5 manieren om een ​​virtueel feest te geven en te vieren

Sociale afstand en quarantaine hebben het leven van mensen over de hele wereld in zoveel opzichten veranderd.

Misschien was het ver buiten onze verbeelding dat we op een dag voor hun eigen bestwil uit de buurt van onze dierbaren zouden moeten blijven; om ze te beschermen.

Velen missen nu sociale bijeenkomsten, vergaderingen, feesten, vieringen, seminars, enz. die ooit op verschillende manieren een integraal onderdeel van het dagelijks leven waren.

Uit elkaar zijn hoeft ons echter niet per se te weerhouden van feesten! Samen vieren in deze tijden van isolatie lijkt zelfs nog belangrijker dan voorheen.

In plaats van elkaar persoonlijk te ontmoeten, kunnen we verschillende evenementen virtueel blijven houden en hebben we de kans om contact te maken met onze vrienden en familieleden.

Of het nu een zakelijke bijeenkomst of een verjaardagsfeestje is, door de virtuele route te volgen, houden we iedereen om ons heen in de gaten.

Het hosten van een virtueel feest is veel comfortabeler dan wat het in de eerste plaats lijkt.

Het enige dat nodig is, is wat tijd besteden aan het maken van schema's en het gebruiken van de juiste techniek ervoor.

 

Hoe organiseer je een virtueel feest?

In de volgende paragrafen bespreken we vijf manieren waarop we het in de huidige situatie beter kunnen vieren.

Ook introduceren we: MEC, wat een van de beste WordPress-plug-ins voor evenementenkalender is voor het houden van online evenementen die wordt geleverd met meerdere extra add-ons voor verdere functionaliteiten.

 

Bedrijf op afstand

Medewerkers behouden bezig tijdens de lock-down is de belangrijkste factor in het succes van bedrijven.

Werken op afstand betekent niet dat we elkaar niet zien, en we moeten ons best doen om contact te houden met collega's en wat tijd door te brengen met socializen.

De volgende lijst kan u ideeën geven over hoe u een virtueel feest kunt geven en iedereen er op de beste manier van kunt laten genieten:

 

Maak het speciaal met kostuums of decoraties

Het hebben van een thema is al lang favoriet bij zoveel evenementenorganisatoren, en een virtueel feest zou ook geen uitzondering moeten zijn.

Aankleden op een andere manier dan de gewone outfits die we elke dag gebruiken, kan een leuke manier zijn om een ​​gesprek te beginnen en creativiteit te tonen.

Probeer een uitdaging voor mensen te maken voordat het evenement begint en wek de geest van competitie in hen op.

Indien mogelijk zou het geweldig zijn om ze een aantal speciale items online te kopen en beloningen in te stellen voor de meest indrukwekkende verschijning.

Complimenten voor degenen die het thema hebben gevolgd in het bijzijn van anderen, kan ook een uitstekende oefening zijn om de betrokkenheid en samenwerking te vergroten.

Al deze praktijken maken uw evenementen gedenkwaardig en zorgen uiteindelijk voor betere resultaten.

 

Mensen voorzien van eten en drinken

We weten dat bij de meeste bijeenkomsten mensen worden bediend met eten en drinken, dus waarom zou dat niet hetzelfde zijn voor een virtueel feest?

Hoewel het niet mogelijk is om ze te zien en samen te eten of te drinken, kun je dit op een aantal manieren omzeilen.

Online bezorgdiensten zijn een perfecte match voor dit doel, en je kunt ze zo plannen dat ze allemaal tegelijk bij de mensen aankomen.

Als u niet op de hoogte bent van hun eetgewoonten of ze niet allemaal tegelijk voedsel kunt sturen, biedt het aanbieden van een maaltijdvergoeding hen de mogelijkheid om hun favorieten te bestellen.

Het kan ook een goed idee zijn om ze allemaal van tevoren een speciaal recept te sturen en vervolgens de resultaten te vergelijken tijdens je virtuele gebeurtenis.

Om de sessie leuker en praktischer te maken, kun je het evenement mede organiseren en een professionele kok of barman vragen om mensen te leren hoe ze eten of drinken kunnen maken.

Zo laat je een betere indruk op hen achter en maak je het evenement wederom onvergetelijk.

 

Entertainment toevoegen aan uw virtuele feest

We brengen tegenwoordig lange uren thuis door, en velen zijn het beu zich geïsoleerd te voelen. Daarom is entertainment nu meer dan ooit welkom.

Met dat in gedachten kun je verschillende activiteiten doen om de sessie leuker te maken.

Vraag bijvoorbeeld een artiest of een muzikant met wie je teamleden graag online optreden of leer mensen een interessante vaardigheid bij.

