je een goed gevoel geeft of je uitleven in je hobby's, maar niet om langer te werken als dat mogelijk is.

 

Samengevat

Als jij een van de mensen bent die net thuis is gaan werken en nog een beetje nat achter de oren zit, zul je het in het begin een grensverleggende ervaring vinden.

Na een paar weken op deze manier te hebben gewerkt, kunt u echter problemen krijgen om de hele dag door de productiviteit en focus te behouden.

Wat we in dit artikel hebben doorgenomen, kan u helpen om uw werkervaring op afstand competenter te beheren en de veranderingen veel gemakkelijker te omarmen.

De volgende keer dat je je gefrustreerd begint te voelen, kijk dan snel naar deze lijst en kies waar nodig voor veranderingen in gewoonten.