Software checklist voor ondernemers in 2023

Als bedrijfseigenaar kunt u met software die u kan helpen bij uw dagelijkse taken, uw werkdag efficiënter beheren.

Ze kunnen u helpen bij het beschermen van uw website, het automatiseren van enkele repetitieve taken of zelfs helpen bij uw contentmarketingstrategieën.

U kunt er dus van profiteren in verschillende aspecten van uw bedrijf, hoe groot of klein het ook is.

Het web biedt echter een grote verscheidenheid aan software en het kiezen van de juiste software voor uw behoeften en voorkeuren is een uitdagend en tijdrovend proces.

Dit verklaart waarom we voor 2022 een software checklist voor ondernemers hebben samengesteld.

Dus laten we er meteen in duiken!

Waarom uw bedrijf zou moeten investeren in software: alle voordelen

Er zijn veel redenen die verklaren waarom uw bedrijf zou moeten investeren in software, als u dat nog niet heeft gedaan.

De volgende zijn slechts enkele van de voordelen die u kunt halen uit het gebruik van enkele van de beste software die op internet beschikbaar is:

• Automatisering van dagelijkse taken
• Verbeterd werkbeheer
• Vereenvoudigde besluitvorming
• Verbeterde productiviteit
• Verbeterde gegevensbeveiliging
• Verhoogd verkooppotentieel
• Meer betrouwbare gegevens
• Betere klantenservice
• Versnelling van sommige processen (bijv. aanwerving)

Welke software heeft een ondernemer nodig in 2022?

Afhankelijk van de grootte en doelstellingen van uw bedrijf, heeft u als ondernemer mogelijk bepaalde software nodig of niet.

De volgende essentiële tools zijn echter een must voor elk type bedrijf:

• Beveiligingssoftware: beschermt servers, laptops, mobiele apparaten en netwerken tegen ongeoorloofde toegang, virussen, inbraken, enz.
• Project- en teambeheersoftware: laat je al je projecten plannen, organiseren en afhandelen en naadloos samenwerken met je team.
• Boekhoudsoftware: biedt u de mogelijkheid om al uw financiële transacties te beheren en bij te houden.
• Software voor betalingstransacties: stelt u in staat om gemakkelijk en snel geld aan te vragen, te accepteren en te verzenden.
• Verkoop-, marketing- en PR-software: volgt de relaties met uw klanten gedurende de hele verkooptrechter en biedt u tools om sterkere relaties met hen op te bouwen en de verkoop te verhogen.
• Connectorsoftware: stelt u in staat al uw apps op één platform te centraliseren en met een paar klikken geautomatiseerde workflows te bouwen.
• Klantenservicesoftware: stelt u in staat uw klanten efficiënte ondersteuning te bieden via livechat, tickets, kennisbank, secties met veelgestelde vragen en meer.
• Documentbeheersoftware: kunt u eenvoudig samenwerken met uw medewerkers en alle documenten in realtime maken, beheren en bewerken.
• Software inhuren: kunt u eenvoudig bepaalde activiteiten in het wervingsproces beheren en automatiseren.

9 Beste software voor bedrijfseigenaren

In deze sectie worden de beste softwareoplossingen op de markt vermeld. In het bijzonder bevat de lijst een van de beste softwaretools die er zijn voor elk van de hierboven genoemde softwarecategorieën.

SEON

Seon is een software voor fraudebeheer dat uw online bedrijf beschermt tegen fraudeurs.

Omdat fraudeurs hun aanvalsmethoden voortdurend veranderen, maakt deze software, mogelijk gemaakt door een AI-systeem, een intelligente fraudeverdediging mogelijk die is afgestemd op uw bedrijf.

Het markeert VPN's, TOR-gebruikers en risicovolle locaties en analyseert IP-adressen om binnen enkele seconden te zien waar gebruikers echt inloggen.

Bovendien controleert het domeinverwijzingen en analyseert het sociale-mediaprofielen om valse gebruikers te identificeren.

Het Sense Platform herkent ook apparaat-ID's, virtuele machines en webbrowsers om de identiteit van gebruikers te verifiëren.

Slite

De Slite software laat je maak een bedrijfswiki en maakt communicatie en samenwerking met uw externe team eenvoudiger en sneller.

