6 tips om uw e-mailhandtekening professioneler te maken
E-mail marketing gebruik e-mail marketingtools or WordPress e-mailmarketing plug-ins blijft tegenwoordig een populaire communicatiemethode. Volgens Statista werden er in 319 2021 miljard e-mails verzonden. Ook al hebben we nu sociale media en chat-apps, e-mail is nog steeds onverslaanbaar.
Klanten, klanten en partners ontvangen talloze berichten. Als je wilt dat ze je e-mail opmerken, moet je je spel opvoeren. Dit betekent dat alles direct en gepersonaliseerd is, vanuit uw onderwerpregel helemaal tot aan de e-mailhandtekening.
met 82% van de e-mailmarketeers als je het gebruikt om de naamsbekendheid te vergroten, kan een e-mailhandtekening een krachtig hulpmiddel zijn. Het is van het grootste belang dat u het er zo professioneel mogelijk uit laat zien.
Bekijk ons uitgebreide artikel over de beste e-mailmarketingplatforms: 20+ beste e-mailmarketingdiensten .
Hoe u uw e-mailhandtekening professioneler kunt maken
Eerste indrukken zijn belangrijk. Internetgebruikers nemen weinig tijd om een mening over u te vormen, dus u moet een goede indruk op hen achterlaten.
Een manier waarop u dat kunt doen, is door middel van een professioneel ogende e-mailhandtekening. Hieronder vindt u enkele tips die u kunnen helpen bij het maken van een passende handtekening.
Hou het simpel
Een e-mailhandtekening moet zo eenvoudig en beknopt mogelijk zijn. Als u te veel links en citaten aan uw autobiografie toevoegt, ziet uw handtekening er plakkerig en druk uit.
U dient alleen relevante informatie over u en uw functie op te nemen. Dit bevat:
- Uw volledige naam
- Functie en bedrijfsnaam
- Jouw telefoonnummer
- De website van het bedrijf
- Links naar sociale media-accounts
Uit het bovenstaande blijkt dat uw ontvangers moeten weten hoe ze u kunnen bereiken, waar u werkt en op welke afdeling u zich bevindt. Uw e-mailhandtekening moet hen dat duidelijk maken. Ze hoeven geen mini-cv te lezen om een gesprek met je aan te knopen.
Houd er rekening mee dat uw handtekening omslachtig zal lijken vanwege overmatige details. Mensen zullen er niet eens naar kijken of op de links erin klikken. Probeer uw handtekening er als volgt uit te laten zien:
Hier is een voorbeeld van een professionele e-mailhandtekening die alle relevante informatie bevat:
Bron afbeelding: Nieuwe stempel
Probeer zelf iets soortgelijks te maken of met de hulp van een e-mailhandtekeninggenerator.
Blijf bij één ontwerp en lettertype
Sommige professionals zijn van mening dat hun handtekening meer opvalt als deze verschillende ontwerpen bevat. De waarheid is dat mensen eenvoud willen. Kies één formaat en houd je eraan in je hele handtekening.
Hoewel het verleidelijk kan zijn, gebruik niet te veel kleuren - twee of drie zou genoeg moeten zijn. Een goed idee zou zijn om te kiezen voor een kleurenpalet dat past bij uw merkidentiteit. Dit is hoe de ontvangers u zullen onderscheiden van tientallen andere e-mails die ze elke dag ontvangen.
Hetzelfde advies geldt voor lettertypen. Als u drie verschillende lettertypen gebruikt, ziet uw handtekening er smakeloos uit. Houd hier rekening mee voordat u kiest welk lettertype u in uw handtekening wilt opnemen:
- Leesbaarheid. Het lettertype moet gemakkelijk te lezen zijn. De ontvangers mogen hun ogen niet samenknijpen terwijl ze over uw e-mailhandtekening gaan.
- Samenhang. Selecteer een lettertype en gebruik dit in je hele handtekening. Gebruik geen ander lettertype voor elke sectie van de handtekening.
- Stijl. Hoewel standaardlettertypen de beste oplossing lijken, zijn ze dat niet. Je zou met een nieuwe optie moeten gaan om er uniek uit te zien.
Voeg uw afbeelding toe aan de handtekening
Het opnemen van uw afbeelding in de e-mail en handtekening is een geweldige manier om de aandacht te trekken. Sommige ontvangers hebben u nog nooit ontmoet en ze zouden moeten weten met wie ze communiceren. Later kunnen ze een naam op het gezicht plakken.
Uw afbeelding is een persoonlijk tintje waardoor de handtekening opvalt. Mensen staan bekend als visuele wezens. Ze onthouden eerder een visuele dan platte tekst.
Als alternatief kunt u het bedrijfslogo toevoegen om de naamsbekendheid te vergroten. U moet echter niet zowel uw afbeelding als het logo toevoegen. Te veel afbeeldingen kunnen de ontvangers afleiden van de tekst en relevante informatie.
Laten we een voorbeeld bekijken waarin een foto van de afzender wordt gebruikt:
Bron afbeelding: Yesware
Zelfs als je de bovenstaande persoon niet hebt ontmoet, weet je hoe ze eruitziet en haar naam en functietitel.
