5 geweldige tips om de productiviteit bij productontwikkeling te maximaliseren
Tijdens het werken met of het managen van een productontwikkelingsteam dat is belast met het leveren van functionerende software, moet u ervoor zorgen dat de productiviteit van het team op geen enkel moment in het gedrang komt. Bij veranderingen in de situatie moeten de teams zich aanpassen om efficiënt te kunnen werken.
In dit artikel geven we een overzicht voor u om de productiviteit in uw productontwikkelingsconfiguratie te maximaliseren. Hoewel er een aanzienlijke hoeveelheid inhoud beschikbaar is die u manieren biedt om de productiviteit in het algemeen te verbeteren, is er geen specifiek geschreven voor productontwikkeling.
Het is niet nodig om uit te leggen waarom het zo essentieel is om de productiviteit te verbeteren. Iedereen weet dat het een belangrijke factor is om een bedrijf op koers te houden om een project tot een goed einde te brengen. Als het team en de werkmethoden niet productief genoeg zijn, zal de kwaliteit van je taak niet zo goed zijn, vertragingen in deadlines en mis je ook veel kansen.
Dus voordat we ingaan op het deel waar we het hebben over het maximaliseren van de productiviteit, laten we eerst begrijpen waarom het zo moeilijk te meten is produktiviteit.
Productiviteit meten is een uitdaging
Waarom maken bedrijven zoveel nadruk op het brengen van productiviteit naar hun werkplek? De enige reden hierachter is dat het brengt waar ze naar streven, namelijk rendement op hun investering (ROI). Als u bijvoorbeeld wat geld, zeg $ X, in uw bedrijf investeert, wilt u natuurlijk twee keer of een bepaald doel terug.
Van een afstand lijkt het misschien eenvoudig om strategieën toe te passen, maar als je eraan begint, begrijp je hoe moeilijk het is om vanaf het begin zeker te zijn van het rendement. U zult het erg uitdagend vinden om een specifieke functie of bugfix te koppelen aan de gegenereerde inkomsten. Het is omdat de gegenereerde inkomsten voor het hele project zijn. Zelfs het meten van de werkelijke kosten en het toewijzen van opbrengsten is niet zo eenvoudig. Je kunt nooit zeggen of je succes hebt vanwege strategische marketing of vanwege een of andere perfect geïmplementeerde functie/ontwerp.
Hoewel het moeilijk is om de productiviteit te meten, is het toch belangrijk om er een idee over te hebben om als productontwikkelingsteam te verbeteren. Nu het dus duidelijk is dat het meten van productiviteit in financiële termen niet mogelijk is, moeten we kijken naar enkele andere factoren die ons kunnen helpen dit te bepalen. Laten we het hebben over productiviteit op de kleinst mogelijke eenheid in productontwikkeling.
Productiviteit op basisniveau
In een opstelling voor productontwikkeling is de kleinste productie-eenheid een individu of een klein team van ingenieurs (een team dat slechts met twee pizza's kan worden gevoed). Door naar de kleinste productie-eenheid te kijken, kunnen we eenvoudig de factoren bepalen die de productiviteit stimuleren. Laten we er voorlopig even vanuit gaan dat dit kleine team geïsoleerd werkt en geen deel uitmaakt van een grotere organisatie. Vervolgens stellen we factoren vast die de algehele organisatie omvatten.
Factoren die de output beïnvloeden met een enkele of een klein team van ingenieurs:
Prioritering
De eigenschappen en specificaties van het product dat je gaat leveren moeten waarde creëren voor de klanten. Hoe meer waarde u met uw product kunt bieden, des te beter zal de kwaliteit van de uitvoer zijn. Daarom is het essentieel voor ingenieurs om zich eerst te concentreren op de meest waardevolle.
Het gebruik van een prioriteringskader zorgt ervoor dat u de geraden beslissingen het zwijgen oplegt terwijl u de functies in volgorde van prioriteit sorteert en een lijst maakt op basis van kwantitatieve ranglijsten, grafieken en matrices die rechtstreeks zijn gekoppeld aan uw klantfeedback. Bovendien kan het je helpen creëren roadmap-software om het ontwikkelingsproces te versnellen.