Als je team uit vrouwen bestaat, kan het zeer bevredigend zijn om een ​​visagist online te hebben en hen een aantal nuttige technieken in dit verband te leren.

Online videostreaming is een ander geweldig entertainment voor een virtueel feest.

U kunt de watch party-functie van . gebruiken Netflix of andere platforms en ga met de groep iets leuks kijken.

Als je een probleem hebt om een ​​beslissing te nemen over de juiste film, doe dan enquêtes en vraag er mensen naar.

Leuke games zijn ook zeer geschikt voor virtuele evenementen. Inclusief bordspellen, quizzen, trivia nacht, of andere interessante activiteiten die de concurrentie ophitsen.

Er zijn veel gratis online apps en games beschikbaar die hiervoor kunnen worden gebruikt.

Als je games kleinere teams nodig hebben, kunnen ruimtes met online evenementtools zoals de De brainstormruimten van Zoom ook voor hen de weg vrijmaken.

Welk entertainment u ook in uw agenda zet, zorg ervoor dat het op het juiste moment begint en laat uw medewerkers dit van tevoren weten.

 

Vraag om hulp indien nodig

Als het de eerste keer is dat je een virtueel evenement organiseert, of niet precies weet welke stappen je moet nemen, schaam je dan niet om anderen om hulp te vragen.

Toen COVID-19 toesloeg, werden virtuele evenementen een nieuwe trend en tegelijkertijd namen de online evenementadviseurs toe.

Deze mensen kunnen u helpen evenementen interessanter te maken en u oplossingen bieden om het publiek meer betrokken te maken.

Of u nu voedselbezorging wilt coördineren of een entertainer wilt zoeken, zij kunnen de zaken op de beste manier voor u regelen.

Anders, als je een klein budget hebt en geen tijd kunt besteden aan het hebben van een professionele evenementenplanner, kun je altijd een vriend vragen en een deel van de verantwoordelijkheden aan hem of haar geven.

Uw partner kan bijvoorbeeld de internetverbinding controleren en u laten focussen op het hoofdgebeuren.

 

Virtuele verjaardagen

Naast zakelijk zijn virtuele evenementen ook geschikt gebleken voor verjaardagsfeestjes. Het kan grappig zijn en je hoeft daarna niet meer op te ruimen!

De belangrijkste principes van het organiseren van een virtuele verjaardag zijn vergelijkbaar met wat we in de vorige sectie hebben besproken.

Toch kan het volgen van de volgende tips u veel comfort bieden voor een virtueel feest:

 

Instructies geven aan mensen

Deze stap is noodzakelijk omdat je vrienden en familieleden uitnodigt, en sommigen zijn misschien niet bekend met technologie en videochattools.

Geef tips voor het gebruik van de tool die u gaat gebruiken, samen met de uitnodigingen die u verzendt.

U kunt dingen zelfs veel begrijpelijker maken door uw bureaubladscherm op te nemen voor een begin-tot-eind-zelfstudie over het installeren van de applicatie en het maken van of deelnemen aan kamers.

 

Plan een juiste duur

Lang naar een scherm staren tijdens een videogesprek kan frustrerend zijn. De ideale lengte voor een virtuele verjaardag is ongeveer een uur, maar zorg ervoor dat u zich eerder aanmeldt bij uw account dan anderen.

Vergeet bovendien de verschillende tijdzones niet, aangezien u en andere deelnemers niet gebonden zijn aan geografie.

Als je vrienden hebt die in landen wonen met een aanzienlijk tijdsverschil, is het het beste voor je om meer dan één sessie voor dat virtuele feest te houden.

Vergeet bovendien niet je hostingvaardigheden te gebruiken tijdens het virtuele feest, net zoals je doet voor persoonlijke vergaderingen. In het echte leven zou je proberen om er voor iedereen een geweldige tijd van te maken en zo nodig mensen bij het gesprek te betrekken.

Dezelfde voorwaarden zijn van toepassing op een virtueel evenement, en het kan lastiger worden omdat sommige deelnemers er misschien niet aan gewend zijn.

Over het algemeen ben jij degene die de sessie leidt. Houd het gesprek gaande en als er nieuwkomers onder de aanwezigen zijn, vraag dan aan iedereen om zich voor te stellen.

Om het ijs te breken, begin met de manier waarop mensen omgaan met de huidige pandemie en stel vragen over hun ervaring, of mogelijk, adviezen.

 

Stel de scène in

Jij, als organisator van een evenement, moet je best doen om een ​​typisch videogesprek om te zetten in een verjaardagsfeestje.

Dus draag feestkleding, hang spandoeken op, maak wat versieringen en maak een verjaardagstaart met kaarsjes erop en blaas ze tijdens het feest uit.

Installeer eerst je webcam op een goede plek en test hem zodat anderen je kamer en decoraties in de juiste hoek kunnen zien.