Zoals u kunt zien als u uw professionele imago wilt verbeteren en contactgegevens, professionele e-mailhandtekeningen en digitaal zakendoen kaarten zijn hiervoor twee krachtige hulpmiddelen.
Terwijl digitale visitekaartjes maken het eenvoudig delen van contactgegevens mogelijk, professionele e-mailhandtekeningen verbeteren de visuele aantrekkingskracht en consistentie van uw communicatiekaart.
Voeg links naar sociale media toe
Het bouwen van een aanwezigheid op sociale media is tegenwoordig cruciaal. Bijna 4 miljard mensen gebruik sociale media, wat betekent dat u uw merk voor een groot publiek kunt krijgen. U moet deze platforms gebruiken om mensen te laten zien waar uw bedrijf om geeft.
Als je meer volgers wilt krijgen, voeg dan links naar je sociale media-accounts toe in de handtekening. Dit kan uw branding versterken en tegelijkertijd mensen eraan herinneren dat ze ergens anders contact met uw merk kunnen maken en ermee kunnen communiceren.
Een ander voordeel van het opnemen van links naar sociale media is dat ze licht kunnen werpen op de inhoud van het bedrijf. Wanneer u een blogpost op LinkedIn of Twitter deelt, ziet de ontvanger van de e-mail deze. Ze zullen erop klikken, waardoor er meer verkeer naar de website komt.
Zorg ervoor dat u actief bent op sociale media als u ernaar linkt in uw e-mailhandtekening. Als je een jaar niets op Instagram hebt gepost, heeft het geen zin om ernaar te linken.
Een ander advies is om pictogrammen voor sociale media toe te voegen in plaats van tekstlinks. Deze platforms zijn populair en mensen herkennen hun logo gemakkelijk. Afgezien daarvan kunnen pictogrammen u veel ruimte besparen in de handtekening.
Als u actief bent op veel sociale-medianetwerken, neem ze dan niet allemaal op. Voeg die accounts toe om u te helpen uw bedrijf te laten groeien of uw merkbekendheid te vergroten.
Voeg een call-to-action toe
Volgens de onderzoek, kunnen e-mails met één call-to-action (CTA) het aantal klikken met 371% verhogen. Hoewel u geen nieuwsbrief naar uw ontvangers verzendt, moet u toch een CTA opnemen. Het kan hen aanmoedigen om actie te ondernemen en interactie met uw merk aan te gaan.
De CTA in de e-mailhandtekening moet:
- Wees eenvoudig
- Functie-opdrachtwoorden zoals "lezen", "boeken" of "downloaden"
- Up to date zijn
- Wees kort en to the point
- Wees niet te opdringerig
Door de CTA te lezen, moet de ontvanger weten wat u van hem wilt. De CTA van uw e-mailhandtekening kan bijvoorbeeld een klant aanmoedigen om een artikel te lezen of een e-boek te downloaden. Het kan hen ook vertellen om een demo te boeken of een afspraak met u te maken.
Hier is een voorbeeld van een e-mailhandtekening waarin de ontvangers worden gevraagd een demo te boeken:
Bron afbeelding: Crimineel vruchtbaar
De bovenstaande CTA is opvallend omdat het ontwerp gemakkelijk op te merken is. Het onderscheidt zich van de rest van de tekst en trekt de aandacht van de ontvanger. Ze weten dat ze door op de CTA te klikken uw product of dienst kunnen uitproberen.
Optimaliseer de handtekening voor mobiel
E-mailmarketeers en verkopers mogen smartphonegebruikers niet negeren. Meer dan 300 miljoen mensen alleen in de VS smartphones gebruiken om te chatten, praten en dingen op internet te zoeken.
Mobiele gebruikers houden ook van interactie met merken op hun smartphones. Volgens de onderzoek, wordt meer dan 50% van de e-mailcampagnes mobiel gelezen. Houd hier rekening mee bij het ontwerpen van uw e-mailhandtekening.
De handtekening moet worden geoptimaliseerd voor mobiele apparaten. De tekst moet groot genoeg zijn zodat de ontvangers hem gemakkelijk kunnen lezen. Ze hoeven niet in te zoomen om te begrijpen wat je hebt geschreven.
Denk ook aan links en buttons. De pictogrammen voor sociale media en de CTA moeten groot zijn als u wilt dat de ontvangers erop klikken. Als ze te klein zijn, merken de ontvangers ze misschien niet eens op!
Ons punt is: houd rekening met mobiele apparaten. Als u dat niet doet, zullen uw ontvangers besluiten uw e-mail niet te lezen.
Voordat u de e-mail verzendt, kunt u deze testen om te zien hoe deze op smartphones wordt weergegeven.
Conclusie
Volg deze tips om een professionele e-mailhandtekening te maken. Onthoud dat de handtekening uw online visitekaartje is. Het vertegenwoordigt u en uw bedrijf. Zorg ervoor dat iedereen trots is door een unieke handtekening op te nemen.
aanbevolen berichten
Hoe u freelance automatisering kunt gebruiken om uw bedrijf naar nieuwe hoogten te brengen
29 april 2024
7 manieren om online geld te verdienen voor beginners
29 april 2024
Top 6 gratis Windows-schermrecorders voor uw persoonlijke blog
8 februari 2024