Marketingtijd
Deze factor houdt rekening met de snelheid waarmee de ontwikkeling gaat nadat de functies zijn bepaald tot het punt waarop klanten daadwerkelijk waarde krijgen door het product te gebruiken. Er zijn bepaalde subfactoren die hier een rol spelen:
- Na het bepalen van de factoren wordt de tijd genomen om met het werk te beginnen
- De tijd wordt genomen om de ontwikkeling te voltooien
- Na voltooiing van de ontwikkeling, de tijd die het product nodig heeft om de klanten te bereiken
Kosten-batenverhouding
Dit is ook gedeeltelijk een aspect van prioritering dat ons een idee geeft van de winstgevendheid van de uitkomst, dat wil zeggen het product. Hoe hoger uw voordeel wordt vergeleken met de kosten, hoe productiever het team was tijdens het ontwikkelen van het product.
verstoringen
Wanneer u te maken krijgt met verstoringen in uw ontwikkelingsproces, uw cyclustijd wordt onderbroken. Deze onderbreking van de cyclustijd kan de productiekosten verhogen en de waarde van een product verlagen. De meest relevante verstoringen in de kleine teams zijn de bugs en downtime.
Wanneer deze kleine groep ingenieurs met een grotere groep of met verschillende afdelingen moet werken, zijn er enkele extra factoren die de productiviteit beïnvloeden. Zij zijn:
- Bijgebouwen: De time-to-market wordt beïnvloed wanneer het ene team moet wachten tot de andere teams op één lijn zitten en de resultaten opleveren.
- Samenwerking: Werken met andere teams en afdelingen introduceert communicatie-overheads die, als ze niet goed worden beheerd, de productiviteit kunnen beïnvloeden.
- Standaard Praktijken: De teams moeten consistent werken in de hele branche om de productiviteit te verbeteren.
5 tips om de productiviteit bij productontwikkeling te maximaliseren
Het plezier dat je kunt krijgen door alle taken van een takenlijst af te vinken, is van onschatbare waarde. Maar de to-do-lijst neemt al het plezier weg als er te veel dingen te doen zijn, maar niet genoeg tijd. Dit tast de productiviteit van werknemers aan en, erger nog, doodt de motivatie. Hier zijn vijf eenvoudige tips die u kunt opnemen in uw productontwikkelingsproces om de productiviteit te maximaliseren.
Creëer een workflow
Het creëren van een workflow is een van de eenvoudigste manieren om de productiviteit te verbeteren, maar toch zijn er teams waarvan de basisworkflow niet toereikend is. Het proces dat wordt gebruikt om dingen voor elkaar te krijgen, wordt de workflow genoemd. Het proces van softwareontwikkeling bestaat doorgaans uit vier fasen: plannen, uitvoeren, beoordelen en implementeren.
Ongeacht het product dat u ontwikkelt, uw workflow moet duidelijk, beknopt en expliciet zijn. Er zijn verschillende tools op de markt waarmee u uw workflow op specifieke manieren kunt aanpassen versnellen van het ontwikkelingsproces. Wil je bijvoorbeeld dat iets met spoed beoordeeld wordt, dan kun je die taak bovenop de prioriteitsstapel leggen.
Als je eenmaal een specifieke workflow hebt gemaakt, is het ook essentieel om ervoor te zorgen dat deze werkt voor je team. Hier zijn enkele dingen die u goed in de gaten moet houden als u denkt dat uw workflow niet werkt voor uw ontwikkelteam:
- Controleer of het werk langzaam gaat of veel werk zich opstapelt
- Zijn er taken die herhaaldelijk worden geopend, zelfs nadat deze als voltooid zijn gemarkeerd?
- Wat is het aantal dode taken, dwz de taken die worden gedood voordat ze worden ingezet?
Ruim je achterstand op
Hoe voor de hand liggend het ook mag klinken, het opvullen van de achterstand is veel gemakkelijker dan het opruimen ervan. Je komt misschien consequent met nieuwe ideeën, maar die ideeën hebben geen zin als je ze niet daadwerkelijk kunt implementeren. Daarom is het essentieel om de achterstand constant bij te werken om ideeën op tijd uit te voeren en de productiviteit op peil te houden.