Met deze software heb je geen problemen met het importeren, ordenen en terugvinden van al je documenten. Alle teamgenoten hebben er toegang toe en kunnen hun eerste ideeën indienen, feedback krijgen, plannen of de definitieve documentatie schrijven.

Met de editor voor slepen en neerzetten kunt u tabellen, galerijen maken, vermeldingen toevoegen, bestanden van externe sites (bijv. Google Drive) en codefragmenten insluiten, en websitekaarten schetsen.

U hoeft niet met alles opnieuw te beginnen, want Slite biedt u kant-en-klare sjablonen.

Het beschikt ook over een app-versie, zodat u vanaf elk apparaat, waar u ook bent, toegang hebt tot het werk van uw team.

QuickBooks

quickbooks is gebruiksvriendelijke online boekhoudsoftware die de uitgaven bijhoudt en uw bedrijf voorbereidt op belastingtijd.

Het organiseert al uw financiële informatie, elimineert handmatige gegevensinvoer en automatiseert taken zoals boekhouding, facturering, tijdregistratie, omzetbelastingbeheer, bijhouden van de zakelijke belastingadministratie, budgettering, en voorraadbeheer.

Het vereenvoudigt de boekhouding door in één oogopslag cashflow-inzichten te bieden en direct met een paar klikken winst- en verlies- of balansrapporten te genereren.

Met de software kunt u uw boekhouding aanpassen met geïntegreerde tools zoals voorraadbeheer, tijdregistratie en cloud-salarisadministratie.

Square

Square is betalingssoftware waarmee u financiële transacties kunt verzenden, aanvragen en accepteren. U kunt er ook uw team mee beheren en betalen (salaris, voordelen, machtigingen, prikkaarten, enz.).

Het dashboard maakt het gemakkelijk om alle transacties vanaf één plek te beheren, ongeacht of u online, in de winkel of beide bent.

Square heeft een functie waarmee u al uw verkopen kunt volgen, wat ook handig zou zijn om trends te identificeren.

Je kunt je Square-account ook verbinden met apps van derden, zoals Mailchimp, Fomo, Poptin en nog veel meer.

uitgroeien

Ontgroeien Quizmaker kan bedrijven helpen bij het maken van een boeiende quiz die helpt bij het binnenhalen van leads en tegelijkertijd een goed inzicht geeft in de voorkeuren van uw publiek.

Quizzen, rekenmachines, peilingen en enquêtes trekken de aandacht van uw publiek en geven hen waardevolle informatie in een onderhoudend formaat. Het maken van een quiz is een van de meest effectieve manieren om leads te genereren, te kwalificeren en te koesteren.

Maar het maken en hosten van een quiz kan tijdrovend zijn, vooral als u niet over de juiste tools beschikt.

Outgrow heeft krachtige functies zoals een eenvoudige drag-and-drop-builder, volledig aanpasbare sjablonen, eenvoudige inbedding en integratie, en online of offline sociaal delen via een QR-code.

Met een quizmaker kun je ervaringen creëren waardoor mensen blijven terugkomen voor meer en de concurrentie voorblijven.

Hubspot

De Hubspot software bevat alle tools die u nodig hebt voor marketing, verkoop en contentbeheer.

Met zijn marketingsoftware kun je het verkeer vergroten, meer bezoekers converteren en volledige inkomende marketingcampagnes op grote schaal uitvoeren.

Enkele van de functies omvatten:

• E-mail marketing
• Formulieren
• Social media management
• landing pagina's
• Contactbeheer
• Facebook-, Instagram-, Google- en LinkedIn-advertenties
• Verkeer- en conversieanalyses

Met deze software kunt u al uw marketingtools en -gegevens op één gebruiksvriendelijk platform hebben, waardoor u tijd bespaart.

Hubspot heeft ook een overvloed aan integraties van derden waarmee u de functionaliteit kunt uitbreiden, zoals Gmail, Google Agenda, Databox en nog veel meer.

Zapier

De Zapier software integreert al uw apps onder één platform om uw dagelijkse workflows te automatiseren.

Hiermee kunt u meer dan 3,000 apps synchroniseren, zoals Trello, Slack, Flodesk, Klaviyo en nog veel meer.

