5 tips om de productiviteit van uw team in 2023 te verhogen
Het is belangrijk dat u uw medewerkers en collega's op het goede spoor houdt - dit zal u helpen uw doelen te bereiken! Dat gezegd hebbende, het verhogen van uw productiviteit is vaak makkelijker gezegd dan gedaan.
Tips om de productiviteit van uw team te verhogen
In dit artikel gaan we enkele stappen schetsen die u kunt nemen om met een onproductief team om te gaan en het probleem snel op te lossen.
Laten we beginnen!
Investeer in een projectmanagementtool
Het is een goed idee om een project management programma om de meeste aspecten van uw bedrijf bij te houden — dit zal u helpen om op de hoogte te blijven.
Al uw medewerkers hebben misschien hun eigen methoden om productief en aan het werk te blijven, maar door dingen te vereenvoudigen tot één enkel programma, kunt u ervoor zorgen dat dingen niet in de war raken of verloren gaan bij het vertalen.
Hier zijn slechts enkele voordelen van het gebruik een projectmanagementtool:
- Ze kunnen je helpen om deadlines te stellen voor een heel project of team
- Het maakt het gemakkelijker om samen te werken met andere teamleden
- Alle documenten, taken en dergelijke staan op één plek
- U kunt in één oogopslag zien wat achterstallig is
Laat uw team langzaam kennismaken met het programma — het kan zelfs helpen om onboarding-vergaderingen te houden waarin u laat zien hoe het programma werkt en waarvoor u het gaat gebruiken.
Help uw personeel om productieve werkomgevingen te creëren
COVID-19 zette het werkende leven van de meeste mensen op zijn kop — veel mensen die alleen maar op kantoor hebben gewerkt, moesten bijvoorbeeld van thuis uit te werken.
Veel ondernemers en werknemers zijn terechtgekomen in een geheel nieuwe werkomgeving.
En nu er nieuwe mogelijkheden op afstand zijn ontstaan, moet u uw best doen om uit te zoeken waar en wanneer uw personeel het meest productief is.
Nu we overgaan naar een postpandemische wereld, is het belangrijk dat u de meest productieve strategieën voor uw bedrijf identificeert.
Overweeg een paar verschillende benaderingen.
Veel bedrijven hebben strikte thuiswerkprogramma's uitgevoerd en deze bedrijfseigenaren hebben waarschijnlijk een goed idee van hoe productief hun teams thuis zijn.
U kunt uw medewerkers ook een paar dagen per week laten komen, of gewoon voor belangrijke vergaderingen.
Overweeg om uw werknemers te onderzoeken om te zien wat ze willen en om hun productiviteit te bewaken.
Het kan uw werknemers ook helpen als u een seminar organiseert waarin wordt uitgelegd hoe ze productief kunnen blijven, waar ze ook werken.
Sommige strategieën lijken misschien voor de hand liggend, maar er zijn veel tips en trucs om thuis productief te blijven, zoals een aparte werkruimte, regelmatige pauzes en dergelijke.
Help uw personeel hun taken te stroomlijnen om meer te bereiken
Het stroomlijnen van taken die uw werknemers veel doen, kan de zaken aanzienlijk versnellen en iedereen helpen efficiënter te werken.
Zelfs de kleinste dingen kunnen oplopen om iedereen veel tijd te besparen!
Hier zijn slechts een paar verschillende manieren waarop u de taken van uw bedrijf kunt stroomlijnen:
- Zorg voor sjablonen voor veelvoorkomende taken (zoals het maken van inhoud en facturering), zodat uw team niet altijd helemaal opnieuw hoeft te beginnen
- Gebruik één communicatietool, zoals Slack of Microsoft Teams, om alle berichten op één plek te bewaren
- Bepaalde soorten taken delegeren aan specifieke werknemers — door een bepaalde persoon eigenaar te maken van een taakcategorie kan verwarring worden voorkomen
- Investeer in een Oplossing voor eenmalige aanmelding zodat uw personeel snel en gemakkelijk toegang heeft tot al hun tools
Voordat u grote wijzigingen doorvoert, moet u dit eerst met uw medewerkers bespreken.
