Hoe evenementen op de website te verkopen met Ticket & Invoice Add-on

Het plannen en verkopen van evenementen op uw website kan een zeer uitdagende taak zijn. Het beheren van de details, het omgaan met het tijdsverschil tussen verschillende zones, specifieke reserveringen op basis van uw werkelijke capaciteit en de juiste aanpak voor het publiceren van het evenement kunnen de zaken allemaal zo ingewikkeld maken.

Vooral als je online ticketevenementen wilt verkopen, heb je een alles-in-één tool nodig voor efficiënt beheer van alle details.

Modern Events Calendar (MEC) is de beste WordPress evenementenkalender en de snelst groeiende plug-in in 2019 die in minder dan een jaar meer dan 60,000 actieve installaties bereikte. Deze tool is uitgerust met verschillende praktische add-ons waarmee u kunt profiteren van tal van functies voor verschillende behoeften.

Als u een bedrijfseigenaar bent en u wilt weten hoe u online tickets kunt verkopen voor het houden van betaalde evenementen zoals seminars, workshops en lessen met een beperkt aantal deelnemers, heeft het MEC-ontwikkelaarsteam een ​​uitstekende tool voor u voorbereid. Ticket en factuur add-on is de beste keuze waarmee u anderen gemakkelijk uw evenementen kunt laten kopen en hun check-ins kunt laten beheren.

Als je kennis wilt maken met andere add-ons die beschikbaar zijn voor Modern Events Calendar je zou dit eens moeten bekijken: 17+ Modern Events Calendar Beoordeling van add-ons

In deze recensie zullen we het hebben over de onderscheidende kenmerken van de Ticket- en factuur-add-on in het MEC WordPress-gebeurtenisbeheersysteem en een stapsgewijze handleiding voor het gebruik ervan doornemen.

Als je deze beschrijvingen in overweging neemt, zul je merken dat het een geweldig hulpmiddel is om online evenementen en tickets te verkopen, dat ook al je andere behoeften efficiënt kan dekken.

Een waardevol hulpmiddel voor het beheren van betalingen op uw website

Met behulp van de Ticket en Factuur-add-on kunt u snel online tickets voor evenementen op uw eigen site verkopen zonder dat u naar een andere site van derden hoeft te verwijzen.

Je kunt de incheckstatus van je bezoekers bekijken en de facturen en tickets naar hen verzenden in e-mailformaat. Bovendien heb je genoeg opties om de ticket- en factuurtypes naar wens te ontwerpen en de aanwezigheid van de individuen te beheren door simpelweg een QR-code te gebruiken.

Hieronder vindt u meer informatie over enkele van de essentiële functies van deze tool.

Eenvoudig en snel inchecken

QR-code, afgekort van Quick Response-code, bevat unieke informatie over een product, dienst, enz.

De functionele QR-code van evenementtickets kan je helpen om de aanwezigen in te checken op je smartphone, of het nu iOS of Android is, met een goed ontworpen en strak uiterlijk.

Ook de facturen beheren om ticketevenementen online te verkopen via de back-end van uw plug-ins en door ze allemaal aan en uit te vinken.

Rolbeheer en deelnemerscontrole

Met behulp van het configuratiescherm van uw plug-in kunt u verschillende rollen definiëren voor uw medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het beheer van de tickets om ticketevenementen online te verkopen.

Het is een goede optie voor diegenen die verschillende contentschrijvers en moderators voor hun website hebben die de verantwoordelijkheid aan een specifiek lid willen geven.

Jij en je teamleden kunnen de tickets die voor een enkele boeking zijn uitgegeven gemakkelijk in één keer controleren en verifiëren.

Bovendien kunt u een gast uitvinken om opnieuw in te checken, voor het geval dat door fouten of andere redenen nodig is. De huidige status van de incheckconditie van elke deelnemer wordt in het paneel weergegeven met een kolom en ook met verschillende kleuren.