In dit artikel hebben we herhaaldelijk gezegd dat het afvinken van de taken in volgorde van prioriteit de belangrijkste factor is die de productiviteit beïnvloedt. Wanneer uw backlog duidelijk is gedefinieerd, kan uw team zich concentreren op de belangrijkste taken en deze sneller afronden, zonder de minder belangrijke taken te negeren.
Definieer 'Gereed' duidelijk
De definitie van gedaan (DoD) zijn de criteria die ervoor zorgen dat taken goed worden uitgevoerd, zowel qua functionaliteit als qua kwaliteit. Enkele van de criteria waaraan uw DoD moet voldoen, zijn:
- Implementatie van de functie
- Goede documentatie
- Passeren van Unit-testen
- Kwaliteitsbeoordeling van de functie
- Code in hoofdtak
- Implementatie van code naar productie
Met een juiste definitie van gedaan, kunt u er zeker van zijn dat iedereen in het team op dezelfde golflengte zit wanneer een taak op de stapel gedaan wordt. Het haalt de onduidelijkheid uit de foto. Als er geen goede DoD aanwezig is, kan het moeilijk zijn om te weten of een bepaald deel van het werk, bijvoorbeeld programmeren, is voltooid om naar het volgende niveau te worden gestuurd, zoals ontwerpen.
Wanneer iedereen in het team en zelfs verschillende afdelingen die betrokken zijn bij het ontwikkelingsproces op dezelfde stoel zitten, neemt de productiviteit automatisch toe.
Controle werk in uitvoering
Multitasking is verantwoordelijk voor productiviteit doden op veel manieren. Wanneer je werksysteem overladen wordt met taken, zal het uiteindelijk instorten, waardoor de totale output afneemt. Wanneer hetzelfde wordt gedaan met de individuen van het ontwikkelteam, neemt hun productiviteit af naarmate ze langzamer gaan werken. Het is een wiskundig feit dat hoe meer je multitaskt, hoe meer tijd het kost om één taak te voltooien.
Het is ook bekend dat wanneer de taken zich opstapelen, de drang om te multitasken ook instinctief ontstaat. Er zijn echter manieren om dat tegen te gaan. U kunt het proberen door de cyclustijd te verkorten door minder werk in uitvoering (OHW) tegelijk aan te houden. U kunt ook limieten instellen voor elk onderdeel van uw workflow om ervoor te zorgen dat het werk soepel verloopt, wat de productiviteit ten goede komt.
Maak voortgang zichtbaar
Weet iedereen die betrokken is bij uw bedrijf, van ontwikkelaars en belanghebbenden tot klanten, in welke ontwikkelingsfase uw product zich bevindt? Is het voor hen duidelijk welke werkzaamheden zijn afgerond en wat jij binnenkort gaat afronden? Geloof het of niet, wanneer de voortgang van het werk zichtbaar is, zullen de werknemers gemotiveerder zijn om de komende taken nog sneller af te ronden.
Het hebben van een informatieradiator kan u helpen de voortgang te zien zonder daadwerkelijk vergaderingen te houden voor updates. Dit bespaart tijd die de teams kunnen besteden aan de ontwikkeling van het product. Het idee van visuele representatie is niet nieuw. Toyota gebruikten het in de jaren '80 voor het beheer van het ontwerpproces voor hun nieuwe auto's. Er was een ruimte gewijd aan het ontwerpteam waar alle muren werden gebruikt om de voortgang, ideeën, mockups, enz. weer te geven. We hebben nu moderne tools om hetzelfde te doen en toegang te krijgen tot informatie vanaf alle apparaten die we hebben.
Samengevat
Productontwikkeling is een enorm veld vol complexiteiten, technische details en problemen. Maar het is nog steeds belangrijk om al deze zaken buiten beschouwing te laten en de productiviteit te verbeteren om het product relevant te houden voor de markt. Zoals we in dit artikel hebben gezien, kan prioritering wonderen doen als het gaat om productiviteit. Bovendien zijn er nog verschillende andere factoren die het beïnvloeden. Volg de bovenstaande tips en uiteindelijk zult u betere resultaten zien in minder tijd.