Overweeg om ze een enquête te sturen om te bepalen welke veranderingen volgens hen moeten worden doorgevoerd.
Identificeer vervolgens veelvoorkomende pijnpunten en werk van daaruit om te zien wat kan worden gestroomlijnd of gewijzigd.
Denk goed na over het inhuren van de juiste mensen om uw rollen te vervullen
Een belangrijke reden waarom sommige mensen niet goed presteren in een bepaalde baan, is dat ze er niet volledig voor zijn toegerust.
Als u ervoor wilt zorgen dat uw personeel zo productief mogelijk is, moet u ervoor zorgen dat u: de juiste mensen aannemen.
Bovendien moet u er zeker van zijn dat u uw personeel de juiste training voor professionele ontwikkeling geeft, zodat ze volledig kunnen floreren en het meeste uit hun rol kunnen halen, maar houd er rekening mee dat er enkele veranderingen zijn in de opleidings- en leerstijlen, aangezien meer mensen werken op afstand tijdens deze post-Covid tijd. TrainingByteSize heeft een whitepaper die precies dat onderzoekt - Leerstijlen in training en ontwikkeling hebben aangepast in het COVID-tijdperk?
Hier zijn een paar verschillende dingen waarmee u rekening moet houden bij het zoeken naar de juiste werknemer voor een bepaalde baan:
- Hebben ze de vaardigheden die de functie vereist, of hebben ze meer training nodig?
- Passen ze bij de cultuur van uw bedrijf? Denk je dat ze zouden passen?
- Is hun opleiding of vaardigheden vergelijkbaar met die van de andere werknemers in uw bedrijf?
- Hoe is hun persoonlijkheid? Lijken ze alsof ze gemakkelijk zouden zijn om mee te werken?
Het inhuren van de juiste mensen kan uw team een stuk productiever maken! Als u op zoek bent naar iemand die goed communiceert en in uw team zou passen, kan dit uw werk gemakkelijker en aangenamer maken, waardoor de algehele productiviteit van iedereen wordt verbeterd.
Vraag uw personeel om feedback en handel ernaar
Soms doen uw medewerkers misschien niet hun beste werk omdat ze meer ondersteuning of betere tools nodig hebben.
U moet uw personeel dus regelmatig aanmoedigen om u feedback te geven om erachter te komen of er obstakels in uw processen zijn die u zou kunnen verwijderen om de productiviteit van uw werknemers te verhogen.
Overweeg om regelmatig anonieme feedback-enquêtes uit te sturen, zodat uw werknemers zich op hun gemak voelen bij het doen van suggesties.
Sommige mensen geven er gewoon de voorkeur aan om hun mening te geven als ze weten dat er anonimiteit is die hun antwoorden beschermt.
U kunt ook regelmatig een-op-eengesprekken plannen met uw medewerkers om hen te vragen waar zij denken dat er verbeteringen mogelijk zijn.
Dit is misschien prettiger voor hen dan een groepssetting zou zijn en je krijgt meer eerlijke suggesties.
Samengevat
Hoge productiviteit van werknemers is een van de belangrijkste aspecten van een succesvol bedrijf.
U moet altijd op zoek zijn naar manieren om uw productiviteit te verbeteren! In dit artikel hebben we uiteengezet hoe u dit kunt doen, onder meer door medewerkers om feedback te vragen, de juiste mensen aan te nemen en verschillende onderdelen van uw processen te stroomlijnen.
Meer hulp nodig? Kijk eens naar de Webnus-blog.
Ze kunnen u aanbevelingen doen voor het schrijven van een blogbericht, het brandmerken van uw bedrijf, het op de markt brengen van uw diensten en nog veel meer.