Aangepaste sjablonen

U krijgt voldoende functies om uw tickets en facturen een stijlvolle en geoptimaliseerde uitstraling te geven.

Wanneer u online tickets verkoopt, kan de informatie met betrekking tot uw bedrijf, zoals logo, btw, vergoedingen en kortingen, adres en zelfs de details van de organisator van het evenement, ter overweging van uw gebruiker op uw factuur worden vermeld.

Bovendien kunt u meer aangepaste facturen maken als u ticketevenementen online wilt verkopen met behulp van Elementoren stel limieten in voor de hoeveelheid van elke factuur.

Mobiele applicatie

Het ontwikkelaarsteam van Webnus is met het project begonnen een bepaalde app publiceren voor zowel iOS- als Android-gebruikers. Toegang tot de WordPress-backend is niet altijd mogelijk en het kan zijn dat u uw evenementen moet bekijken en beheren wanneer u uw computer niet gebruikt.

Nadat je online tickets voor evenementen hebt verkocht, kun je met deze applicatie op de hoogte blijven van je tickets en bezoekers en de facturen van je evenementen rechtstreeks vanaf je telefoon beheren op een uitstekende locatie en overal.

Hoe boek je een evenement met behulp van de MEC WordPress-evenementenkalender?

Het boeken van een evenement gemaakt in de MEC-plug-in kan snel worden gedaan door de onderstaande stappen te volgen. De plug-in biedt de gebruikers een prettige en moderne ervaring voor het boeken van evenementen.

De opgegeven datum en het aantal tickets kiezen

Kies eerst de opgegeven datum en het aantal tickets dat je daarvoor nodig hebt.

Vul het deelnemersformulier in

Vervolgens moet u uw contactgegevens invoeren, zoals het e-mailadres, telefoonnummer, enz.

Exclusieve ticketinformatie

Als je meer dan één ticket hebt gekozen, kun je het vakje onderaan de velden aanvinken om voor alle velden dezelfde informatie te gebruiken. Anders bent u vrij om voor elke afzonderlijke exclusieve details in te voeren.

Betalen & Uitchecken

Voor het uitchecken kunt u de optie kiezen die door de websitebeheerder voor dat specifieke evenement wordt aangeboden. In de onderstaande afbeelding is hiervoor bijvoorbeeld het betalen met creditcard en ter plaatse voorzien.

Succesvolle betaling

Na een succesvolle betaling ziet u een link waarmee u uw factuur kunt downloaden.

Evenementtickets verkopen met behulp van Modern Events Calendar?

Het configureren van een evenement om klaar te zijn voor boeking wordt gedaan door de onderstaande stappen te volgen.

Factuuropties

Na het installeren van MEC, de beste WordPress-evenementenkalender ooit, en de Ticket en Factuur-add-on kopen, ziet u een nieuw menu met de naam "Factuuropties" in de algemene opties van de plug-in waarmee u online evenementtickets kunt verkopen.

In de eerste stap moet u uw add-on activeren zodat u online evenemententickets kunt verkopen en uw websitebezoekers er aankopen op kunnen doen. In dit verband moet u klikken op de link met betrekking tot: API en activeer het in uw plug-in.

Na succesvolle activering en het opslaan van uw wijzigingen, bent u klaar om online ticketevenementen te verkopen met behulp van de add-on. Om online evenementtickets te verkopen, kun je in dit menu ook andere opties wijzigen, zoals de naam van je bedrijf, e-mailadres, logo, adres en contactgegevens. Het type factuur en de incheckrollen kunnen eveneens vanuit dit menu worden gewijzigd.

Vergelijkbaar met andere WordPress functies voor rolbeheer, kunt u de rol voor uw factuur ook toewijzen aan andere gebruikers, zoals de redacteuren en auteurs.

Momenteel zijn er twee mogelijkheden om uw facturen te bekijken. Ticket huid & moderne huid. Kiezen voor de laatste geeft een frissere uitstraling, die is ontworpen volgens de laatste wereldwijde trends.

