5 manieren om bestanden veilig over te zetten in 2023
Het delen van bestanden is een noodzaak in de zakenwereld, aangezien bedrijven verschillende documenten moeten delen met zakenpartners, werknemers, klanten, overheidsinstanties en leveranciers.
Maar met een cyberaanval die elke 39 seconden plaatsvindt, kunnen bedrijven het zich niet veroorloven om te beknibbelen Bestanden delen veiligheid.
Hackers gebruiken steeds vaker geavanceerde technieken om gegevens tijdens het transport te onderscheppen, kwaadaardige code in bestanden op te nemen en kwetsbaarheden in toepassingen voor bestandsoverdracht uit te buiten.
Manieren waarop u bestanden veilig kunt overbrengen
Hoe beschermt u uw bedrijf nu de beveiligingsrisico's elke dag toenemen en evolueren?
Hieronder bekijken we hoe uw bedrijf ervoor kan zorgen dat het bestanden veilig deelt:
Fax met e-mail
Herinner je je faxapparaten nog? Die omvangrijke machines waarin u uw documenten moest invoeren en een faxnummer van de ontvanger moest bellen om het via een telefoonlijn te verzenden?
Er is nu een digitale versie van dit systeem, en het is net zo veilig en handig als het verzenden en ontvangen van e-mails, of het nu via het e-mailsysteem van een bedrijf is of Gmail-fax.
Internetfax is een moderne technologie die een webinterface gebruikt in plaats van een fysieke machine.
Het biedt een efficiënte, goedkope en pijnloze manier om documenten te verzenden.
Scan gewoon een papieren document of maak een Word-document, voeg het toe aan een e-mailbericht, voer het faxnummer van de ontvanger en de naam van de faxservice in de adresbalk in en klaar is Kees.
Zodra u op verzenden drukt, kan het niet worden onderschept of geopend, behalve door de beoogde ontvanger.
Versleutel uw bericht
Hoewel de meeste aanbieders van cloudopslag een vorm van codering bieden, kunt u er niet altijd op vertrouwen om uw gegevens te beveiligen.
Als een dief of een malafide werknemer uw apparaat te pakken krijgt, kunnen ze uw cloudbestanden gemakkelijk bekijken en downloaden, aangezien de meeste providers u standaard aangemeld houden.
Om toegang te krijgen tot robuustere coderingsoplossingen, moet u upgraden naar een premium opslagplan, wat niet voor elk bedrijf realistisch is.
Gelukkig kunt u met sommige toepassingen uw cloudbestanden naar een gecodeerde map verplaatsen.
Niemand heeft toegang tot die map zonder een wachtwoord in te voeren.
Met andere tools kunt u uw mappen versleutelen voordat u ze online uploadt.
Protocol voor beveiligde bestandsoverdracht (SFTP)
Hoewel er nieuwere technologieën zijn, is een traditionele bestandsoverdracht methode: zoals SFTP is niet zo vatbaar om succesvol te worden gehackt en is een betrouwbaardere optie.
SFTP is een protocol dat gebruikmaakt van een beveiligde verbinding om gegevens van een server te uploaden en te downloaden.
Zorg ervoor dat u uw gegevens versleutelt op de server die u gebruikt, aangezien deze niet in een versleutelde indeling is opgeslagen.
Cryptografie met openbare sleutel gebruiken
Deze gegevensbeveiligingsoplossing wordt gebruikt om bestanden, mappen en apparaten te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang.
Het gebruikt twee afzonderlijke sleutels: een openbare en een privésleutel.
De openbare sleutel wordt openbaar gemaakt, terwijl de privésleutel door u veilig wordt bewaard.
Bestanden die zijn vergrendeld met de openbare sleutel kunnen alleen worden gedecodeerd met de privésleutel, terwijl bestanden die zijn vergrendeld met de privésleutel alleen toegankelijk zijn met de openbare sleutel.
Met deze oplossing hoeft u zich geen zorgen te maken over het delen van uw persoonlijke toegangscodes met medewerkers.
Train en leid medewerkers op
Menselijke fouten zijn de belangrijkste oorzaak van 95% van de cybersecurity-inbreuken.
Fouten zoals het verzenden van gevoelige gegevens naar onjuiste ontvangers, het downloaden van schadelijke bestanden, het gebruik van zwakke wachtwoorden, het verkeerd configureren van systemen om ongewenste toegang mogelijk te maken en het onveilig opslaan van encryptiesleutels creëren allemaal kwetsbaarheden waar aanvallers misbruik van maken.
Maak een gegevensbeveiligingsbeleid en train uw medewerkers erop, en investeer in de nieuwste gegevensbeveiligingsbedreigingen om kostbare fouten te verminderen.
Iedereen moet weten welke procedures hij moet volgen bij het verplaatsen of opslaan van bestanden en wat hij moet doen in het geval van een inbreuk.
Bekijk uw aanpak voor bestandsoverdracht
Of u nu werkdocumenten deelt met een medewerker of klantgegevens overdraagt naar een beveiligd platform, moeten uw methoden voor gegevensoverdracht onfeilbaar zijn.
De bestanden moeten veilig worden vervoerd en worden beschermd met geavanceerde toegangscontrolemaatregelen wanneer ze worden opgeslagen.