Met behulp van de gebruiksvriendelijke en gebruiksvriendelijke editor kunt u eenvoudig workflows bouwen zonder dat u een ontwikkelaar nodig heeft. Bovendien krijg je toegang tot duizenden kant-en-klare workflow-sjablonen die je meteen kunt gebruiken.

Met het geautomatiseerde systeem kunt u tijd besparen en de productiviteit verhogen van uw online bedrijf.

Bovendien kan Zapier automatisch al uw gegevens volgen en alles op één plek organiseren.

HelpVerkenner

met HelpVerkenner klantenservicesoftware ondersteunt u uw klanten schaalbaar en flexibel.

Hiermee kunt u creëren, beheren en organiseren:

• Met HelpScout kunt u al uw ondersteuningsverzoeken op één plek organiseren om naadloze samenwerking mogelijk te maken. U kunt ook functies gebruiken zoals geautomatiseerde workflows, detectie van botsingen en opgeslagen antwoorden om klanten efficiënt te helpen.
• Live chat. U kunt een livechat in uw website insluiten om vragen te beantwoorden en problemen in realtime op te lossen.
• Kennis basis. Met de Beacon-tool kunt u informatieve artikelen maken die u rechtstreeks op uw website kunt insluiten om uw klanten te helpen.

Deze help desk software laat je ook meer dan 50 apps integreren die je dagelijkse workflow efficiënter en vertrouwder kunnen maken.

Het biedt u ook inzichtelijke rapporten over het volume van uw team per kanaal, de drukste uren en trending topics onder uw klanten. U kunt al deze gegevens sorteren met behulp van geavanceerde filters en deze exporteren.

Google-werkruimte

Google-werkruimte is een documentbeheeroplossing bedoeld voor productiviteit en samenwerking.

Google Workspace biedt aangepaste e-mail voor uw bedrijf en bevat meerdere samenwerkingstools, zoals Drives, Meet, Agenda, Spreadsheets, Sites en nog veel meer.

Hiermee kunnen jij en je team tegelijkertijd aan dezelfde documenten samenwerken, bewerkingen maken en bekijken, communiceren via een ingebouwde chat en opmerkingen achterlaten.

Telkens wanneer u een bestand wijzigt, wordt het automatisch opgeslagen en kunt u de versiegeschiedenis bekijken om erachter te komen wie de wijziging heeft aangebracht.

Bovendien kunt u gedeelde agenda's openen en zien wanneer uw medewerkers beschikbaar zijn voor vergaderingen en videoconferenties, en automatische e-mailuitnodigingen verzenden.

Vers team

Vers team is een HR-software waarmee u werving, onboarding en werknemersinformatie op één plek kunt afhandelen.

It vermindert uw wervingswerklast door routinetaken te automatiseren, werknemersgegevens veilig op te slaan en verlof bij te houden.

Vanaf het dashboard kunt u uw vacatures op verschillende vacaturesites plaatsen en hun gepubliceerde gegevens en kandidaten zien die hebben gesolliciteerd.

Binnen een paar klikken kunt u alle overwegingen bij het aannemen van personeel en verzend documenten om te ondertekenen, formulieren om in te vullen en bestanden om te verspreiden onder succesvolle kandidaten.

Het biedt u ook nuttige HR-inzichten, zoals time-to-hire, kandidaat-pijplijn, personeelsverloop, retentie en meer.

Conclusie

Bedrijfsbeheer is geen eenvoudige taak. Het is een complexe onderneming die verschillende vaardigheden vereist.

Bovenal vraagt ​​het om een ​​effectieve organisatie van het werk, het team en de opdrachtgevers.

Met behulp van de 9 hierboven genoemde software kunt u overbodige taken automatiseren, uw bedrijfsvoering verbeteren en de efficiëntie van uw bedrijf verhogen.

Zelfs als u ze niet allemaal kunt betalen, kan het identificeren van de belangrijkste pijnpunten van uw bedrijf u helpen te bepalen welke oplossingen u het meest nodig heeft.

Bedankt dat je de tijd hebt genomen om dit artikel te lezen. Ik hoop dat je het leerzaam vond en ervan genoten hebt.