Facturenlijst

U kunt uw facturen altijd controleren via het speciale menu zoals hieronder om de verkochte evenementtickets te zien.

Aangezien het de eerste keer is dat u dit menu opent, zijn er geen facturen beschikbaar.

Om evenementtickets online te kunnen verkopen, moet je gebruikersfacturen importeren uit je huidige boekingen door op deze optie te klikken in het algemene instellingenmenu dat we in de vorige stap hebben beschreven.

Als je online evenementtickets wilt verkopen en momenteel boekingen hebt voor je evenementen, verschijnt er een bericht dat de import is gelukt.

Nu kunt u al uw facturen zien en beheren, verwijderen of bekijken.

Factuur skins

Wanneer je online tickets voor een evenement verkoopt, verschijnt er een voorbeeldfactuur zoals hieronder. Het bevat alle gerelateerde informatie zoals de datum en prijs, andere details en ook de unieke QR-code om deze met anderen te delen.

Het kiezen van het tweede type factuurweergave (Modern Skin), zoals eerder beschreven, verandert het uiterlijk zoals in de onderstaande afbeelding.

Als je online tickets voor evenementen verkoopt, kun je een pdf-bestand van de facturen afdrukken of opslaan op je apparaat.

Factuur bewerken

Door voor elke factuur op de optie "beheren" te klikken, ziet u details over het evenement en de aanwezigen, vergelijkbaar met wat u hieronder ziet.

U kunt de factuur van elk lid bevestigen door op de groen gekleurde "check-in"-knop te klikken.

Zoals hierboven wordt weergegeven, worden de ingecheckte deelnemers gedefinieerd door een blauwgekleurde knop en kunt u ze indien nodig weer uitschakelen.

Boekingen bewerken

Als je online tickets voor evenementen verkoopt en de details van je boekingen wilt wijzigen, kun je dat op twee manieren doen. Het is mogelijk door op het boek-ID te klikken, of het vak onder de factuurgegevens en de details te bekijken.

Nadat u op de boek-ID-optie hebt geklikt, wordt u doorverwezen naar het gerelateerde item in het boekingsgedeelte in het linkerdeelvenster van MEC.

En door op het vak onder de pagina te klikken, verschijnen er nieuwe velden op dezelfde pagina waarmee u ze direct kunt bewerken.

 

QR-code inchecken

De QR-codes, zoals eerder beschreven, kunnen u op een snelle en eenvoudige manier informatie geven over de facturen. U kunt meerdere en unieke QR-codes maken met a bulk QR-codegenerator die online beschikbaar zijn.

Bovendien krijgt u de mogelijkheid om evenementtickets online te verkopen en de aanwezigheid te bevestigen door de QR-code van elke deelnemer op de Ticket en Factuur-add-on te scannen.

Als u dit doet, ziet u een bevestigingsvenster zoals hieronder voor uw succesvolle check-in.

En de groen gekleurde check-in knop zal zichtbaar zijn naast de deelnemer.

Als u een reeds gescande QR-code opnieuw scant, krijgt u een melding over de bevestiging in een venster, zoals hieronder afgebeeld.

Hier is het venster waarin staat dat de deelnemer al heeft gecontroleerd.

Samengevat

Zoals je ziet, hoef je alleen de Ticket and Invoice-add-on in de beste WordPress-evenementenkalender te activeren om evenementtickets online te verkopen en deze optie op de best mogelijke manier aan je publiek te bieden.

Met de talrijke aanpassingsmogelijkheden die in de plug-in worden aangeboden, kunt u uw evenementen en de check-ins van bezoekers vakkundig beheren.

Het gepassioneerde team van ontwikkelaars werkt er hard aan om hun product nog beter te maken door nieuwe opties te bieden, zoals mobiele apps en nieuwe lijsten voor eenvoudiger beheer.

Als u online tickets verkoopt, kunt u gewoon de add-on kopen en genieten van de regelmatige levenslange updates voor de beste ervaring.