 

De Modern Events Calendar WordPress Plugin

Als u een WordPress-website gebruikt en uw online evenement van welke aard dan ook wilt maken en beheren, is de Modern Events Calendar plug-in is tot de nok toe ingepakt voor uw behoeften.

Deze functie-rijke plug-in vereenvoudigt online evenementenbeheer voor u met zijn geavanceerde mogelijkheden en modern design.

Tal van praktische functionaliteiten gecombineerd met verschillende weergave-opties zijn beschikbaar in de gratis versie, waardoor het de beste keuze is voor prijsbewuste, zelfs hosts. Bovendien, als u meer diepgaande mogelijkheden nodig heeft voor een virtueel evenement, kunt u upgraden naar de Pro-versie voor een enkele licentie kost slechts $ 75.

Het ontwikkelteam heeft zijn best gedaan door maatwerk te leveren addons voor MEC.

In de afgelopen twee jaar zijn er meer dan 12 add-ons gepubliceerd, en elk van hen helpt u om uw virtuele evenementen een stuk eenvoudiger af te handelen.

 

Add-on voor virtuele evenementen

Virtuele evenementen is een professionele uitbreiding van MEC die tot doel heeft dergelijke evenementen in deze tijden van quarantaine te vereenvoudigen.

Laten we, om het in perspectief te plaatsen, enkele van de markeringsfuncties bekijken.

Soms moet je tickets voor je evenement verkopen en mensen vragen om hun RSVP in de eerste plaats veilig te stellen.

Deze add-on biedt je opties om je livestream te beschermen tegen degenen die geen ticket hebben gekocht. Het staat hen niet toe om het evenement bij te wonen, tenzij ze een reservering maken.

En als u meerdere evenementen houdt, worden automatisch de virtuele op de kalender gemarkeerd en kunnen mensen ze veel sneller vinden.

Je kunt ook de directe link van de livestream op elk evenement weergeven, zodat mensen er met een simpele klik op kunnen deelnemen, of het verbergen totdat het begint.

Als u YouTube- of Facebook-video's in uw bedrijf gebruikt, kunt u deze met deze add-on rechtstreeks in elk evenement insluiten.

Gezien de updates van Google met betrekking tot de schemamarkeringen, is deze add-on volledig met hen geïntegreerd voor een betere SEO.

Het betekent dat uw virtuele evenement beter zichtbaar wordt op SERP's, omdat de codes de laatste updates van Google volgen.

Bovendien kunt u zoeken naar de virtuele gebeurtenissen in de shortcodes die u voor uw site gebruikt en de vereiste wijzigingen veel gemakkelijker dan voorheen maken.

 

Zapier-integratie-add-on

Zapier is een automatiseringsplatform waarmee internetgebruikers verschillende apps en services kunnen verbinden om tijd te besparen bij het uitvoeren van taken. De geautomatiseerde workflows heten Zap die een app verbindt met de gewenste dienst.

De Zapier Integration-add-on, kunt u uw eigen Zap maken met andere apps die u gebruikt.

Mailchimp, Meetup, Active Campaign en Eventbrite zijn enkele van de veelgebruikte platforms die via deze add-on met uw evenementenkalender kunnen worden geïntegreerd.

Om specifieker te zijn, het ondersteunt momenteel ongeveer 2,000 apps die erg handig zijn voor taakautomatisering en tijdbesparing.

Het kan de beste match zijn voor repetitieve gebeurtenissen, omdat u ze niet telkens opnieuw hoeft te maken wanneer de intervallen arriveren.

Als je hulp nodig hebt bij het gebruik van Zapier voor je evenementen, is er een uitgebreide set van: documentatie beschikbaar om u te begeleiden bij het maken van aangepaste Zaps.

 

Conclusie

Virtuele evenementen zijn een slimme manier om in tijden van onzekerheid met mensen in contact te komen.

Het tijdperk van virtuele evenementen is nog maar net begonnen en ze zullen ongetwijfeld steeds populairder worden naarmate de tijd verstrijkt.

We weten dat dit jaar niet is verlopen zoals velen hadden gehoopt, maar door te profiteren van online evenementen kunnen we het meeste uit onze tijd en inspanningen halen.

Volg de tips in dit artikel om uw virtuele feest zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Als je je evenementen online moet beheren, kies dan voor de volledig functionele MEC-plug-in. Het biedt een wereld aan handige functies voor het vereenvoudigen van de taken met betrekking tot evenementen en is de beste match voor uw WordPress-site.

Vergeet niet dat afgelegen zijn niet betekent geïsoleerd zijn.

Het maakt niet uit hoe ver uw collega's en vrienden zich momenteel bevinden, u kunt dichter bij hen komen door vandaag op de wagen van virtuele evenementen te springen.